Revisión de Jotform: Formularios que se crean solos en segundos

¿Alguna vez has luchado por armar un formulario y pensaste que debía haber una mejor manera? Resulta que más de 35 millones de personas en todo el mundo han tenido ese momento y encontraron su camino hacia Jotform.

No es difícil ver por qué. Ya sea que estés creando una encuesta de cliente simple, una admisión de cliente con pagos o un flujo de trabajo de aprobación completo, Jotform lo maneja sin hacerte sentir que necesitas un título en ciencias de la computación.

Desde mi experiencia, es menos como usar una herramienta y más como tener un asistente para todo lo relacionado con la recopilación de datos. En serio.

Le das una indicación, y agregará lógica condicional si se lo pides. Continúa diciéndole al AI qué es lo que deseas cambiar, y lo tendrá listo para ti en segundos.

En esta revisión de Jotform, discutiré los pros y los contras, qué es, para quién es mejor y sus características clave. Luego, te mostraré cómo lo utilicé para generar y editar un formulario de registro para un retiro de yoga de 3 días.

Terminaré el artículo comparando Jotform con mis tres alternativas principales (Fillout, Formaloo y Formless). Al final, sabrás qué herramienta es la adecuada para ti.

Veredicto

Jotform hace que crear formularios profesionales sea rápido y fácil, con características como personalización de AI, flujos de trabajo, integraciones y colaboración en equipo. El plan gratuito es limitado, y algunas características tardan un poco en aprender, pero es una herramienta flexible y amigable con los dispositivos móviles para empresas, organizaciones sin fines de lucro y atención médica.

¿Qué es Jotform?

Jotform es una herramienta en línea sin código que te permite crear formularios, flujos de trabajo y aplicaciones para recopilar y administrar información sin codificar.

Jotform fue fundada en San Francisco, CA, en 2006. Hoy en día, es confiada por más de 35 millones de usuarios en todo el mundo, incluyendo organizaciones en atención médica, educación, comercio electrónico y el sector sin fines de lucro.

Diferenciadores clave

La promesa central de Jotform es simple: crear formularios potentes y profesionales sin escribir una sola línea de código. Desde mi experiencia, definitivamente cumple con esa promesa.

Lógica condicional

La diferencia entre Jotform y sus alternativas (como Google Forms) es que tiene una lógica condicional más avanzada incorporada. Estableces las reglas, y el formulario se ajusta en tiempo real para quien lo esté llenando. Un cambio de juego, por decir lo menos.

Colección de pagos

Pero los formularios son solo el punto de partida. Lo que me gustó fue cuánto hace Jotform más allá de simplemente recopilar datos.

Por un lado, puedes tomar pagos directamente a través de un formulario, sin una página de pago externa. ¡Eso es enorme si estás ejecutando un pequeño negocio o vendiendo boletos para eventos!

Automatización de flujos de trabajo

También hay automatización de flujos de trabajo, que es una forma elegante de decir que puedes configurar correos electrónicos automáticos, aprobaciones o asignaciones de tareas el momento en que alguien envía un formulario. Estas automatizaciones pueden ahorrarte fácilmente horas cada semana.

Jotform AI

Su característica más nueva se llama Jotform AI, que es su avance hacia la creación de formularios de AI. En lugar de ser solo un constructor de arrastrar y soltar, Jotform está evolucionando con la tecnología al permitir que sus usuarios describan lo que necesitan y generen formularios instantáneamente.

En resumen, Jotform es mucho más que un simple constructor de formularios. Es más como una plataforma de recopilación y automatización de datos que es realmente fácil de usar.

¿Para quién es mejor Jotform?

Jotform es mejor para individuos y equipos que desean una creación de formularios sin código flexible con automatización e integraciones:

• Las pequeñas empresas y los freelancers pueden usar Jotform para captura de leads, formularios de pedido, pagos (40+ pasarelas) y admisión de clientes.
• Las organizaciones sin fines de lucro y los organizadores de eventos pueden usar las 20,000+ plantillas de Jotform para registros, donaciones y encuestas.
• Los proveedores de atención médica pueden usar los planes compatibles con HIPAA de Jotform para una admisión segura de pacientes y consentimientos.
• Los equipos de marketing pueden usar los flujos de trabajo de Jotform para integraciones de CRM y análisis.
• Los educadores y empresas de comercio electrónico pueden usar los formularios móviles de Jotform, cuestionarios y notificaciones en tiempo real.
• Las empresas que valoran la escalabilidad con permisos de equipo pueden usar los agentes de AI de Jotform para guiar a las personas a través de los formularios y 150+ conexiones de aplicaciones como Slack o Google Workspace.

Características clave de Jotform

Aquí está el conjunto de herramientas sin código de Jotform para la creación de formularios y automatización:

• Genera formularios con campos relevantes, lógica y diseños a partir de indicaciones de texto, documentos o imágenes en segundos.
• Edite sus formularios como desee (ya sea generando texto, creando diseños temáticos o agregando elementos de marca) al chatear con el asistente de AI (Form Copilot).
• Agentes de AI que pueden guiar a las personas a través de los formularios, responder preguntas y convertir los formularios en conversaciones más interactivas.
• Constructor de formularios de arrastrar y soltar que crea formularios personalizados rápidamente a partir de 20,000+ plantillas.
• Lógica condicional que muestra u oculta campos dinámicamente en función de las respuestas del usuario para un mejor flujo de formulario.
• Jotform Cards que presentan una pregunta por página para una mayor participación.
• 40+ pasarelas de pago como Stripe y PayPal para la recopilación de pagos segura en los formularios.
• Jotform Mobile Forms que te brindan notificaciones en tiempo real en la aplicación móvil de Jotform en el momento en que alguien responde a un formulario.
• Jotform PDF Editor que convierte automáticamente las respuestas de los formularios en documentos de PDF que se pueden personalizar y coincidir con su marca.
• Análisis integrados, informes y paneles de control que rastrean el rendimiento en todos los formularios para mejores respuestas y tasas de conversión.
• Automatizaciones de flujos de trabajo que desencadenan correos electrónicos, aprobaciones o integraciones de aplicaciones (como Google Drive, Slack y Airtable) en la presentación.
• Jotform Teams que te permiten compartir formularios con tu equipo y controlar quién puede ver o editar cosas con permisos basados.
• 150+ integraciones de Jotform para mejorar los flujos de trabajo de marketing.
• Ver formularios fácilmente en todos los dispositivos, incluidos teléfonos y incrustados en sitios web.

Cómo usar Jotform

Aquí te muestro cómo utilicé Jotform para generar y editar un formulario de registro para un retiro de yoga de 3 días:

1. Regístrate en JotForm
2. Crea un formulario
3. Envía una indicación
4. Genera un formulario
5. Agrega una conexión de pago
6. Ver la vista previa
7. Edite el formulario
8. Agregue elementos
9. Cambie el tema
10. Comparta y publique el formulario
11. Ver el análisis del formulario

Paso 1: Regístrate en Jotform

Comencé yendo a jotform.com y seleccionando “Crear con Jotform AI” en la parte superior derecha.

Paso 2: Crea un formulario

La interfaz era realmente limpia y fácil de navegar: mis proyectos estaban en el centro, y las plantillas, integraciones, características y soporte estaban en la parte superior.

Quería crear un formulario con AI, así que fui a “Crear”.

Hay todo tipo de cosas que puedes crear con Jotform:

• Formularios con lógica, automatización y pagos
• Agentes de AI que guían a los usuarios y responden preguntas
• Flujos de trabajo automatizados para agilizar aprobaciones
• Aplicaciones móviles descargables que no requieren codificación
• Documentos que se pueden firmar en cualquier dispositivo
• Tablas colaborativas que se pueden sincronizar y administrar
• Informes que se pueden generar a partir de datos de formularios en línea
• Tableros que organizan tareas para asegurarse de que las cosas estén en marcha

Seleción “Formulario”.

Paso 3: Envía una indicación

A continuación, Jotform me pidió que describiera mi formulario con texto. De hecho, pude usar el micrófono en mi dispositivo para describir mi idea, y Jotform la capturó perfectamente.

Aquí está la indicación que le di:

“Crea un formulario de registro para un retiro de yoga de 3 días. Incluye campos para restricciones dietéticas, contacto de emergencia y un depósito de $50 a través de Stripe. Si seleccionan ‘VIP’, muestra un campo para el tamaño de la camiseta”.

Además de un formulario de registro, hay todo tipo de formularios que puedes crear: inscripciones en boletines, comentarios de clientes o solicitudes de proyectos.

También había varias formas de crear un formulario con Jotform: desde cero, convirtiendo un formulario existente, convirtiendo un PDF en un formulario en línea o recopilando firmas. Describí mi idea de formulario y la envié.

Paso 4: Genera un formulario

Segundos después, Jotform generó mi formulario. Fue genial ver cómo se creaba sin que yo tuviera que tocar nada.

Refiriéndome a la indicación que le di, Jotform lo acertó. Generó un formulario de registro para un retiro de yoga de 3 días, incluyendo campos para restricciones dietéticas y un contacto de emergencia.

Paso 5: Agrega una conexión de pago

En la parte inferior estaba un depósito de pago de $50, según mi indicación. Pude hacer clic en el hipervínculo para agregar fácilmente Stripe como el método de pago (entre una amplia gama de otros, como PayPal y Square).

Paso 6: Ver la vista previa

Además, al previsualizar el formulario (el interruptor en la parte superior derecha), el tamaño de la camiseta solo apareció cuando elegí “VIP”. Esta es la lógica condicional de Jotform en acción.

El formulario generado estaba perfectamente alineado con mi indicación. Jotform no solo entiende y crea formularios básicos. Maneja con facilidad la lógica más compleja, las integraciones y los casos del mundo real con una precisión impresionante.

Paso 7: Edite el formulario

Editar el formulario fue tan fácil como seleccionar secciones y ajustar las propiedades desde el panel derecho. Pude cambiar la etiqueta del campo, la alineación, lo que era obligatorio y no, duplicar el campo y editar las opciones.

Paso 8: Agregue elementos

Agregue más elementos a mi formulario fue tan fácil como arrastrarlos y soltarlos desde el panel izquierdo (básico, pagos y widgets).

Paso 9: Cambie el tema

Mientras Jotform acertó mi indicación, el formulario en sí carecía de personalidad. Quería ver si podía cambiar el tema.