10 լավագույն AI պլանավորման օգնականները (մայիս 2024)

Թվային դարաշրջանի արագ էվոլյուցիայում, որտեղ ժամանակը թանկարժեք ապրանք է, արհեստական ​​ինտելեկտի (AI) պլանավորման օգնականների ներհոսքը հեղափոխում է ժամանակի կառավարումը: AI-ով աշխատող այս գործիքներն անխափան կերպով ինտեգրվում են մեր աշխատանքային կյանքին՝ վերացնելով պլանավորման հետ կապված նյութատեխնիկական դժվարությունները և թույլ տալով մասնագետներին կենտրոնանալ իրենց հիմնական խնդիրների վրա:

Արհեստական ​​ինտելեկտի ինտեգրումը բերում է արդյունավետության և ճշգրտության այնպիսի մակարդակ, որն անզուգական է՝ ավտոմատացնելով հանդիպումների համակարգման, օրացույցների կառավարման և նույնիսկ անձնական կամ մասնագիտական ​​պարտավորությունների համար հիշեցումներ սահմանելու գործընթացը:

AI-ի ժամանակացույցի օգնականները պարզապես գործիքներ չեն, նրանք ձեր անհատականացված քարտուղարներն են, որոնք աշխատում են շուրջօրյա՝ երաշխավորելով, որ դուք երբեք բաց չեք թողնի հանդիպումը կամ գերգրանցեք ձեր օրացույցը: Նրանք նախագծված են հասկանալու ձեր պլանավորման նախասիրությունները, խելամտորեն կառավարելու կոնֆլիկտները և հարմարվելու ձեր յուրահատուկ կարիքներին: Մի դարաշրջանում, որտեղ օպտիմալացումն առանցքային է, AI-ի պլանավորման հուսալի օգնական ունենալու արժեքը չի կարող գերագնահատվել: Լինի դա կորպորատիվ մասնագետների համար, ովքեր ձեռնամուխ են լինում բազմաթիվ պարտականությունների, թե ձեռնարկատերերի համար, որոնք ղեկավարում են իրենց ստարտափները, AI-ի պլանավորման հուսալի օգնականը կարող է փոխել խաղը:

Այս բլոգում մենք պատրաստվում ենք ուսումնասիրել AI-ի պլանավորման լավագույն օգնականներից մի քանիսը, որոնք ուսումնասիրում են դրանց ֆունկցիոնալությունը, հարմարվողականությունները և նրանց առաջարկած եզակի հնարավորությունները:

1. ClickUp AI

ClickUp AI-ն նախագծերի կառավարման ուշագրավ գործիք է, որը հարմարեցված է հատուկ դերերին համապատասխանելու համար՝ լինելով արտադրողականության և նախագծերի կառավարման համընդհանուր մոտեցման մի մասը: Այն պարունակում է հարյուրավոր հետազոտական ​​AI գործիքներ՝ ընդգրկելով յուրաքանչյուր դեր և օգտագործման դեպք: ClickUp Tasks-ը հատկապես օգտակար է ցանկացած նախագծի պլանավորման, կազմակերպման և համագործակցության համար:

Այս AI գործիքն առաջարկում է հզոր Օրացույցի դիտում և առաջադրանքների կառավարման ընդարձակ գործիքներ՝ թույլ տալով օգտվողներին կառավարել բազմաթիվ օրացույցներ և հանդիպումներ պլանավորել մեկ դիտումից: Թեև ուղղակիորեն առաջադրանքների պլանավորումը դեռևս հատկանիշ չէ, ClickUp AI-ն օգտագործում է բնական լեզվի մշակումը հստակ AI-ի օգնությամբ գրելու, ուղեղի գրոհի և հաղորդակցության համար:

Հատկություններ:

• Ընդարձակ ինտեգրում. Ավելի քան 1,000+ նախագծերի կառավարման և CRM գործիքներով:
• Անհատականացում և ավտոմատացում. 35+ ClickApps-ի միջոցով առաջադրանքների ավտոմատացման և Sprint միավորներ նշանակելու համար:
• Բազմպլատֆորմային հասանելիություն. Հասանելի է MacOS-ի, Android-ի, Windows-ի, Linux-ի, iOS-ի և վեբ բրաուզերների համար:
• Բնական լեզվի մշակում. AI-ի օգնությամբ գրելու, ուղեղային գրոհի և հաղորդակցության համար:
• Իրական ժամանակի զրույց և հաղորդակցություն. Հեշտացնելով համագործակցությունը բազմաթիվ հանձնարարվածների և մեկնաբանությունների թեմաների հետ ցանկացած առաջադրանքի համար:

2. Թելադրանք

Motion-ը բարդ հավելված է, որն օգտագործում է արհեստական ​​ինտելեկտ՝ օգնելու ձեզ պլանավորել ձեր նախագծերը, առաջադրանքները և հանդիպումները՝ հնարավորություն տալով ստեղծել ամենաարդյունավետ ամենօրյա գրաֆիկը և առաջ մնալ թիմի կառավարման մեջ: Այս հավելվածը թույլ է տալիս օգտատերերին կառավարել մի քանի ամենօրյա առաջադրանքների ցուցակները և ինտեգրել պլանավորման բոլոր կարիքները մեկ կենտրոնացված լուծման մեջ՝ վերացնելով նախագծերի կառավարման տարբեր գործիքների, օրացույցների և անելիքների ցուցակների միջև ձեռնածություն կատարելու անհրաժեշտությունը:

Շարժումը գերազանցում է հանդիպումների, օրացույցի կառավարման և նախագծերի պլանավորման գործընթացները՝ թույլ տալով օգտվողներին կենտրոնանալ իրենց հիմնական խնդիրների վրա՝ առանց բազմաթիվ աղյուսակների մեջ խճճվելու: Այն հանդես է գալիս որպես հանդիպման խելացի օգնական՝ առաջարկելով այնպիսի առանձնահատկություններ, ինչպիսիք են խելացի օրացույցը և առաջադրանքների կառավարիչը՝ օպտիմալ ամենօրյա և շաբաթական պլանավորման համար, ինչպես նաև հեշտացնում է թիմային համագործակցությունը:

Հատկություններ:

• Խելացի հանդիպումների օգնական. Հանգիստ հանդիպումների ժամանակացույցի համար:
• Խելացի օրացույց. Առօրյա գործերն արդյունավետ կազմակերպելու համար։
• Առաջադրանքների կառավարիչ. Ամենօրյա և շաբաթական առաջադրանքները անխափան պլանավորելու համար:
• Թիմային համագործակցություն. Թիմի անդամներին նախագծերի և առաջադրանքների արդյունավետ հանձնարարում:
• Ժամանակի արգելափակում. Պաշտպանում է ձեր օրացույցի ժամանակի մի մասը անխափան աշխատանքի համար:

3. Վերադարձեք

Reclaim.ai-ն առանձնանում է որպես AI օրացույցի բացառիկ օգնական, որը նախատեսված է հետևողականության միջոցով սովորություններ ձևավորելու և ամրապնդելու համար: Այն առաջարկում է եզակի հավասարակշռություն ուժի և բարդության միջև՝ հնարավորություն տալով օգտատերերին սահմանել աշխատանքային ժամերը, հյուսել սովորությունները և առաջնահերթություն տալ անելիքներին՝ մուտքի ժամանակ: Reclaim-ը հատկապես հարմար է օգտատերերի համար, բոլոր գործողությունները կենտրոնացված են Planner-ի էկրանին, ապահովելով օրացուցային տեսք՝ զուգորդված առաջնահերթ սովորությունների, բաց առաջադրանքների և ցածր առաջնահերթ սովորությունների ցուցակներով:

Հատկանշական են Reclaim-ի հարմարեցման տարբերակները: Օգտատերերը կարող են յուրաքանչյուր սովորության համար սահմանել իդեալական ժամանակներ և որոշել, թե որքան պաշտպանված պետք է լինի AI շարժիչը վերադասավորումների ժամանակ: Այս AI օգնականը նաև ինտեգրվում է առաջադրանքների կառավարման մի շարք հավելվածների՝ ավտոմատացնելով պլանավորման գործընթացները և պաշտպանելով կարևոր առաջադրանքների համար անհրաժեշտ ժամանակը:

Հատկություններ:

• Պլանավորող էկրան. Կենտրոնացնում է բոլոր գործողությունները և ապահովում է խնդիրների և սովորությունների համապարփակ պատկերացում:
• Անհատականացման տարբերակները ` Յուրաքանչյուր սովորության համար սահմանել իդեալական ժամանակներ և պաշտպանական վերադասավորումներ:
• Առաջադրանքի ինտեգրում. Համաժամեցվում է առաջադրանքների կառավարման տարբեր հավելվածների հետ՝ ժամանակացույցը ավտոմատացնելու համար:
• Ինտուիտիվ ինտերֆեյս. Հետևում է, թե ինչ է մնում անել միայն մի հայացքով:

4. ժամացույցի սլաքի ուղղությամբ

Ժամացույցի սլաքի ուղղությամբ պլանավորման նորարար օգնական է, որի հիմնական նպատակն է ավելի շատ ժամանակ հատկացնել կենտրոնացված աշխատանքի համար, նվազեցնել պլանավորման կոնֆլիկտները և առաջարկել վիճակագրություն կատարողականի գնահատման համար: Անհատականացման բազմաթիվ տարբերակներով այն առանձնանում է որպես այս կատեգորիայի ամենակարգավորվող շարժիչներից մեկը: Նրա ներբեռնման փորձը մանրակրկիտ մշակված է հանդիպումների և կենտրոնացված աշխատանքի արդյունավետ հավասարակշռման համար:

Ժամացույցի սլաքի ուղղությամբ ոչ միայն առանձին օգտատերերի համար է, այլ բացառապես հարմար է թիմային միջավայրերի համար: Այն անխափան կերպով ինտեգրվում է Slack-ի և Asana-ի նման գործիքների հետ՝ համապատասխանաբար թարմացնելով կարգավիճակները և հանձնարարելով առաջադրանքներ՝ թույլ տալով կազմակերպված, առանց ընդհատումների աշխատանքային հոսք: Դրա վերլուծական վահանակն առաջարկում է պատկերացումներ գրաֆիկի աջակցության, հանդիպումների լուծված կոնֆլիկտների և ստեղծված ֆոկուս ժամերի բաշխման մասին՝ նպաստելով արտադրողականության շարունակական բարելավմանը:

Հատկություններ:

• Անհատականացման տարբերակները ` Հանդիպումների հավասարակշռված կազմակերպման և կենտրոնացված աշխատանքի համար:
• Ինտեգրված ժամանակացույց. Slack-ի և Asana-ի հետ՝ արդյունավետ առաջադրանքների առաջադրման և կարգավիճակի թարմացումների համար:
• Վերլուծական վահանակ. Տրամադրել պատկերացումներ ժամանակացույցի աջակցության, հանդիպումների լուծված կոնֆլիկտների և ստեղծված կենտրոնացման ժամերի վերաբերյալ:
• Ճկուն կարգավորումներ. Ներառյալ առանց հանդիպման օրվա տարբերակ և ճաշի և ճամփորդության կարգավորելի ժամեր:

5. Trevor

Trevor-ը արհեստական ​​ինտելեկտի պլանավորող հավելված է, որն աչքի է ընկնում ժամանակի արգելափակմամբ՝ ինչպես աշխատանքային, այնպես էլ անձնական կյանքում առաջադրանքներ պլանավորելու համար՝ օգտագործողի համար հարմար քաշել և թողնել համակարգի միջոցով: Այն թույլ է տալիս օգտատերերին տեսողականորեն կառավարել ուշադրություն պահանջող յուրաքանչյուր բաղադրիչ՝ սկսած ճանապարհորդության ժամանակից մինչև ժամկետանց առաջադրանքներ, բոլորն իրական ժամանակում և մեկ հարմար վահանակի միջոցով:

Trevor-ն ապահովում է պլանավորման ավտոմատացված գործառույթներ և ինտեգրվում է Todoist-ի, Microsoft Outlook-ի, Google Calendar-ի և Google Tasks-ի պլատֆորմների հետ՝ թույլ տալով արդյունավետորեն կառավարել հասանելիությունը և տեսնել ձեր բոլոր առաջադրանքները մեկ տեղում՝ օգտատերերի անխափան փորձի համար: Այն սահմանում է առաջադրանքների տևողությունը, առաջարկում է առաջարկներ և մշակում գործողությունների պլաններ՝ օգտատերերին վերածելով պլանավորման գերհերոսների:

Հատկություններ:

• Ավտոմատացված ժամանակացույց. Օգտագործում է ժամանակի արգելափակման խելացի ալգորիթմներ՝ օգտվողներին արդի պահելու համար:
• Ինտեգրված հարթակի կառավարում. Todoist-ի, Microsoft Outlook-ի, Google Calendar-ի և Google Tasks-ի հետ՝ հասանելիության արդյունավետ կառավարման համար:
• Քաշել և թողնել համակարգ. Ճկուն վերադասավորումների և անկանխատեսելի չեղարկումների կառավարման համար:

6. Sidekick AI

Sidekick AI-ն օգտագործում է առաջադեմ լեզվի մշակումը և AI ալգորիթմները՝ ամենօրյա պլանավորման կարիքներն արդյունավետորեն պարզեցնելու համար: Այն առաջարկում է ժամանակացույցի բազմաթիվ տարբերակներ, ինչպիսիք են Sidekick Scheduling, Forward to Scheduling և Scheduling Page, որոնք թույլ են տալիս օգտվողներին որոշել հանդիպման ժամերը, ուղարկել հանդիպման հղումներ էլփոստով և ստեղծել համապատասխանաբար հարմարեցված համօգտագործվող վեբ էջեր հանդիպումների համար:

Ունենալով այնպիսի առանձնահատկություններ, ինչպիսիք են առաջադեմ թիմային պլանավորումը և ժամանակացույցի բազմաթիվ տարբերակները, Sidekick AI-ն հեշտացնում է հանդիպումների կազմակերպումը տեսազանգերի կամ ձայնային զանգերի միջոցով՝ բավարարելով ինչպես անհատական, այնպես էլ խմբի անդամների կարիքները՝ դարձնելով այն բազմակողմանի ընտրություն AI պլանավորման օգնականների աշխարհում:

Հատկություններ:

• Պլանավորման բազմակի ընտրանքներ. Ներառյալ Sidekick Scheduling, Forward to Scheduling և Scheduling Page:
• Ընդլայնված թիմային ժամանակացույց. Անհատական ​​և խմբի անդամների համար հանդիպումների կարգավորումները պարզեցնելու համար:
• Ինտեգրում հաղորդակցության տարբեր ռեժիմների հետ. Ներառյալ տեսազանգեր կամ ձայնային զանգեր հանդիպումների կարգավորումների համար:

7. Clara

Clara-ն՝ արհեստական ​​ինտելեկտով աշխատող վիրտուալ օգնականը, նախատեսված է պարզեցնելու ժամանակացույցը ինչպես անհատների, այնպես էլ թիմերի համար՝ առաջարկելով խելացի ծրագրակազմ անմիջապես ձեր մուտքի արկղից: Այն հաղորդակցվում է բնական լեզվով էլեկտրոնային փոստի միջոցով՝ շփվելով թիմի անդամների և հաճախորդների հետ՝ համակարգելու, հետևելու, վերջնական տեսքի բերելու հանդիպումների ժամերը և դրանք ավելացնելու ձեր օրացույցում:

Clara-ն նվազագույնի է հասցնում հոգնեցուցիչ առաջադրանքները և խնայում է բազմաթիվ ժամեր ամեն ամիս՝ ժամանակացույցը համակարգելու համար հաճախ անհրաժեշտ ետ ու առաջ էլ. Այն սովորում է ձեր նախասիրությունները, պլանավորում է հանդիպումներ, սահմանում հիշեցումներ և ստեղծում հանդիպման հղումներ՝ թույլ տալով օգտվողներին կենտրոնանալ ժամանակի վրա, այլ ոչ թե պլանավորման գործընթացի վրա:

Հատկություններ:

• Ներարկղի վրա հիմնված գործողություն. Հավելվածների կամ աշխատասեղանի ծրագրերի ներբեռնման անհրաժեշտության վերացում:
• Ավտոմատացված համակարգում. Ուղևորային նամակների մշակում` ժամանակացույցերը համակարգելու և ամեն ամիս ժամեր խնայելու համար:
• Նախընտրական ուսուցում. Կրճատել վերադասավորումները և հարմարվել օգտատերերի ժամանակացույցի սովորություններին:
• Հանդիպումների ավտոմատ կարգավորում. Ներառյալ ժամանակացույցը, հիշեցումների կարգավորումը և հանդիպման հղման ստեղծումը:

8. Ժամանակագրական

Kronologic-ը տարբերակիչ գործիք է պլանավորման ոլորտում, որը հիմնականում մշակվել է վաճառքի թիմերին օգնելու շահագրգիռ առաջատարների հետ փոխգործակցությունը օպտիմալացնելու հարցում: Այն նպատակ ունի բարձրացնել փոխակերպման տոկոսադրույքները վաճառքի խողովակաշարում ավտոմատացված պլանավորման միջոցով՝ վերացնելով ձեռքով համակարգման հետ կապված անորոշությունները և անարդյունավետությունները:

Kronologic-ը եզակի է՝ ավտոմատ կերպով պլանավորելով զանգեր առաջատարների հետ՝ ձևը լրացնելուց անմիջապես հետո, ընտրելով երկու կողմերի համար հավանական ժամանակը և թույլ տալով վաճառքի թիմին կենտրոնանալ իմաստալից փոխազդեցությունների վրա, այլ ոչ թե պլանավորել լոգիստիկա: Այն նաև ներառում է բնական լեզվի մշակում` հասկանալու և վերապլանավորելու հարցումները մշակելու համար` ամբողջ գործընթացը դարձնելով չափազանց հարմար և արդյունավետ: Դրա բարձր խտության պլանավորումը թույլ է տալիս արդյունավետորեն հասնել բազմաթիվ առաջատարների, հետևել փոխակերպման տոկոսադրույքներին և բացահայտել իրական հետաքրքրված առաջատարները:

Հատկություններ:

• Ավտոմատացված ժամանակացույց. Առաջատար ձևի ներկայացումից անմիջապես հետո:
• Բնական լեզվի մշակում. Վերածրագրավորման հարցումների համար:
• Բարձր խտության ժամանակացույց. Առաջատարների արդյունավետ տարածման համար:
• Վաճառքի թիմի օպտիմիզացում. Կենտրոնացեք իմաստալից փոխազդեցությունների վրա:

9. Ժամանակացույց AI

Scheduler AI-ն գերազանցում է ժամանակացույցը էլեկտրոնային փոստի փոխազդեցությունների միջոցով՝ թույլ տալով հեշտ կարգավորել 1-ը-1-ի, խմբային հանդիպումների, ցուցադրությունների և հայտնաբերման զանգերի համար: Այն ապահովում է, որ կազմակերպությունները կարող են կենտրոնանալ հանդիպումների անցկացման վրա, այլ ոչ թե դրանք պլանավորելու ժամանակատար գործի վրա: Գործիքը նաև նախօրոք պահում է սլոտերը, մինչև հանդիպումը հաստատվի՝ կրկնակի ամրագրումից խուսափելու համար և կարող է անխափան կերպով վերափոխել էլփոստի փոխազդեցությունները:

Հանդիպումների տեսակների ստեղծման և հիմնաբառերին կցելու նրա նորարար առանձնահատկությունը հնարավորություն է տալիս ինտուիտիվ պլանավորման գործընթացներ՝ թույլ տալով օգտվողներին հեշտությամբ կազմակերպել տարբեր տեսակի հանդիպումներ՝ պարզապես նշելով հիմնաբառը: Մի քանի մասնակիցների միացված օրացույցներից հասանելիությունը հաշվի առնելու գործիքի կարողությունը ապահովում է օպտիմալ ժամանակի առաջարկներ՝ կանխելով կոնֆլիկտները և ձեռքով անսարքությունները:

Հատկություններ:

• Հիմնաբառի վրա հիմնված հանդիպման տեսակները. Ինտուիտիվ և բազմազան պլանավորման համար:
• Հակամարտության ծանուցումներ. Ձեռքով անսարքությունների վերացման համար:
• Էլփոստի փոխազդեցության կառավարում. Վերափոխման համար:
• Սլոթերի նախնական ամրագրում. Կրկնակի ամրագրումը կանխելու համար:

10: Todoist

Todoist-ը 2007 թվականից հայտնի անուն է, որն առանձնանում է որպես անելիքների ցանկի և առաջադրանքների կառավարչի բազմակողմանի հավելված, որը հեշտացնում է կազմակերպությունը ինչպես անձնական, այնպես էլ մասնագիտական ​​ոլորտում: Հարմարեցված աշխատանքային տարածքներով, զտիչներով և 100-ից ավելի գործիքներով ինտեգրումներով՝ Todoist-ն առաջարկում է ամուր լուծում ֆրիլանսերների և բիզնեսների համար՝ պարզեցնելու իրենց առաջադրանքները և առաջնահերթությունները:

Նրա բնական լեզվի ճանաչման հնարավորությունը հեշտացնում է առաջադրանքների ակնթարթային ցուցակագրումը, ինչը թույլ է տալիս օգտվողներին ամեն շաբաթ զգալի ժամանակ խնայել: Todoist-ն աջակցում է նախագծերի, առաջադրանքների և ենթաառաջադրանքների ստեղծմանը և փոխանակմանը, ինչը թույլ է տալիս թիմային անխափան համագործակցություն և աշխատանքի և անձնական նախագծերի արդյունավետ կազմակերպում:

Հատկություններ:

• Բազմակողմանի ինտեգրում. 100+ գործիքներով և հավելվածներով:
• Բնական լեզվի ճանաչում. Ակնթարթային առաջադրանքների ցուցակման համար:
• Անհատականացվող աշխատանքային տարածքներ և զտիչներ. Անհատականացված կազմակերպության համար:
• Առաջադրանքների և նախագծերի փոխանակում. Համատեղ ֆունկցիոնալության համար:

Ապագան AI-ի պլանավորումն է

AI-ի պլանավորման գործիքների անընդհատ զարգացող լանդշաֆտում ֆունկցիոնալության բազմազանությունը և նպատակային խորշերը հրամայական են դարձնում օգտվողների համար ընտրել նրանց, որոնք լավագույնս համապատասխանում են իրենց հատուկ կարիքներին: Սկսած Kronologic-ի վաճառքի վրա կենտրոնացված ավտոմատացումից, կապարի փոխակերպմանն աջակցող, Scheduler AI-ի էլփոստի վրա կենտրոնացած մոտեցումը պլանավորման երկընտրանքները լուծելու և Todoist-ի երկարամյա հուսալիությունը առաջադրանքների կառավարման մեջ, յուրաքանչյուր գործիք ընդգծում է կազմակերպչական արդյունավետության ավելի մեծ պատկերը:

Այս գործիքների էությունը պարզություն, արդյունավետություն և կենտրոնացում վերադարձնելն է մեր ամենօրյա մասնագիտական ​​և անձնական կյանքում: Նրանք ոչ միայն կազմակերպչական գործիքներ են, այլ լավ կառուցված և ներդաշնակ աշխատանքային-կյանքի սիմֆոնիայի ճարտարապետներ: Այս գործիքների ինտուիտիվ դիզայնի, նորարարական հատկանիշների և առաջադեմ տեխնոլոգիաների համընկնումն է ճանապարհ հարթում դեպի ապագա, որտեղ ժամանակի կառավարումը ոչ թե խնդիր է, այլ անխափան փորձ: