Mikä on käänteinen ETL? Edut, haasteet ja käyttötapaukset

Käänteinen ETL (Extract, Transform, and Load) on tietojen integrointitekniikka, joka mahdollistaa yritystietojen toimivuuden. Se poimii tiedot lähdejärjestelmästä (kuten tietovarastosta), muuntaa sen ja lataa sen kohdejärjestelmään (kuten SaaS-alustoille tai yrityssovelluksille, kuten markkinointityökaluille tai asiakassuhteiden hallintajärjestelmille (CRM).

Kuluneen vuosikymmenen aikana datan määrä, lajike ja nopeus maailmanlaajuisesti tuotetut ovat lisääntyneet huomattavasti. Tämän seurauksena tietotekniikan maisema, kuten nykyaikainen tietopino, on kokenut merkittäviä muutoksia. Yritykset ovat ottaneet käyttöön erilaisia ​​edistyneitä tietojen integrointitekniikat tallentaa, hallita ja käsitellä liiketoimintatietoja tehokkaasti.

Kuinka käänteinen ETL toimii?

Yritykset voivat ottaa dataa käyttöön manuaalisesti poimia ja muuntaa tietoja. Joko luo mukautettuja API-integraatioita tai lataa/lähetä CSV-tiedostoja manuaalisesti ladataksesi tietoja kolmannen osapuolen yritystyökaluihin. Tai paljon parempi ja turvallisempi vaihtoehto on käyttää käänteistä ETL-putkia.

Käänteiset ETL-työkalut tarjoavat tehokkaamman ja virtaviivaisemman ratkaisun kuin mukautettujen API:iden tekeminen. He osaavat paremmin suorittaa erilaisia ​​​​tietojen integrointitoimintoja. Näitä ovat tiedon poiminta, muuntaminen ja muunnettujen tietojen työntäminen takaisin yrityssovelluksiin tai SaaS-työkaluihin. SaaS-työkaluja ovat Salesforce, Marketo, Google Ads, Zendesk, Mailchimp jne. Keskustellaan jokaisesta komponentista selvittääksemme, kuinka se aktivoi yritystietoja.

1. Ote: Käänteinen ETL-prosessi alkaa tiedon poimimisesta lähdejärjestelmästä, joka on organisaation ainoana totuuden lähteenä toimiva tietovarasto.
2. Muuttaa: Poimitut tiedot muunnetaan kohdejärjestelmän, eli SaaS-alustojen, muodon ja rakenteen mukaisiksi. Tämä muunnosprosessi sisältää erilaisten tietojen puhdistus-, muotoilu- tai rikastustekniikoiden toteuttamisen kohdejärjestelmän vaatimusten mukaisesti.
3. Ladata: Tässä vaiheessa muunnetut tiedot työnnetään kolmannen osapuolen liiketoimintatyökaluihin operatiivista analytiikkaa varten.
4. Synkronointi: Synkronointivaiheeseen kuuluu tyypillisesti synkronointiprosessin ajoittaminen säännöllisin väliajoin. Tai käynnistää se tiettyjen tapahtumien tai lähde- tai kohdetietojen muutosten perusteella.
5. Monitor: On olennaista seurata putkistoa, jotta se toimii sujuvasti ja tuottaa halutun liiketuloksen eli tarkat liiketoimintatiedot, jotka ovat valmiita operaatioon. Tämä sisältää virheiden kirjaamisen, suorituskykymittareiden seuraamisen tai tietojen laaduntarkistuksen.

Reverse ETL täydentää nykyaikaisen tietopinon. Se asettaa tiedot operatiivisten tiimiesi käsiin. Tämän ansiosta he voivat ryhtyä tietoihin perustuviin toimiin, jotka hyödyttävät liiketoimintaasi.

Käänteiset ETL-käyttötapaukset

Käsitellään alla joitakin merkittäviä käyttötapauksia.

• Tehokkaat myyntitoimet: Se voi siirtää tiedot Salesforceen, CRM-alustaan. Myyntitiimi voi käyttää näitä tietoja ja tehdä päätöksiä nopeasti ja tehokkaasti.
• Parannettu asiakaskohtaistaminen: Asiakkaisiin liittyvät liiketoimintatiedot voidaan työntää markkinoinnin automaatiotyökaluun, kuten Mailchimpiin. Näin markkinointitiimi voisi laatia ja lähettää henkilökohtaisia ​​sähköposteja Mailchimpiä käyttäville asiakkaille ja toteuttaa kohdistetun sähköpostimarkkinointikampanjan.
• Paremmat markkinointistrategiat: Markkinointitiimit voivat poimia erilaisia ​​mainontatietoja keskitetystä tietovarastosta ja siirtää ne Google Ads -alustalle. Kun markkinointitiimille päivitetään säännöllisesti käyttäjien aktiivisuuden tilaa, he voivat suunnitella paremman strategian asiakkaidensa sitouttamiseksi.

Haasteet ja pohdinnat

Kuten kaikki tietotekniikkaprosessit, käänteinen ETL sisältää omat haasteensa ja huomionsa. Olemme listanneet alla joitain suurimpia käänteisiä ETL-haasteita.

• Tietojen laatu ja rakenne: Lähdejärjestelmästä kohdejärjestelmään siirrettävien tietojen tarkkuuden ja johdonmukaisuuden varmistaminen on tärkeä näkökohta suoritettaessa käänteistä ETL:ää. Tämä edellyttää erilaisten tietojen puhdistus- tai rikastamistekniikoiden käyttöönottoa sen varmistamiseksi, että tiedot täyttävät vaaditut laatustandardit. Lisäksi se voi sisältää tietokenttien kartoittamista järjestelmien välillä, tietotyyppien muuntamista, tietojen muuntamista vastaamaan vaadittua muotoa tai dataskeeman muokkaamista tarpeen mukaan.
• Tietojen määrä: Siirrettävän tiedon määrä voi vaikuttaa merkittävästi käänteisen ETL-prosessin suorituskykyyn ja skaalautumiseen. Suuret tietojoukot saattavat vaatia enemmän resursseja poimimiseen, muuntamiseen ja lataamiseen, ja niiden käsittely voi kestää kauemmin. Tämä voi olla erityisen huolestuttavaa, jos käänteisen ETL-prosessin on toimittava reaaliaikaisesti. Tämän ongelman ratkaisemiseksi yritykset käyttävät erilaisia ​​tiedonlatausstrategioita, kuten erälatausta, asteittaista latausta tai stream-latausta.
• Putkilinjan suorituskyky: Käänteisen ETL-prosessin tehokkaan toiminnan varmistaminen edellyttää datan muunnossääntöjen optimointia, tietojen laadunvalvonnan toteuttamista tai tehokkaiden tiedonsiirtotekniikoiden käyttöä.
• Tietoturva: Siirrettävien tietojen suojaaminen luvattomalta käytöltä tai manipuloinnilta on kriittinen seikka suoritettaessa käänteistä ETL:ää. Tämä sisältää suojattujen tiedonsiirtoprotokollien toteuttamisen, tietojen salaamisen tai identiteetin pääsyn hallinnan toteuttamisen tietojen valtuutuksen rajoittamiseksi.

Hyödyt

Käänteisen ETL:n käytöllä on useita etuja, mukaan lukien parannettu tietojen integrointi, parannettu tietojen puhdistus, lisääntynyt tehokkuus, parempi päätöksenteko ja lisääntynyt joustavuus. Jotkut käänteisen ETL:n tärkeimmistä eduista ovat seuraavat.

• Nopea datapohjainen päätöksenteko: Yrityksissä osastot tai yritysryhmät, kuten markkinointi, myynti, rahoitus, tuki tai tuote, keskittyvät pääasiassa asianmukaisten liiketoimintatyökalujensa käyttöön. Reverse ETL tarjoaa heille pääsyn korkealaatuisiin ja muotoiltuihin yritystietoihin reaaliajassa, mikä mahdollistaa nopean päätöksenteon. Heidän ei tarvitse odottaa pääsyä tietovarastoon.
• Tietojen integrointi: Reverse ETL:n avulla yritysryhmät voivat integroida tietoja useista lähteistä, jolloin he voivat saada laajemman kuvan tiedoistasi. Esimerkiksi asiakastiedot ovat saatavilla Lookerissa, mutta myyntitiimi tarvitsee nämä tiedot Salesforce CRM:ään. Reverse ETL:n avulla he voivat vetää nämä tiedot Salesforceen parantaakseen asiakasraportointia.
• Parempi toiminnan tehokkuus: Reverse ETL automatisoi monet dataintegrointiprosessiin liittyvät liiketoimintatehtävät ja välttää tietosiilot, mikä säästää aikaa ja vähentää virheiden riskiä.

Paranna tietojen integrointiputkia käänteisellä ETL:llä

Käänteinen ETL suorittaa tietojen integroinnin käänteisesti. Tyypillisesti tietoihin perustuvat yritykset suorittavat perinteisen yksisuuntaisen tiedon integroinnin poimimalla tiedot eri lähteistä, integroimalla ne yhdeksi tallennuspaikaksi ja muuntamalla ne analysointia varten.

Se tarjoaa yrityksille laajemman näkemyksen liiketoimintatiedoista. Se auttaa heitä hallitsemaan ja analysoimaan tietoja tehokkaammin tekemällä siitä käyttökelpoisia yritystyökaluja varten. Toinen etu on jokaisen asiakaslähtöisen yritystiimin päätöksenteko ja paremmat liiketoiminnan tulokset.

Dataekosysteemissä on lukuisia nousevia trendejä. Tarkista unite.ai laajentaa tietämystäsi erilaisista tekniikan trendeistä.