Πώς να Αυξήσετε την Παραγωγικότητα με τη Βοήθεια του AI

Ως επιχειρηματίας και διευθύνων σύμβουλος, είμαι πάντα στην αναζήτηση способών για να είμαι πιο παραγωγικός και αποτελεσματικός. Αυτός είναι ο λόγος που έγινα τόσο ενθουσιασμένος με τη τεχνητή νοημοσύνη και τον τρόπο με τον οποίο μπορεί να μεταμορφώσει τον τρόπο που εργαζόμαστε.

Μετά από μια sâu刻ή ενασχόληση με το AI τα τελευταία χρόνια, έχω δει απίστευτα οφέλη που οποιοσδήποτε ιδρυτής, εκτελεστικός ή εργαζόμενος γνώσεων μπορεί να επωφεληθεί. Ιδιαίτερα όταν πρόκειται για την αξιοποίηση της τεχνητής νοημοσύνης για να ροηματοποιήσει τις διαδικασίες εργασίας και να αυξήσει την παραγωγικότητα. Το AI μπορεί να βοηθήσει σε διάφορους τομείς της εργασίας, όπως η γραφή, η έρευνα και ο σχεδιασμός, οδηγώντας σε αυξημένη αποτελεσματικότητα και δημιουργικότητα. Οι εταιρείες που ενσωματώνουν πλήρως το AI θα ευδοκιμήσουν, ενώ αυτές που δεν θα το κάνουν μπορεί να κινδυνεύουν να μείνουν πίσω.

Ο Peter Diamandis, ένας από τους πιο εξέχοντες μελλοντολόγους του κόσμου, ισχυρίζεται ότι υπήρχε một τεράστια καινοτομία μεταξύ 1900 και 2000, με νέες τεχνολογίες όπως τα αυτοκίνητα, τα τρανζίστορ και το Διαδίκτυο. Ωστόσο, σύμφωνα με τον ίδιο, η αλλαγή επιταχύνεται ακόμη πιο γρήγορα τώρα. Μεταξύ 2020 και 2016 μόνο, είδαμε την ίδια ποσότητα προόδου που συνέβη μεταξύ 1900 και 2000 — μια ολόκληρη εκατονταετία πρόοδου σε μόλις 16 χρόνια. Σε αυτό το σύντομο χρονικό διάστημα, είδαμε εφευρέσεις όπως το Facebook, το iPhone και το Tesla. Το ρυθμό επιταχύνεται ακόμη περισσότερο τώρα, καθώς ο Peter προβλέπει ότι μεταξύ 2022 και 2026, θα δούμε άλλη μια εκατονταετία πρόοδου, και così καθεξής.

Αυτό αποδεικνύει ότι ζούμε σε واحدة από τις πιο συναρπαστικές εποχές της ανθρώπινης ιστορίας. Η τεχνολογία προχωρά με εκθετικό ρυθμό, και η τεχνητή νοημοσύνη ειδικότερα, έχει τεράστια δυνατότητα να μεταμορφώσει τις επιχειρήσεις και να αυξήσει την παραγωγικότητα.

Ο κλειδί είναι να δούμε την τεχνητή νοημοσύνη ως ευκαιρία, όχι ως απειλή. Ενσωματώνοντας την καινοτομία και αναβαθμίζοντας τις δεξιότητες εργασίας, οι εταιρείες μπορούν να οδηγήσουν这一 κύμα προόδου αντί να παρασυρθούν από αυτό.

Στη Mindvalley, έχουμε εφαρμόσει το AI για την γεννήτρια κειμένου, την αντιγραφή, την υποστήριξη πελατών, τη γεννήτρια κώδικα, τη δημιουργία εικόνων, το μοντάζ βίντεο, τον ήχο και τη διαχείριση κοινωνικών μέσων. Η δυνατότητά του έγκειται στην απελευθέρωση χρόνου, την ενίσχυση της αποτελεσματικότητας και την επιτρέποντας στους ανθρώπους να ασχολούνται με σημαντικές δραστηριότητες, οδηγώντας τελικά σε καλύτερη ισορροπία μεταξύ εργασίας και ζωής και, ως εκ τούτου, υψηλότερη παραγωγικότητα στη δουλειά.

Για παράδειγμα, έχω πρόσφατα δοκιμάσει αυτό σε ένα παλιό blog post στον ιστότοπό μας. Σε δεύτερα μόνο, το AI μετέτρεψε από ένα βαρετό, σχολικό κείμενο σε ένα ελκυστικό άρθρο με χιούμορ, προσωπικότητα και πειστική αφήγηση — αδιακρίτως από τη δική μου γραφή.

Έχουμε επίσης εφαρμόσει παρόμοιες τεχνικές με την ομάδα περιεχομένου μας στη Mindvalley, μειώνοντας τον χρόνο για την παραγωγή ενός άρθρου από 8 ώρες σε 5. Συνέπεια, περισσότερος χρόνος ανοίγει για εργασία σε άλλες δραστηριότητες που απαιτούν ανθρώπινη αλληλεπίδραση και προσοχή στη λεπτομέρεια.

Ως ιδρυτής, το AI έχει απελευθερώσει περίπου μία και μισή ημέρες εργασίας την εβδομάδα για μένα. Τώρα ξοδεύω αυτόν τον χρόνο διαβάζοντας βιβλία, αναπτύσσοντας νέες ιδέες και εκκινώντας προϊόντα που έχουν ήδη γεννήσει εκατομμύρια σε έσοδα. Έχω μάθει να αξιοποιώ τις τεχνολογίες του AI για να αυξήσω την παραγωγικότητα και να ροηματοποιήσω τις δραστηριότητες που θα απαιτούσαν αλλιώς πολύ περισσότερο χρόνο για να ολοκληρωθούν.

Το AI μπορεί επίσης να βοηθήσει στη δομή και αυτοματοποίηση της πληροφορίας εντός της εταιρείας σας, ώστε να είναι άμεσα προσβάσιμη. Αυτό εξαλείφει την ανάγκη για τους υπαλλήλους να σπαταλούν ώρες ψάχνοντας σε αρχεία και φακέλους.

Στη Mindvalley, έχουμε επενδύσει πολύ στις πλατφόρμες no-code όπως το Airtable για να αναπαράγουμε τους “νοητικούς αλγόριθμους” μου ως διευθύνων σύμβουλος. Αυτό μου επιτρέπει να μειώσω τον χρόνο που ξοδεύω σε συναντήσεις και σε ρουτίνας αποφάσεις. Τώρα μπορώ απλώς να συμβουλευτώ τη βάση δεδομένων του Airtable για να ανακαλέσω ιστορικά δεδομένα για ομιλητές, επιδόσεις εκδηλώσεων, αξιολογήσεις μαθημάτων, κ.λπ.

Το 2012, το McKinsey Global Institute (MGI) εκτίμησε ότι οι εργαζόμενοι γνώσεων ξοδεύουν περίπου ένα πέμπτο του χρόνου τους, ή μία ημέρα την εβδομάδα, ψάχνοντας και συλλέγοντας πληροφορίες. Με τις σωστές βάσεις δεδομένων και το AI, αυτός ο χρόνος απελευθερώνεται για στρατηγική σκέψη και αυξημένη παραγωγικότητα.

Εδώ είναι κάποια παραδείγματα του πώς το AI μπορεί να απελευθερώσει τον χρόνο σας και να αυξήσει την παραγωγικότητα:

• Γεννήτρια κειμένου και αντιγραφή: Έχω δημιουργήσει έναν πράκτορα AI ονόματι Adam για να περιγράψει εμπειρίες σε όλη την ιστορία. Αν και δεν ήταν πλήρως ακριβής, επέδειξε τη δημιουργική δυνατότητα του AI για ιδέες, βιβλία, μαθήματα και άλλα.
• Υποστήριξη πελατών και εμπειρία: Εργαλεία όπως το LivePerson ενσωματώνουν το AI για ταχύτερη και βελτιωμένη υποστήριξη.
• Γεννήτρια κώδικα και αποσφαλμάτωση: Το AI μπορεί τώρα να γράφει και να αποσφαλματώνει λογισμικό, επιταχύνοντας την ανάπτυξη. Το GitHub Copilot είναι ένα παράδειγμα της υπόσχεσης του προγραμματισμού AI.
• Γεννήτρια εικόνων και επεξεργασία: Το AI όπως το DALL-E 2 και το MidJourney μπορούν να δημιουργήσουν εντυπωσιακές οπτικές από κείμενο.

• Γεννήτρια βίντεο και επεξεργασία: Το AI μπορεί να παράγει βίντεο από σεναριά και να αυτοματοποιήσει εργασίες επεξεργασίας.
• Επεξεργασία ήχου και γεννήτρια μουσικής: Το AI μπορεί να γεννήσει μουσική χωρίς δικαιώματα, να απομονώσει φωνητικά, να καθαρίσει ήχο και να μιμηθεί φωνές από μικρά δείγματα.
• Βελτιστοποίηση επιχειρηματικών λειτουργιών: Πλατφόρμες όπως το Airtable επιτρέπουν να μοντελοποιήσετε τις διαδικασίες μέσω εύκολων διεπαφών no-code. Αυτό δημιουργεί ένα “εγκέφαλο AI” για να αυτοματοποιήσει τις λειτουργίες. Έχω χρησιμοποιήσει αυτό για να αναπαράγω τις σκέψεις μου ως διευθύνων σύμβουλος.
• Προσλήψεις και επιλογή: Το AI μπορεί να βρει προσωπικό με τα κατάλληλα προσόντα και να κάνει προσωπικές ερωτήσεις για να αξιολογήσει τους υποψήφιους, σώζοντας χρόνο για τους.recruiters.

Ο κλειδί είναι να εφαρμόσετε το AI για να συμπληρώσετε τις ανθρώπινες ικανότητες, συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας δεδομένων, της αυτοματοποίησης επαναλαμβανόμενων εργασιών και της λειτουργίας 24/7. Αυτό σας απελευθερώνει να είστε πιο δημιουργικοί και στρατηγικοί, υπογραμμίζοντας τη σημασία της συνεργασίας με το AI για να ενισχύσετε τις ικανότητές σας αντί να το θεωρήσετε ως αντικαταστάτη.

Με τη σωστή ενσωμάτωση, το AI ενισχύει ολόκληρη την εταιρεία σας.

Εδώ είναι κάποια από τα βασικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε όταν κυριαρχείτε στο AI.

• Δέσμευση στο AI: Οι κορυφαίοι 1% των χρηστών του AI κερδίζουν ένα τεράστιο πλεονέκτημα στην αγορά.
• Εφαρμογή του AI ευρέως: Βεβαιωθείτε ότι οι νέοι υπάλληλοι είναι εξοικειωμένοι με το AI.
• Θέα του AI ως συνεργάτη, όχι ως απειλή: Αυξάνει τις ανθρώπινες ικανότητες.
• Χρήση του AI με ηθική και νομική: Ελέγχετε την εφαρμογή του.
• Έναρξη με μικρές εφαρμογές: Βρείτε 1-2 υψηλής επίδρασης χρήσεις τώρα, και στη συνέχεια επεκτείνετε
• Διατήρηση της ευελιξίας: Το πεδίο του AI εξελίσσεται γρήγορα.

Η υιοθέτηση του AI γίνεται ολοένα και πιο απαραίτητη. Με τη σωστή στρατηγική, μπορείτε να το αξιοποιήσετε για να εργαστείτε πιο έξυπνα, να εκμεταλλευτείτε τα πλεονεκτήματά σας και να αυξήσετε δραματικά την παραγωγικότητα. Βρισκόμαστε σε ένα απίστευτα συναρπαστικό σημείο της ιστορίας.

Να είστε τολμηροί και να οδηγήσετε τον δρόμο προς το μέλλον μας που βασίζεται στο AI.