10 parasta kyberturvallisuuden vinkkiä pienille yrityksille

Kyberuhkat ovat kasvava ongelma pienille ja keskisuurille yrityksille, erityisesti koronapandemian aiheuttaman etätyön kasvun myötä. Jotkut merkittävistä tietoturvaloukkauksista, kuten Equifaxin loukkaus vuonna 2017 ja saksalaisen teknologiayritys Software AG:n kohtama ransomware-hyökkäys lokakuussa 2020, johtavat siihen, että asiakkaat menettävät luottamuksensa yritykseen.

kasvavan uhkan vuoksi pienet yritykset tarvitsevat turvallisuuden parantamiseksi tarvittavat toimenpiteet, erityisesti kun tekoälytekniikka parantaa dramaattisesti.

Tässä on 10 kyberturvallisuuden vinkkiä pienille yrityksille:

1. Kouluta työntekijöitä tietoturvaan

Yksi parhaista askelista, jonka pieni yritys voi ottaa kyberuhkien torjumiseksi, on kouluttaa työntekijöitä tietoturvaan. Perusteellisen protokollan ja politiikkojen laatimalla yritys on vähemmän altis hyökkäyksille. Nämä politiikkat voivat sisältää työntekijöiden käytön vahvoja salasanoja ja sopivia internetin käyttöohjeita, joissa on seuraamuksia epäilynvaraisuudesta. On myös tärkeää kouluttaa työntekijöitä havaitsemaan, mitä pitää valvoa, kuten petollisia sähköposteja.

Kaikki tämä voidaan tehdä tehokkaan kyberturvallisuuskoulutusohjelman kautta työntekijöille. Nykyisen tutkimuksen mukaan 43 % tietohävikistä johtuu sisäisistä työntekijöistä, jotka antavat tietoisesti tai tahattomasti kyberrikollisille pääsyn yrityksen verkkoon.

2. Keskity yrityksen kriittisiin osa-alueisiin ensin

On tärkeää, että pieni yritys, joka haluaa toteuttaa kyberturvallisuutta, keskittyy ensin yrityksen kriittisiin osa-alueisiin. Tämä mahdollistaa lopulta kyberturvallisuusmallin, joka suojaa tehokkaasti koko yritystä.

Yritys tulisi tarkastella, mitkä alueet vaikuttavat eniten teknologisen muutoksen aiheuttamiin vaikutuksiin, ja sitten nämä kriittiset toiminnot tulisi skaalata. Tämä voidaan helpottaa, jos yritys luottaa ammattitaitoisiin konsultteihin tai muihin turvallisuusasiantuntijiin ohjelman toteuttamiseksi.

3. Toteuta mobiililaitteiden suojaus

On olennaista, että pieni yritys katsoo mobiililaitteita, eikä ainoastaan tietokoneita ja muita teknisiä ohjelmia. Mobiililaitteet ovat suuri turvallisuusriski, koska ne usein sisältävät luottamuksellisia tietoja ja voivat päästä yrityksen verkkoon. Ne ovat haasteellisia hallita, mutta joitakin toimia voidaan tehdä, kuten edellyttää laitteen salasanaa, salata tietoja ja asentaa turvallisuussovelluksia estämään tietojen varastamista julkisilla verkoilla.

4. Vaihda koti-Wi-Fi-salasanat

Kun siirrymme koronapandemian jälkeiseen maailmaan, joka riippuu voimakkaasti etätyöstä, on olennaista tuoda kyberturvallisuus työntekijöiden kotiin. Monet yritykset ovat kokeneet vaikeuksia tämän hallinnassa, jättäen aukon kyberhyökkäyksille.

Tämän vuoksi työntekijöiden koti-Wi-Fi-turva on nyt olennainen koko yritykselle, mikä tarkoittaa, että pienet yritykset vaativat työntekijöidensä noudattamaan turvallisuustoimia, jotka ovat samanlaisia kuin toimistossa. Ensimmäinen askel, joka tulisi tehdä, on antaa kotireitittimille vahva salasana ja sallia ainoastaan luotettavien henkilöiden pääsy verkkoon.

5. Tarjoa VPN:t

Yksi parhaista toimista, jonka pieni yritys voi tehdä kyberturvallisuuden parantamiseksi, on tarjota työntekijöille VPN:t. Tämä auttaa suojelemaan arkaluontoisia yritystietoja, jotka voivat olla vaarassa. On tärkeää, ettei käytetä yhtä “ilmaisia” VPN-palveluita, jotka usein myyvät tietoja kolmansille osapuolille.

Ensinnäkin yritys tulisi määritellä palvelun sijainti, koska joillakin on paremmat yksityisyyden ja tietojen jakamisen lait kuin toisilla. On myös tärkeää valita VPN, joka on yhteensopiva yrityksen käyttämien laitteiden tai järjestelmien kanssa, ja se tulisi sallia mukauttaminen ja pääsyn hallinta.

6. Luota monikerroksiseen todennukseen

Pienet yritykset voivat parantaa kyberturvallisuuttaan ottamalla käyttöön monikerroksisen todennuksen yksityisten verkkoyhteyksien kanssa. Monikerroksinen todennus käyttää numeerisia koodauksia, jotka lähetetään puhelimelle ja syötetään yhdessä käyttäjänimien ja salasanojen kanssa.

Monikerroksinen todennus tekee siitä vaikeamman kyberrikollisille hankkia salasanoja, koska se luo ylimäisen vaiheen käyttäjälle. Jotkut versiot toimivat pilvessä, mikä tarkoittaa, ettei ole digitaalista jälkeä, ja ainoastaan liiketoiminnassa mukana olevien henkilöiden tulisi päästä järjestelmään. Tämä helpottuu joillakin järjestelmillä, jotka tarkastavat identiteettejä ja joilla on pääsänhallintasäännöt.

7. Varmista, että kaikki järjestelmät ovat päivitettyjä ja korjattuja

Pienet yritykset tarvitsevat varmistaa, että kaikki järjestelmänsä ovat päivitettyjä ja korjattuja turvallisuuden vuoksi. Yritykset, jotka tarjoavat sovelluksia ja videoneuvotteluohjelmia, yleensä korjaavat haavoittuvuuksia nopeasti, mutta yritykset, jotka eivät päivitä ajoissa, ovat vaarassa.

Tämä on erityisen totta tietokoneille, jotka käyttävät Windowsia, koska nämä päivitykset ovat ensimmäinen puolustuslinja yleisiä viruksia ja haittaohjelmia vastaan. Varmistaakseen, ettei yritys jää jälkeen, johtajien tulisi vahvistaa, että automaattiset päivitykset ovat käytössä ja toiminnassa.

8. Tee varakopioita

Yksi suurimmista kyberturvallisuuden uhista on ransomware-hyökkäykset, jotka lukitsevat yrityksen tietojen pääsyn ja pakottavat yrityksen maksamaan lunnasvaatimuksen. Vaikka jotkut suuret yritykset saattavat pystyä käsittelemään tämän summan, se voi olla tuhoisa pienelle yritykselle.

Välttääkseen tämän, pienet yritykset tarvitsevat jatkuvasti tehdä varakopioita ja säilyttää varakopiotiedot offline-tilassa. Jos yritys joutuu ransomware-hyökkäyksen kohteeksi, se pystyy palautumaan. Lisäksi varakopiot varmistavat, ettei kriittisiä tietoja häviä sähkökatkojen tai muiden syiden vuoksi.

9. Estä sallimattomat pääsyt

Pieni yritys tulisi tehdä kaiken, mitä voi, estääkseen laittein pääsyn tai käytön yrityksen tietokoneilla. Laitteet, kuten kannettavat tietokoneet, ovat usein kohteena varkauksille tai kadonneille, joten ne tulisi lukita ja suojata, kun niitä ei käytetä. Jokaisen työntekijän tulisi myös olla erillinen tili vahvoilla salasanoilla, ja ainoastaan luotettavat IT-henkilöstö ja muut johtavat henkilöstö tulisi saada hallinnolliset oikeudet.

10. Rajoita ohjelmistojen asennusmahdollisuuksia

Jokaisen työntekijän ei tulisi olla mahdollisuutta asentaa ohjelmia tai päästä kaikkiin tietojärjestelmiin. Heidän tulisi olla rajoitettu siihen, mitä heidän työtehtäviinsä vaaditaan, ja heidän tulisi pyytää lupaa mennä näiden rajoitusten ulkopuolelle. Tämä auttaa estämään pahaa tai petollista ohjelmistoa pääsemästä yrityksen järjestelmään.

Uudet teknologiat antavat pienille ja keskisuurille yrityksille mahdollisuuden kasvaa ja tavoittaa laajempia markkinoita, mutta ne myös lisäävät kyberuhkien riskiä. Tämän vuoksi jokaisen yrityksen on oltava tehokas kyberturvallisuussuunnitelma koko organisaatiolle, ja jokaisen työntekijän on oltava tietoinen uhista. Nämä kyberturvallisuus- ja tietosuojateknologiat ovat erityisen tärkeitä pienille yrityksille, koska ne usein eivät pysty toipumaan näistä hyökkäyksistä.