مراجعة Laxis: أفضل مساعد اجتماعات بالذكاء الاصطناعي لنجاح العملاء

قد يشعر المهنيون الذين يوازنون بين الاجتماعات ومتابعتها كتابيًا والتواصل اليومي بأن الوقت لا يكفي أبدًا لإبقاء كل شيء منظمًا ومنتجًا. لحسن الحظ، صادفت مؤخرًا مساعدًا للاجتماعات يعمل بالذكاء الاصطناعي يُدعى Laxis، وأنا واثق من أنه سيُحدث نقلة نوعية في إدارة أعباء العمل!

تجمع Laxis الآن بين تدوين الملاحظات بالذكاء الاصطناعي والإملاء الصوتي بالذكاء الاصطناعي، أو لوحة المفاتيح الصوتية، ضمن اشتراك واحد لزيادة الإنتاجية بالصوت. ويمكنها تحويل المحادثات إلى ملاحظات اجتماعات، كما تتيح لك الكتابة بصوتك داخل تطبيقات أخرى. وتضيف خطة الأعمال أتمتة إدارة علاقات العملاء (CRM)، بينما يظل كل من Prospect Research وAI SDR منتجين للمبيعات تُحتسب رسومهما بصورة منفصلة.

في مراجعة Laxis هذه، سأناقش مزاياها وعيوبها، وماهيتها، والفئات الأنسب لها، وأهم ميزاتها. ثم سأوضح كيف استخدمت Laxis لتفريغ اجتماعاتي وتنظيمها وتحليلها ببضع نقرات فقط!

سأختتم المقال بمقارنة Laxis بأفضل ثلاثة بدائل لديّ (MeetGeek وFireflies وOtter). والهدف هو مساعدتك على معرفة ما إذا كانت Laxis مناسبة لك!

الخلاصة

Laxis خيار مناسب جدًا للمهنيين الذين يرغبون في الجمع بين تدوين ملاحظات الاجتماعات والإملاء الصوتي اليومي. ولا تقتصر فائدتها على نجاح العملاء؛ إذ يستطيع المستشارون والمديرون والباحثون تسجيل المحادثات وإملاء المهام اللاحقة ضمن الاشتراك نفسه. وتتشارك الخطط المحدودة الدقائق المخصصة للاجتماعات والإملاء، كما تتطلب أتمتة إدارة علاقات العملاء الاشتراك في خطة الأعمال.

ما Laxis AI؟

Laxis حزمة أدوات للإنتاجية الصوتية، مخصصة لمن يرغبون في تدوين ملاحظات الاجتماعات واستخدام الإملاء اليومي ضمن الاشتراك نفسه. ويسجل مدوّن الملاحظات بالذكاء الاصطناعي المحادثات عبر الإنترنت ووجهًا لوجه، ثم يحولها إلى ملخصات وتقارير ومهام. كما أن التسجيل عبر تطبيق سطح المكتب من دون روبوت اجتماعات، والتسجيل عبر الهاتف المحمول، يجعلانها مفيدة للمستشارين والباحثين والمديرين وغيرهم من المهنيين الذين تتجاوز أعمالهم مكالمات المبيعات.

تحوّل لوحة المفاتيح الصوتية المصاحبة الأفكار المنطوقة إلى نص داخل التطبيقات الأخرى، مع تنقيح كلمات الحشو والتكرار وعلامات الترقيم. وهذا يجعل الجمع بين الأداتين مفيدًا في الفترات الفاصلة بين الاجتماعات: سجّل نقاشًا، ثم أمْلِ رسالة بريد إلكتروني أو مستندًا أو متابعةً، من دون الانتقال إلى اشتراك مستقل للإملاء. وتضيف الخطة المميزة الترجمة ووضع الوكيل الذكي لصياغة النصوص استنادًا إلى التعليمات المنطوقة، إلى جانب الدردشة بالذكاء الاصطناعي الخاصة بالاجتماعات وقوالب التقارير.

نختار Laxis هنا لأنها تجمع بين تسجيل الاجتماعات والكتابة بالصوت. تتضمن الخطة الأساسية 300 دقيقة مشتركة شهريًا، والخطة المميزة 2,000 دقيقة؛ ويُحتسب تفريغ الاجتماعات والإملاء والترجمة المباشرة من الرصيد نفسه. وتضيف خطة الأعمال إمكانات غير محدودة للتفريغ والإملاء، وإدارة الفريق، وأتمتة إدارة علاقات العملاء. وتعمل لوحة المفاتيح الصوتية على تطبيقات Mac وWindows وiPhone وAndroid المدعومة، لكنها لا تعمل في تطبيق الويب أو إصدار Mac App Store. أما Prospect Research وAI SDR فهما منتجان مدفوعان منفصلان.

خطط Laxis وأسعارها

تتضمن الخطة الأساسية المجانية 300 دقيقة مشتركة شهريًا. ويبلغ سعر الخطة المميزة 15.99 دولارًا شهريًا، أو 9.99 دولارات شهريًا عند الدفع سنويًا (119.88 دولارًا سنويًا)، وتشمل 2,000 دقيقة مشتركة. أما خطة الأعمال، فيبلغ سعرها 29.99 دولارًا شهريًا، أو 19.99 دولارًا شهريًا عند الدفع سنويًا (239.88 دولارًا سنويًا)، وتوفر إمكانات غير محدودة للتفريغ والإملاء. وتُحدد أسعار المؤسسات بحسب متطلباتها. هذه أسعار الاشتراكات عبر الويب بالدولار الأمريكي، وقد تختلف الأسعار في متاجر تطبيقات الهواتف المحمولة.

لمن تناسب Laxis أكثر؟

صُممت Laxis AI لتعزيز الإنتاجية أثناء الاجتماعات. وفيما يلي الفئات التي تعود عليها Laxis بفائدة خاصة:

• يمكن للمؤسسين استخدام Laxis لتوسيع نطاق أعمالهم من خلال أتمتة توليد العملاء المحتملين، وتسجيل تفاعلات العملاء، والحفاظ على تحديث سجلات إدارة علاقات العملاء. فهي تبسّط العمليات وتعزز الإنتاجية عبر حلول مدعومة بالذكاء الاصطناعي لتدوين الملاحظات والمتابعة واستخلاص الرؤى.
• يمكن للمتخصصين في مجال الأعمال تبسيط تطوير أعمالهم باستخدام Laxis AI Meeting Assistant. فهو يسجل الاجتماعات ويفرغها، وينشئ ملخصات بالذكاء الاصطناعي، ويستخلص الرؤى الرئيسية، ويبسّط الأنشطة اللاحقة للاجتماعات بما يدعم اتخاذ قرارات مستنيرة. وفي الوقت نفسه، يمكن للمتخصصين التركيز بدرجة أكبر على التفاعل مع العملاء.
• يمكن لفرق المبيعات استخدام Laxis لتدوين ملاحظات مفصلة أثناء المكالمات وأتمتة المهام اللاحقة باستخدام LaxisChat وLaxis AI Writer. ويسمح ذلك لفرق المبيعات بالتركيز على المحادثات، بينما يستخلص Laxis الرؤى وينشئ الملخصات وبنود العمل.
• يمكن للاستشاريين استخدام Laxis لتعزيز إنتاجيتهم عبر تفريغ المحادثات تلقائيًا، واستخلاص الرؤى الرئيسية، وإعداد مذكرات تساعد على إجراء تحليل أعمق. كما ينشئ مستودعًا مركزيًا للمعرفة يمكّن الاستشاريين من معالجة مشكلات العملاء المعقدة بفاعلية أكبر.
• يمكن لفرق التسويق استخدام Laxis لتبسيط إنشاء المحتوى عبر تحويل الصوت المستخرج من البودكاست والندوات عبر الإنترنت والمقابلات إلى صيغ مختلفة، مثل المقالات ومنشورات وسائل التواصل الاجتماعي والنشرات الإخبارية. ويمكنها استخدام AI Writer لإنشاء محتوى جذاب بنقرة واحدة، بما في ذلك نصوص مفرغة مفصلة واقتباسات مباشرة تسهّل المشاركة والتعاون.
• يمكن للمستشارين الماليين استخدام Laxis لأتمتة تدوين الملاحظات وتلخيص التفاعلات مع العملاء. وينشئ Laxis سجلات دقيقة ويوفر بيانات قيّمة لتحسين اتخاذ القرارات. كما يسجل الاجتماعات ويلخصها، ويؤتمت المتابعة، ويقدم رؤى قابلة للتنفيذ.
• يمكن للمدربين استخدام Laxis لتسجيل الجلسات دون تشتيت انتباههم بتدوين الملاحظات يدويًا، ما يتيح لهم التفاعل مع عملائهم بمزيد من التركيز.
• يمكن للفرق عن بُعد استخدام Laxis، الذي يتكامل بسلاسة مع منصات الاجتماعات الشائعة عبر الإنترنت، مثل Zoom وGoogle Meet. وهو أداة ممتازة للفرق الموزعة التي تحتاج إلى الحفاظ على فعالية التواصل والتوثيق عبر مناطق زمنية مختلفة.
• يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة استخدام AI SDR لإدارة توليد العملاء المحتملين وتأهيلهم ضمن ميزانية محدودة. وتشمل الفوائد تقليل الحاجة إلى فرق مبيعات كبيرة، وتحسين جودة العملاء المحتملين، وسهولة التوسع؛ وتتمثل النتائج في زيادة العملاء المحتملين بنسبة 30% وارتفاع الإيرادات بنسبة 20% خلال ستة أشهر.
• يمكن للشركات الناشئة سريعة النمو تبسيط عمليات المبيعات ومواكبة النمو السريع باستخدام AI SDR. فهو يؤتمت المهام الروتينية، ما يحسن قابلية التوسع واستخدام الموارد. وتشمل الفوائد التوسع بوتيرة أسرع، وتقليل الوقت المستغرق في المهام الإدارية بنسبة 40%، وتسارع نمو عمليات البيع بمقدار الضعف.

الميزات الرئيسية في Laxis

يجمع الاشتراك الأساسي بين مساعد الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي ولوحة المفاتيح الصوتية. أما آلية سير العمل للاجتماعات الموضحة أدناه، فهي مأخوذة من المراجعة الأصلية؛ ويُباع AI SDR كمنتج مبيعات منفصل.

الإملاء بالذكاء الاصطناعي ولوحة المفاتيح الصوتية

تُدرج لوحة المفاتيح الصوتية النص المنطوق بعد تنقيحه في رسائل البريد الإلكتروني والمستندات والتطبيقات الأخرى. وتضيف باقة Premium الترجمة ووضع Agent Mode، الذي يمكنه صياغة نص استنادًا إلى تعليمات منطوقة. ويشترك الإملاء وتسجيل الاجتماعات في عدد الدقائق نفسه ضمن باقتي Basic وPremium، لذا ينبغي للمستخدمين كثيفي الاستخدام أخذ إجمالي احتياجاتهم في الحسبان.

مساعد الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي

يعزز Laxis إنتاجية فرق الإيرادات بثلاث طرق رئيسية:

1. تعزيز التركيز
2. أتمتة المتابعة
3. استخلاص الرؤى

يساعد استخدام Laxis على إتمام الصفقات بوتيرة أسرع. كما يقدم ميزات تيسّر سير الاجتماعات قبل انعقادها وأثناءها وبعدها، لجعل التفاعلات مع العملاء أكثر فاعلية.

أدوات مدعومة بالذكاء الاصطناعي

يقدم Laxis أداتين مدعومتين بالذكاء الاصطناعي لتعزيز إنتاجيتك:

• LaxisChat: يقدم إجابات فورية استنادًا إلى المحادثات السابقة.
• Laxis AI Writer: ينشئ رسائل بريد إلكتروني للمتابعة وملخصات الاجتماعات ومتطلبات العملاء وبنود العمل وتحديثات المشاريع بسرعة.

حل متكامل للاجتماعات

Laxis أكثر من مجرد أداة لتفريغ التسجيلات. فهو يقدم حلولًا متكاملة لاجتماعاتك قبل انعقادها وأثناءها وبعدها. ويوفر لك الأدوات اللازمة لجعل الاجتماعات أفضل وأكثر فاعلية!

1. قبل الاجتماع

يعزز Laxis استعدادك للاجتماعات باستخدام قوالب مخصصة تتيح لك إضافة الموضوعات والكلمات المفتاحية. وتستخلص هذه البيانات المعلومات ذات الصلة من المحادثات، بينما يساعدك Laxis AI Chat في البحث والتخطيط. وبذلك، ستكون اجتماعاتك مع العملاء منظمة وفعالة.

يتكامل Laxis بسلاسة مع أدوات المؤتمرات الشائعة عبر الإنترنت، مثل Zoom وGoogle Meet وCisco Webex وMicrosoft Teams. وتسهّل هذه التكاملات إعداد الاجتماعات وإدارتها على المنصات التي تفضلها.

2. أثناء الاجتماع

أثناء الاجتماعات، يوفر Laxis إمكانات التفريغ الصوتي ووضع العلامات في الوقت الفعلي. فهو يسجل المحادثات المباشرة والمكالمات الهاتفية ومحادثات الفيديو ويفرغها لحظة حدوثها! ويمكنك أيضًا تمييز المعلومات المهمة ووضع علامات عليها (مثل بنود العمل) لضمان تسجيل النقاط الرئيسية وإتاحتها للرجوع إليها مستقبلًا.

3. بعد الاجتماع

بعد الاجتماع، يوفّر Laxis ميزات لتسهيل مهام المتابعة. يمكنك تحميل الملفات الصوتية (مثل MP3 وM4P) لتفريغها، واستخدام قوالبك للحصول على نتائج متسقة.

يستخدم Laxis تقنيات معالجة اللغة الطبيعية والذكاء الاصطناعي لإنشاء الملخصات وأتمتة رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة. كما ينظّم الرؤى من خلال تصنيف المحادثات وفقًا للقالب الذي تستخدمه. ويحقق ذلك عبر تجميع الاقتباسات المهمة بحسب الموضوعات والكلمات المفتاحية، لتسهيل الوصول إليها بسرعة.

يمكنك أيضًا البحث في نصوص التفريغ للعثور على معلومات محددة. بعد ذلك، نزّل نصوص التفريغ والمذكرات بالتنسيق الذي تفضّله لتسهيل مشاركتها مع فريق الإيرادات.

يضمن Laxis عدم إغفال أي شيء:

• تُحدَّد الجهات المسؤولة عن بنود العمل.
• تُتابَع المواعيد النهائية.
• يسهل التحقق من التقدم.

وبهذه الطريقة، يلتزم الجميع بمسؤولياتهم ويحافظون على سير العمل وفق الخطة! ومن خلال هذه العملية المتكاملة، تتحول اجتماعاتك من مجرد أحاديث إلى محركات فعالة للتقدم.

مندوب تطوير المبيعات المدعوم بالذكاء الاصطناعي (AI SDR)

يُعد AI SDR من Laxis أداة قوية مدعومة بالذكاء الاصطناعي تعمل على تسهيل عمليات تطوير المبيعات. فهو يحسّن توليد العملاء المحتملين وتأهيلهم والتواصل معهم، ويزيد إيراداتك بثلاث طرق:

1. أتمتة التواصل مع العملاء المحتملين لأغراض المبيعات.
2. تعزيز توليد العملاء المحتملين.
3. التركيز على إتمام الصفقات.

كيفية استخدام AI SDR من Laxis

إليك كيفية استخدام ميزة AI SDR من Laxis لحجز الاجتماعات بكفاءة أكبر:

1. يعثر AI SDR على العملاء المحتملين ويؤهلهم بشكل مستقل، مستقطبًا عملاء محتملين جدد من قائمة عالمية تضم 700 مليون عميل.
2. أرسل تلقائيًا رسائل بريد إلكتروني مخصصة للحفاظ على اهتمام العملاء المحتملين وتوجيههم خلال عملية البيع.
3. أنجز المتابعات في الوقت المناسب تلقائيًا، وحدّث نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) بأحدث التفاصيل.
4. استخدم البيانات في الوقت الفعلي للتحقق من أداء حملاتك وتحسين نهج المبيعات لتحقيق أفضل النتائج.

AI SDR للشركات الصغيرة والمتوسطة

غالبًا ما تكون ميزانيات الشركات الصغيرة والمتوسطة (الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم) محدودة، ولا تستطيع تحمّل تكاليف فرق مبيعات كبيرة. ويوفر AI SDR طريقة فعالة من حيث التكلفة للتعامل مع توليد العملاء المحتملين وتأهيلهم، بما يساعد هذه الشركات على تنمية مبيعاتها من دون استثمارات مالية كبيرة.

الفوائد الرئيسية للشركات الصغيرة والمتوسطة

• تقليل الحاجة إلى فرق مبيعات كبيرة.
• عملاء محتملون بجودة أفضل ومعدلات تحويل أعلى.
• توسيع نطاق جهود المبيعات بسرعة مع نمو نشاطك التجاري.

النتائج

• زيادة بنسبة 30% في توليد العملاء المحتملين.
• زيادة الإيرادات بنسبة 20% خلال الأشهر الستة الأولى.

AI SDR للشركات الناشئة سريعة النمو

تحتاج الشركات الناشئة سريعة النمو إلى عمليات مبيعات فعالة لإدارة التوسع السريع من دون استنزاف مواردها. ويؤتمت AI SDR مهام المبيعات، ما يتيح للشركات الناشئة التركيز على أنشطتها الأساسية مع التعامل بفعالية مع عدد أكبر من العملاء المحتملين.

الفوائد الرئيسية للشركات الناشئة

• تكييف عمليات المبيعات بسرعة لمواكبة النمو.
• أتمتة المهام الروتينية لتحقيق أقصى استفادة من مواردك.
• تحسين التفاعل ومعدلات التحويل من خلال التواصل المخصص.

النتائج

• انخفاض بنسبة 40% في الوقت المستغرق في المهام الإدارية.
• توسّع نطاق عمليات المبيعات بسرعة أكبر بمقدار الضعف.

كيفية استخدام Laxis

إليك كيف استخدمت Laxis لتفريغ اجتماعاتي وتنظيمها وتحليلها ببضع نقرات فقط:

1. إنشاء حساب على Laxis
2. استكشاف لوحة معلومات Laxis
3. ربط Laxis بـ Google Meet
4. تفريغ الاجتماع وإبراز أهم ما ورد فيه
5. عرض الاجتماع على Laxis
6. عرض مذكرة الاجتماع
7. إنشاء قوالب للمذكرات
8. سؤال LaxisChat عن الاجتماع
9. استخدام أداة الكتابة بالذكاء الاصطناعي
10. إنشاء قناة للفريق
11. إضافة اجتماعك إلى القناة
12. ربط Laxis ببرنامج إدارة علاقات العملاء (CRM)
13. عرض الرؤى المستخلصة من اجتماعك

الخطوة 1: إنشاء حساب على Laxis

بدأت بالانتقال إلى الصفحة الرئيسية لـ Laxis واختيار «التجربة مجانًا» في أعلى اليمين.

الخطوة 2: استكشاف لوحة معلومات Laxis

بعد أن أنشأت حسابًا وأخبرت Laxis عن نفسي، نقلني إلى لوحة المعلومات! ومن هناك، استطعت تسجيل اجتماع والعودة إلى المناقشات السابقة.

في أعلى لوحة التحكم، كانت هناك ثلاث طرق سهلة للتسجيل والتفريغ النصي باستخدام Laxis:

• التسجيل: يؤدي تحديد «تسجيل» إلى تسجيل الاجتماعات الحضورية باستخدام ميكروفون جهازك. اختر قالبًا للاجتماع، وسيبدأ Laxis التسجيل فورًا. أثناء التسجيل، يمكنك تعيين موضوعات للتفريغ النصي في الوقت الفعلي. اضغط على «إيقاف» عند الانتهاء. وسيكون التسجيل متاحًا في علامة تبويب «المحادثات».
• التحميل: اختر «تحميل» لإضافة ملف صوتي موجود، مثل MP3 أو M4A. ويمكنك اختيار قالب للاجتماع، إن أردت. وسيكون الملف متاحًا في علامة تبويب «المحادثات».
• لصق رابط اجتماع: الصق رابط اجتماع على Zoom أو Microsoft Teams للسماح لـ Laxis بالدخول إلى الاجتماع!

أسفل هذه الأدوات، ظهرت «الاجتماعات الأخيرة». وقد أتاح لي Laxis اجتماعين تجريبيين لمساعدتي على فهم ما يمكن توقعه عند استخدامه أثناء اجتماعاتي.

تضمنت القائمة الجانبية الميزات التالية التي أمكنني استكشافها:

• المحادثات: العثور على نصوص الاجتماعات السابقة لتحريرها ومراجعتها.
• LaxisChat: طرح أي سؤال يتعلق باجتماعاتي.
• AI SDR: حجز مزيد من الاجتماعات تلقائيًا.
• القنوات: مشاركة الأفكار والتعاون مع الآخرين بشأن نصوص الاجتماعات وملاحظاتها.
• قوالب المذكرات: إعداد موضوعات وكلمات مفتاحية مخصصة لضمان اتساق الاجتماعات.
• الرؤى: تحليل المحادثات السابقة باستخدام موضوعات وكلمات مفتاحية محددة.
• الإعدادات: تعديل ملفي الشخصي، واختيار خطتي، وربط تقويمي بتطبيقات الاجتماعات مثل Google Meet أو Zoom.
• الإحالة: دعوة أشخاص لاستخدام Laxis لكسب المال.
• البرنامج التعليمي: مشاهدة البرنامج التعليمي لـ Laxis لمعرفة المزيد.

الخطوة 3: ربط Laxis بـ Google Meet

بعد أن تعرّفت على لوحة التحكم، أردت ربط Laxis بـ Google Meet لتفريغ اجتماعاتي نصيًا وإبراز نقاطها المهمة في الوقت الفعلي. إذا كنت تستخدم Zoom أو Microsoft Teams لعقد اجتماعاتك، فالصق رابط الاجتماع في أعلى لوحة التحكم واسمح لـ Laxis بالدخول إلى الاجتماع!

انتقلت إلى «الإعدادات» في القائمة الجانبية، ثم اخترت «التطبيقات».

مررت إلى أسفل قليلًا حتى ظهر خيار «Google Meet». ثم اخترت «تثبيت إضافة Chrome».

اخترت «إضافة إلى Chrome» من Chrome Web Store لإضافة الإضافة!

الخطوة 4: تفريغ الاجتماع نصيًا وإبراز نقاطه المهمة

في كل مرة بدأت فيها اجتماعًا جديدًا على Google Meet، ظهر شريط أدوات Laxis على الجانب الأيمن من شاشتي.

أدى توسيع شريط الأدوات إلى عرض نص الاجتماع. وأثناء الاجتماع، أمكنني إبراز ما يُقال وإضافة وسم إليه باعتباره «مهمًا» أو «إجراءً مطلوبًا» أو «متابعة»، وذلك باختيار الوسم والتحدث.

كما أمكنني اختيار اللغة (إذ كان هناك أكثر من 40 لغة للاختيار منها) أو تنزيل المناقشة من شريط الأدوات.

الخطوة 5: عرض ملخص الاجتماع

ما إن غادرت الاجتماع حتى أعاد Laxis توجيهي إلى ملخصه في حسابي على Laxis! ظهر نص الاجتماع على اليمين، بينما ظهر الملخص في الوسط، متضمنًا نظرة عامة وبنودًا للإجراءات والموضوعات.

أمكنني مطالبة Laxis بإعادة تلخيص الاجتماع باختيار «إعادة التلخيص»، أو نسخ الملخص ولصقه في أي مكان أريده باختيار «نسخ».

الخطوة 6: عرض مذكرة الاجتماع

إلى جانب الملخص، ظهرت علامة تبويب «المذكرة». ونظّمت المذكرة نص الاجتماع في نقاطه البارزة، لتوفير نظرة سريعة على أهم النقاط وبنود الإجراءات.

أمكنني النقر على أي نص لإجراء التعديلات التي أريدها. كما أمكنني اختيار «تغيير القالب» لتغيير تصنيف الاجتماع بالكامل بما يتناسب مع سياق المناقشة أو الغرض منها.

الخطوة 7: إنشاء قوالب للمذكرات

أتاحت لي علامة تبويب «قوالب المذكرات» إنشاء قوالب للاجتماعات وإضافة موضوعات وكلمات مفتاحية مخصصة لتنظيم اجتماعاتي. وتساعد هذه القوالب Laxis على تحليل اجتماعاتي أثناء التسجيل والتحرير.

إليك كيفية إنشاء قوالب للمذكرات في اجتماعات Laxis:

1. أدخل اسمًا للقالب، ثم اختر أيقونة “+”.
2. أدخل موضوعًا، ثم اضغط على أيقونة “+”.
3. اختر “إنشاء كلمة مفتاحية” لإضافة كلمات مفتاحية إلى الموضوع.

الخطوة 8: اسأل LaxisChat عن الاجتماع

كانت هناك أيضًا علامة تبويب باسم “LaxisChat”. كان بإمكاني طرح سؤال عليها عن الاجتماع والحصول فورًا على رؤى وإجابات تستند إلى بيانات الاجتماعات السابقة!

قدّم Laxis أيضًا بعض المطالبات. واخترت المطالبة التي تسأل: “عمّ كان هذا الاجتماع؟”

بعد بضع ثوانٍ، قدّم لي LaxisChat الإجابة!

الخطوة 9: استخدم الكاتب بالذكاء الاصطناعي

كانت علامة التبويب الأخيرة هي “الكاتب بالذكاء الاصطناعي.” كان بإمكاني إعداد مذكرات الاجتماعات وبنود العمل ورسائل المتابعة عبر البريد الإلكتروني وغيرها بسرعة. كل ما كان عليّ فعله هو اختيار قالب والضغط على “إنشاء”، ليتولى الذكاء الاصطناعي في Laxis بقية المهمة!

اخترت “رسالة متابعة عبر البريد الإلكتروني” من القائمة، ثم ضغطت على “إنشاء”.

بعد بضع ثوانٍ، أنشأ الكاتب بالذكاء الاصطناعي من Laxis رسالة بريد إلكتروني مفصلة تناولت سياق الاجتماع، وحددت متطلبات العميل، وسردت الخطوات التالية! نسخت الرسالة باختيار “نسخ”، ثم لصقتها في رسالة بريد إلكتروني جديدة موجّهة إلى المشاركين في الاجتماع.

وفّر عليّ الكاتب بالذكاء الاصطناعي من Laxis الكثير من الوقت الذي كنت سأقضيه في إعداد رسالة متابعة عبر البريد الإلكتروني يدويًا!

الخطوة 10: أنشئ قناة للفريق

بعد ذلك، أردت إنشاء قناة للفريق ليتسنى لي ولأعضاء فريقي التعاون على نصوص الاجتماعات وملاحظاتها. ولإنشاء قناة جديدة للفريق، اخترت “+” في علامة تبويب “القنوات” في شريط التنقل الجانبي.

ظهرت نافذة جديدة، فسمّيت القناة ودعوت الآخرين إليها بإدخال عناوين بريدهم الإلكتروني في الحقل الفارغ. وبعد أن أصبحت راضيًا عن كل شيء، اخترت “إنشاء قناة”.

أنشأ Laxis قناتي على الفور، وأصبح الوصول إليها سهلًا من علامة تبويب “القنوات”! لكن كان لا يزال عليّ إضافة اجتماعي إلى القناة.

الخطوة 11: أضف اجتماعك إلى القناة

لإضافة اجتماع إلى قناتي الجديدة، انتقلت إلى علامة تبويب “المحادثات”، واخترت الاجتماع الذي أردت إضافته، ثم ضغطت على “مشاركة”.

ظهرت نافذة جديدة. اخترت قناة الفريق الجديدة التي أنشأتها للتو، ثم ضغطت على “مشاركة المحادثة”.

شارك Laxis اجتماعي في القناة فورًا! وكان بإمكاني اختيار أيقونة “الترس” في أعلى اليمين لإضافة مزيد من الأعضاء عبر البريد الإلكتروني.

الخطوة 12: اربط Laxis ببرنامج لإدارة علاقات العملاء

بعد ذلك، أردت ربط حسابي في Laxis ببرنامج إدارة علاقات العملاء الذي أستخدمه (HubSpot وSalesforce وWealthbox)، ليتمكن Laxis من تحديثه بمتطلبات العملاء وبنود العمل بعد كل اجتماع.

لإجراء ذلك، انتقلت إلى “الإعدادات” واخترت “التطبيقات”. وبجوار البرنامج الذي أردت ربط Laxis به، ضغطت على “اتصال!”

بعد الربط بـ Laxis، انتقلت إلى علامة تبويب “المحادثات”، واخترت الاجتماع، ثم ضغطت على “مشاركة” مع برنامج إدارة علاقات العملاء الذي ربطته. وكان عليّ إدخال اسم العميل أو بريده الإلكتروني، ثم الضغط على “إرسال”.

أنشأ Laxis ملاحظة في برنامج إدارة علاقات العملاء تضمنت بنود العمل الخاصة بالعميل وملخصًا للاجتماع ورابطًا إلى تسجيله!

الخطوة 13: اطّلع على رؤى اجتماعك

وأخيرًا، انتقلت إلى علامة تبويب “الرؤى”. واخترت قالب الاجتماع الخاص بي للاطلاع على نظرة شاملة إلى الموضوعات والكلمات المفتاحية الواردة في اجتماعي.

عند تمرير المؤشر فوق موضوع ما، كان بإمكاني الاطلاع على مدى تكراره وتصفية النقاش حسب الموضوعات والكلمات المفتاحية. وكان بإمكاني أيضًا تنزيل تقرير الرؤى بتنسيقات ملفات مختلفة، منها Word وPDF وTXT وغيرها، مع خيار تضمين الطوابع الزمنية والموضوعات!

إجمالًا، سهّل Laxis تفريغ اجتماعاتي نصيًا وتنظيمها وتحليلها ببضع نقرات فقط! ووفّر عليّ الوقت من خلال أتمتة مهام مثل تلخيص النقاشات وإنشاء رسائل المتابعة عبر البريد الإلكتروني والتكامل بسلاسة مع أدوات مثل Google Meet وبرامج إدارة علاقات العملاء.

أفضل 3 بدائل لـ Laxis

على الرغم من أن Laxis يقدم ميزات كثيرة ومبهرة، فمن الحكمة دائمًا استكشاف البدائل لتحديد الأنسب لاحتياجاتك. ويقدم عدد من المنافسين الجديرين بالاهتمام وظائف مشابهة، ولكل منهم نقاط قوة وضعف تميزه وتلبي تفضيلات مختلفة.

إليك أفضل بدائل Laxis التي جرّبتها وأنصحك بأخذها في الحسبان!

MeetGeek

أول بديل لـ Laxis أنصح به هو MeetGeek. تعجبني قدرة MeetGeek على تسجيل محتوى الاجتماعات وتنظيمه تلقائيًا، ما يوفر الوقت ويحسن التعاون بين أعضاء الفريق!

يقدم كل من Laxis وMeetGeek مساعدًا للاجتماعات مدعومًا بالذكاء الاصطناعي، مع ميزات مثل التفريغ النصي التلقائي والملخصات والتكامل مع أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM). لكن MeetGeek يتميز بتحليل المشاعر وتقديم معلومات مفصلة عن المتحدثين. كما يوفر إمكانات تكامل أوسع مع أكثر من 7,000 تطبيق!

يتميز Laxis بملاءمته لمن يحتاجون إلى التفريغ النصي الفوري والبسيط والتكامل مع منصات مثل Google Meet وZoom، لكنه يفتقر إلى بعض الميزات المتقدمة التي يوفرها MeetGeek. كما يدعم MeetGeek أكثر من 30 لغة والاجتماعات التي لا يكون المستخدم مضيفًا فيها، وهي أمور قد تكون أكثر صعوبة مع Laxis.

إذا كنت تبحث عن خيارات تكامل كثيرة وتحليلات متقدمة، فـMeetGeek هو الخيار الأنسب. أما إذا كانت ملاحظات الاجتماعات المجمعة والإملاء الصوتي أكثر فائدة لك من سير عمل مخصص للاجتماعات وحدها، فاختر Laxis.

اقرأ المراجعة ←

تفضل بزيارة MeetGeek ←

Fireflies

أوصي بـFireflies بوصفه البديل التالي لـ Laxis. فهو متعدد الاستخدامات، ويمكنه تفريغ المحادثات نصيًا وتلخيصها وتحليلها عبر منصات مختلفة، منها Webex وSkype وDialpad وGoogle Meet وMicrosoft Teams!

يقدم كل من Fireflies وLaxis التفريغ النصي الفوري وتدوين الملاحظات تلقائيًا والتكامل مع أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، لتعزيز الإنتاجية في الاجتماعات. لكن Fireflies يتميز بإتاحة معرفة مدة تحدث كل مشارك وتحليل المشاعر، فضلًا عن قدرته على التعامل مع مجموعة أوسع من منصات الاجتماعات.

يجمع Laxis بين القوالب المخصصة وملاحظات الاجتماعات والإملاء الصوتي، بينما يتميز Fireflies بخيارات تكامل مرنة وإمكانات تحليلية أعمق.

اختر Fireflies إذا كنت تريد حلًا شاملًا بميزات تحليلية متقدمة وخيارات تكامل واسعة. أما إذا كنت بحاجة إلى أداة سهلة الاستخدام توفر تكاملًا قويًا مع أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) وتوافقًا سلسًا مع Google Meet، فإن Laxis خيار رائع!

Otter

آخر بديل لـ Laxis أوصي به هو Otter. تعجبني قدرة Otter على الانضمام إلى الاجتماعات بسلاسة وتقديم ملاحظات وملخصات تلقائية وفورية.

يتفوق كل من Laxis وOtter في تبسيط سير عمل الاجتماعات بفضل دقة التفريغ النصي والملخصات المفصلة، لكن بينهما بعض الاختلافات الواضحة.

من جهة، يتكامل Laxis بعمق مع منصات إدارة علاقات العملاء (CRM) مثل HubSpot وSalesforce. كما يوفر قوالب اجتماعات مخصصة وإمكانية تتبع بنود العمل. ويقدم أيضًا تطبيقات لأجهزة الكمبيوتر والهواتف المحمولة، إلى جانب Voice Keyboard للكتابة خارج الاجتماعات.

في المقابل، يتألق Otter بفضل إمكانات تدوين الملاحظات والدردشة المدعومة بالذكاء الاصطناعي. وهو أداة ممتازة لتلخيص الاجتماعات عبر المنصات الشائعة. كما يعيّن بنود العمل تلقائيًا ويتكامل مع أدوات مثل Slack وSalesforce.

إذا كنت بحاجة إلى تكامل شامل مع أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) وقوالب قابلة للتخصيص، فإن Laxis خيار ممتاز. أما Otter فيناسب أكثر من يريد تدوين ملاحظات الاجتماعات تلقائيًا وإدارة بنود العمل بكفاءة أكبر.

بعد تجربة Laxis، وجدت أنه يقدم مجموعة أدوات مبهرة لتبسيط العمل في الاجتماعات وتحسين عمليات المبيعات. ومن مزاياه التفريغ النصي الفوري والملخصات التلقائية والتكامل السلس مع منصات رئيسية مثل Google Meet وZoom!

Laxis أداة ممتازة لتعزيز كفاءة إدارة الاجتماعات والتفاعلات مع العملاء. وتوسّع ميزة Voice Keyboard المضمنة حاليًا نطاق استخدامه ليشمل الكتابة اليومية، في حين تقتصر أتمتة إدارة علاقات العملاء (CRM) على خطة Business. ولهذا اقترحت بعض البدائل!

إليك أفضل بدائل Laxis التي جرّبتها، والفئة الأنسب لكل منها:

• MeetGeek هو الأنسب لتحليل المشاعر وتقديم معلومات مفصلة عن المتحدثين. كما يدعم أكثر من 7,000 تطبيق وأكثر من 30 لغة!
• Fireflies هو الأنسب للتفريغ النصي الشامل وتحليلات الاجتماعات، مع تكاملات متقدمة.
• Otter خيار رائع إذا كنت تريد أداة سهلة الاستخدام للتفريغ النصي، مع أفضل ميزات التعاون.

شكرًا لقراءة مراجعتي لـLaxis! آمل أن تكون قد وجدتها مفيدة.

تقدم Laxis خطة مجانية للأفراد، تشمل 300 دقيقة من التفريغ النصي شهريًا، وإمكانية التكامل مع Zoom وGoogle Meet وWebex. لمَ لا تجربها بنفسك لترى مدى ملاءمتها لك؟

زيارة Laxis ←

الأسئلة الشائعة

ما Laxis في Google Meet؟

Laxis مساعد اجتماعات يعمل بالذكاء الاصطناعي، وإضافة لمتصفح Chrome تحسّن تجربتك في Google Meet. وبفضل التفريغ النصي في الوقت الفعلي، يسجل Laxis كل كلمة تُقال، ما يتيح لك التركيز على الاجتماع ومتابعة تفاصيله بسهولة!

كيف أزيل Laxis من Google Meet؟

أسهل طريقة لإزالة Laxis من Google Meet هي الانتقال إلى إضافات Chrome، والعثور على «Laxis»، واختيار القائمة (النقاط الثلاث)، ثم اختيار «إزالة من Chrome». ويمكنك أيضًا الانتقال إلى إضافات Chrome، واختيار «إدارة الإضافات» في أسفل الصفحة، والعثور على Laxis، ثم النقر على «إزالة».