مستقبل العمل الجماعي: كيف أدوات الذكاء الاصطناعي تقوم بتشكيل التعاون

عندما تم إصدار فيلم Her في عام 2013، كان من الصعب تخيل فكرة أن الإنسان يمكن أن يتشكل مع مساعد ذكاء اصطناعي. 11 عامًا لاحقًا، لا تزال أدوات الذكاء الاصطناعي تلعب دورًا مهمًا في مكان العمل. في الواقع، الباحثون يغيرون تصورهم لأدوات الذكاء الاصطناعي، من أداة إلى عضو فريق تعاوني. 然而، وجدت الأبحاث أن إضافة عضو فريق ذكاء اصطناعي يمكن أن يقلل من التنسيق والتواصل والثقة. على الرغم من هذه التحديات، تقوم العديد من المنظمات بfinding طرقًا لدمج الذكاء الاصطناعي في عملياتها دون الإضرار بالتعاون الفريق. التدريب وتحديد كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي هو مفتاح النجاح.

في Jotform، قمنا بتكامل الذكاء الاصطناعي في العمليات عبر جميع الوظائف التجارية. وقد غير ذلك ديناميات فريقنا، مما حسّن التواصل وزيادة الإنتاجية في المهام التي تهم. ها هو نظرة أقرب إلى كيفية ذلك.

إدارة المشاريع بدون الحاجة إلى الصبر

يقال أن الصبر هو فضيلة، ولكن في سياق إدارة المشاريع الفريقية، الصبر هو مفرط. العوائق تدمر الزخم وتستنفذ الحافز. لا شيء أسوأ من الشعور بالتحفيز والطاقة، فقط لانتظار رد فعل عضو الفريق. بالإضافة إلى ذلك، الوقت الثمين يهدر.

أدوات إدارة المشاريع التي تعمل بالذكاء الاصطناعي يمكن أن تغير ديناميات المشاريع الفريقية بشكل كبير من خلال القضاء على العديد من الاعتماديات التي تميل إلى إبطاء التقدم. على سبيل المثال، إذا كنت مديرًا، يمكن أن توفر لك أداة إدارة المشاريع التي تعمل بالذكاء الاصطناعي رؤية في تدفق عمل الموظف دون الحاجة إلى السؤال. يمكن لأدوات الذكاء الاصطناعي أن تجد طرقًا لتوفير الوقت وزيادة الإنتاجية الجماعية.

فكر في منصة إدارة العمل مثل Asana: يمكن لميزات الذكاء الاصطناعي فيها أن تقترح الخطوات التالية في المشروع، وتحذر من العوائق المحتملة، وتوليد رؤية في حمولة الفريق وإنتاجيته. إنه مثل وجود عضو فريق إضافي مخصص لتحليل وتحسين اللوجستيات، بحيث يمكن لأعضاء الفريق البشريين التركيز على المهام الأكثر معنى.

تبسيط البحث ومشاركة المعلومات

قالت لي صديقة محامية عن دورة البحث القانوني التي أكملتها خلال دراستها للقانون. في تلك الأيام، اعتمد البحث القانوني بشكل كبير على محركات البحث المتخصصة، ومن غير المفاجئ، استغرق الأمر تقريبًا فصلًا دراسيًا كاملًا لتحقيق الفن في استخدامها بشكل فعال.

اليوم، أدوات الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT تقوم بتحويل طريقة البحث على الإنترنت. نظرًا لقدرتها على تبسيط البحث ومشاركة المعلومات، فمن المنطقي أن ChatGPT ي replaces محركات البحث الشائعة لأفرقة العمل السريعة.

مع ChatGPT، يمكنك استخدام اللغة الطبيعية لتحسين أسئلة البحث وصول إلى النتائج التي تحتاجها بشكل أسرع. يمكن لChatGPT تلخيص مقالات البحث الطويلة والتقارير ومجموعات البيانات بشكل فوري. في بعض الأحيان، هذه الوثائق تتطلب انتباهك الكامل. ولكن عندما تحتاج فقط إلى النقاط الرئيسية، يمكنك تفويض مهمة الفهم إلى ChatGPT وتوزيع الإلهام إلى زملائك.

فكر في أنك تبحث عن حل ولا تعرف من哪里 تبدأ. يمكن لChatGPT أن يكون أداة مفيدة في عملية العصف الذهني، حيث يمكنه توليد أفكار وطرق بديلة لك وفريقك. لا مزيد من النظر إلى صفحة فارغة بانتظار وصول الإلهام. على سبيل المثال، كان أحد أفرقتنا يطور محتوى حول جيل زد في مكان العمل ويتطلب نظرة سريعة على الاتجاهات الرائدة. ساعد ChatGPT في إطلاق الكرة، تاركًا أعضاء الفريق بمزيد من الطاقة للاهتمام باختيار وتطوير أفضل استراتيجية للمحتوى.

عندما تستخدم أدوات الذكاء الاصطناعي لتوليد الأفكار والبحث، فإنك تتيح المزيد من الوقت للتفكير الإبداعي والاعتبار لمواقف أعضاء الفريق المتنوعة. في عصر الذكاء الاصطناعي، هذا هو العمل الذي يحدد نجاح الموظفين والمنظمات.

جعل الاجتماعات ذات معنى

الاجتماعات يمكن أن تكون مضيعة للوقت. في استطلاع حديث ل 5,000 من العمال المعرفيين عبر أربع قارات، قال 78% من المستجيبين إنهم يتوقعون حضور العديد من الاجتماعات بحيث يصعب عليهم إنجاز العمل. الاجتماعات يمكن أن تكون أيضًا مرهقة. في نفس الاستطلاع، قال 76% إنهم يشعرون بالاستنزاف في الأيام التي لديهم فيها العديد من الاجتماعات.

أنا من مؤيدي الحفاظ على الاجتماعات إلى الحد الأدنى وتقليل التحديثات غير الضرورية. أريد أن يمتلك الموظفون فترات زمنية كبيرة للاهتمام بالعمل الذي يلهمهم. họ cần الوقت الكافي لدخول وضع “الانسياب”. ولكن عندما يتعلق الأمر بالاجتماعات الأساسية، أريد أن يتمكن الجميع من تقديم انتباههم الكامل. هذا هو المكان الذي تأتي أدوات التأتمتة التي تعمل بالذكاء الاصطناعي، للاستماع وتسجيل ملاحظات الاجتماعات وضمان عدم فقدان أي شيء في الفوضى. أفرقتنا تدمج تطبيقًا لتعرف الكلام الذي يعمل بالذكاء الاصطناعي مباشرة في منصة المؤتمرات الصوتية. يتم حفظ ملاحظات الاجتماعات تلقائيًا ك نص في وثيقة Google.

هذه الأداة البسيطة تتيح لنا التركيز على محتوى الاجتماع نفسه، بدلاً من مهمة تسجيل الملاحظات المملة. عندما نكون حاضرين بالكامل، لدينا محادثات أكثر غنى وأفكار أفضل وحلول أفضل – مثال على كيفية تعزيز الذكاء الاصطناعي للتعاون والابتكار.

تنسيق الجداول

إحدى جماليات الذكاء الاصطناعي هي قدرته على توفير التواصل والسلام العقل. الجدولة هي مجال آخر حيث يتم فقدان الوقت والطاقة بلا داعي. مع أدوات الجدولة التي تعمل بالذكاء الاصطناعي، يمكنك تخطي التبادل الممل لتنسيق الجداول المتعددة، أي التواصل منخفض القيمة، وألا تقلق أبدًا بشأن نسيان تسجيل حدث في جدولك. الذاكرة القصيرة تحمل في المتوسط 7 قطع من المعلومات في أي وقت معين. لماذا تضييع هذه المساحة الثمينة على وقت وموعد الاجتماع عندما يمكن لأداة الذكاء الاصطناعي التعامل مع ذلك من أجلك؟

أدوات الذكاء الاصطناعي مثل Clara تستخدم معالجة اللغة الطبيعية لتنظيم الاجتماعات والتفاوض على الأوقات مع المشاركين في الاجتماع. يمكنك دمجها في بريدك الإلكتروني وجدولك، وضبط الإشعارات والمتابعات. يمكن لClara تقديم رؤى حول محادثات البريد الإلكتروني لإدارة جدولك بشكل أكثر فعالية.

مع Clara وأدوات الجدولة التي تعمل بالذكاء الاصطناعي، يمكن لكل شخص في منظمتك، من الموظفين الجدد إلى كبار المسؤولين، أن يكون مساعدًا شخصيًا، مما يتيح لهم التركيز على العمل الأكثر أهمية. في هذا الصدد، من الصعب عدم الانخراط في الذكاء الاصطناعي. قد تقول إن Her ليست بعيدة المنال بعد كل شيء.