3 tapaa, joilla tekoäly voi auttaa freelanceria saavuttamaan todellisen vapauden

Useimmat ihmiset valitsevat freelancerin uran, koska he etsivät vapautta.

Ajattele asiaa. Olemalla yrittäjä tai “työskentelemällä itsenään” on houkutus valita asiakkaat ja hallita aikataulu. Ei ole yllättävää, että freelancerien määrä kasvaa.

Tämä ilmenee Taloudellisen ja poliittisen tutkimuskeskuksen raportissa, jossa todettiin, että vuoden 2022 ensimmäisen puoliskon aikana Yhdysvalloissa 600 000 ihmistä ryhtyi yrittäjiksi. Heidän motiivina oli moninaisia syitä, kuten parempaa työ-elämän tasapainoa, välttämistä pendelöintiä ja tulonkasvumahdollisuuksien lisäämistä.

Mutta vaikka nämä luvut ovat lupaavia, on taustalla yksi asia, jota tulee ottaa huomioon. Voidaan jakaa yrittäjyyteen kahteen tärkeään alueeseen. Ensimmäinen on freelancerin ydinliiketoiminta. He ovat sisällöntuottajia, web-kehittäjiä tai graafisia suunnittelijoita. Toinen on hankalampi, koska se koostuu rutiininomaisista tehtävistä, joita kukaan ei halua tehdä. Näitä tehtäviä kuitenkin tarvitaan freelancerin liiketoiminnan menestykseen.

Näitä tehtäviä tai askareita, jos niitä haluaa kutsua, ovat kirjanpito, verot ja jatkuva asiakaspalvelu. Yhtäkkiä freelancer ei ole enää vain kääntäjä tai kirjan kansien suunnittelija. Nyt he ovat myös CFO, COO ja yhtiön kirjanpitäjä.

On helppo aliarvioida, kuinka paljon aikaa tämä voi viedä, mutta joissakin tapauksissa nämä lisävelvoitteet voivat viedä jopa 80 % freelancerin ajasta. Hyviä uutisia on kuitenkin se, että asia ei tarvitse enää olla näin.

Tekoälyn (AI) kehittyessä freelancereiden on mahdollista hyödyntää henkilökohtaisen avustajan voimaa ilman kalliiden palvelujen kustannuksia.

Tässä on kolme tapaa, joilla tekoälyvoimainen työkalu voi auttaa freelancereita optimoimaan prosessejaan, jotta he voivat keskittyä siihen, mitä he parhaiten osaavat.

#1: Kirjanpito

Kun tutkimme freelancerin vähiten glamouria herättäviä puolia, kirjanpito erottuu. Vaikka se on yksityiskohtainen, on se kriittinen tehtävä. Kirjanpitoon kuuluu kuitteja skannata, tuloja ja menoja seurata ja kulut kategorioida.

Kuvittele tilanne: olet ostanut tulostimen kotitoimistoon, ja se on osoittautunut hyödylliseksi. Nyt sinun on kuitenkin kuititettava se verotarkoituksiin. Miten luokittelisit tulostimen – esimerkiksi toimistovälineeksi tai johonkin muuhun kuluihin? Tämä voi vaikuttaa veroprosentteihin, joita lopulta maksetaan.

No, onneksi freelancereilla on nyt apua. Kiitos tekoälyn voimakkaan emergenssin, freelancereilla on pääsy sovellukseen, joka toimii voimakkaana digitaalisena avustajana, joka voi vapauttaa heidät tästä rutiinista. Tekoäly mahdollistaa kulujen kategoriointia ja verohyötyjen automatisoinnin, jotta voit hyötyä edullisimmista verovähennyksistä ilman päänsärkyä. Tarvitset vain ottaa valokuva kuitistasi, ja sitten sovelluksen algoritmit skannaavat ja poistavat tarpeettomat tiedot, jotta kuitit voivat kategorioida tehokkaasti.

Myös tekoälyn osallistuminen kirjanpitoon tarjoaa liiketoiminnanjohtajille arvokkaita tietoja analyysiin. Sen sijaan, että rakentaisit monimutkaisia rahoituslaskelmia ja haaskaisit aikaa yksityiskohtaisiin merkintöihin, liiketoiminnanjohtajat voivat nyt tarkastella tekoälyllä luotuja rahoitusraportteja ja tehdä päätöksiä. Esimerkiksi he voivat nähdä, mitkä asiakkaat tuottavat eniten rahaa, ja miten paljon aikaa asiakkaiden palveluun kuluu, jotta voivat määrittää asiakkaiden tuottavuuden. He voivat myös analysoida eri kululuokkia ja tunnistaa, voidaanko kustannuksia vähentää.

#2: Verot

31 % yrittäjistä tekee edelleen verotilinsä paperilla, ja lähes kolmasosa heistä luottaa kirjanpitäjän palveluihin. Lisäksi noin 30 prosenttia itsenäisistä urheilijoista myönsi, että heillä on vaikeuksia lomakkeiden täyttämisessä ja asiakirjojen seuraamisessa.

Tämän vuoksi Yhdysvalloissa niin monet ihmiset pelkäävät IRS:ää ja ovat yliherkkästi varovaisia välttääkseen verovirheitä. Yhdysvaltain verojärjestelmä on labyrintti, jota on vaikea navigoida, koska säännöt vaihtelevat osavaltioittain sekä verotuksessa että lisenssi­säännöissä. Tämä tekee siitä hankalaa toimia koko maassa. Esimerkiksi, jos olet freelancer-grafiikkasuunnittelija Kaliforniassa, ja olet suorittanut projektin asiakkaalle New Yorkissa, sinun ei välttämättä tarvitse tietää joistakin verovelvoitteista, jotka voivat tulevaisuudessa vahingossa vahingoittaa liiketoimintaa.

Ajan myötä tekoälyllä on potentiaalia auttaa näissä kysymyksissä, ja se voi tehdä sen vain murto-osalla siitä, mitä veroneuvoja maksaa, joka voi silti tehdä virheitä korkeista tuntipalkoistaan huolimatta. Tekoälyllä on monia etuja, kuten tarkkuutta ja täsmällisyyttä, mikä takaa, että kaikki verot on otettu huomioon. Samalla se pitää kirjan muuttuvista verolaeista, säännöistä ja vähennyksistä, mikä mahdollistaa kattavien, yksityiskohtaisten raporttien luomisen verotilanteesi ymmärtämiseksi.

#3: Viestintäoptimoiminen

Ammatilliset vuorovaikutukset ovat vaarassa viestintätehokkuuden puutetta. Tämä vahingoittaa freelancerin tuottavuutta.

Tarkastellaan esimerkkiä itsenäisestä puutarhurista, jolla on menestyvä liiketoiminta 20 asiakkaan kanssa. Puutarhurin on pidettävä yllä jatkuvaasiakaspalvelua. Tämä sisältää laskun lähettämisen asiakkaalle suoritettujen palvelujen perusteella. Vaikka usein asiakkaat maksavat laskun ripeästi, tämä ei aina ole tapahtumassa. Tämä tarkoittaa, että puutarhurin on lähetettävä muistutus maksamattomasta laskusta, mikä vie aikaa ja energiaa ja vie puutarhurin pois ydinliiketoiminnasta, joka on puutarhanhoito.

Tekoälyllä on potentiaalia automatisoida nämä tehtävät, jotta itsenäisten urheilijoiden taakkaa voidaan vähentää ja parantaa sekä freelancerin että asiakkaiden kokemusta. Tämän vuoksi analyytikot kuvaavat tekoälychatbottien ja freelancer-talouden työntekijöiden välistä suhdetta “täydelliseksi kumppanuudeksi”.

Edellä mainitussa tapauksessa puutarhuri voi seurata kaikkien laskujensa tilaa, nähdä kuka on maksanut ja kuka ei. Puutarhuri voi myös valita tekoälyavustajan avulla lähettää automaattisia muistutuksia asiakkaille maksamattomista maksuista, delegoimalla tehtävän, joka muuten voisi olla häiritsevä ja ärsyttävä.

Loppusanat

Johtopäätöksenä voidaan sanoa, että tekoälyn muuttava potentiaali freelancerimaailmassa on merkittävä. Ja mitä enemmän yksilöitä päättää omaksua itsenäisen elämäntyylin, tehokkaiden tekoälytyökalujen on todennäköisesti enemmän menestystä.

Kuten on todettu, useimmat ihmiset päättävät aloittaa itsenäisen uransa saadakseen itsenäisyyttä ja vapautta tehdä sitä, mitä he rakastavat eniten. Usein kuitenkin tämä ei toteudu, ja he joutuvat työskentelemään “liiketoiminnassaan” sen sijaan, että “liiketoimintansa kanssa”, auttaakseen sitä kasvamaan ja menestymään.

Kuitenkin tekoälysovelluksen tehokkaan käytön ansiosta itsenäiset yrittäjät voivat nyt suorittaa laskujen seuraamisen, kirjanpidon, verohallinnon ja asiakaspalvelun. Tämä vapauttaa merkittäviä määriä aikaa, lisää voittoja (ainakin säästämällä rahaa verotilinpäätöksen virheistä) ja sytyttää heidän intohimoaan ja yhteyttään tarkoitukseensa, josta he päättivät lähtökohdista tätä elämäntyyliä.