Granola-arvostelu: Kuinka tämä sovellus säästää tunteja sekavista kokouksista

Oletko koskaan poistunut kokouksesta ja unohtanut kaiken, mitä tapahtui?

Atlassianin tutkimus osoittaa, että ammattilaiset viettävät keskimäärin 31 tuntia kuukaudessa tuottamattomissa kokouksissa. Tämä johtuu usein siitä, että avainasioita häviävät sekavista muistiinpanoista tai loputtomista transkripteista.

Siksi päättivin kokeilla Granola AI:ta, joka on kokousmuistiinpano-sovellus, joka on suunniteltu ammattilaisille, jotka ovat väsyneitä kirjoittamaan kaiken ja lukemaan valtavia seinämiä AI:lla luotuja transkriptejä.

Granola tuntui erilaiselta jo ensimmäisestä käyttökerrasta. Sen sijaan, että se tulisi minulle valtavalla määrällä transkriboitua tekstiä kuten perinteiset työkalut, se auttoi minua pysymään keskittyneenä sallimalla minun ottaa omat muistiinpanoni, kun taas Granolan AI lisäsi taustalla rakenteen ja kontekstin.

Tuloksena oli selkeät, toimintavalmiit muistiinpanot, joita voisin käyttää myöhemmin (ilman, että minun tarvitsi viettää puoli tuntia puhdistamassa niitä).

Tässä Granola-arvostelussa käyn läpi edut ja haitat, mitä se on, kenelle se on parhaiten sopiva, ja sen avainominaisuudet. Sen jälkeen näytän, miten käytin Granola AI:ta transkriboimaan ja jakamaan kokouksen AI:n avulla.

Lopuksi vertailen Granolaa kolmen parhaan vaihtoehtonsa kanssa (Fathom, MeetGeek ja Otter.ai).

Jos olet joskus toivonut, että kokousmuistiinpanosi olisivat järkeviä myöhemmin (tai ettei kokouksesi tuntuisi sumeilta), Granola saattaa olla juuri se päivitys, jonka työprosessisi tarvitsee.

Arvostelu

Granola AI onnistuu siinä, että se suoristaa muistiinpanojen tekemisen parantamalla kokousmuistiinpanoja AI:lla. Kuitenkin ilmaisversiossa on rajoitettu kokousmuistiinpanojen näkyvyys, ja yhteenvetoja ja transkripteja saattaa tarvita tarkastella.

Mikä on Granola?

Granola on AI-kokousmuistiinpano-sovellus ammattilaisille, jotka ovat väsyneitä kirjoittamaan kaiken ja lukemaan valtavia seinämiä AI:lla luotuja transkriptejä. Sen sijaan, että se transkriboi vain verkkokokouksia, Granola antaa automaattisesti rakenteen ja kontekstin.

Granola AI vs. perinteiset työkalut

Tässä Granola erottuu. Sen sijaan, että se vain tallentaa ja transkriboi kokouksesi kuten Otter tai vastaavat työkalut, se yhdistää omat raakamuistiinpanosi AI-parantamisen kanssa.

Esimerkiksi voit kirjoittaa avainkohdat kokouksen aikana, ja Granolan AI täyttää aukot kontekstilla varsinaisesta keskustelusta. Kokouksen lopussa muistiinpanosi ovat järkeviä, kun katselet niitä jopa päivien jälkeen.

Yritys ja tehtävä

Granola on melko uusi, perustettu vuonna 2023 tiimillä, joka oli pettynyt olemassa oleviin kokousratkaisuihin. Heidän tehtävänsä on tehdä kokousdokumentaatio mahdollisimman hyödylliseksi.

He eivät yritä poistaa ihmisten osallistumista, mikä on asia, jota arvostan. Sen sijaan he keskittyvät parantamaan luonnollista muistiinpanojen tekemistäsi AI-avun avulla.

Granola antaa sinun luottaa muistiinpanoihisi ilman, että sinun tarvitsee viettää 30 minuuttia jokaisen kokouksen jälkeen puhdistamassa niitä.

Kuka hyötyy Granolasta parhaiten?

Tässä on, kuka Granola AI on parhaiten sopiva:

• Perustajat, startup-johtajat ja venture-rahastot voivat käyttää Granola AI:ta automaattisten, rakenteellisten muistiinpanojen tekemiseen, jotka yhdistävät heidän syötteenään AI:n kanssa selkeämmäksi näkyviksi.
• Freelancerit ja konsultit voivat käyttää Granola AI:ta tallentamaan reaaliaikaisia transkripteja ja muistiinpanoja nopeasti ilman, että tarvitsee botin liittymään puheluihin.
• Pienet tiimit teknologia-, myynti-, markkinointi-, rekrytointi- ja operatiivisissa tehtävissä voivat käyttää Granola AI:ta järjestääkseen, yhteistyöhön ja jakamaan tietoa ihmisten kirjoittamien muistiinpanojen kanssa, joita AI parantaa.
• Yksityisyydestä kiinnostuneet ammattilaiset voivat käyttää Granola AI:ta tallentamaan ja ottamaan muistiinpanoja suoraan laitteeltasi, välttäen epämukavia botteja tai teknisiä ongelmia.
• Kuka tahansa voi käyttää Granola AI:ta automaattisesti transkriboimaan ja parantamaan muistiinpanoja.

Granolan avainominaisuudet

Tässä ovat Granola AI:n avainominaisuudet:

• Ihmisen ja AI:n hybridimuistiinpanojen parantaminen: Yhdistä muistiinpanosi AI:lla luodun kontekstin kanssa kokoustranskriptien perusteella selventääksesi ja laajentaaksesi muistiinpanoja.
• Paikallinen äänen tallennus: Tallenna ääni suoraan laitteeltasi (ei vaadi kokousbottia), mikä tekee Granolasta vähemmän häiritsevän vaihtoehdon.
• Rakenteelliset yhteenvetot: Kokouksen jälkeen Granola generoi rakenteellisen yhteenveto, joka yhdistää syötteenäsi olevan AI:n. Ei tarvitse manuaalisesti puhdistaa transkripteja.
• Hakukelpoinen, yhteistyöhön perustuva tietopohja: Granola järjestää kokoukset mukautettaviin kansioihin hallitaksesi ja hakemaan tietoa asiakkaiden, projektiensa tai osastojensa mukaan.
• Kokous-AI-keskustelu ja vahvistus: Granolan portaikossa voit jakaa muistiinpanoja ja antaa AI:n vastata seuraavista kysymyksistä transkriptien perusteella. Voit myös zoomata mihin tahansa luettelokohtaan nähdäksesi, mistä se tuli äänitallenteesta.
• Automaatiot ja integraatiot: Integroi alustoilla kuten HubSpot (HUBS ), Slack, Notion ja Zapier automaattisesti työprosessit.

Miten käyttää Granolaa

Tässä on, miten käytin Granola transkriboimaan ja jakamaan kokouksen AI:n avulla:

1. Lataa Granola AI
2. Aloita kokous
3. Generoi transkriptiyhteenveto
4. Pääse transkriptiin
5. Pääse malleihin
6. Sovella uusi malli
7. Jaa muistiinpanot

Askelt 1: Lataa Granola AI

Aloin menemällä granola.ai:iin ja valitsemalla “Lataa”.

Askelt 2: Aloita kokous

Granola:n lataamisen jälkeen, kirjauduin sisään ja vastasin muutamiin kysymyksiin organisaatiostani, ja minut ohjattiin “Omat muistiinpanot”-sivulle. Päätin kokeilla esittelykokousta yläreunasta.

Hetkeäkään, Granola alkoi toistaa videota, jossa yksi perustajista selitti sovelluksen ominaisuuksia.

Askelt 3: Generoi transkriptiyhteenveto

Kun video päättyi, Granola generoi yhteenveto kokouksesta. Jokainen luettelokohta sisälsi lupa-lasin, jonka voisin klikata luodaksesi transkriptiyhteenveto.

Kokouksen aikana voit vapaasti ottaa manuaalisia muistiinpanoja. Granola käyttää AI:ta parantamaan niitä kokouksen jälkeen.

Askelt 4: Pääse transkriptiin

Alhaalla oli transkripti, joka tallensi, mitä kokouksessa sanottiin reaaliajassa.

Askelt 5: Pääse malleihin

Automaattinen malli sovellettiin kokouksen yhteenvetoon. Granola tarjoaa kuitenkin 29 kokousmuistiinpanomallia, joita voidaan soveltaa eri konteksteihin, ja ne voidaan käydä läpi yläreunassa:

• Kaupallinen
• Johtajuus
• Tuote
• Rekrytointi
• Tiimi
• VC

Askelt 6: Sovella uusi malli

Valitsin “Käyttäjähaastattelu”-mallin, joka jakaa muistiinpanot käyttäjän taustaan, nykyiseen tuotteen käyttöön, myönteiseen palautteeseen, ongelmakohtiin jne.

Askelt 7: Jaa muistiinpanot

Granola generoi välittömästi uuden kokouskäsikirjoituksen “Käyttäjähaastattelu”-mallin perusteella, jonka olin valinnut. Voin jakaa nämä muistiinpanot oikealla puolella kopioimalla linkin, tekstin tai jakamalla suoraan Slackiin.

Kaiken kaikkiaan Granola AI teki muistiinpanojen ottamisesta kokouksissa vaivattomaksi ja rakenteelliseksi. Pidin siitä, miten nopeasti se generoi yhteenvetoja, tarjosi malleja ja antoi minun jakaa muistiinpanoni yhdellä klikkauksella.

Granolan 3 parasta vaihtoehtoa

Tässä ovat parhaat Granola AI:n vaihtoehdot.

Fathom

Ensimmäinen Granola:n vaihtoehto, jonka suosittelen, on Fathom. Fathom on AI-muistiinpano, joka generoi tarkat transkriptit, yhteenvetot ja toimintakohteet pysyäkseen keskittyneenä. Se yhdistyy työkaluihin kuten Slack, Salesforce (CRM ), HubSpot, Notion ja Asana.

Molemmat Granola ja Fathom käyttävät AI:ta säästääkseen aikaa kokousyhteenvetojen kanssa. Granola kuitenkin erottuu hybridimuistiinpanoillaan. Voit ottaa AI-parannettuja muistiinpanoja eri malleilla, tallentaa äänen ilman botteja.

Toisaalta Fathom tarjoaa tarkempaa kokoustiedotusta ja on paremmin soveltuva myynti- ja markkinointitiimeille. Fathomin integraatioekosysteemi on vahva, vaikka se on vähemmän manuaalinen muistiinpanojen ottamisessa.

Valitse Granola, jos etsit yksityistä, joustavaa AI-muistiinpanoa. Muuten valitse Fathom tarkemmista automaattisista transkripteista ja CRM-päivityksistä.

Lue Fathom-arvosteluni tai käy Fathomin sivulla!

MeetGeek

Toinen Granola:n vaihtoehto, jonka suosittelen, on MeetGeek. Se tallentaa, transkriboi ja yhteenvedostaa kokouksia AI:n avulla.

Toisaalta MeetGeek erottuu tiimien yhteistyöllä ja automaatiolla. Se liittyy automaattisesti kokouksiin useilla alustoilla (Zoom, Google Meet, Teams jne.) generoimaan transkripteja, luomaan kontekstia ja integroimaan yli 10 000 sovellukseen.

Toisaalta Granola on botiton muistiinpano, joka parantaa muistiinpanoja AI-kontekstilla. Se erottuu yksityisyydestä, mukautettavista malleista ja AI-keskustelusta kokousten jälkeen.

Valitse Granola, jos etsit yksityistä, käyttäjän hallinnoimaa muistiinpanojen ottamista. Muuten valitse MeetGeek automaattisesta, tiimien keskeisestä muistiinpanojen hallinnasta.

Lue MeetGeek-arvosteluni tai käy MeetGeekin sivulla!

Otter.ai

Viimeinen Granola:n vaihtoehto, jonka suosittelen, on Otter.ai. Se on AI-kokousavustaja, joka tarjoaa reaaliaikaisen transkription, yhteistyön ja korostamisen.

Otter.ai käyttää kokousbottia, joka liittyy puheluihin näkyvänä osallistujana. Se tarjoaa myös puhujan tunnistamisen ja yhteisen muokkauksen interaktiiviselle muistiinpanojen ottamiselle kokouksissa.

Toisaalta Granola keskittyy taustatranskriptioon (ei vaadi kokousbottia) optimaalista tuottavuutta ja yksityisyyttä varten. Voit myös ottaa reaaliaikaisia muistiinpanoja, joita AI parantaa kokouksen jälkeen. Tuloksena on erittäin tarkat transkriptit ja rakenteelliset yhteenvetot ilman, että se keskeyttää kokouksen virtausta.

Valitse Granola, jos arvostat yksityisyyttä, vähäistä häiriötä ja tarkkoja post-kokousmuistiinpanoja. Muuten Otter.ai on paras vaihtoehto tiimille, joka tarvitsee reaaliaikaista yhteistyötä.

Lue Otter AI -arvosteluni tai käy Otter AI:n sivulla!

Granola-arvostelu: Oikea työkalu sinulle?

Kiitos Granola AI:sta, kokoukseni tuntuivat paljon tuottavammilta. Se, mikä erottui minulle eniten, oli ihmisen ja AI:n hybridimuistiinpanojen yhdistäminen (ottamalla omat muistiinpanot, kun taas AI lisäsi kontekstin, rakenteen ja toimintavalmiit yhteenvetot ilman, että kokousbotti häiritsi).

Lisäksi mallit ja helppo jakaminen säästivät minulta aikaa. Olin myös iloinen, kun löysin muistiinpanoni lukukelpoisiksi useita päiviä myöhemmin, mikä on ärsyttävin asia muistiinpanojen ottamisessa.

Kokouksille, jotka arvostavat yksityisyyttä, hallintaa ja selkeyttä post-kokousmuistiinpanoissa, Granola on täydellinen valinta. Muuten sinun saattaa haluta kokeilla yhtä näistä vaihtoehdoista:

• Fathom on paras myynti- ja markkinointitiimeille transkriptien ja yhteenvetojen generoimiseen.
• MeetGeek on paras tiimille, joka priorisoi täydellisen kokousmuistiinpanojen automaation ja yhteistyön.
• Otter.ai on paras tiimille, joka tarvitsee reaaliaikaisen transkription, interaktiivisen yhteistyön ja puhujan tunnistamisen kokouksissa.

Kiitos lukemastasi Granola-arvostelusta! Toivon, että se oli sinulle hyödyllinen.

Granola tarjoaa suunnitelman aloittaa AI-kokousmuistiinpanojen generointi ilmaiseksi. Kokeile sitä itse ja katso, miten sinusta tuntuu!

Usein kysytyt kysymykset

Onko Granola AI turvallinen käyttää?

Kyllä, Granola AI on turvallinen käyttää. Se tallentaa äänen laitteeltasi ilman, että vaatii kokousbottia, priorisoi käyttäjän hallintaa tietojen yli ja toteuttaa turvallisia käytäntöjä suojelemaan kokousmuistiinpanoja ja transkripteja.

Mihin Granola AI:ta käytetään?

Granola AI:ta käytetään kokousmuistiinpanojen kaappaamiseen, järjestämiseen ja parantamiseen yhdistämällä ihmisten muistiinpanot AI-transkriptiin luodakseen rakenteellisia yhteenvetoja.

Voiko Granola tallentaa puheluita?

Granola AI ei tallenna puheluita, mutta se voi transkriboida puheluita Macin kautta Apple (AAPL ) Continuity -ominaisuuden avulla tai WhatsApp-puheluita Macilla.

Mitä Granola AI tekee?

Granola AI on AI-muistiinpano-sovellus, joka transkriboi ja yhteenvedostaa kokouksesi automaattisesti ja parantaa omat reaaliaikaiset muistiinpanot AI-kontekstilla transkriptien perusteella.

Onko Granola AI ilmaiseksi käytettävissä?

Granola AI tarjoaa ilmaisen suunnitelman, mutta kokousmuistiinpanosi ovat näkyvissä ja haettavissa vain rajoitetun ajan.

Onko AI-muistiinpanot laillista?

AI-muistiinpanot on laillista, kunhan kaikki osapuolet, jotka osallistuvat kokoukseen, ovat tietoisia ja antavat suostumuksensa tallentamiseen ja transkriboimiseen. AI-transkriptioiden käyttö on myös noudatettava sovellettavissa oikeudellisissa, tietosuojaa ja tallennuslakeja koskevissa säännöksissä.