3 Formas en que la IA Puede Ayudar a los Freelancers a Lograr la Verdadera Libertad

La mayoría de las personas eligen freelance porque están persiguiendo la libertad.

Piénsalo. Ser autónomo o “trabajar para uno mismo” viene con el atractivo de elegir a los clientes y gestionar el horario. No es de extrañar que el número de freelancers esté creciendo.

Esto fue reportado por el Centro de Investigación Económica y Política, que, en un estudio, encontró que durante la primera mitad de 2022, en los Estados Unidos, 600,000 personas más se convirtieron en autónomas. Estaban impulsadas por una variedad de razones, como un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal, evitar el transporte y aumentar su potencial de ingresos a lo que era su salario.

Pero, incluso si estos números son prometedores, hay un aspecto de fondo en el freelance que debemos considerar. Para ilustrarlo mejor, podemos dividir el autoempleo en dos áreas clave. La primera es el negocio principal del freelancer. Son un escritor de contenido, un desarrollador web o un diseñador gráfico. La segunda es más complicada porque está compuesta por tareas rutinarias que, en su mayoría, nadie realmente quiere hacer. Sin embargo, estas tareas son clave para el éxito del negocio de cualquier freelancer.

Estas tareas o quehaceres, si así se desea llamarlos, incluyen la contabilidad, los impuestos y la comunicación continua con los clientes. De repente, el freelancer ya no es solo un traductor o un artista de portadas de libros. Ahora, también es un director financiero, un director de operaciones y el contador de la empresa.

Puede ser fácil subestimar la cantidad de tiempo que esto puede consumir, pero en algunos casos, estos compromisos adicionales pueden ocupar hasta el 80% del tiempo del freelancer. La buena noticia, sin embargo, es que no necesita ser así anymore.

Con el auge de la inteligencia artificial (IA), los freelancers pueden ahora aprovechar el poder de un asistente personal y hacerlo sin el costo elevado que estos servicios conllevan.

Aquí hay tres formas en que una herramienta alimentada por IA puede ayudar a los freelancers a optimizar sus procesos para que puedan centrarse en lo que mejor hacen.

#1: Contabilidad

Cuando nos adentramos en los aspectos menos glamorosos del freelance, la contabilidad se destaca. Sin embargo, tan minucioso como es, esta tarea es crítica. La contabilidad implica el escaneo meticuloso de recibos, el seguimiento metódico de todos los ingresos y gastos, y la categorización de gastos.

Imagina este escenario: has comprado una impresora para tu oficina en casa, y resulta ser de gran ayuda. Sin embargo, ahora, necesitas categorizarla para fines fiscales. Cómo clasificar esa impresora, por ejemplo, como equipo de oficina o como otra categoría de gasto, puede tener un impacto significativo en las tasas fiscales que finalmente pagas. ¿Puedes imaginar hacer esto para cada cosa?

Resulta que los freelancers ya no están solos. Gracias a la poderosa aparición de la IA, los freelancers ahora tienen acceso a una aplicación que funciona como un asistente digital poderoso que puede liberarlos de esta rutina. La IA hace posible automatizar y simplificar la categorización de gastos, asegurando que se beneficien de las deducciones fiscales más ventajosas sin romper la cabeza. Todo lo que necesitas hacer es tomar una foto de tu recibo, y dejar que los algoritmos de la aplicación escaneen y extraigan los datos esenciales para que el gasto pueda ser categorizado de manera eficiente.

Además, un elemento muy importante de la incursión de la IA en la contabilidad es que proporciona datos muy valiosos para que los propietarios de negocios los analicen. En lugar de construir estados financieros complejos y perder el tiempo con entradas detalladas, ahora los propietarios de negocios pueden ver sus informes financieros generados por IA y tomar decisiones. Por ejemplo, pueden ver qué clientes generan más dinero y ver cuánto tiempo lleva atender a esos clientes para determinar la rentabilidad por cliente. También pueden analizar diferentes categorías de gastos e identificar si algunos costos se pueden reducir.

#2: Impuestos

31% de los trabajadores autónomos todavía presentan sus impuestos en papel, y casi un tercio de ellos confían en los servicios de un contador para hacerlo. Además, alrededor del 30 por ciento de los contratistas independientes admitieron tener problemas para presentar formularios correctamente y llevar un registro de la documentación requerida.

Esto es por qué, en los Estados Unidos, muchas personas temen al IRS y ejercen una precaución excesiva para evitar cometer cualquier error fiscal. El sistema fiscal de EE. UU. es un laberinto que es difícil de navegar, ya que las reglas varían de estado a estado tanto en cuanto a impuestos como en cuanto a regulaciones de licencias. Esto hace que sea difícil operar a nivel nacional. Por ejemplo, si eres un diseñador gráfico freelance con sede en California y has completado un proyecto para un cliente en Nueva York, es posible que no estés al tanto de algunas obligaciones fiscales que podrían, en el futuro, dañar involuntariamente tu negocio.

Con el tiempo, la IA tiene el potencial de ayudarte a abordar estos dilemas, y por una fracción del costo de un consultor fiscal, que aún podría cometer errores a pesar de sus altas tarifas por hora. Hay muchas ventajas de la IA, por ejemplo, es precisa y precisa, lo que garantiza que todos los impuestos estén contabilizados. Al mismo tiempo, mantiene actualizadas las leyes, regulaciones y deducciones fiscales cambiantes, lo que hace posible que genere informes detallados y completos para que entiendas tu situación fiscal.

#3: Optimización de la Comunicación

Las interacciones profesionales están plagadas de ineficiencias en la comunicación. Esto es perjudicial para la productividad del freelancer.

Veamos el ejemplo de un jardinero autónomo que tiene un negocio próspero con 20 clientes. Como parte de su trabajo, el jardinero necesita mantener una comunicación continua con sus clientes. Esto incluye enviarle al cliente una factura por los servicios prestados. Mientras que muchas veces el cliente puede pagar de inmediato, esto no siempre es el caso. Esto significa que el jardinero necesita enviar un recordatorio sobre la factura no pagada, lo que lleva a una pérdida de tiempo y energía, y lo distrae de centrarse en su negocio principal, que es la jardinería.

La IA tiene el potencial de automatizar eficientemente estas tareas para aliviar la carga de los contratistas independientes, mejorando considerablemente la experiencia general para los freelancers y sus clientes por igual. Esto es por qué los analistas están describiendo la relación entre los chatbots de IA y los trabajadores de la economía freelance como “la asociación perfecta”.

En el caso anteriormente explicado, el jardinero puede rastrear el estado de todas sus facturas, y ver quién ha pagado y quién no. El jardinero también puede elegir, con el apoyo de un asistente alimentado por IA, enviar recordatorios automatizados a los clientes sobre sus tarifas no pagadas, delegando una tarea que de otra manera podría ser distractiva y frustrante.

Pensamientos Finales

En conclusión, se ha demostrado que el potencial transformador de la IA en el ámbito del freelance es sustancial. Y, a medida que más personas deciden adoptar el estilo de vida autónomo, es probable que las herramientas de IA efectivas que brinden apoyo valioso a ellos encuentren más éxito.

Como se ha dicho, la mayoría de las personas deciden embarcarse en su viaje como trabajadores independientes para lograr la independencia y sentirse libres de hacer lo que más aman. Sin embargo, con mucha frecuencia, esto no sucede, y terminan trabajando “en” su negocio en lugar de “en” su negocio, ayudándolo a crecer y prosperar.

Sin embargo, al implementar efectivamente una aplicación alimentada por IA, los individuos autónomos pueden ahora simplificar su seguimiento de facturas, contabilidad, gestión de impuestos y comunicación con clientes. Esto liberará cantidades considerables de tiempo, aumentará sus ganancias (al menos, al ahorrar dinero de errores costosos de informes de impuestos), y reavivará su alegría y su conexión con su propósito, que es por qué decidieron perseguir este estilo de vida en primer lugar.