Claude Coworkin Record a Skill: Enää minun ei tarvitse palkata avustajaa

Olen viettänyt liian paljon aikaa tehtävien parissa, jotka tuntuvat kuuluvan jonkun muun työhön, kuten raporttien muotoiluun, tietojen järjestelyyn tai samoja askelia toistavaan työhön eri sovelluksissa. Jossain vaiheessa aloitetaan pohdinta siitä, “Olisi jo aika palkata avustaja.”

Sen vuoksi Claude Coworkin Record a Skill -ominaisuus herätti minun mielenkiintoni. Sen avulla voit opettaa Claudea tehtävän esittämällä sen itse, selittämällä prosessin aikana ja antamalla Claudelle muuttaa prosessin uudelleenkäytettäväksi taidoksi.

Olen testannut satoja AI-työkaluja viimeisten kahden vuoden aikana, joten olen skeptinen, kun jokin ominaisuus lupaa “auttaa työnkulkua”. Halusin nähdä, toimiko Record a Skill todella kuin virtuaaliavustaja, vai onko se vain toinen AI-ominaisuus, joka kuulostaa paremmalta kuin mitä se tosiasiassa on.

Joten tallensin itseni opettamassa Claudea viikoittaisen tilannekatsauksen muotoilusta. Ja rehellisesti? Se tuntui yllättävän paljon virtuaaliavustajan kouluttamiselta.

Tässä Claude Coworkin Record a Skill -arvostelussa näytän, miten se toimii, mitä pidin siitä, mitä en, ja voiko se todella korvata joitakin niistä toistuvista tehtävistä, jotka yleensä annetaan jonkun muun tehtäväksi.

Johtopäätös

Yleisesti ottaen Claude Coworkin Record a Skill -ominaisuus tekee siitä paljon helpomman muuttaa jokapäiväiset työnkulut uudelleenkäytettäviksi AI-tehtäviksi näyttämällä Claudelle, miten työskentelet. Vaikka se vaatii jonkin verran asetusten tekemistä ja toimii parhaiten tietynlaisilla tehtävillä, se on voimakas vaihtoehto kenelle tahansa, joka haluaa automatisoida toistuvia tehtäviä ilman koodauksen tarvetta.

Mikä on Claude Cowork?

https://support.claude.com/en/articles/12512198-how-to-create-custom-skills

Ensimmäisenä vaikutelmana “Claude Cowork” voi tuntua vain hienommalta nimeltä säännölliselle Claude-keskustelulle.

Vaikka ne jakavat samanlaisia ominaisuuksia, suurin ero on, että Claude Cowork voi todella vuorovaikuttaa tietokoneesi tiedostojen ja kansiojen kanssa. Tämä mahdollistaa monivaiheisten tehtävien suorittamisen, eikä vain vastaa kysymyksiin.

Yhteenvetona: Claude Chat antaa vastauksia, kun taas Claude Cowork auttaa sinua saamaan asioita tehtyä.

Määritelmä

Claude Cowork on Anthropicin agenssi-työkalu, joka toimii ympäri tietokoneesi tiedostoja, kansioita ja yhdistettyjä sovelluksia suorittaakseen monivaiheisia tehtäviä itsenäisesti.

Se tarkoittaa, että et vain kirjoita yhtä kysymystä ja saat yhden vastauksen. Sinä annat sille tehtävän (kuten “siivota tämä sekasortoinen latauskansio” tai “luo minulle viikoittainen raportti näistä taulukoista”) ja se menee ja tekee työn, tarkistaa sinun kanssa, kun se osuu päätöksentekopisteeseen.

Cowork vs. Chat

Siksi sitä kutsutaan “Coworkiksi”. Se tuntuu vähemmän kuin keskustelu AI-avustajan kanssa ja enemmän kuin yhteistyö digitaalisen työtoverin kanssa, joka voi ottaa tehtäviä vastaan rinnalla.

Se on se osa, joka aluksi minulle vaikeuttaa. Normaalissa Claude-keskustelussa olet käytännössä kaiken aikaa ohjaamassa. Sinä kysyt, se vastaa, sinä kysyt jälleen. Se on yhteistyöllistä, mutta se on vuoropuhelua.

Cowork kääntää sen. Sinä kuvaat lopputuloksen, jonka haluat, ja se suunnittelee askelit, työstää niitä ja tulee takaisin, kun se on valmis tai kun se tarvitsee sinun syöttämääsi tietoa epäselvistä asioista.

Se on vähemmän kuin keskustelu avustajan kanssa ja enemmän kuin antaminen tehtävä toverille ja tarkistaminen myöhemmin. Mikä minun myöntäminen, tuntui outolta aluksi!

Avainominaisuus: Toimii huomaamatta laitteiden yli

Ominaisuus, joka vakuutti minut, oli se, miten se toimii taustalla huomaamatta. Cowork voi jatkaa työskentelyä, vaikka et istuisi siinä katsomassa (melkein kuin työntekijä), ja se voi jatkaa työskentelyä verkossa, työpöydällä ja mobiililaitteilla.

Esimerkiksi voit aloittaa tehtävän kannettavalla tietokoneella aamulla, saada tilannekatsauksen puhelimella lounaalla ja tulla takaisin valmiiseen tulokseen illalla.

Se siirtymä jatkuvasta AI-ohjauksesta tehtävän antamiseen ja antamiseen taustalla työskentelemään on erilainen kokemus kuin se, mihin meidän kaikki olemme tottuneet copy-paste-keskustelusta.

Reaaliset esimerkit

Tässä on muutamia käytännön Claude Cowork -käyttötapauksia:

• Viikoittaiset markkinointiraportit: Osoittaminen Coworkille kansioon kampanjadataa tai yhdistettyjä sovelluksia ja antaminen sille koostaa luvut kirjoitettuun raporttiin aikataululla, sen sijaan että joku tekisi sen manuaalisesti joka viikko.
• Taulukoiden luominen: Syöttäminen sille raakadataa tai muistiinpanoja ja antaminen sille taulukon rakentaminen, laskeminen ja muotoilu.
• Massatiivistelmien katselu: Skannaaminen läpi pinon sopimuksia, kuittauksia tai muistiinpanoja ja poimiminen sieltä, mitä on tärkeää.

Tallenna taito

Voit jopa luoda mukautettuja taitoja opettamalla Claudelle, miten suoritat tehtävän, mikä antaa sille mahdollisuuden oppia prosessistasi ja muuttaa sen uudelleenkäytettäväksi työnkulkuksi.

Yksinkertaisesti tallenna itsesi suorittamassa tehtävää, mukaan lukien ruudun toiminta, hiiren liikkeet, kirjoittaminen ja äänen selitys, ja Claude luo luonnoksen taidosta, jonka voit tarkastella, muokata ja tallentaa tulevia käyttötapauksia varten.

Lupaukset

Yksi tärkeä asia, jonka on tiedettävä ennen kuin ryhdyt käyttämään: se tarvitsee lupaa ennen kuin se koskee tietokoneesi tiedostoihin.

Lupa-askel saattaa tuntua ärsyttävältä, mutta se on tärkeä turvakerros, joka antaa sinulle valvonnan siitä, mitä Claude voi käyttää. Sen sijaan, että antaisit AI:lle vapaasti selata tietokonettasi, sinä päättäät, mitä kansioita, tiedostoja tai toimintoja se voi käyttää.

Lisäksi Cowork on saatavilla vain maksullisissa suunnitelmissa, ja Record a Skill -ominaisuus toimii vain Macilla. Jos käytät Claudea ilmaiseksi tai olet Windows-käyttäjä, valitettavasti et voi käyttää tätä ominaisuutta.

Kuka on Claude Cowork Record a Skill parhain?

Record a Skill on paras ammattilaisille, luoville työntekijöille ja tiimeille, jotka toistavat samoja tietokoneen tehtäviä ja haluavat muuttaa ne uudelleenkäytettäviksi työnkulkuiksi ilman koodaamista.

• Sisällöntuottajat ja yksinäiset operaattorit voivat julkaista sisältöä, järjestää ideoita, hallita asiakkaita, seurata suorituskykyä.
• Hallinnolliset ammattilaiset voivat ajoittaa, järjestää sähköpostinsa, valmistella asiakirjoja ja kokousmuistiinpanoja.
• Markkina- ja kasvutiimit voivat luoda kampanjaraportteja, hallita sisällön työnkulkua, seurata analytiikkaa, tutkia yleisöjä.
• Tutkijat ja analyytikot voivat kerätä tietoa, järjestää löytöjä, yhteenvetäistä lähteitä, analysoida tietoja.
• Suunnittelijat ja luovien tiimien voivat soveltaa brändiohjeita, valmistella varoja, järjestää tiedostoja.
• Myyntitiimit voivat tutkia johtoja, päivittää asiakasrekisterejä, valmistella ehdotuksia, hallita seurantaa.
• Asiakastuki- ja onboarding-tiimit voivat suoristaa onboarding-prosessia, luoda asiakasraportteja, hallita tukityönkulkua.
• Toimintaa ja projektihallintatiimit voivat luoda toistuvia raportteja, puhdistaa tietoja, seurata prosesseja, hallita työnkulkua.
• Tiimit, jotka dokumentoivat sisäisiä prosesseja, voivat kaapata asiantuntijatyönkulut, jakaa tietoa, luoda yhdenmukaisia prosesseja.
• Kuka tahansa voi muuttaa toistuvat tietokoneen tehtävät, joita he tekevät säännöllisesti (kuten sähköpostien järjestely, tiedostojen lajittelu, asiakirjojen muotoilu), uudelleenkäytettäviksi työnkulkuiksi ilman aloittamista alusta.

Claude Cowork Record a Skill -avainominaisuudet

Tässä ovat Claude Coworkin Record a Skill -avainominaisuudet:

• Vuorovaikutteinen visuaalinen ja äänidemonstraatio: Havaitsee ruudun toiminnan, hiiren liikkeet, kirjoittamisen ja äänen selityksen ymmärtääksesi sekä mitä teet että miksi.
• Automaattinen taitojen luominen ja ehdotukset: Muuttaa tallentamasi työnkulun uudelleenkäytettäväksi taidoksi ja ehdottaa, pitäisikö luoda uusi taito vai päivittää olemassaoleva.
• Taitojen esikatselu ja hyväksyntä: Luo luonnoksen taidosta, jonka voit tarkastella ennen tallentamista, mikä antaa sinulle mahdollisuuden tarkastella ja muokata ohjeita ennen käyttöä.
• Yksityisyyden suojaava tallennusprosessi: Prosessoi tallennuksen, poistaa raakaa ääntä ja videota ja säilyttää vain tarpeelliset ruudunkaappaukset kontekstin vuoksi.
• Joustava työnkulun mukauttaminen: Antaa sinulle mahdollisuuden mukauttaa ja säätää tallentamiasi taitoja, jotta ne toimisivat haluamallasi tavalla ja voit uudelleenkäyttää niitä samanlaisiin tehtäviin.
• Sovellusyhteydet (yhdyskäytävät): Antaa Claudelle mahdollisuuden yhdistää työkaluja, kuten Google Drive ja Apple Notes, jotta se voi käyttää tietoja näistä sovelluksista tehtävien suorittamisessa ja automatisoida enemmän työnkulkuasi ilman jatkuvaa kopioimista ja liittämistä.

Miten käyttää Claude Cowork Record a Skill

Tässä on, miten käytin Record a Skill -ominaisuutta Claude Coworkissa opettaakseni Claudelle, miten muotoilen viikoittaiset tilanneraportit:

1. Lataa Claude Cowork
2. Pääsy Coworkiin
3. Päivitä uusimpaan versioon
4. Siirry Record a Skill -ominaisuuteen
5. Anna Claude lupaa
6. Valitse mikrofoni-asetukset ja aloita tallennus
7. Suorita työnkulku
8. Päätä tallennus ja lisää yhdyskäytävät
9. Tallenna taito

Askkel 1: Lataa Claude Cowork

Aloita menemällä claude.com/product/cowork ja lataa Claude Cowork laitteeseesi.

Tarvitset Claude-työpöytäsovelluksen Macilla Pro-, Max- tai Team-suunnitelmalla. Se ei ole tällä hetkellä saatavilla Windowsilla, ilmais- tai yrityssuunnitelmilla tai säännöllisessä Claude-keskustelussa.

Askkel 2: Pääsy Coworkiin

Kun Cowork on ladattu, varmista, että olet “Koti”-välilehdellä (tässä “Chat” ja “Cowork” asuvat) ja valitse “Cowork”.

Askkel 3: Päivitä uusimpaan versioon

Ennen tallennuksen aloittamista varmista, että Claude on päivitetty uusimpaan versioon.

Onneksi päivittäminen on helppoa. Jos näet “Käynnistä uudelleen päivittääksesi” Clauden ikkunassa, napsauta sitä. Claude päivittyy automaattisesti ja käynnistyy uudelleen, ja olet valmis jatkamaan.

Askkel 4: Siirry Record a Skill -ominaisuuteen

Seuraavaksi napsauta “+” (Plus) -painiketta alhaalla vasemmalla puolella viestin muokkausalueella ja valitse “Record a skill”.

Askkel 5: Anna Claude lupaa

Napsauta “Aloita tallennus”.

Ensimmäisellä kerralla, kun käynnistät tallentimen, macOS pyytää kahta lupaa:

• Esteettömyys: Sallii hiiren klikkausten ja näppäimistön toimien seuraamisen.
• Näytön tallennus: Antaa Claudelle näytön näkyvyyden sovelluksiisi (saattaa vaatia uudelleenkäynnistyksen lupien myöntämisen jälkeen).

Ennen lupien myöntämistä varmista, että suljet yksityiset viestisovellukset, henkilökohtaiset tiedostot ja verkkosivut, joilla on yksityisiä tietoja.

Älä kirjoita salasanoja, API-avaimia tai henkilökohtaisia salaisuuksia tallennettaessa. Kaikki ruudulla ja ääniraidalla on tallennettu istunnossa!

Askkel 6: Valitse mikrofoni-asetukset ja aloita tallennus

Tallennus-esikatselupalkissa napsauta mikrofoni-valikkoa valitaksesi suosituksen syötteen (tai napsauta “Hiljainen”, jos haluat kirjoittaa kertojan).

Kun olet antanut Claudelle lupaa ja valinnut mikrofoni-asetukset, napsauta “Aloita tallennus”.

Askkel 7: Suorita työnkulku

Lievä kiinni-ruutu ilmestyy, jossa on ajansäädin ja aktiivinen askel-laskuri.

• Suorita työnkulku normaalilla nopeudella ruudulla samalla, kun selität valintasi mikrofoniin.
• Istunnot voivat kestää enintään 10 minuuttia (1 minuutin laskuri varoittaa ennen automaattista lopettamista).
• Kun olet valmis, napsauta punaista “Valmis” -painiketta kiinni-ruudussa. (Jos teet virheen, napsauta “Hylkää” peruuttaaksesi tallennuksen).

Askkel 8: Päätä tallennus ja lisää yhdyskäytävät

Kun napsautat “Valmis”, Claude prosessoi tallennuksen, poistaa raakaa ääntä ja videota ja säilyttää vain tarpeelliset ruudunkaappaukset kontekstin vuoksi.

Se saattaa myös esittää muutamia selventäviä kysymyksiä ja tarjota lisäämään yhdyskäytäviä työkaluille, joita käytit, kuten Apple Notes tai Google Drive. Voit yhdistää nämä työkalut, valita käsitellä tehtävän manuaalisesti tai ohittaa pyynnön kokonaan.

Claude saattaa jopa tarjota esikatselun taidosta ennen kuin voit tallentaa sen tai ei.

Askkel 9: Tallenna taito

Tallenna taito tallentamalla se Mukauta > Taidot.

Yleisesti ottaen tallentaminen taidoa Claudessa tuntui yllättävän paljon opettamiselta virtuaaliavustajalle vain näyttämällä, miten työskentelet. Asetusten tekemiseen kuluu muutamia askelia, mutta kun olet tallentanut, antaa Claudelle muuttaa toistuvan prosessin uudelleenkäytettäväksi työnkulkuksi tuntuu suurelta siirtymältä jatkuvasta selittämisestä samoja tehtäviä kautta …