중소기업을 위한 전문 개발 더 쉽게 만들기

직원们의 새로운 기술을 교육하는 것은 작은 비즈니스에게는 어렵습니다. 대부분의 비즈니스에서는 팀의 성능을 향상시키고 기술을 배우는 방법에 대한 아이디어가 부족하지 않지만, 작은 비즈니스는 일반적으로 전문 개발을 염두에 두고 설계되지 않습니다. 핵심 비즈니스가 먼저이며, 효과적으로 교육 자료를 작성하고 전달할 수 있는 배경이 있는 사람이 직원 중에 있을 가능성은 낮습니다. 결국 전문 개발은 뒤로 미루어지고 종종 결코 일어나지 않습니다. CompTIA에 따르면, 미국의 절반 이상의 회사에서는 기술 격차를 해결하기 위한 공식적인 교육 전략이 없습니다*. 직원, 고객, 그리고 궁극적으로 비즈니스가 가격을 지불합니다.

점점 더, 생성적 AI는 작은 비즈니스들이 전문 개발 자료를 개발하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 여기에서는 우리의 작은 커뮤니케이션 에이전시가 무료 AI 도구의 도움으로 15분 만에 전문 개발 자료의 첫 번째 초안을 작성하는 방법을 설명합니다.

우리의 지속적인 직원 개발의 일환으로 Gova10에서 우리는 언론사에 고객들의 이야기를 피칭하는 방법을 개선하는 것이 하나의 주제가 될 것이라고 알았습니다. 모든 직원들은 기본적인 것을 알고 있지만, 항상 좋은 아이디어를 공유하고 검토하는 것이 좋습니다.

팀을 교육하기로 결정하는 것과 실제로 지식을 전문 개발 프로그램이나 세션으로 개발하는 것은 두 가지 다른 것입니다.您需要:

• 지식이 있는 사람들로부터 정보를 수집합니다.
• 정보를 통합하고 핵심 메시지를 개발합니다.
• 핵심 메시지를 전달하는 흥미로운 프레젠테이션을 설계합니다.

이 각 작업은 더緊急한 작업과 대기 중인 작업에 의해 여러 번 할당되고 재우선순위 될 수 있습니다.毕竟, 우리는 커뮤니케이션 전문가이지, 학습 개발 전문가가 아닙니다.

最近의 수요일, 무료 AI 도구의 도움으로 우리는 약 15분 만에 첫 번째 초안을 작성했습니다.

그것은 완성된 제품이 아니라는 것을 의미합니다. 그러나 우리는 약 70% 완성된 데크를 가지고 있었습니다.

우리는 언론사에 피칭하는 방법에 대한 교육 세션을 위해 설명된 방법을 사용했지만, 이러한 도구는任意 주제에 대한 자료를 개발하는 데 사용할 수 있습니다.

Fathom

우리는 몇 개월 전에 클라이언트가 사용하는 것을 본 후 회의 전사 도구 Fathom를 시작했습니다. 전사 정확도는 우리가 시도한 경쟁자보다 훨씬 뛰어났으며, 우리의 경험에 따르면 Google Meet의 네이티브 전사 기능보다 훨씬 좋았습니다. Fathom의 인상적인 AI 생성 노트와 작업 항목은 여러 고객을 놀라게 했습니다.

우리가 최근 Gova10의 부사장들과 회의를 열었을 때, 우리는 전문 개발 계획에 대해 논의했습니다. 처음에는 우리가 업무에 대한 이유로 시간에 맞춰 준비하기가 어려울 것이라고 논의했습니다. 그러나 나는 회의에 Fathom 노트를 추가했습니다. 나는 노트에 우리가 교육 세션에서 다루고 싶은 내용을 캡처하도록 지시했습니다. затем 우리는 각자 이야기를 하면서 언론사에 피칭하는 방법의 도전과 기회에 대해 논의했습니다. 우리는 대부분 동의했고, 추가 아이디어를 제안했습니다. 그리고 몇 가지 사항에 대해 논의했습니다.

5분 후, Fathom은 우리가 논의한 내용의 요약을 보내왔습니다. 이러한 요약은 우리가 전달하고자 하는 내용을 거의 완벽하게 캡처했습니다.

Gamma

우리가 강력한 AI 생성 아웃라인을 얻은 후, 우리는 그것을 우리 팀에게 프레젠테이션할 수 있는 형식으로 넣어야 했습니다. Gamma는 짧은 프롬프트 또는 전체 아웃라인을 기반으로 프레젠테이션을 생성하는 AI 도구입니다. 모든 생성적 AI 도구와 마찬가지로, 제공하는 정보가 많을수록 더 잘 작동합니다.

Gamma는 레이아웃을 선택할 수 있는 옵션을 제공했으며, 몇 초 만에 데크를 작성했습니다. 그것은 나의 아웃라인을さらに 조직하고 정리하는 데 훌륭한 일을 했으며, 각 슬라이드의外観과 느낌을 다르게하면서 일관된外観을 유지했습니다. 그러나 Gamma가 제공한 이미지는 정확히 적중하지 못했으므로, 나는 그것들을 관련된 이미지로 교체했고, 팀 사진을 추가했습니다. 이것은 프레젠테이션을 AI 생성된 것이 아니라 친숙하고 재미있게 만들었습니다. 부사장들은 데크를 검토하고 원하는 메시지를 전달하는지 확인하기 위해 편집했습니다.

ChatGPT

피칭 교육을 위해 Fathom에서 생성된_bullet points_는 충분했지만, 몇 개월 전에 나는 조금 다른 상황에 있었습니다. 나는 클라이언트의 대변인에게 미디어 교육 프레젠테이션을 준비해야 했습니다. 몇 일 전, 나는 다른 대변인에게 비공식적인 미디어 교육 세션을 제공했습니다. 나는 그 교육 세션의 Fathom 전사본을 ChatGPT에 업로드하고, 아이디어를 조직하고 정리하도록 요청했습니다. ChatGPT는 아웃라인을 생성하는 데 훌륭한 일을 했으며, 나는 그것을 Gamma에 넣어 정리된 프레젠테이션을 만들었습니다.

AI는 아직 모든 것을 할 수 없습니다… 아직은

우리가 직원 교육을 제공하기 전에, 우리는 언론사에 피칭하는 예를 포함하기로 결정했습니다. 우리는 과거에 언론사에 피칭하여 고객을 다루는 기사를 작성한 예를 검토했습니다. 우리는 또한 팀원들이 짝을 지어 미디어 피칭을 개발하고, 함께 검토하고 비평하는 연습을 추가했습니다.

아이디어는 우리 것이었습니다. 실행은 우리 것이었지만, AI는 확실히 우리에게 자료를 팀에게 빠르고 조직적으로 제공하는 데 도움을 주었습니다. 우리는 아직 AI로 대체되지 않았지만, AI는 내용을 준비하는 데 시간을 절약하고 스트레스를 줄여주었습니다.

우리는 이미 교육을 받은 주니어 직원들로부터 더好的 결과를 보고 있습니다. 모든 비즈니스가 이 관행을 채택하여任意 주제에 대한 전문 개발을 더 쉽게 만들 수 있습니다.