مراجعة تطبيق Motion: الذكاء الاصطناعي الذي سيطر أخيرًا على مهامي

هل تشعر أحيانًا أن قائمة مهامك تُشغلك بدلًا من أن تُشغلك؟ تُظهر الأبحاث أن 76% من الموظفين يعانون من الإرهاق العرضي.

لهذا السبب قررت أن أحاول Motionو تطبيق إنتاجية الذكاء الاصطناعي الذي يعمل مثل مساعد شخصي طوال يوم عملك. بدلاً من التخطيط يدويًا لكل مهمة، يمكنك استخدام Motion جدولة تلقائية، يحدد الأولويات وينظم كل شيء بالنسبة لك حتى تتمكن من التركيز على العمل الذي يهم بالفعل.

في هذا Motion app في هذه المراجعة، سأناقش إيجابياته وسلبياته، وماهيته، ومن هو الأنسب له، وأهم ميزاته. ثم سأوضح لكم كيف استخدمتُ Motion لجدولة المشاريع وتنظيمها وتبسيط المهام اليومية باستخدام الذكاء الاصطناعي.

سأنهي المقال بالمقارنة Motion مع أفضل ثلاثة بدائل لي (Miro, ClickUpو Notion). في النهاية، سوف تعرف ما إذا كانت Motion مناسبة لك أم لا!

حكم

وبشكل عام، Motion هي أداة إنتاجية قوية تستخدم الذكاء الاصطناعي لتبسيط الجدولة وإدارة المهام تنسيق الفريقفي حين أن الأمر يستغرق وقتًا للتعلم ويفتقر إلى خطة مجانية، إلا أن أتمتته و ميزات التكامل اجعله خيارًا قويًا لإدارة الجداول الزمنية المزدحمة والمشاريع المتعددة.

المزايا والعيوب

• أداة شاملة لإدارة التقويم والمهام والمشاريع
• تعمل جدولة الذكاء الاصطناعي على تحديد أولويات المهام لتقليل التخطيط اليدوي
• المزامنة مع تقويمات Google وOutlook وApple
• ممتاز للفرق التي لديها مهام محددة وترغب في موازنة عبء العمل لديها
• التخطيط المرئي للمشروع مع المراحل وأدوات التتبع
• يستبدل أدوات متعددة بأداة واحدة لتقليل فوضى التطبيق
• تطبيق جوال لإدارة المهام والجداول الزمنية والمشاريع أثناء التنقل
• الإصدار التجريبي المجاني من 7 يومًا

• لا توجد خطة مجانية متاحة
• يستغرق وقتًا للتعلم والإعداد
• يحتوي تطبيق الهاتف المحمول على ميزات أقل من إصدار سطح المكتب
• يمكن أن تكون الواجهة والميزات مربكة

ما هي الحركة؟

Motion منصة إنتاجية تعتمد على الذكاء الاصطناعي، تعمل كمساعد شخصي طوال يوم عملك. فبدلاً من أن تقرر أنت موعد إنجاز المهام، يُجدول الذكاء الاصطناعي في Motion كل شيء تلقائيًا بناءً على المواعيد النهائية والأولويات والوقت المتاح لديك.

"خوارزمية السعادة" من موشن

ما يميز Motion هو ما يُعرف بـ"خوارزمية السعادة". الفكرة الأساسية هي أن الذكاء الاصطناعي يحاول جدولة عملك بطريقة تقلل التوتر وتمنع الإرهاق.

يأخذ ذلك في الاعتبار أمورًا مثل إرهاق الاجتماعات والحاجة إلى فترات عمل طويلة. ونتيجةً لذلك، ستلاحظ أنك أقل قلقًا بكثير بشأن عبء العمل.

الحركة مقابل أدوات إدارة المشاريع والإنتاجية التقليدية

تُجبرك أدوات إدارة المشاريع التقليدية على جدولة المهام وتحديد الأولويات يدويًا. عليك مراجعة قائمة مهامك، وتحديد المهام العاجلة، ومراجعة جدولك الزمني بحثًا عن وقت فراغ، وإنجاز كل شيء في وقته.

Motion يُغيّر هذا الوضع تمامًا. ما عليك سوى إخباره بما يجب إنجازه وموعده، وسيتولى الباقي. الجدولة الآلية هي ما يجعله مختلفًا تمامًا.

قاعدة المستخدم

على مر السنين، Motion شهدت نموًا ملحوظًا. لديها الآن أكثر من مليون مستخدم، وهو أمرٌ مثير للإعجاب لمنصة حديثة نسبيًا في مجال الإنتاجية.

معظم هؤلاء المستخدمين هم فرق بعيدة، ومستشارون، وأصحاب شركات صغيرة غارقون في المهام والاجتماعات. تسويق الحركة لقد ركز حقًا على الأشخاص الذين يشعرون أنهم متأخرون دائمًا ويحتاجون إلى المساعدة في تنظيم كل شيء.

من هو التطبيق الأفضل بالنسبة له؟

وهنا أنواع الناس Motion هو الأفضل ل:

• تحتاج الفرق البعيدة والهجينة إلى تنسيق أفضل ورؤية أفضل لأعباء العمل الخاصة بها.
• أصحاب الأعمال الصغيرة والمستشارين الذين يديرون مختلف المسؤوليات والتفاعلات مع العملاء.
• المديرون الذين يريدون تعيين المهام من خلال تكامل التقويم في الوقت الفعلي ومراقبة فريقهم لمنع التحميل الزائد.
• العاملون لحسابهم الخاص وأصحاب المشاريع الفردية الذين يبحثون عن إدارة المهام الآلية للبقاء منظمين دون الحاجة إلى جدولة يدوية.
• المحترفون الذين يريدون تقليل التوتر ومنع الإرهاق من خلال الحفاظ على كتل العمل المركزة من خلال جدولة AI.

بشكل عام، يعد Motion هو الأفضل للمحترفين المشغولين والفرق والعاملين لحسابهم الخاص وأصحاب الأعمال الذين يتعاملون مع العديد من المهام ويريدون أتمتة جداولهم لإدارة عملهم.

تُناسب موشن رواد الأعمال المنفردين الذين يحتاجون إلى إدارة أعمالهم بكفاءة، كما أنها قابلة للتوسع لتشمل فرقًا وشركات بأكملها. فهي تتكيف مع أي حجم تحتاجه.

الميزات الرئيسية لتطبيق Motion

هنا Motion’s دلائل الميزات:

• جدولة الذكاء الاصطناعي:يستخدم الذكاء الاصطناعي لتخطيط المهام حول الأولويات الأخرى في تقويمك وإعادة جدولة المهام تلقائيًا لإبقائك على المسار الصحيح.
• موظفو الذكاء الاصطناعي والأتمتة: يشملون زملاء الفريق الرقميين الذين يكملون المهام المتكررة.
• مستندات وأوراق الذكاء الاصطناعي: إنشاء المستندات وتحريرها و جداول البيانات مع نص طبيعي أو الأوامر الصوتية.
• إدارة المهام والمشاريع:قم بتنظيم المهام باستخدام القوائم أو لوحات كانبان باستخدام الذكاء الاصطناعي.
• مخطط جانت للذكاء الاصطناعي:شاهد مشاريعك تتكشف بمرور الوقت باستخدام الجدولة التلقائية.
• سير عمل الذكاء الاصطناعي:أتمتة المشاريع القابلة للتكرار.
• AI الدردشة:أعطِ روبوت المحادثة موجه والحصول على إجابات فورية.
• مُدوِّن ملاحظات الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي:احصل على الذكاء الاصطناعي لالتقاط ملاحظات الإجتماع و إنشاء ملخصات.
• لوحات معلومات الذكاء الاصطناعي:تتبع تقدمك ورؤاك على شاشة واحدة.
• مساعد مستندات الذكاء الاصطناعي:احصل على الذكاء الاصطناعي لـ المساعدة في الكتابة وتنظيم المستندات بشكل أسرع.
• البريد الإلكتروني AI:احصل على الذكاء الاصطناعي لـ فرز رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وإنشاء المسودات لك.
• آلية الربط:قم بالاتصال بأدواتك وتقويماتك المفضلة (تقويم Google، وOutlook، وتقويم Apple) لتحسين سير عملك.
• تطبيق الموبايل:قم بإدارة المهام والجداول الزمنية والمشاريع أثناء التنقل.

كيفية استخدام تطبيق Motion

وهنا كيف اعتدت Motion لأتمتة جدول أعمالي وتنظيم المشاريع، تبسيط المهام اليومية مع الذكاء الاصطناعي:

1. سجل للحصول على الحركة
2. إنشاء مشروع
3. تقديم تفاصيل المشروع
4. إنشاء المراحل
5. اسناد المهمات
6. إعداد موظفي الذكاء الاصطناعي
7. إضافة المهارات
8. ربط التقويمات
9. استخدم روبوت المحادثة بالذكاء الاصطناعي
10. الوصول إلى مشاريعك ومهامك
11. إضافة موظف الذكاء الاصطناعي
12. إضافة مهارة جديدة
13. أضف مشغل
14. إضافة خطوات
15. إضافة مساحة عمل

الخطوة 1: التسجيل في Motion

لقد بدأت بالذهاب إلى usemotion.com واختر "جرب Motion مجانًا".

الخطوة الأولى: إنشاء مشروع

بعد إنشاء حسابي وبدء فترة تجريبية جديدة، طلب مني تطبيق Motion المزيد من المعلومات حول شركتي و...

بعد ذلك، سألني عن المشروع القادم الذي سأعمل عليه بناءً على موقع شركتي. اخترتُ "إعداد ملخص أسبوعي لأخبار الذكاء الاصطناعي" من الخيارات (يمكنك إنشاء مشروع من الصفر إن أردت).

الخطوة 3: تقديم تفاصيل المشروع

قام Motion تلقائيًا بإنشاء تفاصيل حول مشروعي، والتي كان بإمكاني تغييرها إن أردت. نقرتُ على "متابعة".

الخطوة 4: إنشاء المراحل

على الفور، بدأت موشن بإنشاء مشروعي. قسّمه لي إلى مراحل:

1. أبحاث
2. الكتابة
3. تحرير
4. التوزيع

الخطوة 5: تعيين المهام

بعد ذلك، طُلب مني تعيين المهام لأعضاء فريقي (منسق المحتوى، والكاتب، والمحرر).

كان عليّ فقط أن أقوم بتعيين كل منها بنفسي، ولكن كان بإمكاني أيضًا تصنيفها على أنها "غير معينة" أو دعوة عضو جديد في الفريق لشغلها.

بعد تعيين الأشخاص لمشروعي، تم إنشاء أول مشروع لي! كما قام برنامج Motion بحفظه كقالب لإعادة استخدامه في المشاريع المستقبلية.

الخطوة 6: إعداد موظفي الذكاء الاصطناعي

وأخيرًا وليس آخرًا، قمتُ بإعداد موظفي الذكاء الاصطناعي. سيساعدني هؤلاء الموظفون في التعامل مع المهام المتكررة للتركيز على العمل الإبداعي والهادف.

فمثلا:

• مساعد تنفيذي
• مندوب مبيعات
• أخصائي دعم العملاء
• المجند
• مدير المشاريع
• باحث
• التسويق مشارك

الخطوة 7: إضافة المهارات

كما قدمت Motion أيضًا مهارات لمشروعي يمكنني إضافتها أو تخطيها.

على سبيل المثال، مساعد البريد الإلكتروني يُنظّم بريدك الوارد تلقائيًا، ويُبرز الرسائل الرئيسية، ويُسدّد الردود. يُوفّر ساعات من خلال السماح للذكاء الاصطناعي بإدارة رسائل البريد الإلكتروني الروتينية.

الخطوة 8: ربط التقويمات

بعد إضافة مهاراتي، سألني Motion إذا كنت أرغب في ربط تقويماتي.

أنصحك بذلك لأن Motion يلتقط جميع اجتماعاتك الحالية، مما يعني أن مساعد الجدولة بالذكاء الاصطناعي يعرف بالضبط متى تكون متفرغًا. لن تضطر إلى حجز موعدين مجددًا.

الخطوة 9: استخدم روبوت المحادثة بالذكاء الاصطناعي

بمجرد أن أصبح كل شيء في مكانه، تم نقلي إلى برنامج الدردشة الآلي AI Chatbot الخاص بـ Motion.

كان بإمكاني إنجاز الأمور بشكل أسرع من خلال إنشاء محادثة جديدة وطرح أسئلة مثل "ما الذي يجب أن أعمل عليه بعد ذلك؟" أو "إنشاء خطة توجيه مخصصة للحركة".

ذهبت مع "ما الذي يجب أن أعمل عليه بعد ذلك؟" لمعرفة ما سيقوله.

في ثوانٍ، زودني تطبيق Motion بقائمة مهام واضحة ومرتبة حسب الأولويات، بناءً على مواعيدي النهائية وأولوياتي والوقت المتاح. وقد وجدتُ أنه من المفيد جدًا تحديد مدة كل مهمة، مما مكّنني من معرفة المدة التي سيستغرقها يومي بدقة، وما قد أحتاج إلى تعديله.

لقد جعلت الحركة التخطيط يبدو سهلاً، وحوّلت ما كان في السابق لعبة تخمين إلى جدول منظم جيدًا يمكنني الالتزام به بالفعل.

على اليسار، كان لدي إمكانية الوصول إلى ما يلي:

• البريد الوارد: مركزك المركزي للإشعارات والتحديثات والتنبيهات عبر المهام والمشاريع والذكاء الاصطناعي والمزيد حتى لا تفوتك أبدًا التحديثات أو الرسائل المهمة.
• أجندة الذكاء الاصطناعي: تنظم المهام القادمة لتحسين تخطيطك اليومي.​
• التقويم: يعرض المهام المجدولة والاجتماعات والأحداث، ويملأ الفترات المفتوحة تلقائيًا.
• المشاريع والمهام: تنظيم عبء العمل الخاص بك إلى مراحل مع مهام فردية
• ملاحظات اجتماع الذكاء الاصطناعي: تسجل وتلخص رؤى الاجتماع.

الخطوة 10: الوصول إلى مشاريعك ومهامك

توجهتُ إلى تبويب "المشاريع والمهام". هناك، تمكنتُ من الوصول إلى المراحل التي أنشأها لي Motion.

مرة أخرى، أعجبتني دقة كل مرحلة. لا تُضيف مهمة لإكمالها فحسب، بل تُحدد الحركة المدة والموعد النهائي ومستوى الأولوية.

هذه المعلومات تُمكّن Motion من جدولة مهامك تلقائيًا في تقويمك. فهو يُحدد لك الفترات الزمنية بناءً على مواعيد استحقاقها وأهميتها.

الخطوة 11: إضافة موظف الذكاء الاصطناعي

بعد ذلك، ألقيت نظرة على موظفي الذكاء الاصطناعي. في الأسفل، اخترت "إضافة موظف ذكاء اصطناعي".

قدمت الحركة موظفي الذكاء الاصطناعي المختلفين الذين يمكنني إضافتهم:

• AI أخصائي دعم العملاء
• المجند AI
• مدير مشروع الذكاء الاصطناعي
• باحث في الذكاء الاصطناعي
• مساعد تسويق الذكاء الاصطناعي

لقد اخترت أخصائي دعم العملاء بالذكاء الاصطناعي.

الخطوة 12: إضافة مهارة جديدة

أُضيفَ أخصائي دعم عملاء الذكاء الاصطناعي الخاص بي فورًا إلى قائمة موظفي الذكاء الاصطناعي. عند اختياره، استطعتُ الاطلاع على مهاراته وأنشطته، أو إضافة مهارة مخصصة جديدة.

الخطوة 13: إضافة محفز

كانت إضافة مهارة يدويًا إلى موظف الذكاء الاصطناعي الخاص بي سهلة للغاية. كان عليّ أولًا اختيار مُحفِّز.

تعمل المحفزات على تعريف متى يتخذ موظف الذكاء الاصطناعي إجراءً، مثل بدء مهمة في وقت محدد أو عندما أقوم بتنشيطها يدويًا.

الخطوة 14: إضافة خطوات

بمجرد اختيار محفز، قمت بربطه بإجراء/خطوة (على سبيل المثال، إنشاء مستند، أو مهمة حركة، أو حدث تقويم).

الخطوة 15: إضافة مساحة عمل

ميزات إدارة المشاريع في Motion ممتازة أيضًا. على اليسار، أضغط على علامة "+" بجوار "مساحات العمل" لإنشاء مساحات عمل لمختلف جوانب حياتي.

الضغط على "+" يفتح نافذةً أُسمّي فيها مساحة عملي الجديدة وأُضيف الأعضاء. يُمكنك إنشاء مساحة عمل لمشاريع العمل، والأمور الشخصية، والأنشطة الجانبية.

هذه هي أساسيات استخدام Motion لأتمتة جدولك الزمني، وتنظيم مشاريعك، وتبسيط مهامك اليومية باستخدام الذكاء الاصطناعي. بمجرد إعداد كل شيء، يعمل Motion بهدوء في الخلفية، ويخطط ليومك، ويحدد أولوياتك، ويدير سير العمل، لتتمكن من التركيز على العمل الهادف بدلاً من التلاعب بالأمور اللوجستية.

بشكل عام، سهّل تطبيق Motion إعداد مشاريعي وجدولي بشكل مدهش. تولى الذكاء الاصطناعي معظم العمل الشاق بتنظيم وقتي، وتحديد أولويات مهامي، وضمان سير يومي بسلاسة دون عناء التخطيط المعتاد.

أفضل 3 بدائل لتطبيق Motion

هنا أفضل Motion البدائل التي أوصي بها:

Miro

أول Motion البديل الذي أوصي به هو Miro. إنها أداة تعاون بصري تساعد الفرق على الانتقال من الأفكار إلى النتائج بسرعة. كما أنها توفر 7,000+ القوالبيتكامل مع أكثر من 250 تطبيقًا، ويستخدمه أكثر من 100 مليون شخص عبر 250,000 ألف شركة.

من ناحية أخرى، يؤكد ميرو على التعاون البصري مع السبورة, رسم تخطيطيو ميزات العصف الذهنيوفي الوقت نفسه، يستخدم Motion الذكاء الاصطناعي لأتمتة الجدولة والمهام والمشاريع للمحترفين المشغولين والفرق البعيدة التي تدير المواعيد النهائية.

اختر Motion إذا كنت تريد أن يتولى الذكاء الاصطناعي التعامل مع الجدولة وموازنة عبء العمل إدارة التقويمبخلاف ذلك، استخدم Miro للتعاون البصري وأدوات العصف الذهني والعديد من القوالب والتكاملات.

ClickUp

التالي Motion البديل الذي أنصح به هو ClickUp. إنه تطبيق إنتاجي متكامل يجمع بين إدارة المشاريع والدردشة والجدولة، للأفراد والفرق الذين يرغبون في كل شيء في مكان واحد.

يقدم ClickUp مجموعة قوية من الأدوات: الدردشة، تحرير المستندات في الوقت الحقيقياجتماعات فورية، ومُخطط شخصي، ومُدوّن ملاحظات ذكي للاجتماعات. كما يُوفر أمانًا ممتازًا مع نسبة تشغيل 99.99%، ودعمًا على مدار الساعة، وامتثالًا كاملًا لمعايير البيانات الرئيسية.

في الوقت نفسه، يُعد Motion مُجدولًا آليًا فائق الذكاء يعمل بالذكاء الاصطناعي. يُخطط تلقائيًا المهام والاجتماعات ومجموعات العمل في تقويمك، مما يُسهّل تحديد الأولويات.

لأداة شاملة تتضمن ميزات إدارة المشاريع والدردشة الجماعية، اختر ClickUp. للجدولة الآلية وتحسين عبء العمل، اختر Motion.​

Notion

المباراة النهائية Motion البديل الذي أنصح به هو Notion. إنها مساحة عمل شائعة للملاحظات والمهام وقواعد البيانات والمشاريع، مع العديد من ميزات التخصيص والتعاون. يمكن للفرق والأفراد إنشاء مستندات مترابطة بسهولة باستخدام قواعد بيانات مدمجة ولوحات كانبان. التقويمات، وأكثر من ذلك.

بينما يدعم Motion وNotion إدارة المهام والمشاريع، إلا أنهما يختلفان اختلافًا جوهريًا. Notion نظام مرن ومتعدد الوحدات، مع لوحة فارغة لبناء سير عمل مخصصة. قواعد البياناتو تدوين ملاحظات غنيةوفي الوقت نفسه، Motion عبارة عن أداة ذكاء اصطناعي تركز على التقويم وتعمل على أتمتة تحديد أولويات المهام وجدولتها للعمل بكفاءة أكبر.

اختر Motion لجدولة الذكاء الاصطناعي وتحديد أولويات المهام تلقائيًا. أو اختر Notion لمساحة عمل مرنة مع ملاحظات وإدارة مشاريع وتعاون جماعي.

أو يمكنك استخدام الأداتين معًا! يستخدم الكثيرون Notion للتخطيط، بينما يستخدمون Motion لتنفيذ المهام وجدولتها.

قراءة بلدي مراجعة الفكرة أو زيارة Notion!

مراجعة تطبيق Motion: هل هو الأداة المناسبة لك؟

وبشكل عام، Motion شعرتُ وكأنني أمتلك مساعدًا شخصيًا ذكيًا مدمجًا في سير عملي. لقد تولى عبء اتخاذ القرار بشأن ما يجب فعله ومتى أفرغ تركيزي. العمل الإبداعي.

كان جدولة الذكاء الاصطناعي بحد ذاتها نقطة تحول. فقد حوّلت قائمة مهامي الفوضوية إلى خطة يومية واقعية أستطيع اتباعها.

مع ذلك، لا تناسب Motion الجميع. إذا كنت تفضل إدارة كل التفاصيل يدويًا أو العصف الذهني البصري، فقد تناسبك إحدى هذه الأدوات بشكل أفضل:

• Miro يعد هذا المنتج الأفضل للفرق الإبداعية والمتعاونين الذين ينجحون في العصف الذهني البصري واللوحة البيضاء وتخطيط الأفكار.
• ClickUp يعد هذا المنتج هو الأفضل للفرق التي تريد مجموعة إنتاجية متكاملة مع الدردشة المدمجة والمستندات والاجتماعات وإدارة المشاريع.
• Notion يعد هذا التطبيق مثاليًا لأولئك الذين يفضلون مساحات العمل القابلة للتخصيص للملاحظات والتعاون الجماعي.

ولكن إذا كنت مثلي (تتعامل مع مشاريع متعددة وتتوق إلى مزيد من التحكم في يومك)، Motion إنه يستحق المحاولة بالتأكيد.

شكرًا لقراءة مراجعتي لتطبيق Motion! آمل أن تكون قد وجدتها مفيدة.

Motion offers a 7-day free trial للخطط المدفوعة. جرّبها بنفسك وشاهد كيف تعجبك!

الأسئلة الشائعة

هل Motion أفضل من تقويم Google؟

Motion يتفوق على تقويم جوجل بفضل الذكاء الاصطناعي الذي يُجدول المهام ويُحدد أولوياتها تلقائيًا لتحسين يوم العمل. أما تقويم جوجل فهو تقويم مجاني وبسيط يعمل بسلاسة مع تطبيقات جوجل الأخرى.

ما مدى أمان تطبيق Motion فيما يتعلق ببياناتي؟

Motion يستخدم تدابير أمنية قوية، بما في ذلك تشفير البيانات، الامتثال لمعايير SOC 2 من النوع الثاني، والتدقيق، للحفاظ على بياناتك آمنة.

ما هو تطبيق Motion؟

استخدم Motion app هي مساحة عمل تعتمد على الذكاء الاصطناعي تجمع بين المهام والمشاريع والتقويمات والتعاون لمساعدة الأفراد والفرق على البقاء منتجين من خلال أتمتة الجدولة والأولويات.

هل يوجد نسخة مجانية لتطبيق Motion؟

لا ، Motion app لا يوجد نسخة مجانية؛ فهو يقدم 7-day free trial، ولكن بعد ذلك، يلزم الاشتراك المدفوع لمواصلة استخدام الخدمة.