Zeb Evans, grundlægger og CEO af ClickUp – Interviewserie

Zeb Evans er en serieiværksætter og CEO og grundlægger af ClickUp, en alt-i-en produktivitetsplatform, der fungerer som det ideelle sted for hold til at komme sammen, brainstorme, planlægge og samarbejde om alt fra procesdokumenter til produkt-design.

Du har udtalt, at siden du var 3 år gammel, har du været iværksætter af hjerte. Kan du dele nogle af dine tidligste minder om at have iværksætterånden?

Jeg fandt min kaldning som iværksætter meget tidligt i livet. Min første “forretning” var at sælge slik ud af min frokostkasse i grundskolen, og jeg fik faktisk en suspension for det. Fra slik gik jeg videre til at sælge legetøj. Det gjorde ikke noget, om det var min fødselsdag eller jul, jeg bad altid om engros-legetøj, som jeg kunne sælge til mine venner i skolen.

Så, da jeg var 10, var jeg involveret i en jetski-ulykke, der satte mig på hospitalet i måneder. Jeg fandt den ene offentlige laptop på hospitalet og opdagede Alibaba. Jeg så, at Disney-DVD’er fra Disney Vault havde gode gen-salgpriser, så jeg begyndte at købe og sælge dem fra mit hospitalsværelse. DVD’erne viste sig at være piratkopier, og jeg fik problemer igen. Men tiden, jeg tilbragte på hospitalets laptop for at få denne forretning i gang, er det øjeblik, jeg blev forelsket i teknologi.

Der var et transformationelt øjeblik i dit liv, et hjem-invasion, der gjorde dig klar over, at du var på den forkerte livsbane, kan du dele denne historie og hvordan den forstærkede din behov for at blive iværksætter?

Jeg var sophomore på college, hvor jeg drev min egen musik/underholdningsvirksomhed, da jeg blev røvet på et hjem-invasion. Alle taler om, hvordan deres liv passerer foran deres øjne i øjeblikke som dette, men hvad jeg oplevede i stedet var, at mit liv passerer foran mig – jeg så, at jeg havde brug for at følge min livslange passion i stedet for at følge klasser i skolen.

Dagen efter droppede jeg ud af skolen, og det var en af de bedste beslutninger, jeg nogensinde har taget. Jeg fokuserede hver vågen time på min passion for at bygge noget, der ville have en enorm indvirkning på verden, før jeg dør.

Kan du dele historien om ClickUps oprindelse og hvorfor du valgte at opgive din første startup Fast Follwerz for at fokusere på dette mere ambitiøse projekt?

Jeg startede Fast Followerz, en social medie-markedsføringsvirksomhed, med kun 100 dollars og mig selv. Jeg udnyttede vækst-hacking-værktøjer og havde inden for fire år millioner i årlig omsætning og omkring 25 ansatte. Jeg troede, jeg havde gjort det for en kort periode.

Noget manglede dog. Efter en vis mængde penge indså jeg, at min passion og energi kom fra noget, der var meget mere end det. Jeg vidste i mit hjerte, at jeg var meant til at bruge min tid på noget, der havde en langt større indvirkning, men det var svært for mig at stoppe, hvad jeg gjorde, og bruge tid på noget andet, især når Fast Followerz betalte regningerne.

Universet har en mærkelig måde at fungere på. Jeg havde et anfald, mens jeg så filmen ‘The Martian’, og i omkring en uge var jeg overbevist om, at jeg havde en hjernetumor, som min far havde. Det var lige, hvad lægen havde ordineret – at blive konfronteret med døden tvang min hånd til at følge den vej, jeg vidste, mit hjerte allerede ønskede.

I stedet for at fortsætte med at booste folks ego på sociale medier, satte jeg mig for at gøre noget mere betydningsfuldt. Jeg ville bygge noget, der ville gøre det muligt for mig at være okay med at dø næste gang, ved at vide, at jeg havde en enormt positiv indvirkning på verden.

Med millioner i omsætning lukkede jeg virksomheden. Jeg kørte tværs over landet til Palo Alto med en U-Haul (UHAL ) og nogle af vores ansatte for at starte noget nyt. Vi skulle bygge en ny Craigslist, der havde god design, vurderinger, anmeldelser og ville forhindre folk i at blive snydt, som jeg havde været så mange gange på siden.

Da havde jeg allerede været besat af produktivitet og effektivitet takket være min syn på livet, der var så kort. Hos Fast Followerz førte dette til, at vi brugte ikke mindre end 14 forskellige produktivitetsværktøjer på én gang. Jeg vidste, der måtte være en bedre måde.

Før vi byggede Craigslist-erstatningen, udfordrede jeg holdet til at bruge en måned på at bygge vores eget produktivitetsværktøj. Et, der var fleksibelt, tilpasseligt og enablede os til at placere alt vores arbejde på ét sted.

Ved månedens slutning vidste vi alle, at vi ikke ville bygge markedsvirksomheden. Vi var fuldstændig besat af produktivitetsværktøjet i stedet, der blev til den første version af ClickUp.

Kan du fortælle os mere om ClickUp Brain og hvordan det integrerer AI-assistenter til videnstyring, opgavestyring og skrivning?

Produktivitet er brudt. Det skyldes primært den enorme mængde software og platforme og værktøjer, vi har brug for at skifte imellem for at få arbejdet gjort. Tiden det tager at skifte mellem disse platforme gør os mindre effektive, og værdifuld kontekst går tabt. ClickUp sigter mod at ændre dette ved at levere noget, som intet andet arbejdsredskab hidtil har: alt dit arbejde på ét sted, super-charged med ClickUp Brain.

Brain er forbundet til alt inden for ClickUp, som dine projekter, opgaver og dokumenter, og forbundet til alt uden for ClickUp, som dine Google Drive, Dropbox , Figma og Github-konti.

Vi bruger så megen tid på at stille spørgsmål om arbejde – hvor svarene bor, hvad statusopdateringerne er, hvem der ejer hvad – på bekostning af at udføre det faktiske arbejde. Forestil dig den tid, der spares ved at kunne stille spørgsmål og få relevante, fuld-kontekst-svar uden ventetid!

ClickUp Brain er jeres virksomheds personlige AI-assistent med uendelig viden, der gør jer 10 gange mere produktive og giver alle i jeres virksomhed en eksekutiv assistent og en projektleder, der er tilgængelig 24/7. Den kan brainstorme for at skrive første udkast, forfine det endelige arbejde, bygge arbejdsprocesser, automatisere opgaver, styre projekter og dele fremskridtsopdateringer. ClickUp Brain konsoliderer al jeres virksomheds viden på tværs af dokumenter, wikis, forbundne apps og mere.

Hvordan adskiller disse AI-funktioner ClickUp fra konkurrerende AI-produktivitetsværktøjer?

Der er så mange AI-værktøjer på markedet, men de gør alle stort set det samme. Og de er ikke integreret i jeres arbejdsproces, så hvad som helst I gør med AI, skal I derefter kopiere/sætte ind i jeres arbejdsværktøjer.

ClickUp Brain har nativ og integreret adgang til alt jeres arbejde både inden for og uden for ClickUp. Vi ville ikke bygge endnu et AI-værktøj. Vi ville bygge det første AI-værktøj, der er bygget til virksomheder, og som har rigtige funktioner, der sparer tid.

Ja, vi har skrivning (og vores skrivningsværktøjer kan skrive lige som dig eller jeres virksomheds brand), men vi har også AI-projekt-opdateringer, stand-ups og endda sprints.

ClickUp er kendt for sine omfattende projektstyringsløsninger. Hvordan forbedrer funktioner som brugerdefinerede skabeloner, OKR-planlægning og kompleks projektstyring i stor skala holdets effektivitet og projektlevering?

Brugerdefinerede skabeloner giver en kæmpe forspring på projekter, og vores brugere har adgang til vores skabeloncenter med over 1.400 forhåndsdefinerede skabeloner at vælge imellem. Mange hold skaber også deres egne brugerdefinerede skabeloner specifikt til deres arbejdsprocesser for at spare værdifuld tid på fremtidigt arbejde. OKR-planlægningsfunktionen harmonerer daglige opgaver med overordnede mål, hvilket ermöglicer hold til at spore fremskridt og fastholde fokus på nøgle-mål. For de massive, komplekse projekter holder ClickUps hierarkisystem alt organiseret, fra de store sten ned til de små detaljer.

Alle disse funktioner fungerer sammen som en veloljet maskine. I kan starte et projekt med en skabelon, sætte jeres mål op og derefter bruge ClickUp Brain til opgaveprioritering og automatisering. Det ermöglicer hold til at fokusere på det vigtige arbejde i stedet for at blive hængende i arbejde om arbejde.

ClickUp tilbyder alt-i-en-løsninger til markedsføring og produktstyring. Hvordan hjælper disse værktøjer hold med at bygge visuelle planer, styre agile arbejdsprocesser og reducere udviklingstid?

Vores platform er bevidst fleksibel for at lade alle hold arbejde på den måde, de ønsker. Hold kan vælge at bruge de funktioner, der giver mening for dem, tilpasse dem til deres arbejdsmåde og i sidste ende strømline deres arbejdsprocesser og booste produktiviteten.

Til visuel planlægning udnytter vi primært vores Whiteboards-funktion, hvor hold kan brainstorme ideer, skabe diagrammer og kortlægge produktveje. Disse visuelle værktøjer integreres med opgavestyringssystemet, så hold kan omdanne ideer direkte til handlebare opgaver med kun få klik.

Vi tilbyder også fleksible projektvisninger, herunder Kanban-boards, Gantt-diagrammer og sprint-planlægningsværktøjer. Hold kan let tilpasse disse visninger til deres foretrukne metode. Næsten hver del af vores platform kan ændres for at lade hold tilpasse deres arbejdsproces med funktioner som visninger, brugerdefinerede felter, automatiseringer og opgavetyper.

Kombineret med funktioner som indbyggede dokumenter, tidsstyring og målsætning kan ethvert hold styre hele projekter inden for ClickUp.

Hvordan accelererer ClickUp AI projektplaner og -eksekvering?

Så meget af arbejde er bare arbejde om arbejde. ClickUp Brain eliminerer dette, så I kan fokusere på at udføre det faktiske arbejde, der giver jer energi og glæde, uden det, der normalt følger med.

I ikke længere behøver at spørge folk om opdateringer, skrive jeres egne opdateringer, tilføje daglige resumer, spørge om prioriteringer eller endda oprette opgaver selv. Ved at automatisere rutineopgaver og tilbyde informerede forslag ermöglicer ClickUp Brain projektteam til at fokusere på høj-værdi-arbejde, reducere manuelt arbejde og bringe projekter til afslutning mere effektivt.

ClickUp integrerer med over 200 værktøjer. Hvordan gavner disse integrationer brugerne, og hvilke er nogle af de mest populære værktøjer, der er integreret med ClickUp?

Toggle-skatten eller produktivitets-tabet, du oplever på grund af hyppig opgave- eller app-skift, er meget reel. En gennemsnitlig bruger skifter mellem forskellige apps og websites omkring 1.200 gange om dagen. Tænk bare på, hvor meget tid der spildes hver eneste dag på tværs af verden! ClickUp integrerer med jeres værktøjer og apps for at bringe alt jeres arbejde på ét sted. For eksempel kunne I oprette en opgave direkte fra Slack-besked eller synkronisere jeres Google Kalender med ClickUp. Med integrationer låser I også op for kraften af forbundet AI, fordi ClickUp Brain kan søge gennem disse apps og give jer et fuld-kontekst-svar på tværs af alt jeres arbejde.

Nogle af vores mest populære integrationer er Slack, Teams, GitHub, Figma og Google Drive. Vore brugere finder, at det er mere effektivt og nemt at bruge disse værktøjer gennem ClickUp end at skifte konstant mellem platforme.

Hvad er din vision for fremtiden for mennesker og AI, der samarbejder sammen?

Vores mission fra dag én har altid været at spare tid. Tid er virkelig vores eneste begrænsede ressource. Vi behøver ikke at bede om, at kollegerne skal planlægge et møde, eller om en statusopdatering på et projekt, eller om vi har den næste feriedag fri. Disse er opgaver for AI, og dette er noget, AI kan gøre i dag.

Og for fremtiden tror jeg, vi vil se utrolige produktivitetsgevinster, der ermöglicer mennesker til at gøre så meget mere med den begrænsede tid, vi har. Jeg vil have, at folk skal bruge deres energi på deres mest kreative og stimulerende arbejde og have mere tid til at tilbringe med deres nærmeste eller på deres passioner uden for arbejde.

Tak for det store interview, læsere, der ønsker at lære mere, skal besøge ClickUp.