Αυτοματοποίηση διαδικασιών: Το κλειδί για να παραμείνουν οι επενδύσεις προσιτές σε όλους

Σε ένα περιβάλλον διαρκώς αυξανόμενων απαιτήσεων και πιέσεων – κανονιστικών απαιτήσεων για αναφορές, διακυβέρνηση, συμμόρφωση και διαχείριση κινδύνων, αλλά και ζητημάτων όπως η προστασία δεδομένων, η ασφάλεια και ο πληθωρισμός – πώς μπορούμε να διατηρήσουμε το κόστος διαχείρισης επενδυτικών κεφαλαίων όσο γίνεται χαμηλότερο, ώστε το κόστος της επένδυσης σε αυτά να μη γίνει απαγορευτικό για όλους;

Τι είναι η απάντηση; 

Πιστεύω ότι τα δαπάνες μπορούν να ελεγχθούν με τον καλύτερο τρόπο με το να κάνουμε τους εαυτούς μας και τις διαδικασίες που εκτελούμε όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικές και αυτό μπορεί να επιτευχθεί με τη καλλιέργεια ενός πολιτισμού συνεχούς καινοτομίας και διαρκούς επιθυμίας να παραμένουμε εφευρετικοί. 

 Με αυτές τις στερεές βάσεις και με τη βοήθεια μιας βιβλιοθήκης αποτελεσματικών διαδικασιών, μπορούμε τότε να ζητήσουμε μια μικρή βοήθεια από τους φίλους μας στο τμήμα αυτοματοποίησης, τα ρομπότ. 

 Η αυτοματοποίηση των εργασιών μέσω ρομποτικής αυτοματοποίησης μας επιτρέπει να κάνουμε περισσότερα με τους πόρους που διαθέτουμε. 

Τι είναι η αυτοματοποίηση διαδικασιών; 

Οι διαδικασίες αυτοματοποίησης που αναπτύσσουμε είναι τόσο καλές όσο και τα πρότυπα σχεδιασμού και ανάπτυξης που τις συνοδεύουν. 

Στην αρχή υπάρχει ο ανασχεδιασμός της διαδικασίας. Βάσει αρχών μεθοδολογιών όπως το Six Sigma, το Lean Thinking, το Total Quality Management και το Kaizen, ακολουθεί η ανάπτυξη λογισμικού, ακολουθώντας τις αρχές που έχουν αναπτυχθεί και χρησιμοποιηθεί από τους προγραμματιστές για δεκαετίες. 

 Στη Maitland, ξεκινήσαμε το ταξίδι μας στην αυτοματοποίηση διαδικασιών με ρομπότ το 2018, επιλέγοντας το πλαίσιο UiPath Robotics. 

Το UiPath (PATH ) είναι ένα καλά δομημένο και ευρέως αποδεκτό πλαίσιο, που έχει δοκιμαστεί διεξοδικά και βελτιώνεται με διορθώσεις σφαλμάτων και τακτικές ενημερώσεις. 

 Προσφέρει ένα εξαιρετικό, συνεχώς βελτιωμένο πλαίσιο για την ανάπτυξη και διαχείριση ρομποτικών διαδικασιών, καθώς και μια γρήγορα εξελισσόμενη σειρά προϊόντων γύρω από την αυτοματοποίηση διαδικασιών γενικά. 

 Έχουν δημιουργήσει ένα ισχυρό σύνολο εργαλείων “όλα για την αυτοματοποίηση” – που εκτείνεται σε διεπαφές προγραμματισμού εφαρμογών (API), υπολογιστική όραση και τη δυνατότητα να “ενημερώνουμε” τα ρομπότ για το πού στην οθόνη να κάνουν κλικ ή από πού να λάβουν δεδομένα. Ανεξάρτητα από την ωριμότητα του συστήματος που αλληλεπιδρά, υπάρχει ένα εργαλείο στο UiPath που μπορεί να επιτύχει το έργο. 

 Τι δεν είναι; 

Δεν υπάρχει μαγεία στα ρομπότ, δεν υπάρχουν γρήγορες λύσεις και δεν υπάρχουν συντομεύσεις για το σχεδιασμό και την ανάπτυξη εξαιρετικών διαδικασιών. 

Δεν καθίσατε με ένα ρομπότ και εξηγείτε τι πρέπει να κάνει και μετά το αφήνετε να εκτελέσει την διαδικασία άψογα σε ρεκόρ χρόνου. 

Για μένα, τίποτα δεν εικονογραφεί αυτό περισσότερο από την κατανόηση ότι μια διαδικασία που αναπτύσσεται στο περιβάλλον ανάπτυξης του UiPath θα μεταγλωττιστεί σε VB.NET ή C# (μπορείτε να επιλέξετε). Αυτό ουσιαστικά σημαίνει ότι η ανάπτυξη ρομποτικών διαδικασιών απαιτεί τις ίδιες θεμελιώδεις αρχές και δεξιότητες που απαιτούνται στα παραδοσιακά έργα ανάπτυξης λογισμικού που γράφονται σε γλώσσες όπως το C#, το Python, κ.λπ. 

Σπιν-οφ ESG 

Η προσφορά ρομποτικής της Maitland έχει αναπτυχθεί και ωριμάσει και η συνεχής περιέργεια και η επιθυμία μας να γίνουμε καλύτεροι μας οδηγεί να εφαρμόζουμε νέες μεθοδολογίες και λειτουργίες. 

Το τελικό αποτέλεσμα είναι ότι τα κόστη μειώνονται σε όλη την αλυσίδα αξίας, οδηγώντας σε χαμηλότερα κόστη για τον τελικό επενδυτή και έτσι “δημοκρατίζοντας” την επένδυση. 

Θα αντικαταστήσουν τα ρομπότ τους ανθρώπους; 

Όχι, είμαι ευτυχισμένος να πω ότι στο ταξίδι μας στην αυτοματοποίηση δεν έχουμε μειώσει τον αριθμό των υπαλλήλων. Αντίθετα, η ομάδα μας έχει αυξηθεί και ακόμη περισσότερο ενισχυθεί με τη προσθήκη νέων αποφοίτων από το πρόγραμμα πρακτικής άσκησης της Maitland. 

Στην άποψή μου, η αυτοματοποίηση δεν είναι για τη μείωση του αριθμού των υπαλλήλων· είναι μάλλον για το να κάνουμε τα πράγματα καλύτερα, να βελτιώνουμε συνεχώς και να αναλαμβάνουμε τις αυξανόμενες απαιτήσεις της βιομηχανίας, ώστε να διατηρηθούν οι επενδύσεις προσιτές για όλους. 

Αφού, η δημιουργία θέσεων εργασίας, η διασφάλιση ειλικρινών διαδικασιών και η διατήρηση των επενδύσεων προσιτών για όλους είναι ένα τεράστιο όφελος για το περιβάλλον, την κοινωνία και τη διακυβέρνηση (ESG), έτσι δεν είναι;