أفضل 10 أدوات ذكاء اصطناعي لتخطيط الفعاليات (يناير 2026)

يشهد قطاع تخطيط الفعاليات تحولاً جذرياً، إذ يُحدث الذكاء الاصطناعي تحولاً في كيفية تنظيم وتنفيذ وقياس نجاح المؤتمرات والمعارض التجارية والتجمعات المؤسسية. ووفقاً لـ توقعات اجتماعات وفعاليات Amex GBT العالمية لعام ٢٠٢٥50% من منظمي الاجتماعات حول العالم سيستخدمون الذكاء الاصطناعي في عام 2025.

فتحت أدوات الذكاء الاصطناعي آفاقًا لا حصر لها لمنظمي الاجتماعات والفعاليات. ويستجيب السوق لذلك، حيث من المتوقع أن تشهد استثمارات تكنولوجيا الفعاليات نموًا ملحوظًا مع سعي المؤسسات إلى تعزيز الإنتاجية مع خفض التكاليف. بالنسبة لمحترفي تنظيم الفعاليات الذين يديرون كل شيء، من الاجتماعات التنفيذية الخاصة إلى المؤتمرات الصناعية الضخمة، تطور الذكاء الاصطناعي من مجرد ابتكار بسيط إلى أداة أساسية للحفاظ على القدرة التنافسية وتقديم تجارب استثنائية.

جدول مقارنة لأدوات تخطيط الأحداث بالذكاء الاصطناعي

1. قبضة

Grip عبارة عن منصة شبكات أحداث تعمل بالذكاء الاصطناعي ومصممة لتسهيل الاتصالات التجارية المفيدة في الأحداث. تستخدم خوارزميات التعلم الآلي المتقدمة لمطابقة الحاضرين في المؤتمرات والعارضين والرعاة بناءً على اهتماماتهم وأهدافهم. تتعلم المنصة باستمرار من مليارات التفاعلات عبر الأحداث لتحسين اقتراحات التوفيق بين المشاركين، مما يساعد المشاركين في المؤتمرات الكبرى (مثل SXSW تساعد توصيات الذكاء الاصطناعي من Grip في تحسين عائد الاستثمار في الشبكات بشكل كبير من خلال ضمان اتصال الحاضرين بأولئك الذين يتوافقون مع أهدافهم، وبالتالي دفع المزيد من فرص العمل والشراكات في فعاليات B2B.

ومن نقاط القوة الأخرى التي تتمتع بها Grip حلها الشامل للمشاركة في الفعاليات. حيث تم دمج محرك التوفيق بين الأشخاص الذي يعمل بالذكاء الاصطناعي في تطبيق مناسب للفعاليات على الهاتف المحمول، والذي يتلقى من خلاله المشاركون اقتراحات مخصصة للجلسات والاجتماعات. ويمكن للمنظمين الاستفادة من Grip لتعزيز مشاركة الحضور ورضاهم، حيث تقدم الخوارزمية أكثر من 70 مليون توصية مخصصة سنويًا بناءً على سلوك الحضور وبيانات الملف الشخصي. ومن خلال أتمتة عملية جدولة الاجتماعات الفردية واقتراح مطابقات التواصل، يحرر Grip منظمي الفعاليات من مهام التوفيق اليدوية ويوفر رؤى في الوقت الفعلي حول نشاط التواصل. وهذا يجعله أداة قوية للمعارض التجارية والفعاليات المؤسسية التي تركز على بناء علاقات تجارية.

التسعير (بالدولار الأمريكي)

• بداية: عرض أسعار مخصص (أحداث فردية، مطابقة الذكاء الاصطناعي الأساسية)
• احترافي عرض أسعار مخصص (أحداث متعددة، تحليلات متقدمة، دعم مخصص)
• المؤسسة: عرض أسعار مخصص (أحداث غير محدودة، خيارات العلامة البيضاء، الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات)

زيارة Grip →

2. Brella

تعد Brella منصة رائدة أخرى للأحداث تستخدم الذكاء الاصطناعي لتعظيم التواصل في المؤتمرات والمعارض. وهي تستخدم خوارزمية التوفيق بين الأشخاص المدعومة بالذكاء الاصطناعي لاقتراح أفضل الاتصالات والاجتماعات. يقوم المشاركون بإدخال اهتماماتهم وأهدافهم المهنية، ويقوم نظام Brella بتحليل مئات نقاط البيانات للعثور على تطابقات ذات صلة كبيرة بكل شخص. وهذا يضمن أن كل مشارك - سواء في معرض تجاري كبير أو قمة مؤسسية - يمكنه مقابلة أولئك الذين يتوافقون مع أهدافه التجارية بكفاءة، مما يؤدي إلى تفاعلات أكثر قيمة.

كما تعمل تقنية الذكاء الاصطناعي التي تقدمها Brella على تبسيط عملية جدولة هذه الاجتماعات. فبمجرد تحديد التطابق، تساعد أداة الجدولة الذكية في المنصة الحاضرين على حجز اجتماع في وقت مناسب للطرفين، وغالبًا ما تقترح فترات زمنية مثالية أثناء الحدث. تجربة المستخدم واضحة: يتلقى الحاضرون اقتراحات مخصصة للأشخاص للتواصل معهم ويمكنهم إرسال/قبول طلبات الاجتماع من خلال التطبيق. لقد جعل تركيز Brella على الشبكات الذكية منها حلاً موثوقًا به لآلاف منظمي الأحداث الذين يهدفون إلى تعزيز المشاركة.

التسعير (بالدولار الأمريكي)

• الأساسية: عرض أسعار مخصص (حدث واحد، يصل إلى 500 مشارك)
• احترافي عرض أسعار مخصص (أحداث متعددة، عدد غير محدود من الحضور، أدوات الرعاية)
• المؤسسة: عرض أسعار مخصص (علامة بيضاء، وصول إلى واجهة برمجة التطبيقات، CSM مخصص)
• الخطط السنوية: متوفر مع خصومات على الكميات

زيارة بريلا →

3. ClickUp

ClickUp هو موقع شعبي ادارة مشروع منصة ClickUp AI، ومساعد الذكاء الاصطناعي المدمج بها يحتوي على ميزات مصممة خصيصًا لمنظمي الأحداث. يأتي ClickUp AI مع مئات من المطالبات والأدوات الخاصة بالأدوار، ويعمل بشكل فعال كمساعد ذكي لتنظيم الأحداث. داخل مساحة عمل تخطيط الحدث، يمكنك أن تطلب من الذكاء الاصطناعي المساعدة في إنشاء قوائم المهام أو الجداول الزمنية أو حتى الأفكار الإبداعية. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في العثور على متحدث رئيسي أو مواضيع جلسة العصف الذهني لمؤتمر، فيمكن لـ ClickUp AI تقديم اقتراحات من خلال تحليل السياق الذي تقدمه. يعني هذا التكامل للذكاء الاصطناعي أنه يمكنك إدارة قائمة المهام الخاصة بك والحصول في نفس الوقت على مساعدة ذكية دون تبديل المنصات.

تتمثل إحدى نقاط قوة ClickUp AI في مدى تكاملها الجيد مع سير عمل إدارة المشروع بشكل عام. يمكن تحويل جميع المهام أو المحتوى الناتج عن الذكاء الاصطناعي على الفور إلى مهام ClickUp، وتعيينها لأعضاء الفريق، وتتبعها على لوحات المعلومات. وهذا يخلق حلقة سلسة من اقتراح الذكاء الاصطناعي إلى التنفيذ. يمكن لمنظمي الأحداث استخدام ClickUp AI لصياغة خطط الأحداث، أو كتابة رسائل البريد الإلكتروني الترويجية، أو حتى الاستفادة من القوالب الخاصة بالأحداث التي توفرها المنصة. والنتيجة هي عملية تخطيط أكثر كفاءة - يتم تسريع المهام العادية أو التي تستغرق وقتًا طويلاً (مثل كتابة النص أو عمل قوائم المراجعة) بواسطة الذكاء الاصطناعي، مما يسمح للمخططين البشريين بالتركيز على القرارات ذات المستوى الأعلى. 

التسعير (بالدولار الأمريكي)

• حر للابد: 0 (سعة تخزين 100 ميجابايت، عدد غير محدود من المستخدمين، ميزات محدودة)
• غير محدود: 10 دولارات أمريكية/مستخدم/شهر (مساحة تخزين غير محدودة، تكاملات، 1,000 عملية أتمتة/شهر)
• اعمال: 19 دولارًا أمريكيًا/مستخدم/شهريًا (فرق غير محدودة، وميزات متقدمة، وتسجيل دخول فردي من Google)
• المؤسسة: عرض أسعار مخصص (علامة بيضاء، امتثال لـ HIPAA، مدير نجاح مخصص)
• ClickUp AI: أضف 7 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا إلى أي خطة مدفوعة

Visit Clickup →

4. شرارة

Spark عبارة عن منصة ذكاء اصطناعي توليدية تم إنشاؤها لمحترفي الأحداث، وُلدت من تعاون بين شركة تكنولوجيا الأحداث جيفمي و مبادئ السلوك الرابطة المهنية لإدارة المؤتمرات (PCMA)تم إطلاق Spark رسميًا في أواخر عام 2023، وتم تدريبه على بيانات من آلاف منظمي الفعاليات والأماكن والوجهات، مما يمنحه أساسًا غنيًا من المعرفة الخاصة بالصناعة. والغرض الأساسي منه هو تحسين تجارب الأحداث والتحليلات من خلال المحتوى والرؤى التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي. على سبيل المثال، في المؤتمرات، يمكن لـ Spark تقديم ملخصات الجلسات في الوقت الفعلي والنقاط الرئيسية. ميزة تسمى نصائح شرارة يقوم بتحليل محتوى العرض المباشر واستخلاص الأفكار الرئيسية في الوقت الفعلي، وعرض نقاط التلخيص وحتى "سحابة الأفكار" للموضوعات الرئيسية للحاضرين عند انتهاء الجلسة. يساعد هذا الحاضرين على استيعاب المعلومات بسرعة وتذكر المحتوى المهم دون انتظار التقارير بعد الحدث.

بالإضافة إلى التلخيص المباشر، يساعد Spark المخططين في التقاط محتوى الحدث وإعادة استخدامه. يمكنه إنشاء ملخصات ما بعد الحدث تلقائيًا، وترجمة الأفكار إلى لغات متعددة، أو إنشاء أبرز الأحداث المخصصة لشرائح مختلفة من الحضور. من خلال معالجة البيانات النوعية مثل ملاحظات الجلسة ومناقشات الأسئلة والأجوبة، يكشف الذكاء الاصطناعي في Spark عن الاتجاهات والتفضيلات التي قد يستغرق تحديدها يدويًا وقتًا طويلاً. كل هذا يمكّن منظمي الحدث من إظهار القيمة لأصحاب المصلحة: يمكنهم بسهولة إظهار المحتوى الذي لاقى صدى أكبر أو تزويد الرعاة بتحليلات فورية حول مشاركة الحضور.

التسعير (بالدولار الأمريكي)

• مجاني : 0 دولار (أعضاء PCMA فقط، ميزات أساسية، استخدام محدود)
• برو: عرض أسعار مخصص (الميزات المتقدمة، البحث عن الوجهة، تحميل ملفات PDF)
• المؤسسة: عرض أسعار مخصص (أمان معزز، شهادة ISO، تدريب مخصص)
• برامج التسريع: عرض أسعار مخصص (تدريب المستكشف لمدة 3 أسابيع أو تدريب المبتكر لمدة شهرين)

قم بزيارة سبارك →

5. فينديلوكس

(المصدر: فينديلوكس)

Vendelux هي منصة ذكاء اصطناعي للأحداث تساعد منظمي الأحداث والمسوقين في الشركات على اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات حول الأحداث التي يجب استضافتها أو رعايتها أو حضورها. تجمع قاعدة بيانات ضخمة تضم أكثر من 200,000 حدث B2B عالمي وملايين نقاط بيانات الحضور، ثم تستخدم الذكاء الاصطناعي لاستخراج الأفكار والتنبؤات. على سبيل المثال، يمكن لـ Vendelux التنبؤ بأنماط اتخاذ القرار لدى الحضور والتنبؤ بعائد الاستثمار المحتمل للمشاركة في مؤتمرات معينة. هذا يعني أنه إذا كنت تقرر المعرض التجاري الذي سيحقق أفضل العملاء المحتملين أو المؤتمر الصناعي الذي يجب على فريق المبيعات الخاص بك رعايته، فيمكن لـ Vendelux تقديم توصيات مدعومة بالبيانات بدلاً من ترك الاختيار للشعور الغريزي.

تتمثل إحدى نقاط قوة Vendelux في كيفية تخصيص توصيات الأحداث للجمهور المستهدف وأهداف الشركة. يمكن للمنصة تحديد أهم الأحداث في الصناعة التي تجتذب ملف تعريف العميل المطلوب، مما يساعدك على تحديد أولويات مكان استثمار ميزانية الحدث الخاص بك. كما تراقب التسجيلات في الأحداث؛ على سبيل المثال، يمكن إخطارك إذا كان أحد العملاء الرئيسيين أو المنافسين يحضر حدثًا معينًا، مما قد يؤثر على خططك. من خلال قياس ومقارنة التركيبة السكانية للحضور ومستويات المشاركة والنتائج السابقة، تمكن Vendelux المنظمين من تعظيم قيمة الأحداث. في الأساس، تضمن حضورك في الأحداث المناسبة وتساعدك على تصميم استراتيجية الحدث الخاصة بك لتحقيق عائد استثمار أفضل. هذا يجعلها أداة ذكاء اصطناعي قيمة لمسوقي الأحداث الذين يتلاعبون بتقويم الأحداث المزدحم.

التسعير (بالدولار الأمريكي)

• برو: عرض أسعار مخصص (بحث عن الأحداث، قاعدة بيانات تحتوي على أكثر من 250,000 حدث، دعم البريد الإلكتروني)
• زائد: عرض أسعار مخصص (ميزات المبيعات، تكامل إدارة علاقات العملاء، الدعم ذو الأولوية)
• المؤسسة: عرض أسعار مخصص (عدد غير محدود من المستخدمين، وصول إلى واجهة برمجة التطبيقات، CSM مخصص)
• ملحوظة: العقود السنوية مطلوبة، خصومات على الكميات متوفرة

قم بزيارة فينديلوكس →

6. زينوس

تقدم Zenus طريقة مبتكرة لقياس مدى تفاعل الحضور في الفعاليات من خلال تحليل الوجه المدعوم بالذكاء الاصطناعي. تعمل هذه التقنية، التي يطلق عليها "تحليل الوجه الأخلاقي"، عبر الكاميرات في أماكن الفعاليات لقياس ردود أفعال الجمهور والتركيبة السكانية بشكل مجهول في الوقت الفعلي. ومن المهم أن Zenus مصمم مع مراعاة الخصوصية - فهو لا يخزن البيانات الشخصية أو يحدد هوية الأفراد. بدلاً من ذلك، يجمع مقاييس مثل عدد مرات الظهور (المشاهدات) التي يتلقاها كشك أو جلسة، والفئة العمرية التقريبية وتقسيم الجنس للحاضرين، وحتى المشاعر (التعبيرات الإيجابية / السلبية) للحشد. تمنح هذه التحليلات المباشرة منظمي الفعاليات ملاحظات فورية حول ما يجذب اهتمام الحاضرين.

تكمن قوة Zenus في استبدال أو تعزيز استطلاعات الرأي التقليدية بعد الحدث ببيانات سلوكية في الوقت الفعلي. بدلاً من الاعتماد فقط على ملء الحاضرين لنماذج الملاحظات حول ما استمتعوا به، يمكن للمنظمين رؤية مستويات المشاركة لحظة بلحظة. على سبيل المثال، يمكن أن يشير ارتفاع المشاعر الإيجابية ووقت الانتظار أمام معرض معين إلى اهتمام قوي، مما يسمح للمنظمين أو العارضين بتدوين الملاحظات على الفور. هذه البيانات قيمة لإجراء تحسينات سريعة (مثل تعديل المحتوى إذا بدا الناس غير منخرطين) ولتحليل ما بعد الحدث لإظهار تعرضهم الحقيقي للرعاة. من خلال التكامل مع اللافتات الرقمية وغيرها من التقنيات الموجودة في الموقع، يمكن لـ Zenus أيضًا عرض إحصائيات المشاركة المجمعة أو تشغيل تغييرات المحتوى. 

التسعير (بالدولار الأمريكي)

• لكل حدث: عرض أسعار مخصص (استئجار الأجهزة، ودعم الإعداد، والتحليلات الأساسية)
• الرخصة السنوية: عرض أسعار مخصص (أحداث غير محدودة، تحليلات متقدمة، وصول إلى واجهة برمجة التطبيقات)
• شراء الأجهزة: عرض أسعار مخصص (شراء لمرة واحدة، بما في ذلك ترخيص البرنامج)
• المؤسسة: عرض أسعار مخصص (دعم أماكن متعددة، تكاملات مخصصة، خيارات العلامة البيضاء)

زيارة زينوس →

7. في الوقت الحاضر

Nowadays هي عبارة عن منصة تعتمد على الذكاء الاصطناعي تعمل كمنظم أحداث افتراضي، وتتخصص في الأحداث المؤسسية. تم إطلاقها بواسطة شركة ناشئة مدعومة من Y Combinatorيعد هذا النظام بإزالة الكثير من المتاعب في تنظيم الأحداث، وخاصة مهمة البحث عن مكان لإقامة الحدث والتي تستغرق وقتًا طويلاً. باستخدام Nowadays، يقوم المنظمون بإدخال متطلبات الحدث الخاصة بهم - مثل التاريخ والمدينة وعدد الحاضرين والتفضيلات - وسيقوم الذكاء الاصطناعي تلقائيًا بالتواصل مع الأماكن المناسبة نيابة عنهم. ومن اللافت للنظر أن النظام الأساسي يتصل فعليًا بالأماكن ويتعامل مع المراحل الأولية من التفاوض (فحوصات التوفر وعروض الأسعار)، ويعمل مثل وسيط مكان إقامة مدعوم بالذكاء الاصطناعي. يمكن لهذا ضغط أسابيع من رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية في تبادل أقصر بكثير يتعامل معه مساعد الذكاء الاصطناعي.

تتكيف المنصة مع الأذواق والاحتياجات الفريدة للشركة، وتتعلم من الأحداث الماضية لتخصيص اقتراحات أكثر تخصيصًا بمرور الوقت. على سبيل المثال، إذا كانت الشركة تفضل الفنادق البوتيكية للرحلات أو لديها متطلبات سمعية وبصرية محددة، فسوف تدمج Nowadays هذه التفضيلات عند اقتراح الأماكن والبائعين. تعمل بأوقات استجابة سريعة وتفتخر بـ "نطاق غير محدود"، مما يعني أنها يمكن أن تجوب مجموعة واسعة من الخيارات خارج الموقع المباشر. في الواقع، حصلت Nowadays حتى على شهادة IATA للعمل كوكالة سفر، مما يعني أنه يمكن أن يساعد في حجز السفر الجماعي أو أماكن الإقامة كجزء من عملية التخطيط للحدث. هذا النهج الشامل (المكان + لوجستيات السفر) يجعله مساعدًا قويًا للذكاء الاصطناعي لمديري الأحداث المؤسسية.

التسعير (بالدولار الأمريكي)

• بداية: عرض أسعار مخصص (أحداث فردية، توفير مكان، مفاوضات أساسية)
• احترافي عرض أسعار مخصص (أحداث غير محدودة، حجز السفر، إدارة النفقات)
• المؤسسة: عرض أسعار مخصص (الوصول إلى فرق متعددة، وتكامل واجهة برمجة التطبيقات، وسير العمل المخصصة)
• ملحوظة: يشمل حجز السفر المعتمد من IATA في جميع المستويات

قم بزيارة اليوم →

8. شات جي بي تي

(المصدر: Alex McFarland/Unite AI)

يعد ChatGPT من OpenAI أداة ذكاء اصطناعي متعددة الاستخدامات، ورغم أنه لم يتم تصميمه حصريًا للأحداث، إلا أنه أصبح لا غنى عنه للعديد من منظمي الأحداث. تم إطلاق ChatGPT لأول مرة في أواخر عام 2022، وهو نموذج ذكاء اصطناعي محادثة يمكنه إنشاء نص يشبه الإنسان بناءً على المطالبات المقدمة. بالنسبة لمحترفي الأحداث، يعني هذا أنه يمكن أن يساعد في مجموعة واسعة من المهام القائمة على النص: العصف الذهني للموضوعات الإبداعية أو عناوين الجلسات، وصياغة رسائل البريد الإلكتروني والمواد الترويجية، وإنشاء إصدارات أولية من الأجندات، والمزيد. على سبيل المثال، إذا قدمت إلى ChatGPT تفاصيل حول مؤتمرك القادم (ملف تعريف الجمهور والصناعة والموضوعات الرئيسية) وطلبت أفكارًا للجلسات أو اقتراحات المتحدثين، فسوف ينتج قائمة بالأفكار لبدء عملية التخطيط الخاصة بك. 

تتمثل إحدى نقاط قوة ChatGPT في توليد الأفكار والتغلب على مشكلة عدم القدرة على الكتابة. غالبًا ما يستخدمها المخططون لتخطيط المحتوى مثل رسائل الدعوة أو المنشورات على وسائل التواصل الاجتماعي أو البيانات الصحفية للأحداث. في حين أن الذكاء الاصطناعي لن يكون مثاليًا دائمًا في المحاولة الأولى، إلا أنه من خلال المطالبة التكرارية يمكنك تحسين الناتج حتى يصبح مفيدًا. كما أنه مفيد لحل المشكلات؛ يمكنك طرح أسئلة مثل "كيف يمكنني زيادة مشاركة الحضور في حدث افتراضي؟" والحصول على مجموعة من الاقتراحات للنظر فيها. تشمل معرفة ChatGPT معلومات واسعة النطاق تتعلق بالأحداث، من نصائح الإنتاج الفني إلى استراتيجيات التسويق. 

التسعير (بالدولار الأمريكي)

• مجاني : 0 (GPT-4o mini، استخدام محدود، استجابات أبطأ)
• زائد: 20 دولارًا أمريكيًا شهريًا (الوصول إلى GPT-4o، واستجابات أسرع، وتوليد الصور)
• برو: 200 دولار أمريكي/الشهر (GPT-4o غير محدود، وصول طراز o1، صوت متقدم، فيديو Sora)
• الفريق: 25 دولارًا أمريكيًا/مستخدم/شهريًا (الحد الأدنى 2 مستخدمين، عناصر تحكم المسؤول، مساحة عمل مشتركة)
• المؤسسة: عرض أسعار مخصص (وصول غير محدود، تسجيل دخول فردي، دعم مخصص)

قم بزيارة ChatGPT →

9. أدوات الفيديو Cvent

أدوات الفيديو من Cvent هي جزء من حلول تخطيط الفعاليات الشاملة التي تقدمها Cvent. صُممت هذه الأدوات لتحسين إنتاج الفيديو وتفاعل الحضور. صُممت خصيصًا لمنظمي الفعاليات، وتستخدم الذكاء الاصطناعي لتبسيط عملية إنشاء وتحرير وتوزيع فيديوهات الفعاليات. بدءًا من التقاط اللحظات الرئيسية، وصولًا إلى إنتاج لقطات مميزة وجلسات بث مباشر، تُسهّل Cvent العملية بأكملها، مما يُسهّل مشاركة تجارب الفعاليات مع جمهور أوسع. تُعد هذه الأداة قيّمة بشكل خاص لفعاليات الشركات والمؤتمرات، حيث يُمكن لمحتوى الفيديو عالي الجودة أن يُعزز حضور العلامة التجارية وتفاعل الحضور بشكل كبير.

بالإضافة إلى إنشاء الفيديو، توفر Cvent ميزات تحليلية وتحسينية قوية. يمكن لمنظمي الأحداث تتبع مشاركة المشاهدين ومراقبة مقاييس الأداء واكتساب رؤى حول سلوك الجمهور، مما يسمح لهم بتحسين محتوى الفيديو المستقبلي لتحقيق أقصى قدر من التأثير. من خلال التكامل السلس في سير عمل إدارة الأحداث، تضمن الأداة أن يصبح إنتاج الفيديو امتدادًا طبيعيًا لاستراتيجية الحدث الشاملة. تساعد ميزاتها التي تعتمد على الذكاء الاصطناعي في تقليل وقت التحرير اليدوي وتحسين جودة المحتوى، مما يجعل إنتاج فيديو الحدث أكثر كفاءة وفعالية في النهاية.

التسعير (بالدولار الأمريكي)

• ندوة عبر الإنترنت للمحترفين: بدءًا من عرض الأسعار المخصص (ندوات عبر الإنترنت غير محدودة، والتكاملات الأساسية)
• ندوة عبر الإنترنت مميزة: عرض أسعار مخصص (التكاملات المتقدمة، وأدوات إدارة علاقات العملاء، والتحليلات)
• إضافات جناح الحدث: عرض أسعار مخصص (أدوات فيديو كاملة، تحرير آلي، بث مباشر)
• المؤسسة: عرض أسعار مخصص (استخدام غير محدود، علامة بيضاء، دعم مخصص)

قم بزيارة Cvent →

10. جميل

Beautiful.ai هي منصة مبتكرة لتصميم العروض التقديمية تستخدم الذكاء الاصطناعي لإنشاء شرائح مذهلة بصريًا واحترافية. تساعد الأداة المستخدمين على صياغة العروض التقديمية بسرعة من خلال تعديل التخطيطات وأنظمة الألوان وعناصر التصميم تلقائيًا، مما يضمن الاتساق والجاذبية الجمالية في جميع الأنحاء. يسمح نهجها القائم على الذكاء الاصطناعي لمنظمي الفعاليات بإنتاج عروض تقديمية ومقترحات للفعاليات وعروض تقديمية رئيسية تجذب الانتباه وتنقل الرسائل بشكل فعال. هذه المنصة مفيدة بشكل خاص للفعاليات التجارية والاجتماعات المؤسسية حيث يكون الاتصال المرئي عالي الجودة ضروريًا.

بالإضافة إلى أتمتة التصميم، تقدم Beautiful.ai ميزات تعاونية تعمل على تبسيط عملية إنشاء العرض التقديمي. يمكن للفرق العمل معًا في الوقت الفعلي، ومشاركة الملاحظات، وإجراء التعديلات أثناء التنقل، مما يضمن أن المنتج النهائي يلبي الأهداف الاستراتيجية للحدث. تجعل الواجهة البديهية للمنصة ومكتبتها الواسعة من القوالب وأصول التصميم من السهل الوصول إليها لكل من محترفي التصميم والمبتدئين.

التسعير (بالدولار الأمريكي)

• برو: 12 دولارًا أمريكيًا شهريًا أو 144 دولارًا أمريكيًا سنويًا (شرائح غير محدودة، وتصدير PowerPoint، وتحليلات)
• الفريق: 50 دولارًا أمريكيًا/مستخدم/شهريًا أو 480 دولارًا أمريكيًا/مستخدم/عامًا (ميزات احترافية بالإضافة إلى التعاون والعلامة التجارية المخصصة)
• المؤسسة: عرض أسعار مخصص (SSO، الأذونات المتقدمة، الدعم ذو الأولوية)
• تجربة مجانية: 14 يومًا (الميزات الاحترافية الكاملة، مطلوب بطاقة ائتمان)

تفضل بزيارة Beautiful.ai →

كيفية اختيار أداة تخطيط الأحداث بالذكاء الاصطناعي

يتطلب اختيار أداة الذكاء الاصطناعي المناسبة لاحتياجات التخطيط لحدثك دراسة متأنية لعدة عوامل.

فيما يلي دليل شامل مكون من 7 خطوات لمساعدتك في اتخاذ الخيار الأفضل:

1. نوع الحدث وحجمه

ابدأ بتقييم ملف فعالياتك المعتاد. ستستفيد مؤتمرات الأعمال الكبيرة (B2B) ذات احتياجات التواصل المعقدة بشكل أكبر من منصات متخصصة مثل Grip أو Brella، بينما قد يجد منظمو فعاليات الشركات الذين يديرون تجمعات صغيرة متعددة منصات Nowadays أو ClickUp أنسب لهم. فكّر فيما إذا كنت تُدير فعاليات افتراضية، أو مختلطة، أو حضورية بشكل أساسي، لأن هذا سيُضيّق خياراتك بشكل كبير.

2. اعتبارات الميزانية

ستلعب ميزانيتك دورًا حاسمًا في اختيار الأدوات. في حين أن منصات مثل ChatGPT وClickUp تقدم باقات مجانية قوية، فإن أدوات الذكاء الاصطناعي المتخصصة في تنظيم الفعاليات غالبًا ما تتطلب استثمارات كبيرة. احسب عائد الاستثمار المحتمل من خلال مراعاة توفير الوقت، وتحسين رضا الحضور، وتعزيز قيمة الراعي. تذكر أن العديد من المنصات تقدم خصومات على الكميات الكبيرة للفعاليات المتعددة أو العقود السنوية.

3. متطلبات التكامل

افحص حزمة التقنيات الحالية لديك بعناية. إذا كنت تستخدم Cvent للتسجيل، فقد توفر أدوات الفيديو الخاصة بها التكامل الأمثل. وبالمثل، إذا كان فريقك يعتمد على ClickUp لإدارة المشاريع، فقد تكون إضافة ميزات الذكاء الاصطناعي أكثر فعالية من اعتماد منصة جديدة كليًا. ضع في اعتبارك توفر واجهة برمجة التطبيقات وتكاليف التكامل عند اتخاذ قرارك.

4. الكفاءة الفنية للفريق

كن واقعيًا بشأن القدرات التقنية لفريقك ومدى رغبته في تعلم أنظمة جديدة. تتطلب أدوات مثل ChatGPT تدريبًا بسيطًا، بينما قد تتطلب منصات مثل Vendelux أو Zenus تدريبًا مكثفًا. ضع في اعتبارك وقت التدريب واحتمالية مقاومة التغيير عند تقييم الجداول الزمنية للتنفيذ.

5. نقاط الألم الأساسية

حدد التحديات الأكثر إلحاحًا التي تواجهك:

• إذا كانت الشبكات والتوفيق بين الأشخاص من الأولويات، ركز على Grip أو Brella
• لإنشاء المحتوى والتسويق، ضع في اعتبارك ChatGPT أو Beautiful.ai
• إذا كان قياس العائد على الاستثمار أمرًا بالغ الأهمية، فقد يكون Vendelux أو Zenus هو الخيار الأفضل لك
• بالنسبة لإدارة الأحداث الشاملة، يمكن أن توفر ClickUp أو Nowadays أكبر قيمة

6. الخصوصية والامتثال

مع تزايد اللوائح المتعلقة بحماية البيانات، وخاصةً في الاتحاد الأوروبي، يُرجى مراجعة سياسات الخصوصية وشهادات الامتثال لكل منصة بعناية. قد يكون نهج Zenus لتحليل الوجوه الأخلاقي وميزات Spark الأمنية المؤسسية بالغة الأهمية للمؤسسات التي تتطلب متطلبات حوكمة بيانات صارمة.

7. قابلية التوسع

لا تكتفِ بالتفكير في احتياجاتك الحالية، بل فكر أيضًا في مسار برنامج فعاليتك. قد تواجه المنصات التي تناسب عشرات الفعاليات الصغيرة صعوبة في تنظيم مؤتمر كبير. ابحث عن أدوات تتطور مع مؤسستك وتوفر ميزات مؤسسية عند الحاجة.

الخط السفلي

تقدم كل من أدوات الذكاء الاصطناعي هذه مزايا مميزة لتخطيط الأحداث. من خلال الجمع بين منصات الذكاء الاصطناعي المتخصصة في الأحداث ومساعدي الذكاء الاصطناعي العامين، يمكن للمخططين أتمتة المهام الروتينية، والحصول على رؤى مدفوعة بالبيانات، وفي النهاية إنشاء أحداث أكثر جاذبية ونجاحًا. سواء كان الأمر يتعلق بمطابقة الأشخاص في حدث للتواصل أو تحليل البيانات لاختيار أفضل مؤتمر للحضور، فإن الذكاء الاصطناعي هو بالفعل حليف أساسي في صناعة الأحداث التجارية. يمكن أن يساعد استخدام المزيج الصحيح من الأدوات من القائمة أعلاه محترفي الأحداث في توفير الوقت وتقليل التكاليف وتقديم تجارب لا تُنسى مدعومة بالتكنولوجيا الذكية.

الأسئلة الشائعة (أدوات الذكاء الاصطناعي لتخطيط الأحداث)

كيف يمكن للذكاء الاصطناعي تخصيص أجندات الفعاليات والتواصل مع الحضور؟

يُحلل الذكاء الاصطناعي ملفات تعريف الحضور واهتماماتهم وسلوكياتهم لاقتراح جلسات وعارضين وفرص تواصل مناسبة. تستخدم منصات مثل Grip وBrella التعلم الآلي لإنشاء جداول أعمال مُخصصة وربط الحضور بأهم جهات الاتصال لتحقيق أهدافهم.

ما هي الأدوات المدعومة بالذكاء الاصطناعي الأكثر فعالية لأتمتة مهام تسويق الأحداث؟

يتفوق ChatGPT في إنشاء النصوص الترويجية ورسائل البريد الإلكتروني، بينما يُؤتمت Beautiful.ai تصميم العروض التقديمية، ويُحوّل Spark محتوى الفعاليات إلى مواد تسويقية. تُمكّن هذه الأدوات من إنشاء حملات تسويقية في دقائق بدلاً من ساعات، حيث أفادت بعض الفرق بتوفير 75% من الوقت.

كيف تعمل روبوتات الدردشة الذكية على تحسين دعم الحضور أثناء الأحداث الافتراضية؟

توفر روبوتات الدردشة الذكية إجابات فورية على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع للأسئلة الشائعة حول الجداول الزمنية والمشكلات الفنية والخدمات اللوجستية بلغات متعددة. وتُقلل هذه الروبوتات عادةً طلبات الدعم بنسبة 24%، مع تقليص أوقات الاستجابة من ساعات إلى ثوانٍ.

بأي طرق تساعد التحليلات التنبؤية في تحسين الخدمات اللوجستية للحدث والحضور؟

يتنبأ الذكاء الاصطناعي بأعداد الحضور، ويتنبأ باحتياجات الموارد، ويُحسّن تصميمات الغرف بناءً على البيانات التاريخية وأنماط التسجيل. هذا النهج القائم على البيانات يُقلل الهدر بنسبة 20-30% مع ضمان توافر الكادر والإمدادات الكافية.

ما هي قصص النجاح الواقعية التي تُظهر أن الذكاء الاصطناعي يُحدث تحولاً في عمليات التخطيط للأحداث؟

أفادت الشركات التي تستخدم الذكاء الاصطناعي بزيادة بنسبة 250% في الاجتماعات المؤهلة (Grip)، وتقليص وقت التخطيط من 5 أيام إلى يوم واحد (ClickUp)، وتحسين عائد الاستثمار للعارضين بمقدار 1 أضعاف باستخدام بيانات التفاعل (Zenus). وقد نجحت شركات كبرى مثل جوجل وسترايب في أتمتة تخطيط فعالياتها باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي.