FinOps 101: 'n Beginnersgids tot finansiële bedrywighede

Besighede beweeg na die wolk om uitgawes te verminder, doeltreffendheid te verbeter en gereedskap en data toeganklik te maak vir hul werknemers oral in die wêreld. FinOps, wat staan ​​vir Financial Operations, is 'n wolkbestuurstrategie wat besighede in staat stel om maksimum waarde uit wolkdienste te kry. Dit is 'n samehangende benadering wat die finansies-, IT- en DevOps-spanne in staat stel om saam te werk en die wolkdienste-uitgawes te optimaliseer.

Rol van FinOps in Finansiële Bestuur

'n Onderneming se finansiële bestuur behels begroting, rekeningkunde, ontleding, verslagdoening en vooruitskatting van die risiko's verbonde aan die bestuur en belegging van die maatskappy se hulpbronne. Om bestuursbedrywighede uit te voer, gebruik besighede wolkdienste, en hierdie wolkdienste is duur, afhangende van die spoed, bergingspasie en kwaliteit van die diens. Boonop is wolkbesteding dikwels ondoeltreffend, wat lei tot inkomsteverlies. En dit is waar FinOps in die vergelyking kom. FinOps verbind die finansies-, bemarkings-, verkope-, IT- en DevOps-departemente met mekaar sodat 'n holistiese benadering aanvaar word en die wolkhulpbronne op die doeltreffendste manier moontlik gebruik word.

Die FinOps-raamwerk volg 'n drie-stap proses:

1. inlig
2. Optimaliseer
3. Bedryf

Die kruisfunksionele spanne ontleed hul behoeftes en skakel dan met die ander departemente in om 'n balans te vind tussen die kwaliteit en die koste van die dienste wat benodig word. Hierdie benadering help besighede om drie besigheidsdoelwitte te bereik wat is: om kwaliteit te verbeter, inkomste te genereer en hulpbronne te bespreek. Sodra die optimaliseringsdeel voltooi is, word die fokus verskuif na die handhawing van daardie optimalisering.

Voordele van die implementering van FinOps

Kostebestuur is een van die groot uitdagings vir 'n besigheid. Die besighede ly as gevolg van ondoeltreffende bedryfsuitgawes en kommunikasietekorte tussen die departemente; dit kan alles vermy word as FinOps geïmplementeer word. Cloud FinOps stel finansiële aanspreeklikheid en groei aan besighede bekend.

Boonop gee dit toegang tot gereedskap wat die ingenieurspan help om dashboards te maak om die bestuurders oor die status van die onderneming in te lig. Byvoorbeeld, 'n dashboard wys intydse syfers oor begroting en uitgawes aan al die belanghebbendes. Dit gee al die belanghebbendes sigbaarheid in data en rus hulle beter toe om al hul finansiële besluite onderweg te neem.

Benjamin Franklin het eenkeer gesê: "Tyd is geld." FinOps stel ondernemings ook in staat om tyd- en hulpbrondoeltreffend te word deur herhalende saketake soos verslagdoening en begroting te outomatiseer. Dit bring verskillende departemente bymekaar, wat samewerking verbeter en 'n gesonde werkskultuur bevorder.

Sleuteltegnologieë en gereedskap

Wolkkostebestuurplatforms word gebruik om die gebruik en besteding van 'n organisasie vir wolkdienste te monitor. Besigheidsgebruikers kry sigbaarheid in onderbenutte of oorlaaide wolkeenhede om 'n ewewig tussen 'n diens se gebruik en behoefte te handhaaf. Gevorderde nutsgoed soos Google Cloud Management, AWS Cost Explorer en Azure Cost Management kan help om gebruik en besteding te optimaliseer.

Outomatiseringswolknutsmiddels word gebruik om herhalende en handmatige take te outomatiseer, wat baie moeite en tyd vir die spanne oor die hele linie bespaar en bedrywighede glad maak. 'n Aantal instrumente word vir sulke operasies gebruik, maar die algemeenste is Azure Monitor en AWS Cloudwatch.

Aanlyn dashboards en verslae word gemaak om die belanghebbendes ingelig te hou oor die finansiële aktiwiteite wat in die besigheid aan die gang is. Met behulp van outomatisering word 'n stelsel in plek gestel wat hierdie dashboards en verslae aanhou bywerk. Microsoft Power BI, Tableau en Microsoft Excel is die nutsmiddels wat die meeste vir sulke take gebruik word.

FinOps het mense van verskillende departemente nodig om saam te werk, en kommunikasie is die sleutel om in so 'n diverse omgewing te werk. 'n Persoon se standpunt moet op 'n duidelike en tydige wyse aan ander gekommunikeer word, en daarvoor het jy platforms nodig waar almal toeganklik is, en 'n rekord van kommunikasie gehandhaaf word. Vir sulke doeleindes word 'n aantal nutsmiddels gebruik, maar die algemeenste met gevorderde kenmerke is Microsoft Teams, Google Meet en Slack.

Uitdagings en beste praktyke

'n Besigheid staar verskeie probleme in die gesig terwyl hy probeer om FinOps te implementeer. Die mees algemene is soos volg:

• Datasilo's: As gevolg van die omvang van 'n besigheid, is die data oral versprei. Om toegang tot data te kry en dit te ontleed om nuttige insigte te verkry, is 'n probleem wat besighede in die gesig staar tydens die implementering van FinOps. Die oplossing vir hierdie probleem is om 'n datapakhuis te bou. Dit dien as die enkele bron van waarheid vir die organisasie.
• Desentralisasie van aankope: Hierdie desentralisasie van intekeningaankope spaar tyd. Terselfdertyd hou dit 'n uitdaging vir besighede in, aangesien die onderhoudskoste van hierdie dienste dikwels eksponensieel toeneem met verloop van tyd. Die oplossing is om 'n meganisme te hê wat die aankope reguleer.
• Beperkte samewerking: Wanneer verskillende departemente moet saamwerk, is skedules dikwels verkeerd in lyn, wat wrywing veroorsaak. Dit is 'n menslike hulpbronkwessie, en die MH-afdeling moet werk om 'n meer gasvrye omgewing te skep.
• Onvoldoende data: 'n Besigheid benodig volledige en omvattende kostedata om patrone te herken en te voorspel. Onvoldoende kostedata sal nie 'n oplossing kan modelleer wat die uitgawes optimaliseer nie. Die oplossing is om daarop te fokus om soveel data in te samel as wat 'n besigheid kan en dit in 'n datameer te stort. Later kan die data-ingenieurs die relevante data onttrek en skoonmaak om gereed te wees vir ontleding.

Toekomstige vooruitsigte van FinOps

Kunsmatige intelligensie en masjienleer word wyd gebruik om finansiële data te ontleed. Dit maak dit dus makliker om gebiede vir kostebesparings en verbeterde vooruitskatting te identifiseer. Meer besighede sal na die wolk migreer om hul volspektrum besigheidsgroei, insluitend finansiële prestasie, te optimaliseer. FinOps is meer relevant as ooit in die huidige besigheidsatmosfeer, aangesien dit daardie migrasie vir besighede sal stroomlyn. Uitkontraktering van FinOps aan gespesialiseerde verskaffers sal meer algemeen word. Ons kan verhoogde interoperabiliteit tussen FinOps-nutsmiddels verwag. Op sy beurt maak dit makliker om verskillende wolknutsmiddels aan te sluit en finansiële prestasie te hersien.

Daar is talle opkomende neigings in die wolkekosisteem. Uitteken verenig.ai om jou kennis uit te brei oor die jongste ontwikkelings wat met wolkdienste verband hou.