Zeb Evans, Gründer und CEO von ClickUp – Interviewreihe

Zeb Evans ist ein Serienunternehmer und CEO und Gründer von ClickUp, eine All-in-One-Produktivitätsplattform, die ein idealer Ort für Teams ist, um zusammenzukommen, Brainstorming zu betreiben, zu planen und bei allem zusammenzuarbeiten, von Prozessdokumenten bis hin zu Produktdesigns.

Du hast angegeben Sie sind seit Ihrem dritten Lebensjahr im Herzen Unternehmer. Können Sie uns einige Ihrer frühesten Erinnerungen an Ihren Unternehmergeist mitteilen?

Ich habe meine Berufung als Unternehmerin schon sehr früh entdeckt. Mein erstes „Geschäft“ war der Verkauf von Süßigkeiten aus meiner Brotdose in der Grundschule, wofür ich sogar vom Unterricht suspendiert wurde. Von Süßigkeiten ging ich zum Spielzeugverkauf über. Egal ob Geburtstag oder Weihnachten, ich habe immer nach Spielzeugen gefragt, die ich an meine Schulfreunde verkaufen konnte.

Dann, als ich 10 war, hatte ich einen Jetski-Unfall und musste monatelang ins Krankenhaus. Ich fand den einzigen öffentlichen Laptop im Krankenhaus und entdeckte Alibaba. Ich sah, dass Disney-DVDs aus dem Disney Vault tolle Wiederverkaufspreise hatten, also begann ich, sie von meinem Krankenhauszimmer aus zu kaufen und zu verkaufen. Die DVDs erwiesen sich als Raubkopien, und ich bekam wieder Ärger. Aber die Zeit, die ich am Krankenhaus-Laptop verbrachte, um dieses Geschäft in Gang zu bringen, war der Moment, in dem ich mich in die Technologie verliebte.

Es gab einen Wendepunkt in Ihrem Leben, einen Einbruch bei Ihnen, der Ihnen bewusst machte, dass Sie sich auf dem falschen Weg befanden. Können Sie uns diese Geschichte erzählen und wie sie Sie in Ihrem Wunsch bestärkt hat, Unternehmer zu werden?

Ich war im zweiten Jahr am College und leitete meine eigene Musik-/Unterhaltungsfirma, als ich bei einem Einbruch mit vorgehaltener Waffe ausgeraubt wurde. Jeder spricht davon, wie einem in solchen Momenten das Leben vor den Augen vorbeizieht, aber ich erlebte stattdessen, wie mein Leben vor meinen Augen vorbeizog – ich erkannte, dass ich meiner lebenslangen Leidenschaft folgen musste, anstatt in der Schule zu lernen.

Gleich am nächsten Tag brach ich mein Studium ab. Es war eine der besten Entscheidungen, die ich je getroffen habe. Ich konzentrierte mich jede wache Minute auf meine Leidenschaft, etwas aufzubauen, das einen großen Einfluss auf die Welt haben würde, bevor ich sterbe.

Können Sie uns die Entstehungsgeschichte von ClickUp erzählen und warum Sie sich entschieden haben, Ihr erstes Startup Fast Followwerz aufzugeben, um sich auf dieses ehrgeizigere Projekt zu konzentrieren?

Ich habe Fast Followerz, ein Social-Media-Marketing-Unternehmen, mit nur 100 Dollar und mir selbst gegründet. Ich nutzte Growth-Hacking-Tools und hatte innerhalb von vier Jahren einen Jahresumsatz in Millionenhöhe und rund 25 Mitarbeiter. Für kurze Zeit dachte ich, ich hätte es geschafft.

Doch etwas fehlte. Nachdem ich eine gewisse Summe Geld verdient hatte, wurde mir klar, dass meine Leidenschaft und Energie von etwas viel Größerem herrührten. In meinem Herzen wusste ich, dass ich meine Zeit mit etwas verbringen sollte, das eine viel größere Wirkung hatte, aber es fiel mir schwer, einfach mit dem aufzuhören, was ich gerade tat, und meine Zeit mit etwas anderem zu verbringen, vor allem, da Fast Followerz die Rechnungen bezahlte.

Das Universum hat seine ganz eigene Art zu arbeiten. Ich hatte während des Films „Der Marsianer“ plötzlich einen Anfall und war etwa eine Woche lang überzeugt, einen Hirntumor zu haben, genau wie mein Vater. Es war genau das, was der Arzt verordnet hatte – die Aussicht auf den Tod zwang mich, dem Weg zu folgen, den mein Herz bereits wollte.

Anstatt weiterhin das Ego anderer in den sozialen Medien zu stärken, wollte ich etwas Wirkungsvolleres tun. Ich wollte etwas schaffen, das es mir ermöglicht, beim nächsten Mal mit dem Sterben klarzukommen, in dem Wissen, dass ich insgesamt einen enorm positiven Einfluss auf die Welt habe.

Mit Millionenumsätzen habe ich die Firma geschlossen. Ich bin mit einem U-Haul und einigen unserer Mitarbeiter quer durchs Land nach Palo Alto gefahren, um das nächste Projekt in Angriff zu nehmen. Wir wollten eine neue Craigslist aufbauen, die ein tolles Design, tolle Bewertungen und Rezensionen haben sollte und verhindern würde, dass Leute betrogen werden, wie ich es so oft auf der Seite erlebt hatte.

Zu diesem Zeitpunkt war ich aufgrund meiner Einstellung, dass das Leben so kurz sei, bereits von Produktivität und Effizienz besessen. Bei Fast Followerz führte dies dazu, dass wir buchstäblich 14 verschiedene Produktivitätstools gleichzeitig verwendeten. Ich wusste, dass es einen besseren Weg geben musste.

Bevor ich den Craiglist-Ersatz entwickelte, forderte ich das Team auf, einen Monat damit zu verbringen, unser eigenes Produktivitätstool zu entwickeln. Ein Tool, das flexibel und anpassbar ist und uns ermöglicht, unsere gesamte Arbeit an einem Ort zu speichern.

Am Ende des Monats wussten wir alle, dass wir die Marktplatz-App nicht entwickeln würden. Stattdessen waren wir völlig besessen von dem Produktivitätstool, das zur ersten Version von ClickUp wurde.

Können Sie uns mehr darüber erzählen ClickUp-Gehirn und wie es KI-Assistenten für Wissensmanagement, Aufgabenmanagement und Schreiben integriert?

Die Produktivität ist beeinträchtigt. Das liegt vor allem an der schieren Menge an Software, Plattformen und Tools, zwischen denen wir wechseln müssen, um unsere Arbeit zu erledigen. Der zeitaufwändige Wechsel zwischen diesen Plattformen beeinträchtigt unsere Effizienz und wertvoller Kontext geht verloren. ClickUp will dies ändern und bietet etwas, das bisher kein Arbeitsplatz-Tool bietet: Ihre gesamte Arbeit an einem Ort, optimiert durch ClickUp Brain.

Brain verbindet sich mit allem innerhalb von ClickUp, wie Ihren Projekten, Aufgaben und Dokumenten, und verbindet sich auch mit allem außerhalb von ClickUp, wie Ihren Google Drive-, Dropbox-, Figma- und Github-Konten.

Wir alle verbringen so viel Zeit damit, Fragen zur Arbeit zu stellen – wo Antworten gespeichert sind, wie die Statusaktualisierungen aussehen, wer für was zuständig ist – und das auf Kosten der eigentlichen Arbeit. Stellen Sie sich die Zeitersparnis vor, wenn Sie Fragen stellen und relevante, kontextbezogene Antworten erhalten können, ohne warten zu müssen!

ClickUp Brain ist der persönliche KI-Assistent Ihres Unternehmens mit unbegrenztem Wissen, der Ihre Produktivität um das Zehnfache steigert und jedem Mitarbeiter Ihres Unternehmens rund um die Uhr einen leitenden Assistenten und einen Projektmanager zur Verfügung stellt. ClickUp Brain kann Brainstorming betreiben, um erste Entwürfe zu schreiben, endgültige Arbeiten zu verfeinern, Workflows zu erstellen, Aufgaben zu automatisieren, Projekte zu verwalten und Fortschrittsberichte zu teilen. ClickUp Brain konsolidiert Ihr gesamtes Unternehmenswissen in Dokumenten, Wikis, verbundenen Apps und mehr.

Wie unterscheiden diese KI-Funktionen ClickUp von konkurrierenden KI-Produktivitätstools?

Es gibt so viele KI-Tools auf dem Markt, aber sie machen alle im Grunde dasselbe. Und sie sind nicht in Ihren Arbeitsablauf integriert. Was auch immer Sie mit KI tun, müssen Sie anschließend wieder in Ihre Arbeitstools kopieren und einfügen.

ClickUp Brain bietet nativen und integrierten Zugriff auf Ihre gesamte Arbeit innerhalb und außerhalb von ClickUp. Wir wollten nicht einfach nur ein weiteres KI-Tool entwickeln. Wir wollten das erste KI-Tool entwickeln, das wirklich für Unternehmen entwickelt wurde und echte Funktionen bietet, die Ihnen Zeit sparen.

Ja, wir bieten Texte an (und unsere Schreibtools können genau wie Sie oder Ihre Unternehmensmarke schreiben), aber wir bieten auch KI-Projektupdates, StandUps und sogar Sprints.

ClickUp ist für seine umfassenden Projektmanagementlösungen bekannt. Wie verbessern Funktionen wie benutzerdefinierte Vorlagen, OKR-Planung und komplexes Projektmanagement im großen Maßstab die Teameffizienz und die Projektabwicklung?

Benutzerdefinierte Vorlagen bieten einen enormen Vorsprung bei Projekten. Unsere Benutzer haben Zugriff auf unser Vorlagencenter mit über 1,400 vorgefertigten Vorlagen zur Auswahl. Viele Teams erstellen zudem eigene, auf ihre Arbeitsabläufe zugeschnittene Vorlagen, um bei zukünftigen Arbeiten wertvolle Zeit zu sparen. Die OKR-Planungsfunktion richtet tägliche Aufgaben an übergeordneten Zielen aus, sodass Teams den Fortschritt verfolgen und sich auf die wichtigsten Ziele konzentrieren können. Bei umfangreichen, komplexen Projekten sorgt das Hierarchiesystem von ClickUp für Ordnung – von den großen Brocken bis hin zu den kleinsten Details.

Alle diese Funktionen arbeiten wie eine gut geölte Maschine zusammen. Sie können ein Projekt mit einer Vorlage starten, Ihre Ziele festlegen und dann ClickUp Brain zur Aufgabenpriorisierung und -automatisierung verwenden. So können sich Teams auf die wichtige Arbeit konzentrieren, anstatt sich in Arbeit rund um die Arbeit zu verzetteln.

ClickUp bietet Komplettlösungen für Marketing und Produktmanagement. Wie helfen diese Tools Teams dabei, visuelle Pläne zu erstellen, agile Workflows zu verwalten und die Entwicklungszeit zu verkürzen?

Unsere Plattform ist bewusst flexibel, damit alle Teams so arbeiten können, wie sie es möchten. Teams können die Funktionen auswählen, die für sie sinnvoll sind, sie an ihren Arbeitsstil anpassen und letztendlich ihre Arbeitsabläufe optimieren und die Produktivität steigern.

Für die visuelle Planung nutzen wir in erster Linie unsere Whiteboard-Funktion, mit der Teams Ideen sammeln, Diagramme erstellen und Produkt-Roadmaps entwerfen können. Diese visuellen Tools lassen sich in das Aufgabenverwaltungssystem integrieren, sodass Teams Ideen mit nur wenigen Klicks direkt in umsetzbare Aufgaben umwandeln können.

Wir bieten auch flexible Projektansichten, darunter Kanban-Boards, Gantt-Diagramme und Sprint-Planungstools. Teams können diese Ansichten problemlos an ihre bevorzugte Methodik anpassen. Fast jeder Teil unserer Plattform kann geändert werden, damit Teams ihren Workflow mit Funktionen wie Ansichten, benutzerdefinierten Feldern, Automatisierungen und Aufgabentypen anpassen können.

Kombiniert mit Funktionen wie integrierten Dokumenten, Zeiterfassung und Zielsetzung kann jedes Team ganze Projekte direkt in ClickUp verwalten.

Wie beschleunigt ClickUp AI Projektplanung und -ausführung?

Bei einem Großteil der Arbeit handelt es sich lediglich um Arbeit rund um die Arbeit. ClickUp Brain macht dem ein Ende, sodass Sie sich auf die eigentliche Arbeit konzentrieren können, die Ihnen Energie und Freude gibt, ohne den Mist, der normalerweise damit einhergeht.

Sie müssen nicht mehr nach Updates fragen, eigene Updates schreiben, tägliche Zusammenfassungen hinzufügen, nach Prioritäten fragen oder sogar selbst Aufgaben erstellen. Durch die Automatisierung von Routineaufgaben und fundierten Vorschlägen ermöglicht ClickUp Brain Projektteams, sich auf wertvolle Arbeit zu konzentrieren, manuellen Aufwand zu reduzieren und Projekte effizienter abzuschließen.

ClickUp lässt sich in über 200 Tools integrieren. Welche Vorteile bieten diese Integrationen den Benutzern und welche Tools sind am beliebtesten und in ClickUp integriert?

Der Produktivitätsverlust, den Sie durch häufiges Wechseln zwischen Aufgaben oder Apps erleben, ist sehr real. Ein durchschnittlicher Benutzer wechselt zwischen verschiedenen Apps und Websites über 1,200 mal am Tag. Denken Sie nur daran, wie viel Zeit jeden Tag auf der ganzen Welt verschwendet wird! ClickUp lässt sich in Ihre Tools und Apps integrieren, um Ihre gesamte Arbeit an einem Ort zu bündeln. Sie können beispielsweise direkt aus Slack-Nachrichten eine Aufgabe erstellen oder Ihren Google-Kalender mit ClickUp synchronisieren. Mit Integrationen entfesseln Sie auch die Leistungsfähigkeit der vernetzten KI, denn ClickUp Brain kann diese Apps tatsächlich durchsuchen und Ihnen eine vollkontextbezogene Antwort für Ihre gesamte Arbeit geben.

Einige unserer beliebtesten Integrationen sind Slack, Teams, GitHub, Figma und Google Drive. Unsere Benutzer finden, dass es effizienter und einfacher ist, diese Tools über ClickUp zu verwenden, als ständig zwischen Plattformen zu wechseln.
Wie stellen Sie sich die zukünftige Zusammenarbeit von Mensch und KI vor?

Unsere Mission war vom ersten Tag an, Zeit zu sparen. Zeit ist unsere einzige begrenzte Ressource. Wir müssen unsere Kollegen nicht fragen, ob sie ein Meeting planen, einen Fortschrittsbericht zu einem Projekt anfordern oder ob wir den nächsten Urlaub frei haben. Das sind Aufgaben für KI, und das kann KI heute schon.

Und was die Zukunft betrifft, glaube ich, dass wir unglaubliche Produktivitätssteigerungen erleben werden, die es den Menschen ermöglichen, in der sehr begrenzten Zeit, die uns zur Verfügung steht, viel mehr zu leisten. Ich möchte, dass die Menschen ihre Energie in ihre kreativsten und anregendsten Arbeiten stecken und mehr Zeit für ihre Lieben oder ihre Leidenschaften außerhalb der Arbeit haben.

Vielen Dank für das tolle Interview, Leser, die mehr erfahren möchten, sollten vorbeischauen ClickUp.