2021 ja sen jälkeen: Luomalla parempia työtiloja tietokoneavusteisen näön avulla

Vuosi 2020 määriteltiin yhtä paljon siitä, mitä ei tapahtunut, kuin siitä, mitä tapahtui: lähes ei ollut henkilökohtaista opetusta, ei ystävien tai kollegoiden kanssa tapaamisia iloinen tunne, ei valmistujaisjuhlia ja ei liiketoimintanäyttelyjä.

Mutta piilossa tämän massiivisen sosiaalisen puutteen joukossa oli muutamia hopeakantoja. Etätyö tarkoitti joustavia aikatauluja, enemmän aikaa perheen kanssa ja vähemmän autoja tiellä, mikä johti sinisempiin taivaanrantaan ja vähäisempiin päästöihin – ja ehkä tärkeimpänä, mahdollisuus ottaa askel taaksepäin ja miettiä tulevaisuutta, joka ei ole vain erilainen, vaan parempi.

Kun yritykset tarkastelevat uudelleen työntekijöidensä työpolitiikkaa pandemian valossa, heillä on mahdollisuus uudelleenmuotoilla fyysisiä tilojaan. Esimerkiksi Dropbox (DBX ) on kehittänyt “Virtuaalinen ensin” -mallin, johon kuuluu uudelleenbrändätty kampus (“Dropbox Studios”), joka on omistettu yhteisöllisille, yhteistyöllisille työprojekteille. Siellä ei ole määriteltyä työpöytää tai toimistotilaa, koska kaikki “keskittyneet, yksin tehtävät” odotetaan tapahtuvan kotona tai yhteistyötilassa.

Dropboxin toimitusjohtaja Drew Houston sanoo, että Virtuaalinen ensin -malli on tällä hetkellä käytännön tai suuntaviivatason tasolla. Kun yritys palaa hybridityömaailmaan (jonka on suunniteltu tapahtuvan kesäkuussa tänä vuonna), he ottavat iteratiivisen, kokeellisen lähestymistavan näiden suuntaviivojen soveltamiseen ja luomiseen, mitä hän kutsuu “valistuneemmaksi työskentelytapaksi”.

Äskettäinen kysely palkkaavien johtajien keskuudessa Upworkin toimesta osoittaa, että viiden vuoden kuluttua yli 60 prosenttia yrityksistä on palannut toimistoissa työskentelemään, ja Dropbox on vain yksi monista, jotka uudelleenmuotoilevat sitä, miltä se näyttää.

Fyysisten tilojen käytön ja hallinnan uudelleenarviointi

Mutta fyysisten tilojen uudelleenmuotoilu ei pääty siihen, että olemme fiksumpia ja ajattelevampia siitä, miten käytämme tilaa itsessään tai kuinka usein käytämme sitä. Se on myös sisällyttävä vastuullisemman lähestymistavan tilojen hallintaan. Mitä hyötyä on siivota huone joka yö, jos sitä ei käytetä täysimääräisesti? Ja miksi laittaa lämmitys- ja jäähdytyslaite ajastimeen joka päivä, kun on olemassa tehokkaampia tapoja, jotka voivat vähentää energialaskua ja päästöjä?

Huolimatta lähes yhdeksän prosentin vähennyksestä hiilidioksidipäästöissä viime vuonna pandemian takia, syyskuun ilmanlaatua mittaavat asemat Havaijilla ja Tasmaniassa olivat edelleen kasvamassa vuosittaisen vertailun perusteella.

Vastauksena yksi Bidenin hallinnon tärkeimmistä tavoitteista on “nopea toiminta ilmastoalueen kriisin ratkaisemiseksi” liittymällä uudelleen Pariisin ilmastosopimukseen ja luvomalla vähentää Yhdysvaltojen rakennusten hiilijalanjälkeä 50 prosentilla vuoteen 2035 mennessä noin neljän miljoonan rakennuksen peruskorjaamisen kautta koko maassa.

Se on kunnianhimoinen suunnitelma, ja monet muut ovat osoittaneet samanlaisen kiireen – ehkä eniten Bill Gates, joka on julkaissut kirjan “Miten välttää ilmastokatastrofi”, joka tarjoaa “praktisen suunnitelman” pääsemiseksi nettonollapäästöihin. Viime kesänä Gates esitti kolme johtopäätöstä aiheesta hänen henkilökohtaisella blogillaan Gates Notes: 1) Anna tieteen ja innovaation johdattaa, 2) Varmista, että ratkaisut toimivat köyhissä maissa, ja 3) Tee toimintaa nyt.

Pyrkimys olla digitaalinen ja toiminnallinen kestävä

Kaupallisen kiinteistöalan (CRE) on valtava mahdollisuus toteuttaa kaksi näistä kohtaa, erityisesti ottamalla toimintaa ja innovoimalla teknologian paremman käytön kautta. Kyselyssä kaupallisen kiinteistöalan johtajien keskuudessa Deloitte löysi, että 56 prosenttia oli löytänyt puutteita digitaalisissa kyvyissään pandemian aikana, ja vain 40 prosenttia oli määritellyt digitaalisen muutosohjelman.

On siis ei yllätys, että Deloitten suositukset vuodelle 2021 sisältävät “pyrkimys olla digitaalinen … nopea digitaalinen muutos on todennäköisesti tarpeen luodakseen toiminnallista kestävyyttä, ylläpitääkseen vahvan taloudellisen aseman, kehittääkseen ja ylläpitääkseen kykyjä ja luodakseen mahdollistavan kulttuurin”.

Tämä tarkoittaa, että CRE-toimijoiden on keskityttävä yhtä paljon fyysisen laitoksen toimintaan (HVAC, putkistot ja muut laitteet) kuin fyysisten tilojen käyttöön.

Viime aikoihin asti heillä ei ollut tapaa generoida tarvittavia tietoja ja oivalluksia, joita tarvitaan perustellun päätöksenteon tekemiseen fyysisestä tilasta. Mutta nyt, kun on saatavilla koneoppimista, reuna- ja pilvipohjaisia data-analytiikkaa, suorituskykyisiä grafiikkaprosessoreita ja älykkäitä laitteita, yritykset voivat helposti muuttaa rakennuksiaan tietokoneavusteisen näön (CV) ratkaisuilla. Nämä ratkaisut voivat auttaa generoimassa oivalluksia vuokralaisen tilasta ja siellä käyvistä ihmisistä, siitä, kuinka monta ihmistä kulkee etuoven läpi ja milloin, väestötiheydestä ja ihmisvirrasta päivän aikana ja milloin viimeinen henkilö poistuu rakennuksesta.

Fyysisten tilojen innovointi tietokoneavusteisen näön avulla

Käyttämällä CV: tä, rakennusjohtajat ja tilasuunnittelijat voivat tehdä kriittisiä parannuksia rakennuksen fyysisiin tiloihin – asentamalla älykkäitä rakennusominaisuuksia, kuten maski- ja käyttäjätilan havaitsemisratkaisuja, ja valaistus- ja ilmastointiratkaisuja, jotka voivat tuottaa keskimäärin 18 prosentin säästöt, American Council for an Energy Efficient Economyn mukaan. Useimmat kaupalliset rakennukset käyttävät edelleen aikataulupohjaista tai sääntöpohjaista lähestymistapaa ympäristönsä ohjaamiseksi, tai riippuvat sensoreista, joilla on sisäänrakennettu viive, mikä johtaa alhaiseen energiansäästösuorituskykyyn.

CV-pohjaiset ratkaisut generoivat dataa reaaliajassa, mikä mahdollistaa nopeamman sopeutumisen liikenteen ja väestötiheyden muutoksiin. Ja integroimalla tämän tiedon olemassa oleviin älykkäisiin rakennusratkaisuihin voidaan luoda kattavampi ymmärrys vuokralaisten toiminnasta ja hallita fyysisiä tiloja tehokkaammin. (Samat hyödyt ovat sovellettavissa melkein mihin tahansa liiketoimintaan, joka toimii rakennetussa ympäristössä.)

On selvää, että pandemia ei ole vielä päättynyt, ja sen vaikutukset, sekä pitkän- että lyhytaikaiset, eivät ole vielä toteutuneet tai täysin ymmärretty. Mutta se ei tarkoita, ettemme voisi hyödyntää tätä taukoa toimistotilassa, aloittaa ajattelua siitä, miltä parempi toimistotila voisi näyttää, ja ennen kaikkea, miten voimme hallita fyysistä tilaa vastuullisemmin.