Revisión de Jotform: Formularios que se crean en segundos

¿Alguna vez has luchado por crear un formulario y has pensado que debía haber una mejor manera? Resulta que más de 35 millones de personas en todo el mundo han tenido ese momento y han encontrado su camino hacia Jotform.

No es difícil ver por qué. Ya sea que estés creando una encuesta simple para clientes, una captura de clientes con pagos o un flujo de trabajo de aprobación completo, Jotform lo maneja sin hacerte sentir que necesitas un título en ciencias de la computación.

Por mi experiencia, es menos como usar una herramienta y más como tener un asistente para todo lo relacionado con la recopilación de datos. En serio.

Tú le das una indicación, y agregará lógica condicional si se lo pides. Continúa diciéndole al AI qué quieres cambiar, y lo tendrá listo para ti en segundos.

En esta revisión de Jotform, discutiré los pros y los contras, qué es, para quién es mejor y sus características clave. Luego, te mostraré cómo usé Jotform para generar y editar un formulario de registro para un retiro de yoga de 3 días.

Terminaré el artículo comparando Jotform con mis tres alternativas principales (Fillout, Formaloo y Formless). Al final, sabrás qué herramienta es la adecuada para ti.

Veredicto

Jotform hace que crear formularios profesionales sea rápido y fácil, con características como personalización de AI, flujos de trabajo, integraciones y colaboración en equipo. El plan gratuito es limitado, y algunas características tardan un poco en aprender, pero es una herramienta flexible y amigable con los dispositivos móviles para empresas, organizaciones sin fines de lucro y atención médica.

¿Qué es Jotform?

Jotform es una herramienta en línea sin código que te permite crear formularios, flujos de trabajo y aplicaciones para recopilar y administrar información sin necesidad de codificar.

Jotform fue fundada en San Francisco, CA, en 2006. Hoy en día, es confiada por más de 35 millones de usuarios en todo el mundo, incluyendo organizaciones en atención médica, educación, comercio electrónico y el sector sin fines de lucro.

Diferenciadores clave

La promesa central de Jotform es simple: crear formularios potentes y profesionales sin escribir una sola línea de código. Por mi experiencia, definitivamente cumple con esa promesa.

Lógica condicional

La diferencia entre Jotform y sus alternativas (como Google Forms) es que tiene una lógica condicional más avanzada incorporada. Estableces las reglas, y el formulario se ajusta en tiempo real para quien lo está llenando. Un cambio de juego, por decir lo menos.

Colección de pagos

Pero los formularios son solo el punto de partida. Lo que me gustó fue lo mucho que Jotform hace más allá de simplemente recopilar datos.

Por un lado, puedes tomar pagos directamente a través de un formulario, sin una página de pago externa. Eso es enorme si estás ejecutando un pequeño negocio o vendiendo boletos para eventos.

Automatización de flujos de trabajo

También hay automatización de flujos de trabajo, que es una forma elegante de decir que puedes configurar correos electrónicos automáticos, aprobaciones o asignaciones de tareas el momento en que alguien envía un formulario. Estas automatizaciones pueden ahorrarte fácilmente horas cada semana.

Jotform AI

Su característica más reciente se llama Jotform AI, que es su entrada en la creación de formularios de AI. En lugar de ser simplemente un constructor de arrastrar y soltar, Jotform está evolucionando con la tecnología al permitir que sus usuarios describan lo que necesitan y generen formularios instantáneamente.

En resumen, Jotform es mucho más que un simple constructor de formularios. Es más como una plataforma de recopilación y automatización de datos que es realmente fácil de usar.

¿Para quién es mejor Jotform?

Jotform es ideal para individuos y equipos que desean una creación de formularios sin código flexible con automatización e integraciones:

• Las pequeñas empresas y los freelancers pueden usar Jotform para captura de leads, formularios de pedido, pagos (40+ pasarelas) y incorporación de clientes.
• Las organizaciones sin fines de lucro y los organizadores de eventos pueden usar las 20,000+ plantillas de Jotform para registros, donaciones y encuestas.
• Los proveedores de atención médica pueden usar los planes compatibles con HIPAA de Jotform para una incorporación de pacientes y consentimientos seguros.
• Los equipos de marketing pueden usar los flujos de trabajo de Jotform para integraciones de CRM y análisis.
• Los educadores y empresas de comercio electrónico pueden usar los formularios móviles de Jotform, cuestionarios y notificaciones en tiempo real.
• Las empresas que valoran la escalabilidad con permisos de equipo pueden usar los agentes de AI de Jotform para guiar a las personas a través de los formularios y 150+ conexiones de aplicaciones como Slack o Google Workspace.

Características clave de Jotform

Aquí está el conjunto de herramientas sin código de Jotform para la creación de formularios y automatización:

• Genera formularios con campos relevantes, lógica y diseños desde indicaciones de texto, documentos o imágenes en segundos.
• Edite sus formularios como desee (ya sea generando texto, creando diseños con temas o agregando elementos de marca) al conversar con el asistente de AI (Form Copilot).
• Agentes de AI que pueden guiar a las personas a través de los formularios, responder preguntas y convertir los formularios en conversaciones más interactivas.
• Constructor de formularios de arrastrar y soltar que crea formularios personalizados a partir de 20,000+ plantillas.
• Lógica condicional que muestra/oculta campos dinámicamente en función de las respuestas del usuario para un mejor flujo de formulario.
• Jotform Cards que presentan una pregunta por página para una mayor participación.
• 40+ pasarelas de pago como Stripe y PayPal (PYPL ) para una recopilación de pagos segura en los formularios.
• Jotform Mobile Forms que te dan notificaciones en tiempo real en la aplicación móvil de Jotform en el momento en que alguien responde a un formulario.
• Jotform PDF Editor que convierte automáticamente las respuestas del formulario en documentos de PDF personalizables que coinciden con tu marca.
• Análisis integrado, informes y paneles de control que rastrean el rendimiento en todos los formularios para mejores respuestas y tasas de conversión.
• Automatizaciones de flujos de trabajo que activan correos electrónicos, aprobaciones o integraciones de aplicaciones (como Google Drive, Slack y Airtable) en la presentación.
• Jotform Teams que te permiten compartir formularios con tu equipo y controlar quién puede ver o editar cosas con permisos basados en roles.
• 150+ integraciones de Jotform para mejorar los flujos de trabajo de marketing.
• Ver formularios en todos los dispositivos, incluidos teléfonos y incrustados en sitios web.

Cómo usar Jotform

Aquí te muestro cómo usé Jotform para generar y editar un formulario de registro para un retiro de yoga de 3 días:

1. Regístrate en JotForm
2. Crea un formulario
3. Envía una indicación
4. Genera un formulario
5. Agrega una conexión de pago
6. Ver la vista previa
7. Edite el formulario
8. Agrega elementos
9. Cambia el tema
10. Comparte y publica el formulario
11. Ver el análisis del formulario

Paso 1: Regístrate en Jotform

Me dirigí a jotform.com y seleccioné “Crear con Jotform AI” en la parte superior derecha.

Paso 2: Crea un formulario

La interfaz era realmente limpia y fácil de navegar: mis proyectos estaban en el centro, y las plantillas, integraciones, características y soporte estaban en la parte superior.

Quería crear un formulario con AI, así que fui a “Crear”.

Hay todo tipo de cosas que puedes crear con Jotform:

• Formularios con lógica, automatización y pagos
• Agentes de AI que guían a los usuarios y responden preguntas
• Flujos de trabajo automatizados para agilizar las aprobaciones
• Aplicaciones móviles descargables que no requieren codificación
• Documentos que se pueden firmar en cualquier dispositivo
• Tablas colaborativas que se pueden sincronizar y administrar
• Informes que se pueden generar a partir de datos de formularios en línea
• Tableros que organizan tareas para asegurarse de que las cosas estén en marcha

Seleccioné “Formulario”.

Paso 3: Envía una indicación

A continuación, Jotform me pidió que describiera mi formulario con texto. De hecho, pude usar el micrófono de mi dispositivo para describir mi idea, y Jotform la capturó perfectamente.

Aquí está la indicación que le di:

“Crea un formulario de registro para un retiro de yoga de 3 días. Incluye campos para restricciones dietéticas, contacto de emergencia y un depósito de $50 a través de Stripe. Si seleccionan ‘VIP’, muestra un campo para el tamaño de la camiseta.”

Además de un formulario de registro, hay todo tipo de formularios que puedes crear: inscripciones en boletines, comentarios de clientes o solicitudes de proyectos.

Había varias formas de crear un formulario con Jotform: desde cero, convirtiendo un formulario existente, convirtiendo un PDF en un formulario en línea, recopilando firmas o utilizando una plantilla. Describí mi formulario y lo envié.

Paso 4: Genera un formulario

Unos segundos después, Jotform generó mi formulario. Fue genial ver cómo se creaba sin que yo tuviera que tocar nada.

Refiriéndome a la indicación que le di, Jotform lo acertó. Generó un formulario de registro para un retiro de yoga de 3 días, incluyendo campos para restricciones dietéticas y un contacto de emergencia.

Paso 5: Agrega una conexión de pago

En la parte inferior había un depósito de pago de $50, según mi indicación. Pude hacer clic en el hipervínculo para agregar fácilmente Stripe como el método de pago (entre una amplia gama de otros, como PayPal y Square).

Paso 6: Ver la vista previa

Además, al ver la vista previa del formulario (el interruptor en la parte superior derecha), el tamaño de la camiseta solo aparecía cuando seleccionaba “VIP”. Esto es la lógica condicional de Jotform en acción.

El formulario generado estaba perfectamente alineado con mi indicación. Jotform no solo entiende y crea formularios básicos. Maneja con facilidad una lógica más compleja, integraciones y casos del mundo real con una precisión impresionante.

Paso 7: Edite el formulario

Editar el formulario fue tan fácil como seleccionar secciones y ajustar las propiedades desde el panel derecho. Pude cambiar la etiqueta del campo, la alineación, lo que era obligatorio y no, duplicar el campo y editar las opciones.

Paso 8: Agrega elementos

Agrega más elementos a mi formulario fue tan fácil como arrastrar y soltarlos desde el panel izquierdo (elementos básicos, pagos y widgets).

Paso 9: Cambia el tema

Mientras Jotform acertó mi indicación, el formulario en sí carecía de personalidad. Quería ver si podía cambiar el tema.

Le dije al copiloto de AI en la parte inferior derecha: “Cambia el tema a un estilo botánico minimalista”.

Unos segundos después, el tema se veía más terrenal mientras mantenía su minimalismo.

Hay muchas otras características en Jotform (como configurar flujos de trabajo y conectar integraciones en la configuración), pero así de fácil es generar y editar un formulario.

Una vez que estuve satisfecho con todo, vi la vista previa del formulario para asegurarme de que todo estuviera conectado y funcionando como quería. Para ver la vista previa de mi formulario, activé el interruptor de vista previa en la parte superior derecha para tener una idea de la experiencia del usuario.

Paso 10: Comparte y publica el formulario

A partir de ahí, seleccioné “Publicar”. Me impresionó la cantidad de formas de compartir y publicar mi formulario:

• Enlace directo
• Incrustrar en una página web
• Publicar en una plataforma de terceros (WordPress, Shopify , etc.)
• Asignar a otros
• Compartir o programar un recordatorio por correo electrónico
• Rellenar formularios con datos
• Agentes de AI para convertir formularios en conversaciones
• Descargar como PDF editable

Paso 11: Ver el análisis del formulario

En la parte superior izquierda (al lado del logotipo de Jotform), noté una flecha hacia abajo que revelaba más características. Pude ver formularios, acceder al editor de PDF y más.

Hay incluso análisis de formularios para rastrear el rendimiento de todos mis activos en un panel de control personalizado. Los datos se desglosan por semana, mes o todo el tiempo, y pude ver los datos según el tráfico, el dispositivo, la plataforma y la ubicación.

En general, Jotform hizo que fuera increíblemente fácil convertir mi indicación en un formulario profesional que funcionara en segundos. Me resultó fácil de usar, mientras me daba la flexibilidad de manejar la lógica, los pagos y la personalización sin problemas.

Las 3 mejores alternativas a Jotform

Aquí están las mejores alternativas a Jotform que he probado:

Fillout

La primera alternativa a Jotform que te recomendaría es Fillout. Construí un formulario con él, y es una de las plataformas más intuitivas que he utilizado para crear formularios inteligentes, encuestas y cuestionarios. Viene completo con lógica condicional, análisis y 50+ integraciones.

Tanto Jotform como Fillout son constructores de formularios sin código, así que cualquiera de los dos funciona bien para la recopilación de datos y la administración de flujos de trabajo.

Pero donde Fillout realmente se separa de Jotform es en la flexibilidad del diseño. Puedes personalizar completamente tus formularios, personalizar temas, cambiar fuentes y agregar tu propio logotipo. Incluso hay CSS personalizado si quieres profundizar, y se integra bien con herramientas como Notion, Google Sheets, HubSpot , Salesforce y Slack.

Mientras que Jotform es la mejor opción para la creación de formularios de AI, automatizaciones de flujos de trabajo, generación de PDF y cumplimiento de HIPAA.

Para formularios con una mejor flexibilidad de diseño que se integren con tus herramientas existentes, elige Fillout. Para características de AI avanzadas, automatizaciones de flujo de trabajo potentes, excelente seguridad de datos y más integraciones, elige Jotform.

Lee mi revisión de Fillout o visita Fillout.

Formaloo

La siguiente alternativa a Jotform que te recomendaría es Formaloo. Lo probé yo mismo, y es una de las plataformas sin código más impresionantes que existen. Puedes crear formularios inteligentes, encuestas con marca, paneles y incluso aplicaciones de negocio personalizadas, todo con AI incorporado.

Tanto Jotform como Formaloo son constructores de formularios sin código sólidos, así que cualquiera de los dos funciona bien para la recopilación de datos y la automatización de flujos de trabajo.

Pero donde Formaloo realmente se destaca es en la personalización de AI. Sus formularios pueden recordar a los usuarios, adaptar preguntas en tiempo real, rellenar información conocida y guardar automáticamente el progreso para que las presentaciones incompletas no se pierdan para siempre.

Me encantó cómo estaba organizado el panel de control. Y con 200+ plantillas en casi todas las industrias, rara vez comienzas desde cero.

Mientras que Jotform tiene la ventaja en la automatización avanzada y los agentes de AI para la orientación y la interactividad de los formularios.

Para formularios que se adapten a cada usuario, que presenten información más rica y que ofrezcan una comprensión más profunda de tus datos, elige Formaloo. Para automatizaciones más profundas y integraciones más robustas, elige Jotform.

Lee mi revisión de Formaloo o visita Formaloo.

Formless by Typeform

La última alternativa a Jotform que te recomendaría es Formless by Typeform. Es una plataforma de AI que invierte la experiencia tradicional del formulario. En lugar de campos estáticos, obtienes formularios interactivos y conversacionales que son atractivos y se sienten personales.

Tanto Jotform como Formless son constructores sin código, así que cualquiera de los dos funciona para la recopilación de datos, la automatización de flujos de trabajo y la mejora de cómo los usuarios interactúan con tu contenido.

Pero donde Formless realmente se separa es en la experiencia conversacional de AI. Puedes entrenar a la AI con tus propios datos, responde a los usuarios en 120+ idiomas, y todo se siente más como una conversación de dos vías que un formulario aburrido.

Mientras que Jotform es la mejor opción para la lógica de formulario avanzada, automatizaciones de flujo de trabajo más robustas, generación de PDF, agentes de AI y más integraciones nativas.

Para formularios que se sientan vivos, personales y genuinamente atractivos, prueba Formless by Typeform. Pero si necesitas flujos de trabajo empresariales robustos, excelente seguridad y personalización completa de AI, elige Jotform.

Revisión de Jotform: ¿La herramienta adecuada para ti?

Crear mi formulario de registro para un retiro de yoga de 3 días con Jotform fue una experiencia suave y sin esfuerzo. Le di mi indicación, y la AI generó un formulario completamente estructurado (lógica condicional, recopilación de pagos y todo) en segundos.

Además, la edición fue sin esfuerzo. Pude pedirle a la AI que hiciera cambios por mí o agregar elementos arrastrándolos y soltándolos directamente en el formulario. Una vez que todo estuvo en su lugar, las opciones de publicación me dieron todo, desde un enlace directo hasta un formulario incrustable y un agente de AI completo.

Si deseas un constructor de formularios sin código que combine la creación con AI, automatización de flujos de trabajo, integraciones de pagos y seguridad sólida, Jotform es difícil de superar. Pero si estás interesado en las mejores alternativas a Jotform, aquí te recomendaría:

• Fillout es ideal para una flexibilidad de diseño completa, formularios atractivos y una integración sin problemas con herramientas como Notion, HubSpot y Google Sheets.
• Formaloo es ideal para formularios personalizados que recuerdan a los usuarios, se adaptan dinámicamente y presentan información más profunda de tus datos.
• Formless by Typeform es ideal para crear formularios interactivos que se sientan como una conversación, admiten múltiples idiomas y brindan experiencias de usuario altamente atractivas.

Gracias por leer mi revisión de Jotform. Espero que te haya sido útil.

Jotform ofrece un plan gratuito con todas las características incluidas. Puedes generar 5 formularios con 100 presentaciones mensuales. ¡Prueba por ti mismo y ve cómo te gusta!

Preguntas frecuentes

¿Es confiable Jotform?

Jotform es un constructor de formularios en línea legítimo en el que confían empresas como Adobe (ADBE ) y Red Bull.

¿Para qué usan la gente Jotform?

Jotform hace que sea fácil crear formularios de registro, encuestas y aplicaciones en industrias como educación, organizaciones sin fines de lucro y atención médica.

¿Qué es mejor, Google Form o Jotform?

Jotform es generalmente mejor que Google Forms si deseas más características, personalización y automatización. Google Forms es más simple y gratuito para usos básicos.

¿Es realmente gratuito Jotform?

Sí, el plan de inicio gratuito de Jotform incluye todas las características y te permite crear 5 formularios, 100 presentaciones mensuales, 100 MB de almacenamiento y 500 presentaciones totales. Es perfecto para proyectos pequeños o uso individual.