Reseña de Fillout: la forma más sencilla de crear formularios potentes

Crear formularios puede ser una molestia, pero no tiene por qué serlo. Ya sea que necesite una encuesta sencilla o una más flujo de trabajo avanzadoLa herramienta adecuada hace toda la diferencia.

Recientemente me encontré con Fillout, lo que permite crear formularios de forma rápida, intuitiva y sin estrés (sin necesidad de programar). Con funciones inteligentes como lógica condicional, integraciones fluidas y un generoso plan gratuito, es la solución constructor de la forma ¡Que realmente funcione para ti!

En esta reseña de Fillout, analizaré sus ventajas y desventajas, qué es, para quién es ideal y sus características principales. Después, les mostraré cómo usé Fillout para crear, compartir y publicar fácilmente un formulario personalizable. Para terminar, compararé Fillout con mis tres alternativas favoritas.Formaloo, Jotformy El Typeform sin forma).

Ya sea que esté recopilando comentarios de clientes, procesando solicitudes de empleo o agilizando registros de eventos, Fillout hace que la creación de formularios sea rápida, intuitiva y sin estrés, sin necesidad de codificación.

Veamos qué hace que Fillout se destaque y por qué podría ser la mejor opción para su próximo formulario.

Veredicto

Fillout es un generador de formularios potente y fácil de usar que combina integraciones perfectas, personalización robusta y funciones avanzadas como lógica condicional y análisis en un generoso plan gratuito. Si bien dominar las herramientas más avanzadas puede llevar algo de tiempo y la opciones de diseño Podría ser más flexible, su facilidad de uso y fuerte seguridad lo convierten en una excelente opción para crear formularios dinámicos y profesionales.

¿Qué es Fillout?

Fillout Es una herramienta flexible y fácil de usar para crear formularios y recopilar datos. Además de formularios de aspecto profesional, también puedes crear encuestas y cuestionarios sin necesidad de saber programar. Ofrece opciones de personalización y funciones intuitivas, además de una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar.

La plataforma fue fundada en 2022 por un equipo de ingenieros, especialistas en marketing y productos con experiencia. Querían crear algo que combinara la simplicidad de los creadores de formularios básicos con el poder de los sistemas de recopilación de datos más complejos.

Pero ¿qué distingue a Fillout de competidores como Typeform o Formularios de Google? Para mí, ha sido el equilibrio entre personalización y simplicidad.

Mientras que herramientas como Typeform se centran en gran medida en el atractivo visual y Jotform ofrece muchas plantillas, Fillout alcanza ese punto ideal, ya que ofrece suficiente control del diseño sin opciones abrumadoras. Su función de lógica condicional también es muy intuitiva.

Me llevó unos minutos acostumbrarme a la interfaz de usuario. Tiene un editor sencillo de arrastrar y soltar que resulta familiar si ya has usado otro software moderno. ¡Puedes crear un formulario de varias páginas con lógica compleja en menos de una hora!

Actualizaciones importantes y nuevas funciones

Fillout ha estado ocupado implementando actualizaciones importantes y nuevas funciones.

Introdujeron una Panel de análisis mejorado en enero Esto hace que visualizar los datos de respuesta sea mucho más fácil que antes. Sinceramente, me sorprendió la cantidad de información que pude obtener sin exportar a otra herramienta.

También han agregado Sugerencias de formularios de IA en marzo, que ayuda a predecir qué campos podría necesitar en función del título y el propósito de su formulario. Y en febrero, introdujeron una Nueva integración con Zapier ¡Que amplía su conectividad a más de 4,000 otras aplicaciones!

¿Para quién es mejor Fillout?

Fillout Es una herramienta excelente para quienes necesitan crear y administrar formularios sin la complicación de programar. Ya sea que dirijas una empresa, Manejo de marketing o gestión de procesos internosEsta herramienta hace que la creación de formularios sea muy sencilla.

Estos son los que más se benefician al utilizar Fillout:

• Las pequeñas y medianas empresas (PYMES) pueden usar Fillout para recopilar comentarios de los clientes y generar clientes potenciales sin tener que recurrir a generadores de formularios engorrosos y frustrantes.
• Los equipos de marketing pueden utilizar las integraciones de Fillout con herramientas como MailChimp para crear encuestas, cuestionarios y formularios de captura de clientes potencialesEsto hace que sea más fácil recopilar información.
• Los emprendedores y las nuevas empresas pueden usar Fillout para recopilar comentarios de los usuarios beta, Agilizar las inscripcionesy centrarse en hacer crecer su negocio.
• Las instituciones educativas pueden utilizar el diseño fácil de usar de Fillout para crear cuestionarios, formularios de registro y encuestas para simplificar la recopilación de datos para escuelas y universidades.
• Los departamentos de RR.HH. pueden utilizar las funciones de automatización de Fillout para gestionar la incorporación de empleados, encuestas internas y evaluaciones de desempeño.

Características clave de relleno

Fillout No es solo un creador de formularios más. Es una herramienta revolucionaria para quienes están cansados ​​de herramientas complejas y restrictivas. Ya sea que crees encuestas sencillas o formularios avanzados de varias páginas, está diseñado para que el proceso sea fluido, rápido y sin frustraciones.

• Creación de formularios sin esfuerzo: la interfaz de arrastrar y soltar le permite crear, compartir y analizar formularios sin tocar una sola línea de código.
• Personalización en profundidad: elija entre varios tipos de preguntas, como campos de texto, menús desplegables, casillas de verificación y más.
• Potentes funciones:
  • Lógica condicional para experiencias personalizadas.
  • Formularios de varias páginas para un mejor flujo de usuario.
  • Integraciones de pago para transacciones fluidas.
• Integraciones perfectas: conecte Fillout con Airtable, Notion y ahora, Zapier (a partir de febrero de 2025), desbloqueando la automatización con más de 4,000 aplicaciones.
• Análisis inteligente: obtenga información detallada para tomar decisiones basadas en datos.
• Seguridad de primer nivel: sus datos se mantienen seguros y cumplen con las regulaciones de privacidad.
• Automatización que ahorra tiempo: complete automáticamente formularios con información guardada para reducir errores y acelerar los envíos.
• Compatibilidad multiplataforma: funciona perfectamente en diferentes dispositivos y navegadores.
• Reglas de formulario personalizadas: Automatice la entrada de información en sitios web específicos.
• Sincronización en tiempo real: mantiene los datos almacenados actualizados en todos los dispositivos.
• Conversión de PDF impulsada por IA: transforme instantáneamente archivos PDF estáticos en formularios interactivos en línea.
• Generous free plan:Formularios, preguntas y páginas ilimitados, ¡además de 1,000 respuestas por mes gratis!

Actualizaciones recientes (febrero de 2025)

• Integración de Zapier: Automatice los flujos de trabajo conectando Fillout a miles de aplicaciones.
• Selectores de fecha personalizables: elija el primer día de la semana para una mejor compatibilidad regional.
• Redirecciones mejoradas: agregue parámetros de URL para mejorar el seguimiento.
• Autocompletar direcciones: los usuarios empresariales obtienen una experiencia aún más fluida.
• Flujos de trabajo de correo electrónico: envíe formularios por correo electrónico y realice un seguimiento de los estados de envío con facilidad.

Cómo utilizar Fillout

Así es como utilicé Fillout para crear, compartir y publicar fácilmente un formulario personalizable:

1. cree una cuenta
2. Explorar plantillas
3. Selecciona una plantilla
4. Ponle nombre a tu formulario
5. Edite su formulario
6. Configurar lógica condicional
7. Personaliza la apariencia
8. Vista previa y publicación
9. Compartir un enlace o incrustar el formulario
10. Ver sus datos
11. Configurar notificaciones
12. Integrar Aplicaciones
13. Explorar las funciones de seguridad

Paso 1: Crear una cuenta

Empecé yendo a fillout.com Al registrarte, accederás automáticamente al plan gratuito para probar Fillout antes de comprometerte con un plan de pago.

Paso 2: Explorar plantillas

Después de crear una cuenta, Fillout me preguntó cómo quería empezar:

• Formulario en blanco
• Plantilla
• Conecte formularios con aplicaciones de terceros
• Importar formulario existente

También existía la opción de conectar mi Google Calendar para reservar reuniones con un formulario de programación, elegir un tipo de pago para cobrar pagos en un formulario con Stripe, cargar un PDF para convertirlo en un formulario interactivo o elegir un flujo de trabajo.

Seleccioné "Plantilla" para explorar los diseños prediseñados de Fillout. En lugar de empezar desde cero, las plantillas predefinidas ahorran mucho tiempo y ofrecen una base sólida para la personalización.

Paso 3: seleccione una plantilla

A continuación, tuve que elegir una plantilla. Había docenas de ellas para elegir en una variedad de industrias.

Después de seleccionar mi plantilla, Fillout me dio una pequeña vista previa de mi formulario para ver qué incluía. Presioné “Usar esta plantilla”.

Paso 4: Ponle un nombre a tu formulario

Lo primero que hice dentro del editor fue ponerle nombre a mi formulario. Lo hice haciendo clic en el campo vacío en la parte superior izquierda.

Nombrar tu formulario es más importante de lo que crees. Si les asignas nombres genéricos como "Encuesta de clientes", te costará encontrar el que necesitas.

Sea específico con los nombres de sus formularios. Algo como “Encuesta de comentarios sobre productos de primavera de 2025” le indica exactamente de qué se trata a simple vista.

Paso 5: edita tu formulario

La primera diapositiva del formulario fue fácil de editar. El panel izquierdo mostraba mis “Configuraciones”, donde podía editar el texto del botón y cambiar la imagen y el diseño.

En la parte inferior, pude recorrer las distintas páginas o agregar más haciendo clic en “Agregar página”. Pasé a la página siguiente.

Fillout utiliza una interfaz de arrastrar y soltar que facilita la adición y organización de campos. Esta vez, en la barra lateral izquierda, había distintos tipos de preguntas que podía agregar. Esto incluía desde campos de texto simples hasta opciones múltiples, cargas de archivos e incluso cobro de pagos. ¡Todo lo que tenía que hacer era hacer clic y arrastrar el elemento a mi formulario!

Al pasar el cursor sobre los elementos de mi página, podía hacer clic y arrastrarlos en el orden que quisiera.

Paso 6: Configurar la lógica condicional

Una de las cosas que más me gusta de Fillout es la lógica condicional. Los formularios de Fillout no son simplemente estáticos, sino que realmente responden a lo que la gente ingresa.

Con la lógica condicional, puedes mostrar u ocultar preguntas según las respuestas, agregar cálculos e incluso combinar varios formularios.

Al principio, me sentí un poco perdido al intentar crear un flujo de lógica condicional. El truco que descubrí fue crear primero todas las preguntas y luego volver atrás y agregar la lógica.

Haga clic en cualquier pregunta, seleccione la pestaña “Lógica” y podrá establecer condiciones como “Si la respuesta es X, mostrar la pregunta Y”. La lógica condicional me ha salvado de crear formularios demasiado largos que hacen preguntas irrelevantes.

Paso 7: Personaliza la apariencia

Personalizar la apariencia de su formulario es otra área en la que Fillout se destaca. Simplemente seleccione “Tema” en la parte superior izquierda de su formulario.

Después de seleccionar “Tema”, puede cambiar los colores de su formulario, agrega tu logotipoIncluso puedes acceder al "Diseñador avanzado", donde puedes agregar CSS personalizado. ¡Pero no te excedas con los colores!

Paso 8: Vista previa y publicación

Después de crear tu formulario, pulsa el botón "Vista previa" en la esquina superior derecha para ver su aspecto y funcionamiento antes de compartirlo. Esto te permite probar el flujo, detectar cualquier problema y realizar ajustes.

Una vez que estés satisfecho con todo, haz clic en “Publicar” en la parte superior derecha.

Paso 9: Comparte un enlace o inserta el formulario

Vaya a la pestaña “Compartir” en la barra de navegación superior. Fillout generará una URL única para su formulario que podrá compartir con los encuestados.

También puede incrustar el formulario directamente en su sitio web utilizando el código de incrustación proporcionado en los siguientes formatos:

• Estándar
• Popup
• pantalla completa
• Slider

Paso 10: Ver sus datos

La pestaña “Resultados” es donde se guardarán todos los datos recopilados. Fillout organiza las respuestas en un formato de tabla claro que puedes ordenar y filtrar. También puedes exportar los datos a CSV o Excel para realizar un análisis más complejo.

Sus resultados se organizarán en cuatro pestañas:

1. Resultados: Vea los resultados de su formulario.
2. En progreso: vea los envíos de formularios parciales de los encuestados que abandonaron el formulario o que aún no lo terminaron.
3. Resumen: Vea una descripción general rápida y completa de todas las respuestas del formulario. Visualice sus respuestas como gráficos circulares o gráficos de barras.
4. Análisis: vea exactamente dónde abandonan las personas cada página de su formulario.

¡Incluso puedes agregar y personalizar tus vistas!

Paso 11: configurar notificaciones

Una función que me hubiera gustado descubrir antes es la posibilidad de configurar notificaciones por correo electrónico para nuevas respuestas. Se puede acceder a ella desde la pestaña "Configuración".

Con un simple cambio, puedes recibir un correo electrónico cada vez que se envíe tu formulario o enviar un correo electrónico al encuestado que completó tu formulario al enviarlo. Configurar notificaciones me ayudó a estar al tanto de las solicitudes urgentes sin tener que consultar el panel constantemente.

Paso 12: Integrar aplicaciones

Las capacidades de integración de Fillout son lo que realmente le ha dado un lugar en mi flujo de trabajo (solo tienes que pulsar "Integrar" en la parte superior). Se conecta con herramientas como Zapier, lo que significa que puedes enviar automáticamente formularios a cientos de otras aplicaciones.

Por ejemplo, puedes configurar flujos que agreguen nueva información de clientes directamente a tu CRM, enviar correos electrónicos de bienvenida a través de Mailchimp e incluso crear nuevas tareas en Asana cuando se envíen formularios específicos.

Paso 13: Explorar las funciones de seguridad

Si recopila información confidencial, explore las funciones de seguridad de Fillout. Puede activar CAPTCHA para evitar el spam (arrastrándolo y soltándolo en su formulario), añadir protección con contraseña a los formularios e incluso establecer fechas de caducidad.

La curva de aprendizaje con Fillout no es pronunciada gracias a su simplicidad, pero definitivamente hay algunas funciones avanzadas que llevan tiempo dominar.

Su base de conocimientos (La Centro de ayuda para completar) ha sido un salvavidas para mí, especialmente los videotutoriales que explican casos de uso específicos.

No tengas miedo de experimentar con la plataforma. Siempre puedes duplicar los formularios antes de hacer cambios importantes para no perder tu trabajo original.

En general, Fillout hizo que la creación y la gestión de formularios fuera mucho más sencilla de lo que esperaba. Desde la edición con arrastrar y soltar hasta las integraciones potentes, me ahorró tiempo y me dio más control sobre mi flujo de trabajo.

Las 3 mejores alternativas de relleno

Aquí están las mejores alternativas de Fillout que recomendaría.

Formaloo

Leer mi revisión de formaloo o visite Formaloo!

Jotform

El Typeform sin forma

Revisión de Fillout: ¿La herramienta adecuada para usted?

Después de usar FilloutEstoy realmente impresionado por lo bien que equilibra la personalización con la facilidad de uso. Me encanta la interfaz de arrastrar y soltar, que hizo que la creación de formularios fuera intuitiva y rápida. Además, la lógica condicional y las integraciones (especialmente con Zapier) han agilizado mi flujo de trabajo de maneras que no esperaba.

Los análisis de Fillout son sorprendentemente esclarecedores y el plan gratuito ofrece mucho valor (más de lo que he visto en otros creadores de formularios). Si bien las opciones de diseño podrían ser más flexibles, ofrece lo suficiente para hacer el trabajo sin resultar abrumador.

Hablando de otros creadores de formularios, aquí están las mejores alternativas a Fillout que recomendaría y para quiénes son mejores:

• Formaloo Es ideal para empresas que necesitan formularios personalizables, flujos de trabajo sólidos e integraciones profundas con CRM y herramientas de gestión de proyectos.
• Jotform Es ideal para quienes buscan una amplia gama de plantillas, formularios flexibles e integraciones extensas con aplicaciones de terceros, lo que lo hace ideal para equipos de marketing y pequeñas empresas.
• Informe Es mejor para desarrolladores o usuarios expertos en tecnología que prefieren una personalización simple y sin código para la creación de formularios livianos y minimalistas.

En general, Fillout logra un excelente equilibrio entre facilidad de uso y funcionalidad. Si buscas una herramienta de creación de formularios fiable y personalizable que se integre a la perfección con tus aplicaciones favoritas, ¡vale la pena considerar Fillout!

¡Gracias por leer mi reseña de Fillout! Espero que te haya resultado útil.

Fillout offers a free plan Con formularios ilimitados, asientos ilimitados y hasta 1,000 respuestas por mes. ¡Pruébelo usted mismo y verá si le gusta!

Preguntas Frecuentes

¿Es Fillout confiable?

Sí, Fillout Es confiable. Ha recibido críticas positivas por su confiabilidad, interfaz fácil de usar y excelente atención al clienteTiene una calificación promedio de 4.8 sobre 5 en varias plataformas de revisión. Fillout también enfatiza seguridad de datos, utilizando encriptación avanzada para proteger la información del usuario y cumpliendo con las regulaciones de protección de datos.

¿Es Fillout seguro?

Sí, Fillout Es seguro. Sigue las mejores prácticas de la industria en materia de seguridad de datos, cumple con la norma SOC 2 Tipo 2 y se adhiere a los estándares de cumplimiento del RGPD para proteger los datos de los usuarios.