مراجعة Fillout: أسهل طريقة لبناء نماذج قوية

قد يكون إنشاء النماذج أمرًا مزعجًا، ولكن لا يجب أن يكون كذلك. سواء كنت بحاجة إلى استبيان بسيط أو أكثر سير العمل المتقدمإن الأداة الصحيحة تُحدث كل الفرق.

لقد جئت مؤخرا Fillout، مما يجعل بناء النماذج سريعًا وبديهيًا وسهل الاستخدام (لا يتطلب برمجة). مع ميزات ذكية مثل المنطق الشرطي، والتكامل السلس، وخطة مجانية سخية، إنه منشئ النموذج هذا ما يناسبك فعلاً!

في هذه المراجعة لـ Fillout، سأناقش إيجابياته وسلبياته، وماهيته، ومَن هو الأنسب له، وميزاته الرئيسية. ثم سأوضح لكم كيف استخدمتُ Fillout لإنشاء نماذج قابلة للتخصيص ومشاركتها ونشرها بسهولة! سأختتم المقال بمقارنة Fillout بأفضل ثلاثة بدائل لديّ (Formaloo, Jotformو نموذج بلا شكل).

سواء كنت تقوم بجمع تعليقات العملاء أو معالجة طلبات العمل أو تبسيط تسجيل الأحداث، فإن Fillout يجعل بناء النماذج سريعًا وبديهيًا وخاليًا من التوتر، ولا يتطلب أي برمجة.

دعنا نتعمق في ما يجعل Fillout مميزًا ولماذا قد يكون الخيار الأفضل لنموذجك التالي.

حكم

Fillout يعد منشئ النماذج القوي وسهل الاستخدام الذي يجمع بين التكاملات السلسة والتخصيص القوي والميزات المتقدمة مثل المنطق الشرطي والتحليلات في خطة مجانية سخية. في حين أن إتقان الأدوات الأكثر تقدمًا قد يستغرق بعض الوقت، خيارات التصميم يمكن أن يكون أكثر مرونة، وسهولة استخدامه وأمانه القوي يجعله خيارًا ممتازًا لإنشاء نماذج ديناميكية واحترافية.

ما هو Fillout؟

Fillout أداة مرنة وسهلة الاستخدام لإنشاء النماذج وجمع البيانات. بالإضافة إلى نماذج احترافية، يمكنك أيضًا إنشاء استبيانات واختبارات دون الحاجة إلى معرفة أي برمجية. يوفر خيارات تخصيص وميزات سهلة الاستخدام، بالإضافة إلى واجهة سحب وإفلات سهلة الاستخدام.

تأسست المنصة في عام 2022 بواسطة فريق من المهندسين ذوي الخبرة والمسوقين والمتخصصين في المنتجات. أرادوا إنشاء شيء يجمع بين بساطة منشئي النماذج الأساسية وقوة أنظمة جمع البيانات الأكثر تعقيدًا.

لكن ما الذي يميز Fillout عن منافسيه مثل Typeform وGoogle Forms؟ بالنسبة لي، يكمن سرّ تميزه في التوازن بين التخصيص والبساطة.

في حين تركز أدوات مثل Typeform بشكل كبير على الجاذبية البصرية وتوفر Jotform الكثير من القوالب، فإن Fillout يحقق هذه النقطة الرائعة حيث تحصل على قدر كافٍ من التحكم في التصميم دون خيارات ساحقة. كما أن ميزة المنطق الشرطي الخاصة بها بديهية للغاية.

استغرقت واجهة المستخدم دقائق حتى أعتاد عليها. تتميز بمحرر أنيق يعمل بالسحب والإفلات، ويبدو مألوفًا لمن سبق له استخدام برامج حديثة أخرى. يمكنك إنشاء نموذج متعدد الصفحات بمنطق معقد في أقل من ساعة!

التحديثات الرئيسية والميزات الجديدة

Fillout كان مشغولاً بطرح التحديثات الرئيسية والميزات الجديدة.

لقد قدموا تم تحسين لوحة معلومات التحليلات في يناير وهذا يجعل تصور بيانات الاستجابة أسهل كثيرًا من ذي قبل. لقد فوجئت حقًا بكم المعلومات التي يمكنني الحصول عليها دون الحاجة إلى التصدير إلى أداة أخرى.

لقد أضافوا أيضًا اقتراحات نماذج الذكاء الاصطناعي في شهر مارس، مما يساعد على التنبؤ بالحقول التي قد تحتاجها بناءً على عنوان النموذج والغرض منه. وفي فبراير/شباط، قدموا التكامل الجديد مع Zapier الذي يوسع نطاق اتصالهم بأكثر من 4,000 تطبيق آخر!

من هو الأفضل بالنسبة لـ Fillout؟

Fillout أداة ممتازة لأي شخص يحتاج إلى إنشاء نماذج وإدارتها دون عناء البرمجة. سواء كنت تدير عملاً تجاريًا، التعامل مع التسويق أو إدارة العمليات الداخليةتجعل هذه الأداة عملية بناء النماذج سهلة للغاية.

فيما يلي من يستفيد أكثر من استخدام Fillout:

• يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم (SMBs) استخدام Fillout لجمع تعليقات العملاء وتوليد العملاء المحتملين دون إزعاج منشئي النماذج المزعجين.
• يمكن لفرق التسويق استخدام تكاملات Fillout مع أدوات مثل Mailchimp لإنشاء الاستطلاعات والاختبارات، أشكال التقاط الرصاصوهذا يجعل من الأسهل جمع الأفكار.
• يمكن لرجال الأعمال والشركات الناشئة استخدام Fillout لجمع التعليقات من مستخدمي النسخة التجريبية، تبسيط عملية التسجيل، والتركيز على تنمية أعمالهم.
• يمكن للمؤسسات التعليمية استخدام تصميم Fillout سهل الاستخدام لإنشاء الاختبارات ونماذج التسجيل والاستطلاعات لتبسيط جمع البيانات للمدارس والجامعات.
• يمكن لأقسام الموارد البشرية استخدام ميزات الأتمتة في Fillout للتعامل مع عملية دمج الموظفين، والاستطلاعات الداخلية، ومراجعات الأداء.

الميزات الرئيسية لملء

Fillout ليس مجرد أداة إنشاء نماذج أخرى. إنه أداة تغيير جذرية لكل من سئم من الأدوات المعقدة والمقيدة. سواء كنت تُنشئ استبيانات بسيطة أو نماذج متعددة الصفحات متقدمة، فهو مصمم لجعل العملية سلسة وسريعة وخالية من أي متاعب:

• إنشاء نماذج دون عناء: تتيح لك واجهة السحب والإفلات إنشاء النماذج ومشاركتها وتحليلها دون لمس سطر واحد من التعليمات البرمجية.
• التخصيص المتعمق: اختر من بين أنواع الأسئلة المختلفة مثل حقول النص والقوائم المنسدلة ومربعات الاختيار والمزيد.
• ميزات قوية:
  • المنطق الشرطي للتجارب الشخصية.
  • نماذج متعددة الصفحات لتسهيل تدفق المستخدم.
  • تكامل الدفع لإجراء معاملات سلسة.
• التكامل السلس: ربط Fillout مع Airtable وNotion، والآن مع Zapier (اعتبارًا من فبراير 2025)، مما يتيح لك فتح الأتمتة مع أكثر من 4,000 تطبيق.
• التحليلات الذكية: احصل على رؤى عميقة لـ اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات.
• أمان من الدرجة الأولى: تظل بياناتك آمنة ومتوافقة مع لوائح الخصوصية.
• أتمتة توفير الوقت: تعبئة النماذج تلقائيًا بالمعلومات المحفوظة لتقليل الأخطاء وتسريع عمليات الإرسال.
• دعم عبر الأنظمة الأساسية: يعمل بشكل لا تشوبه شائبة عبر الأجهزة والمتصفحات المختلفة.
• قواعد النموذج المخصص: أتمتة إدخال المعلومات على مواقع ويب محددة.
• المزامنة في الوقت الفعلي: تحافظ على تحديث بياناتك المخزنة عبر جميع الأجهزة.
• تحويل ملفات PDF باستخدام الذكاء الاصطناعي: قم بتحويل ملفات PDF الثابتة إلى نماذج تفاعلية عبر الإنترنت على الفور.
• Generous free plan:عدد غير محدود من النماذج والأسئلة والصفحات، بالإضافة إلى 1,000 إجابة شهريًا مجانًا!

التحديثات الأخيرة (فبراير 2025)

• تكامل Zapier: قم بأتمتة سير العمل من خلال ربط Fillout بآلاف التطبيقات.
• خيارات اختيار التاريخ القابلة للتخصيص: اختر اليوم الأول من الأسبوع لتحقيق توافق إقليمي أفضل.
• عمليات إعادة التوجيه المحسّنة: إضافة معلمات URL لتحسين التتبع.
• الإكمال التلقائي للعناوين: يحصل مستخدمو المؤسسات على تجربة أكثر سلاسة.
• مهام سير العمل عبر البريد الإلكتروني: إرسال النماذج عبر البريد الإلكتروني وتتبع حالات الإرسال بسهولة.

كيفية استخدام Fillout

فيما يلي كيفية استخدام Fillout لإنشاء نموذج قابل للتخصيص ومشاركته ونشره بسهولة:

1. إنشاء الحساب
2. استكشاف القوالب
3. اختر القالب
4. اسم النموذج الخاص بك
5. تعديل النموذج الخاص بك
6. إعداد المنطق الشرطي
7. تخصيص المظهر والشكل
8. معاينة ونشر
9. شارك رابطًا أو قم بتضمين النموذج
10. عرض بياناتك
11. قم بإعداد الإخطارات
12. دمج التطبيقات
13. استكشف ميزات الأمان

الخطوة 1: إنشاء حساب

لقد بدأت بالذهاب إلى fillout.com واختر "ابدأ". بالتسجيل، سيتم وضعك تلقائيًا في الخطة المجانية لتجربة Fillout قبل الالتزام بخطة مدفوعة!

الخطوة 2: استكشاف القوالب

بعد إنشاء حساب، سألني Fillout عن كيفية البدء:

• نموذج فارغ
• قالب
• ربط النماذج بتطبيقات الطرف الثالث
• استيراد النموذج الموجود

كان هناك أيضًا خيار ربط تقويم Google الخاص بي بحجز الاجتماعات باستخدام نموذج جدولة، واختيار نوع الدفع لجمع المدفوعات في نموذج باستخدام Stripe، وتحميل ملف PDF لتحويله إلى نموذج تفاعلي أو اختيار سير عمل.

اخترتُ "القالب" لاستكشاف تصاميم Fillout الجاهزة. بدلًا من البدء من الصفر، تُوفّر القوالب الجاهزة الكثير من الوقت وتُوفّر أساسًا متينًا للتخصيص.

الخطوة 3: حدد نموذجًا

بعد ذلك، كان عليّ اختيار قالب. كانت هناك العشرات للاختيار من بينها عبر مجموعة متنوعة من الصناعات.

بعد تحديد القالب الخاص بي، أعطاني Fillout معاينة صغيرة للنموذج الخاص بي لمعرفة ما يتضمنه. قمت بالنقر فوق "استخدام هذا القالب".

الخطوة 4: قم بتسمية النموذج الخاص بك

أول شيء قمت به داخل المحرر هو تسمية النموذج الخاص بي. قمت بذلك من خلال النقر على الحقل الفارغ في الجزء العلوي الأيسر.

تسمية نماذجك أهم مما تظن. إذا أطلقت على نماذجك أسماءً عامة مثل "استبيان العملاء"، فستجد صعوبة في العثور على الاسم المحدد الذي تحتاجه.

كن محددًا في أسماء النماذج التي تستخدمها. فمثلاً "استطلاع رأي المنتج في الربيع 2025" يخبرك بالضبط بماهية النموذج من خلال لمحة واحدة.

الخطوة 5: تعديل النموذج الخاص بك

كانت الشريحة الأولى من النموذج سهلة التحرير. تعرض اللوحة اليسرى "الإعدادات"، حيث يمكنني تحرير نص الزر وتغيير الصورة والتخطيط.

في الأسفل، كان بإمكاني النقر على الصفحات المختلفة أو إضافة المزيد من خلال الضغط على "إضافة صفحة". انتقلت إلى الصفحة التالية.

يستخدم Fillout واجهة سحب وإفلات تجعل إضافة الحقول وترتيبها أمرًا سهلاً. هذه المرة، على الشريط الجانبي الأيسر، كانت هناك أنواع مختلفة من الأسئلة التي يمكنني إضافتها. وشمل ذلك كل شيء من حقول النص البسيطة إلى الاختيارات المتعددة، وتحميل الملفات، وحتى تحصيل المدفوعات. كل ما كان علي فعله هو النقر وسحب العنصر إلى النموذج الخاص بي!

من خلال تحريك المؤشر فوق العناصر الموجودة في صفحتي، يمكنني النقر عليها وسحبها بالترتيب الذي أريده.

الخطوة 6: إعداد المنطق الشرطي

أحد الأشياء المفضلة لدي في Fillout هو المنطق الشرطي. نماذج Fillout ليست ثابتة فحسب. إنها تستجيب بالفعل لما يدخله الأشخاص!

باستخدام المنطق الشرطي، يمكنك إظهار الأسئلة أو إخفاؤها استنادًا إلى الإجابات، وإضافة الحسابات، وحتى الجمع بين نماذج متعددة.

في البداية، شعرت بالحيرة بعض الشيء عند محاولة إنشاء تدفق منطقي شرطي. كانت الحيلة التي اكتشفتها هي إنشاء كل الأسئلة أولاً، ثم العودة وإضافة المنطق.

انقر على أي سؤال، ثم حدد علامة التبويب "المنطق"، ويمكنك تعيين شروط مثل "إذا كانت الإجابة هي X، فاعرض السؤال Y". لقد أنقذني المنطق الشرطي من إنشاء نماذج طويلة للغاية تطرح أسئلة غير ذات صلة.

الخطوة 7: تخصيص المظهر والشكل

إن تخصيص مظهر وشكل النموذج الخاص بك هو مجال آخر يتميز فيه Fillout. ما عليك سوى تحديد "Theme" في الجزء العلوي الأيسر من النموذج الخاص بك.

بعد تحديد "الموضوع"، يمكنك تغيير ألوان النموذج الخاص بك، أضف شعاركويمكنك أيضًا الوصول إلى "المصمم المتقدم" حيث يمكنك إضافة CSS مخصص. لكن لا تبالغ في استخدام الألوان!

الخطوة 8: المعاينة والنشر

بعد إنشاء نموذجك، انقر على زر "معاينة" في أعلى اليمين للاطلاع على شكله ووظائفه بدقة قبل مشاركته. يتيح لك هذا اختبار سير العمل، واكتشاف أي مشاكل، وإجراء التعديلات اللازمة.

بمجرد أن تصبح راضيًا عن كل شيء، اضغط على "نشر" في الجزء العلوي الأيمن.

الخطوة 9: مشاركة رابط أو تضمين النموذج

انتقل إلى علامة التبويب "مشاركة" في شريط التنقل العلوي. سيعمل تطبيق Fillout على إنشاء عنوان URL فريد للنموذج الخاص بك والذي يمكنك مشاركته مع المستجيبين.

يمكنك أيضًا تضمين النموذج مباشرةً على موقع الويب الخاص بك باستخدام كود التضمين المقدم بالتنسيقات التالية:

• المجموعة الأساسية
• قافزة
• تكبير الشاشة
• المنزلق

الخطوة 10: عرض بياناتك

تُعد علامة التبويب "النتائج" المكان الذي ستتواجد فيه جميع البيانات التي تم جمعها. ينظم Fillout الاستجابات في تنسيق جدول نظيف يمكنك فرزها وتصفيتها. يمكنك أيضًا تصدير البيانات إلى CSV أو Excel لتحليل أكثر تعقيدًا.

سيتم تنظيم نتائجك في أربع علامات تبويب:

1. النتائج: عرض نتائج النموذج الخاص بك.
2. جاري التنفيذ: راجع إرساليات النموذج الجزئية من المستجيبين الذين تخلوا عن النموذج أو لم ينتهوا منه بعد.
3. الملخص: يمكنك عرض نظرة عامة سريعة وشاملة على جميع استجابات النماذج. ويمكنك تصور إرسالياتك على هيئة مخططات دائرية أو مخططات شريطية.
4. التحليلات: شاهد بالضبط المكان الذي يترك فيه الأشخاص صفحاتهم في النموذج الخاص بك.

يمكنك أيضًا إضافة وتخصيص وجهات نظرك!

الخطوة 11: إعداد الإخطارات

من الميزات التي أتمنى لو اكتشفتها مُبكرًا إمكانية إعداد إشعارات البريد الإلكتروني للردود الجديدة. يُمكن الوصول إلى هذه الميزة من خلال تبويب "الإعدادات".

من خلال تبديل بسيط، يمكنك الحصول على بريد إلكتروني كلما تم إرسال النموذج الخاص بك، أو إرسال بريد إلكتروني إلى المستجيب الذي ملأ النموذج الخاص بك عند الإرسال. ساعدني إعداد الإشعارات في البقاء على اطلاع دائم بالطلبات العاجلة دون الحاجة إلى التحقق من لوحة المعلومات باستمرار.

الخطوة 12: دمج التطبيقات

بفضل إمكانيات دمج Fillout، اكتسب Fillout مكانته الحقيقية في سير عملي (انقر على "دمج" في الأعلى). فهو يتصل بأدوات مثل Zapier، ما يعني إمكانية إرسال نماذج الطلبات تلقائيًا إلى مئات التطبيقات الأخرى.

على سبيل المثال، يمكنك إعداد تدفقات تضيف معلومات العميل الجديدة مباشرةً إلى نظام إدارة علاقات العملاء (CRM)، وإرسال رسائل ترحيب عبر Mailchimp، وحتى إنشاء مهام جديدة في Asana عند إرسال نماذج محددة.

الخطوة 13: استكشاف ميزات الأمان

إذا كنت تجمع معلومات حساسة، فاستكشف ميزات الأمان في Fillout. يمكنك تفعيل CAPTCHA لمنع البريد العشوائي (اسحبها وأفلتها في نموذجك)، وإضافة حماية بكلمة مرور للنماذج، وحتى تحديد تواريخ انتهاء الصلاحية.

إن منحنى التعلم مع Fillout ليس حادًا بفضل بساطته، ولكن هناك بالتأكيد بعض الميزات المتقدمة التي تستغرق وقتًا لإتقانها.

قاعدة المعرفة الخاصة بهم ( مركز المساعدة) كان بمثابة منقذ حياتي، وخاصة مقاطع الفيديو التعليمية التي تتناول حالات استخدام محددة.

لا تتردد في تجربة المنصة. يمكنك دائمًا نسخ النماذج قبل إجراء تغييرات كبيرة، حتى لا تفقد عملك الأصلي!

بشكل عام، جعل Fillout إنشاء النماذج وإدارتها أسهل كثيرًا مما كنت أتوقع. بدءًا من التحرير بالسحب والإفلات وحتى التكاملات القوية، فقد وفر لي الوقت مع منحي مزيدًا من التحكم في سير العمل.

أفضل 3 بدائل لملء النموذج

فيما يلي أفضل البدائل لـ Fillout التي أوصي بها.

Formaloo

قراءة بلدي مراجعة الفورمالو أو زيارة Formaloo!

Jotform

نموذج بلا شكل

مراجعة Fillout: هل هي الأداة المناسبة لك؟

بعد استخدام Filloutلقد أعجبني حقًا مدى نجاحه في تحقيق التوازن بين التخصيص وسهولة الاستخدام. لقد أحببت واجهة السحب والإفلات، التي جعلت إنشاء النماذج أمرًا بديهيًا وسريعًا. بالإضافة إلى ذلك، فإن المنطق الشرطي والتكاملات (خاصةً مع Zapier) قد ساعدت في تبسيط سير عملي بطرق لم أتوقعها.

إن التحليلات التي يقدمها Fillout مفيدة بشكل مدهش، كما تقدم الخطة المجانية الكثير من القيمة (أكثر مما رأيته من برامج إنشاء النماذج الأخرى). ورغم أن خيارات التصميم قد تكون أكثر مرونة، إلا أنها تقدم ما يكفي لإنجاز المهمة دون أن تكون مرهقة.

عند الحديث عن منشئي النماذج الآخرين، إليك أفضل بدائل Fillout التي أوصي بها ومن هم الأفضل لهم:

• Formaloo يعد هذا المنتج الأفضل للشركات التي تحتاج إلى نماذج قابلة للتخصيص، وسير عمل قوية، وتكاملات عميقة مع أدوات إدارة علاقات العملاء وإدارة المشاريع.
• Jotform يعد هذا التطبيق الأفضل لأولئك الذين يبحثون عن مجموعة واسعة من القوالب والنماذج المرنة والتكاملات المكثفة مع تطبيقات الطرف الثالث، مما يجعله مثاليًا لفرق التسويق والشركات الصغيرة.
• لا شكلي هو الأفضل للمطورين أو المستخدمين المهتمين بالتكنولوجيا الذين يفضلون التخصيص البسيط الخالي من التعليمات البرمجية لإنشاء نماذج خفيفة الوزن وبسيطة.

بشكل عام، يُحقق Fillout توازنًا ممتازًا بين سهولة الاستخدام والوظائف. إذا كنت تبحث عن أداة موثوقة وقابلة للتخصيص لإنشاء النماذج، وتتكامل بسلاسة مع تطبيقاتك المفضلة، فإن Fillout خيار جدير بالاهتمام!

شكرًا لك على قراءة تقييمي لـ Fillout! آمل أن تجده مفيدًا.

Fillout offers a free plan مع نماذج غير محدودة ومقاعد غير محدودة وما يصل إلى 1,000 رد شهريًا. جرّبها بنفسك وشاهد مدى إعجابك بها!

الأسئلة الشائعة

هل Fillout جدير بالثقة؟

نعم، Fillout جدير بالثقة. لقد حصل على تقييمات إيجابية لموثوقيته وواجهته سهلة الاستخدام وميزاته الممتازة دعم العملاءحصل على متوسط ​​تقييم 4.8 من 5 عبر منصات المراجعة المتعددة. كما يؤكد Fillout أيضًا على أمن البيانات، باستخدام تشفير متقدم لحماية معلومات المستخدم والامتثال لأنظمة حماية البيانات.

هل Fillout آمن؟

نعم، Fillout آمن. فهو يتبع أفضل ممارسات الصناعة فيما يتعلق بأمان البيانات، ويتوافق مع SOC 2 Type 2، ويلتزم بمعايير الامتثال لـ GDPR لحماية بيانات المستخدم.