3 tapaa, joilla tekoäly voi auttaa freelancereita saavuttamaan todellisen vapauden

Useimmat ihmiset valitsevat freelancerina, koska he jahtaavat vapautta. 

Ajattele sitä. Itsenäinen ammatinharjoittaja tai "itse työskentely" liittyy asiakkaiden valitsemiseen ja aikataulujen hallintaan. Ei ole yllätys, että freelancerien määrä kasvaa. 

Tämän raportoi Center for Economic and Policy Research, joka tutkimuksessaan totesi, että vuoden 2022 ensimmäisellä puoliskolla Yhdysvalloissa 600,000 XNUMX ihmistä lisää itsenäisiksi ammatinharjoittajiksi. He olivat useista syistä johtuen, kuten parempi työ- ja perhe-elämän tasapaino, työmatkan välttäminen ja tulopotentiaalin rajoittaminen palkasta riippumatta. 

Mutta vaikka nämä luvut ovat lupaavia, freelancerina on taustanäkökohta, joka meidän on otettava huomioon. Havainnollistaaksemme lisää, voimme jakaa itsenäisen ammatinharjoittamisen kahteen avainalueeseen. Ensimmäinen on freelancerin ydinliiketoiminta. He ovat sisällöntuottajia, verkkokehittäjiä tai graafisia suunnittelijoita. Toinen on hankalampi, koska se koostuu rutiinitehtävistä, joita kukaan ei enimmäkseen halua tehdä. Nämä tehtävät ovat kuitenkin avainasemassa minkä tahansa freelancerin liiketoiminnan menestykselle. 

Näihin tehtäviin tai askareisiin, jos haluat niitä kutsua, kuuluvat kirjanpito, verot ja jatkuva yhteydenpito asiakkaiden kanssa. Yhtäkkiä freelancer ei ole enää vain kääntäjä tai kirjan kansitaiteilija. Nyt he ovat myös talousjohtaja, operatiivinen johtaja ja yrityksen kirjanpitäjä. 

Voi olla helppoa aliarvioida, kuinka paljon aikaa tämä voi viedä, mutta joissakin tapauksissa nämä lisäsitoumukset voivat viedä jopa 80 % freelancerin ajasta. Hyvä uutinen on kuitenkin, että sen ei tarvitse olla enää niin. 

Tekoälyn (AI) nousun myötä freelancerit voivat nyt hyödyntää henkilökohtaisen avustajan voimaa ja tehdä niin ilman näiden palvelujen tiukkaa hintalappua. 

Tässä on kolme tapaa, joilla tekoälyllä toimiva työkalu voi auttaa freelancereita optimoimaan prosessejaan, jotta he voivat keskittyä siihen, mitä he osaavat parhaiten. 

#1: Kirjanpito

Kun perehdymme freelancerin vähiten lumoaviin puoliin, kirjanpito erottuu joukosta. Tämä tehtävä on kuitenkin niin karkea kuin se onkin. Kirjanpitoon kuuluu kuittien huolellinen skannaus, kaikkien tulojen ja menojen järjestelmällinen seuranta sekä menojen luokittelu. 

Kuvittele tämä skenaario: olet ostanut tulostimen kotitoimistoosi, ja siitä on paljon apua. Nyt sinun on kuitenkin luokiteltava se verotusta varten. Se, miten luokittelet tulostimen – esimerkiksi toimistolaitteeksi tai muuksi kululuokkaksi – voi vaikuttaa merkittävästi lopulta maksamiisi veroprosentteihin. Voitko nyt kuvitella tekeväsi tämän jokaiselle asialle? 

No, käy ilmi, etteivät freelancerit ole enää yksin. Tekoälyn voimakkaan ilmaantumisen ansiosta freelancerit pääsevät nyt käyttämään sovellusta, joka toimii tehokkaana digitaalisena avustajana, joka voi vapauttaa heidät tästä rutiinista. Tekoäly mahdollistaa kustannusten luokittelun automatisoinnin ja virtaviivaistamisen, mikä varmistaa, että saat edullisimmat verovähennykset ilman päätäsi. Sinun tarvitsee vain ottaa valokuva kuitistasi ja antaa sovelluksen algoritmien skannata ja poimia olennaiset tiedot, jotta kulut voidaan luokitella tehokkaasti. 

Myös erittäin tärkeä osa tekoälyn tunkeutumista kirjanpitoon on se tarjoaa erittäin arvokasta dataa yritysten omistajille analysoitavaksi. Sen sijaan, että yrittäisivät rakentaa monimutkaisia ​​tilinpäätöksiä ja tuhlata aikaa yksityiskohtiin juuttumiseen, yrittäjät voivat nyt katsoa tekoälyn luomia talousraporttejaan ja tehdä päätöksiä. He voivat esimerkiksi nähdä, mitkä asiakkaat tuovat eniten rahaa, ja kuinka paljon aikaa näiden asiakkaiden huolto vie asiakaskohtaisen kannattavuuden määrittämiseen. He voivat myös analysoida erilaisia ​​kululuokkia ja tunnistaa, voidaanko kustannuksia vähentää. 

#2: Verot

31 prosenttia yrittäjistä ilmoittaa veronsa edelleen paperilla, ja lähes kolmannes heistä luottaa siihen kirjanpitäjän palveluihin. Lisäksi noin 30 prosenttia riippumattomista urakoitsijoista myönsi, että heillä oli vaikeuksia täyttää lomakkeita oikein ja pitää kirjaa vaadituista papereista. 

Tästä syystä Yhdysvalloissa niin monet ihmiset pelkäävät IRS:ää ja noudattavat liiallista varovaisuutta välttääkseen verovirheitä. Yhdysvaltain verojärjestelmä on sokkelo, jossa on vaikea navigoida, koska säännöt vaihtelevat osavaltioittain sekä verojen että lisenssisäännösten osalta. Tämä vaikeuttaa valtakunnallista toimintaa. Jos olet esimerkiksi freelance-graafinen suunnittelija Kaliforniassa ja olet suorittanut projektin asiakkaalle New Yorkissa, saatat olla tietämättä joistakin verovelvoitteista, jotka voivat tulevaisuudessa tietämättäsi vahingoittaa liiketoimintaasi. 

Ajan mittaan tekoälyllä on potentiaalia auttaa sinua ratkaisemaan nämä ongelmat murto-osalla verokonsultin kustannuksista. Verokonsultti saattaa silti tehdä virheitä korkeista tuntimaksuistaan ​​huolimatta. Tekoälyllä on monia etuja, esimerkiksi se on tarkka ja tarkka, mikä varmistaa, että kaikki verot on otettu huomioon. Samalla se pysyy jatkuvasti muuttuvien verolakien, -asetusten ja vähennysten tahdissa, mikä mahdollistaa kattavien ja yksityiskohtaisten raporttien luomisen, jotta voit ymmärtää verotilanteesi. 

#3: Viestinnän optimointi

Ammatillinen vuorovaikutus vaivaa kommunikoinnin tehottomuutta. Tämä on haitallista freelancerin tuottavuudelle. 

Katsotaanpa esimerkkiä itsenäisestä puutarhurista, jolla on kukoistava yritys 20 asiakkaan kanssa. Puutarhurin on osana työtään pidettävä jatkuvaa yhteydenpitoa asiakkaidensa kanssa. Tämä sisältää laskun lähettämisen asiakkaalle suoritetuista palveluista. Vaikka monta kertaa asiakas voi maksaa nopeasti, näin ei aina ole. Tämä tarkoittaa, että puutarhurin tulee lähettää muistutus maksamattomasta laskusta, mikä johtaa ajan ja energian hukkaan ja suistaa puutarhurin keskittymästä ydinliiketoimintaansa eli puutarhanhoitoon. 

Tekoälyllä on potentiaalia automatisoida nämä tehtävät tehokkaasti itsenäisten urakoitsijoiden taakan keventämiseksi ja samalla parantaa huomattavasti freelancerien ja heidän asiakkaidensa kokonaiskokemusta. Tästä syystä analyytikot kuvaavat tekoäly-chatbottien ja freelance-talouden työntekijöiden välistä suhdetta "täydellinen kumppanuus". 

Edellisessä tapauksessa puutarhuri voi seurata kaikkien laskujensa tilaa ja nähdä kuka on maksanut ja kuka ei. Puutarhuri voi myös lähettää tekoälyllä toimivan avustajan tuella automaattisia muistutuksia asiakkaille heidän maksamattomista maksuistaan ​​ja siirtää tehtävän, joka muuten voisi olla häiritsevää ja turhauttavaa. 

Loppuajatukset

Yhteenvetona voidaan todeta, että tekoälyn transformaatiopotentiaali freelancerina on todistettu. Ja kun yhä useammat ihmiset päättävät omaksua itsenäisen ammatinharjoittajan elämäntavan, tehokkaat tekoälytyökalut, jotka tarjoavat heille arvokasta tukea, menestyvät todennäköisesti enemmän. 

Kuten on todettu, useimmat ihmiset päättävät lähteä matkalle itsenäisinä työntekijöinä saavuttaakseen itsenäisyyden ja tehdäkseen vapaasti sitä, mitä rakastavat eniten. Useimmiten näin ei kuitenkaan tapahdu, ja he päätyvät työskentelemään "liiketoiminnassaan" sen sijaan, että he auttaisivat sitä kasvamaan ja kukoistamaan. 

Ottamalla tekoälypohjaisen sovelluksen tehokkaasti käyttöön itsenäiset ammatinharjoittajat voivat kuitenkin nyt tehostaa laskujen seurantaa, kirjanpitoa, verohallintoa ja asiakasviestintää. Tämä vapauttaa huomattavia määriä aikaa, lisää heidän voittojaan (ainakin säästämällä rahaa muuten kalliista veroilmoitusvirheistä) ja sytyttää uudelleen heidän ilonsa ja yhteyden tarkoitukseensa, minkä vuoksi he päättivät jatkaa tätä elämäntapaa ensimmäinen paikka.