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零售业生成式人工智能代理应用指南:高影响力用例及其负责任的部署方式

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假日季已成为零售客户体验的一次严峻考验。销售额和网站流量飙升至历史新高,服务需求也随之激增,而消费者对速度和个性化服务的期望值也达到最高。呼叫中心面临着熟悉的困境:既要更快地解决更大规模、更复杂策略下的问题,又要降低成本。问题不再是自动化能否有所帮助,而是如何以客户真正信任的方式部署自动化。

生成 AI代理商 智能体系统正逐渐成为弥合这一差距的切实可行的方法。与遵循僵化决策树的传统聊天机器人不同,智能体系统能够理解自然语言,在上下文中检索权威知识,调用工具和API来执行操作,并在需要时与人协作。如果智能体系统基于定义企业“真理”的系统和策略,那么它们有望减少交接环节,提供更一致的答案,并缩短问题解决时间。

生成式人工智能代理能做什么……超越聊天机器人

精心设计的生成式人工智能代理不仅能回答问题,还能端到端地解决问题。它们可以进行身份​​验证、查询订单、生成退货标签、更新地址、应用促销活动,并在必要时触发补救措施。它们也知道何时应该暂停并寻求帮助,提取关键信息,以便人工专家能够批准退款、验证身份或处理敏感的特殊情况,而无需让客户重新开始。这种自主性与判断力相结合的方式,使自动化不再是一种推诿手段,而是成为一种值得信赖的服务体验。

生成式人工智能代理在一致性方面表现更佳。人员流动和季节性招聘往往会导致人工客服的语气和准确性出现波动。生成式人工智能代理通过借鉴已获认可的知识、现行政策和模板化语言,每次都能提供与品牌一致的基准信息,同时还能根据已知的偏好或历史记录进行个性化回复。它们还具有灵活性。在产品发布、促销或节假日期间,生成式人工智能代理能够更好地应对各种情况。 人工智能代理同时回复数千个聊天信息 它们不会产生导致用户放弃的排队效应,而且能够吸收下班后的需求,因此积压订单不会延续到第二天。

生成式人工智能代理在零售客户体验中大放异彩

在零售业中,生成式人工智能代理最具价值的应用场景具有一些共同特征:它们是高频次、高摩擦的互动,且具有清晰的政策边界和完善的记录系统。退货、退款和换货就是典型的例子。这些对话往往充满情感纠葛且时间紧迫。如果代理能够连接到订单和库存数据,并被授权提出换货建议或贴标签,就能将多步骤流程压缩成一次自然流畅的对话。其目标并非为了“推诿”而推诿,而是为了快速、公平地解决问题,并留下可审计的记录。

“我的订单在哪里?”是另一个持续影响订单量的关键因素。通过与承运商和订单管理系统集成,人工智能代理可以实时显示订单状态,确认配送异常情况,在政策范围内更新配送选项,并在适当情况下提供补偿。当需要人工客服介入时,人工智能代理应提供完整的上下文信息,避免客户重复订单号和之前的操作步骤。在旺季,节省的每一分钟都至关重要。

营收提升往往就隐藏在我们眼前。当客户联系我们进行退货或咨询产品问题时,生成式人工智能代理可以根据产品目录、库存情况和客户背景信息,推荐相关的替代品或配套产品——始终尊重客户意愿,避免任何不正当的营销手段。同样,当生成式人工智能代理能够用通俗易懂的语言解释会员权益、查询余额、注册客户并无缝应用奖励时,会员计划的实用性也会大大提升。在人手紧张、效率低下的时候,保持一致性能够建立信任,并促进长期的客户参与。

对于产品和政策问题,精准性至关重要。顾客不会照本宣科;他们会询问附近门店是否有现货、优惠券是否适用于促销商品,或者遥控器是否与电视兼容。这些问题并非假设,而是需要实时访问库存、价格、政策和兼容性数据。基于权威信息源的生成式人工智能代理能够直截了当地回答问题,注意到区域差异而不会让顾客兜圈子,并在必要时优雅地升级处理。此外,全天候在线是一项无形的超能力。顾客期望在午夜也能获得配送问题的支持,在周日也能获得产品查找方面的帮助。生成式人工智能代理不会停止工作或感到疲劳,但绝不能让它们在无人监管的情况下运行。最佳部署方案会提升人工客服的角色,让他们在对话过程中审核或批准敏感​​操作,而不会中断对话流程,从而确保自动化流程与政策和同理心保持一致。

正确构建:基础、治理和人机交互

如果说用例是“做什么”,那么负责任的部署就是“如何做”。基础工作至关重要。生成式人工智能代理应该依赖经过验证的数据源——例如产品目录、订单和库存系统、定价系统以及策略库——而不是凭空捏造答案。数据检索必须仅限于可信数据,并且操作权限必须明确,以确保代理在未经适当检查的情况下无法发起敏感更改。 治理 这不是繁文缛节;它是可靠自动化的操作系统,明确规定了代理可以在什么条件下调用哪些工具,以及需要接受怎样的监督。

人在环 设计是下一个原则。并非每次互动都需要升级处理,但许多互动都能从专家的提醒或审批中获益,尤其是在退款金额超过阈值或账户信息发生变更时。将这些检查点融入用户体验设计中,以便在对话过程中进行审批。这可以防止交接环节中断对话进程,并建立清晰的责任机制,留下可审计的记录,从而让风险和合规团队能够信赖。

证明其有效性:测试、监控和指标

你不能仅仅抽查几个记录就宣布胜利。上线前,要构建能够反映真实客户行为的场景库,包括那些罕见但影响重大的极端情况。利用受控实验安全地比较不同客服策略,并进行负载测试以评估峰值并发性能。上线后,要持续监控各项指标:准确率、延迟、问题控制、升级质量和安全信号。建立反馈机制进行监督审查,并根据实际结果而非轶事来调整系统。高管们期待看到价值证明,因此要重点关注那些能够将客服绩效与客户和首席财务官关心的结果联系起来的指标:无需人工干预即可解决问题的比例、解决问题的速度和完整性、客户在使用自动化系统时的体验,以及对收入和再联系率的后续影响。

无需猜测,轻松做好节日准备

假日季准备与其说是一份清单,不如说是一种思维模式。确保客服人员能够覆盖真正驱动季节性客流量的意图;在系统上线前与风险合作伙伴共同制定策略阈值、例外规则和升级路径;实现能够完整保留对话上下文的交接;部署实时可观测系统,以监控性能和安全性;并准备好回滚计划和人工客服应对方案,以应对运营商中断或支付网关故障等异常情况。等待的机会成本正在不断累积:客流量巨大,即时和个性化服务的期望已成为默认选项,而许多企业仍然深陷概念验证的泥潭。优质的服务应该是轻松便捷的,而不是实验性的。零售商如果从少量高频次、高摩擦的互动入手,将生成式人工智能客服人员与定义真实情况的系统和策略紧密结合,提升人工客服人员处理敏感决策的能力而不中断流程,并持续衡量结果,就会发现自动化不仅能够帮助企业应对假日购物高峰,还能助力团队和客户蓬勃发展。

克里斯·阿诺德是联络中心战略副总裁 阿萨普他与捷蓝航空、Dish等客户合作,实施技术以提升客户互动、降低成本并提高客服人员效率。加入ASAPP之前,Chris曾在Verizon和Alltel工作20年,负责联络中心战略和技术实施,领导员工运营,并管理桌面自动化和增强功能。