3 Τρόποι με τους οποίους η Τεχνητή Νοημοσύνη μπορεί να βοηθήσει τους Ελεύθερους Επαγγελματίες να επιτύχουν την Αληθινή Ελευθερία

Οι περισσότεροι άνθρωποι επιλέγουν να εργάζονται ως ελεύθεροι επαγγελματίες επειδή κυνηγούν την ελευθερία.

Σκεφτείτε το. Το να είσαι αυτοαπασχολημένος ή «να εργάζεσαι για τον εαυτό σου» συνοδεύεται από την προοπτική της επιλογής των πελατών και της διαχείρισης του προγράμματος. Δεν είναι έκπληξη που ο αριθμός των ελευθέρων επαγγελματιών αυξάνεται.

Αυτό αναφέρθηκε από το Κέντρο Οικονομικής και Πολιτικής Έρευνας, το οποίο, σε μια μελέτη, διαπίστωσε ότι κατά το πρώτο εξάμηνο του 2022, στις Ηνωμένες Πολιτείες, 600.000 περισσότεροι άνθρωποι έγιναν αυτοαπασχολούμενοι. Ήταν ωθούμενοι από διάφορους λόγους, όπως μια καλύτερη ισορροπία μεταξύ εργασίας και ζωής, η αποφυγή της μετακίνησης και η απελευθέρωση του potεντιαλ τους εισοδήματος σε ότι ήταν το μισθό τους.

Αλλά, ακόμη και αν αυτά τα νούμερα είναι υποσχόμενα, υπάρχει ένα υπόβαθρο της ελευθέρας επαγγελματικής δραστηριότητας που πρέπει να λάβουμε υπόψη. Για να το εξηγήσουμε περαιτέρω, μπορούμε να διαιρέσουμε την αυτοαπασχόληση σε δύο βασικές περιοχές. Η πρώτη είναι το πυρήνα της δραστηριότητας του ελευθέρου επαγγελματία. Είναι συγγραφέας περιεχομένου, αναπτυξιακός ιστότοπου ή γραφίστας. Η δεύτερη είναι πιο δύσκολη επειδή αποτελείται από руτινικές εργασίες που, για το μεγαλύτερο μέρος, κανείς δεν θέλει πραγματικά να κάνει. Ωστόσο, αυτές οι εργασίες είναι κρίσιμες για την επιτυχία της δραστηριότητας του ελευθέρου επαγγελματία.

Αυτές οι εργασίες ή χόρες, αν θέλετε να τις ονομάσετε così, περιλαμβάνουν τη λογιστική, τους φόρους και την συνεχιζόμενη επικοινωνία με τους πελάτες. Ξαφνικά, ο ελεύθερος επαγγελματίας δεν είναι πλέον μόνο μεταφραστής ή καλλιτέχνης εξωφύλλου. Τώρα, είναι επίσης CFO, COO και λογιστής της εταιρείας.

Μπορεί να είναι εύκολο να υποτιμήσουμε πόσο χρόνο μπορεί να καταναλώσει αυτό, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτές οι πρόσθετες δεσμεύσεις μπορεί να καταλάβουν μέχρι και το 80% του χρόνου του ελευθέρου επαγγελματία. Η καλή είδηση, ωστόσο, είναι ότι δεν πρέπει να είναι έτσι nữa.

Με την άνοδο της τεχνητής νοημοσύνης (ΤΝ), οι ελεύθεροι επαγγελματίες μπορούν τώρα να εκμεταλλευτούν τη δύναμη ενός προσωπικού βοηθού και να το κάνουν χωρίς το υψηλό κόστος που συνοδεύει αυτές τις υπηρεσίες.

Εδώ είναι τρεις τρόποι με τους οποίους ένα εργαλείο που βασίζεται στην ΤΝ μπορεί να βοηθήσει τους ελεύθερους επαγγελματίες να βελτιώσουν τις διαδικασίες τους, ώστε να μπορέσουν να επικεντρωθούν στο τι κάνουν καλύτερα.

#1: Λογιστική

Όταν εμβαθύνουμε στις λιγότερο γλαμουρικές πτυχές της ελευθέρας επαγγελματικής δραστηριότητας, η λογιστική ξεχωρίζει. Ωστόσο, όσο λίαν είναι, αυτή η εργασία είναι κρίσιμη. Η λογιστική περιλαμβάνει τη μεθοδική σάρωση των αποδείξεων, τη μεθοδική παρακολούθηση όλων των εσόδων και εξόδων και την ταξινόμηση των εξόδων.

Φανταστείτε την ακόλουθη περίπτωση: αγοράσατε μια εκτυπωτική μηχανή για το σπίτι σας και αποδείχθηκε πολύ χρήσιμη. Ωστόσο, τώρα πρέπει να την ταξινομήσετε για φορολογικούς σκοπούς. Πώς να ταξινομήσετε αυτήν την εκτυπωτική μηχανή – για παράδειγμα, ως εξοπλισμό γραφείου ή σε άλλη κατηγορία εξόδων – μπορεί να επηρεάσει σημαντικά τους φορολογικούς συντελεστές που τελικά πληρώνετε. Τώρα, φανταστείτε να κάνετε αυτό για όλα;

Λοιπόν, αποδείχθηκε ότι οι ελεύθεροι επαγγελματίες δεν είναι πλέον μόνοι. Χάρη στην ισχυρή εμφάνιση της ΤΝ, οι ελεύθεροι επαγγελματίες έχουν τώρα πρόσβαση σε μια εφαρμογή που λειτουργεί ως ένας ισχυρός ψηφιακός βοηθός που μπορεί να τους απαλλάξει από αυτήν τη руτίνα. Η ΤΝ καθιστά δυνατή την αυτοματοποίηση και τη ροή της ταξινόμησης των εξόδων, διασφαλίζοντας ότι θα επωφεληθείτε από τις πιο ευνοϊκές φορολογικές απαλλαγές χωρίς να χαλάσετε το κεφάλι σας. Ό,τι πρέπει να κάνετε είναι να φωτογραφίσετε την απόδειξη σας και να αφήσετε τους αλγόριθμους στην εφαρμογή να σαρώσουν και να εξαγάγουν τα απαραίτητα δεδομένα, ώστε τα έξοδα να ταξινομηθούν αποτελεσματικά.

Επίσης, ένα πολύ σημαντικό στοιχείο της ΤΝ στη λογιστική είναι ότι παρέχει πολύτιμα δεδομένα για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να αναλύσουν. Αντί να δημιουργούν σύνθετες οικονομικές καταστάσεις και να σπαταλούν χρόνο με λεπτομερείς εγγραφές, τώρα οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν να κοιτάξουν τις οικονομικές τους εκθέσεις που παράγονται από την ΤΝ και να λάβουν αποφάσεις. Για παράδειγμα, μπορούν να δουν ποιοι πελάτες φέρνουν τα περισσότερα χρήματα και να δουν πόσο χρόνο χρειάζεται η εξυπηρέτηση αυτών των πελατών για να καθορίσουν την κερδοφορία ανά πελάτη. Επίσης, μπορούν να αναλύσουν διαφορετικές κατηγορίες εξόδων και να αναγνωρίσουν εάν existει οποιοδήποτε κόστος μπορεί να μειωθεί.

#2: Φόροι

31% των αυτοαπασχολούμενων εργαζομένων ακόμη υποβάλλουν τους φόρους τους σε χαρτί, και σχεδόν το ένα τρίτο τους βασίζονται στις υπηρεσίες ενός λογιστή για να το κάνουν. Επίσης, περίπου 30% των ανεξάρτητων συμβασιούχων ομολόγησαν ότι είχαν δυσκολίες με την υποβολή των φόρμων σωστά και τη διατήρηση των απαραίτητων εγγράφων.

Αυτό είναι ο λόγος για τον οποίο, στις Ηνωμένες Πολιτείες, τόσοι πολλοί άνθρωποι φοβούνται την Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων και ασκούν υπερβολική προσοχή για να αποφύγουν την πραγματοποίηση οποιουδήποτε φορολογικού λάθους. Το αμερικανικό φορολογικό σύστημα είναι ένα λαβύρινθο που είναι δύσκολο να διαπεράσει,既然 ότι οι κανόνες διαφέρουν από πολιτεία σε πολιτεία και τόσο για τους φόρους όσο και για τους κανονισμούς άδειας. Αυτό καθιστά δύσκολο να λειτουργήσει σε εθνικό επίπεδο. Για παράδειγμα, αν είστε ελεύθερος επαγγελματίας γραφίστας με έδρα την Καλιφόρνια και έχετε ολοκληρώσει ένα έργο για έναν πελάτη στη Νέα Υόρκη, μπορεί να αγνοείτε ορισμένες φορολογικές υποχρεώσεις που θα μπορούσαν, στο μέλλον, να βλάψουν την επιχείρησή σας.

Με τον καιρό, η ΤΝ έχει το δυναμικό να σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε αυτά τα προβλήματα και για μια μικρή parte του κόστους ενός φορολογικού συμβούλου, ο οποίος θα μπορούσε ακόμη να κάνει λάθη παρά τις υψηλές του αμοιβές ανά ώρα. Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα στην ΤΝ, για παράδειγμα, είναι ακριβής και ακριβής, γεγονός που διασφαλίζει ότι όλοι οι φόροι έχουν ληφθεί υπόψη. Ταυτόχρονα, παρακολουθεί τις συνεχώς меняζόμενες φορολογικές νόμους, κανονισμούς και απαλλαγές, γεγονός που την καθιστά δυνατή να παράγει λεπτομερείς, περίπλοκες εκθέσεις για να κατανοήσετε την φορολογική σας κατάσταση.

#3: Βελτιστοποίηση Επικοινωνίας

Οι επαγγελματικές συναλλαγές είναι πλήρεις από ανεπάρκειες επικοινωνίας. Αυτό είναι επιζήμιο για την παραγωγικότητα του ελευθέρου επαγγελματία.

Ας δούμε το παράδειγμα ενός αυτοαπασχολούμενου κηπουρού που έχει μια ευημερούσα επιχείρηση με 20 πελάτες. Ως μέρος της δουλειάς του, ο κηπουρός πρέπει να διατηρεί συνεχείς επαφές με τους πελάτες του. Αυτό περιλαμβάνει την αποστολή μιας τιμολόγησης στον πελάτη για τις υπηρεσίες που παρέχονται. Ενώ πολλές φορές, ο πελάτης μπορεί να πληρώσει άμεσα, αυτό δεν συμβαίνει πάντα. Αυτό σημαίνει ότι ο κηπουρός πρέπει να στείλει μια υπενθύμιση για την αμελημένη τιμολόγηση, γεγονός που οδηγεί σε σπατάλη χρόνου και ενέργειας και τον απομακρύνει από το να επικεντρωθεί στην πυρήνα της δουλειάς του, που είναι η κηπουρική.

Η ΤΝ έχει το δυναμικό να αυτοματοποιήσει αποτελεσματικά αυτές τις εργασίες, ώστε να μειώσει το βάρος για τους ανεξάρτητους συμβασιούχους, ενώ βελτιώνει σημαντικά την整ική εμπειρία για τους ελεύθερους επαγγελματίες και τους πελάτες τους. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι αναλυτές περιγράφουν τη σχέση μεταξύ ΤΝ και εργαζομένων της οικονομίας των ελευθέρων επαγγελματιών ως «την ιδανική συνεργασία».

Στην προηγουμένως εξηγημένη περίπτωση, ο κηπουρός μπορεί να παρακολουθήσει την κατάσταση όλων των τιμολογίων του και να δει ποιος έχει πληρώσει και ποιος όχι. Ο κηπουρός μπορεί επίσης να επιλέξει, με την υποστήριξη ενός βοηθού που βασίζεται στην ΤΝ, να στείλει αυτόματα υπενθυμίσεις στους πελάτες για τις αμελημένες χρεώσεις, αναθέτοντας μια εργασία που θα μπορούσε να είναι απομακρυσμένη και εκνευριστική.

Τελικές Σκέψεις

Συμπερασματικά, αποδείχθηκε ότι το μετασχηματιστικό δυναμικό της ΤΝ στον κόσμο των ελευθέρων επαγγελματιών είναι σημαντικό. Και, καθώς περισσότεροι άνθρωποι αποφασίζουν να ακολουθήσουν τον αυτοαπασχολούμενο τρόπο ζωής, αποτελεσματικά εργαλεία ΤΝ που παρέχουν πολύτιμη υποστήριξη σε αυτούς είναι πιθανό να βρουν περισσότερη επιτυχία.

Όπως έχει αναφερθεί, οι περισσότεροι άνθρωποι αποφασίζουν να ξεκινήσουν το ταξίδι τους ως ανεξάρτητοι εργαζόμενοι για να επιτύχουν ανεξαρτησία και να αισθανθούν ελεύθεροι να κάνουν ό,τι αγαπούν περισσότερο. Ωστόσο, πιο συχνά niż όχι, αυτό δεν συμβαίνει, και τελικά εργάζονται «στην» επιχείρησή τους αντί να εργάζονται «για» την επιχείρησή τους, βοηθώντας την να μεγαλώσει και να ευημερήσει.

Ωστόσο, με την αποτελεσματική εφαρμογή μιας εφαρμογής που βασίζεται στην ΤΝ, οι αυτοαπασχολούμενοι μπορούν τώρα να ροηματοποιήσουν την παρακολούθηση των τιμολογίων τους, τη λογιστική, τη διαχείριση των φόρων και την επικοινωνία με τους πελάτες. Αυτό θα απελευθερώσει σημαντικές ποσότητες χρόνου, θα αυξήσει τα κέρδη τους (τουλάχιστον, αποταμιεύοντας χρήματα από λάθη φορολογικής αναφοράς) και θα αναζωπυρώσει τη χαρά και τη σύνδεσή τους με το σκοπό τους, που είναι ο λόγος για τον οποίο αποφάσισαν να ακολουθήσουν αυτόν τον τρόπο ζωής από την αρχή.