Älyrakennukset: Avain huipputalenttien houkuttelemiseen ja pitämiseen hybridiaikakaudella

Työn maailma on ollut muutostilassa viime vuosien aikana. COVID-19-pandemian myötä etätyöstä tuli normi, ja nyt hybridityömallit ovat yleisimpiä. Tämä muutos on ollut niin voimakas, että se on jättänyt jälkensä myös suuriin yrityksiin, kuten Canary Wharf Groupiin, jolla on 21% tyhjien toimistojen osuus tänä vuonna. Vaikka tulevaisuuden työn suhteen ennusteet ja trendit vaihtelevat, yksi asia on selvä: työnantajien ja työntekijöiden väliset voimatasapainot ovat muuttuneet dramaattisesti. Yritykset eivät enää voi pakottaa työntekijöitään tulemaan toimistolle pelkästään auktoriteetin vuoksi. Sen sijaan heidän on tarjottava aidosti hyviä syitä työntekijöille tulla toimistolle. Tässä älyrakennukset tulevat kuvaan. Toimistojen muuttaminen dynaamisiksi, vastaanottaviksi ja ergonomisiksi tiloiksi ei ole vain uuden teknologian omaksumista, vaan myös ympäristön luomista, joka houkuttelee ja pitää huipputalentteja.

Työntekijöiden tarpeiden ymmärtäminen

Työntekijät ovat tottuneet etätyön mukavuuteen ja joustavuuteen. He arvostavat mahdollisuutta ylläpitää joustavaa aikataulua ja välttää päivittäistä ruuhkia. Yli puolet työntekijöistä sanoo, että etätyö tekee heistä tuottavampia. Johtajien on rakennettava vahva tapaus, jotta he voivat houkutella onnellisen ja tuottavan työvoiman takaisin toimistolle. Työntekijöiden houkuttelemiseen vaaditaan enemmän kuin tyhjät lupaukset tai taitavat myyntipuhujat. Toimistojen on muutettava paikoiksi, joissa työntekijät haluavat olla. Niiden on tarjottava ympäristö, joka vastaa kotitilaa mukavuuden ja joustavuuden suhteen. Koska useimmat työntekijät etsivät keinoja tuottavuutensa parantamiseen, älyrakennukset voivat myös tehdä sen viimeisen eron, jotta työntekijät ovat onnellisia ja sitoutuneita.

Mukavuus, joustavuus, tuottavuus

Äskettäinen tutkimus (jota siteerataan Fortune-lehden Sasha Rogelbergin artikkelissa) osoitti, että yli kolmannes työnantajista arvioi, että työpaikan häiriöt aiheuttavat jopa 25% työaikamenetyksiä joka viikko. Jos heidän arviointinsa on edes puolittain oikein, tämä on valtava ongelma. Älyrakennukset vähentävät työpaikan häiriöitä hyödyntämällä Internet of Things (IoT) -laitteita, tekoälyä (AI) ja muita edistyneitä teknologioita luomaan vastaanottavan ja sopeutuvan ympäristön, joka on otollinen paremmalle tuotannolle. Toimistot, joissa valaistus, lämpötila ja ilmanlaatu säätellään automaattisesti käyttäjämäärän ja yksilöllisten mieltymysten mukaan, optimoivat mukavuuden ja parantavat tuottavuutta minimoiden häiriöt.

Esimerkiksi älyanturit voivat seurata ja säätellä valaistusta vähentääksesi silmien rasitusta, kun taas ilmastointijärjestelmät ylläpitävät miellyttävää lämpötilaa koko päivän ajan. Älyrakennukset voivat myös tarjota vaivattoman yhteyden ja varmistaa, että olennaiset mukavuudet, kuten puhtaat WC:t ja toimivat suihkut, ovat aina kunnossa. Ne voivat jopa kertoa tarkalleen, missä pyöräsi on parkkeerattu, säästäen aikaa pitkän päivän lopussa. Poistamalla nämä pienet mutta merkittävät epämukavuudet yritykset voivat luoda toimistoympäristön, jossa työntekijät haluavat työskennellä ja jopa tekevät paremmin.

Spontaaneja vuorovaikutuksia

Yksi tärkeimmistä syistä palata toimistolle on spontaaneiden vuorovaikutusten ja kulttuurisen yhtenäisyyden arvo. Kasvokkainvuorovaikutukset edistävät yhteistyötä, innovaatioita ja yhteisöllisyyden tunnetta, jota on vaikea jäljitellä virtuaalisessa ympäristössä. Kukaan ei ilmaise tätä näkemystä voimakkaammin kuin kasvokkainvuorovaikutuksien kannattaja ja Boots-johtaja Seb James, joka julisti toimiston olevan paljon “innoittavampi ja hauskempi” paikka, kun kaikki ovat läsnä, kun hän ilmoitti viiden päivän toimistopaluusta. Älyrakennukset mahdollistavat nämä spontaanit ja yhteistyöhön perustuvat vuorovaikutukset herättämällä yhteisiä tiloja, kokoushuoneita ja muita jaettuja tiloja eloon, sekä mainostamalla työpaikan sosiaalisia tapahtumia keskitetyssä sovelluksessa, josta kaikki voivat nähdä ja siirtää ne kalentereihinsa.

Älyrakennukset voivat myös seurata jalanliikennettä ja käyttäjämäärää, varmistamalla, että tilat käytetään tehokkaasti ja että työntekijät voivat helposti löytää vapaana olevia kokoushuoneita tai yhteistyöalueita. Tarjoamalla reaaliaikaisia tietoja tilojen käytöstä älyrakennukset voivat myös auttaa johtajia tekemään perusteltuja päätöksiä toimiston järjestelyistä, resurssien jakamisesta ja sosiaalisista suosihteista, edelleen parantamalla koko työkokemusta.

Terveys ja hyvinvointi

Työntekijöiden terveys ja hyvinvointi ovat muuttuneet ensisijaisiksi huolenaiheiksi, erityisesti pandemian jälkeisessä aikakaudessa, jossa yli 46% brittiläisistä työnantajista mainitsee työ-elämän tasapainon, mielenterveyden ja hyvinvoinnin tukemisen avainhaasteeksi huipputalenttien pitoon. Älyrakennukset voivat näytellä ratkaisevaa roolia terveellisen työympäristön edistämisessä. Edistyneet ilmastointijärjestelmät voivat seurata ja parantaa ilmanlaatua, vähentäen ilmassa leviävien sairauksien riskiä. Kosketusvapaa sisäänkäynti ja automaattiset siivousaikataulut voivat minimoida bakteerien leviämisen ja varmistaa hygieenisen työympäristön.

Älyrakennukset voivat tarjota myös hyvinvointitoimintoja, kuten seisomatyöpöytä, kuntosalit ja rentoutumisalueet, joita työntekijät voivat käyttää helposti. Priorisoimalla työntekijöiden hyvinvointia yritykset voivat osoittaa sitoutumisensa terveelliseen ja tukemaan työympäristöön, tehdessä toimistosta houkuttelevamman paikan olla.

Kestävä työpaikka on tärkeä

Älyrakennukset tarjoavat myös merkittäviä etuja kestävyyden ja kustannussäästön suhteen. Optimoiden energiankäytön älyvalojen ja ilmastointijärjestelmien avulla yritykset voivat vähentää hiilijalanjälkeään ja toimintakustannuksiaan. Vedenkäytön seuranta ja hallinta voivat myös edistää ympäristön suojelua.

Nämä kestävyysaloitteet eivät vain houkuttele ympäristötietoisia työntekijöitä, vaan heijastavat myös positiivisesti yrityksen sosiaalisen vastuun profiiliin. Aikakaudella, jossa huipputalentit usein etsivät työnantajia, joilla on vahvat eettiset arvot, ja ympäristöaktivismi on tärkeä arvo sukupolville, osoittaminen aidosta sitoutumisesta kestävyyteen voi olla voimakas erottautumisen tekijä, joka houkuttelee talenttia ja luo ylpeyttä siitä, mihin yritys uskoo.

Anna työntekijöille syy tulla työpaikalle

Kun yritykset navigoivat hybridityömallien ja muuttuvien työntekijöiden odotusten monimutkaisuuksissa, luominen toimistoympäristöstä, joka houkuttelee ja pitää huipputalentteja, on olennaisen tärkeää. Kuten Ciphrin Chief People and Operations -upseeri Claire Williams on äskettäin todennut, “Luominen selkeä tarkoitus, avoimuus ja hyvä viestintä, vahva ja eteenpäin katsova kulttuuri, monimuotoisuus ja sosiaalinen vaikutus – kaikki nämä tulevat johtajien sitoutumisesta ja ajasta, jonka he viettävät työntekijöidensä kanssa.” Jotta voit viettää laadukasta aikaa työntekijöidesi kanssa, sinun tarvitsee heidät toimistolla. Et välttämättä pysty saamaan heidät tulemaan joka päivä, mutta voit luoda ympäristön, jossa hybridiviikko, joka on enemmän toimiston puolella, on työntekijöille mieluisampi. Älyrakennukset, jotka parantavat mukavuutta, tuottavuutta, joustavuutta, terveyttä ja kestävyyttä, auttavat sinua saavuttamaan tämän.

Siispä kun yritykset pohtivat tulevaisuuden työtä, heidän on otettava huomioon seuraavaa: huipputalenttien houkutteleminen ja pito vaatii yhteistyöhön, tuottavuuteen ja mukavuuteen perustuvan toimistoympäristön, joka edistää terveellistä ja sosiaalisesti vastuullista kulttuuria. Tämä on mahdollista älyrakennusten ansiosta.