Notion 评测：这款工作区可以轻松取代 5 款应用

你有没有试过为了规划一个项目打开五个不同的应用？比如：用 Google Docs 做笔记，用 Trello 做任务，再用 Excel 做追踪。我觉得这挺荒唐的。

通过 概念，同时运行多个应用程序将成为过去的事情。 超过100亿人 现在使用 Notion 来摆脱分散的工具并构建一个可以完成所有工作的灵活工作区！

在这篇 Notion 评测中，我将讨论它的优缺点、它是什么、它最适合哪些人以及它的主要功能。然后，我将向你展示我如何使用 Notion 创建页面、添加内容块、添加 数据库等等。

我将通过比较 Notion 与我的前三个替代方案来结束本文（米罗, ClickUp及 Monday.com).

如果你曾经希望你的笔记、任务和 团队聊天 可以放在一个可定制的地方，Notion 可能会成为您最喜欢的新工具。

总结

概念 是一个集笔记、任务、数据库和 实时协作。但是，最初学习起来可能会很复杂，并且缺少一些高级项目和安全功能。

什么是概念？

概念 是一个 笔记应用 为个人和团队提供一体化工作空间。你可以用它来记录想法、 管理项目、组织信息并与他人协作。

成立于2013 by 赵伊万 和 西蒙拉斯特，Notion 有 从简单的笔记编辑器演变而来 成为自由职业者、学生、初创企业和企业使用的综合生产力平台。

理解 Notion 最简单的方式是想象一下将 Google Docs、Excel、Trello 和 Wiki 整合成一个万物互联的统一系统。Notion 的本质就是：它创建了一个灵活的工作空间，你可以在其中构建几乎任何你需要的东西来组织信息和管理项目。

Notion 不仅仅是一款笔记应用，更是一个灵活的数字化工作空间，可在统一界面下管理生产力和业务协作。

从简单的笔记到商业强国

在规划婴儿食品行业的工艺要求时，安全性和可靠性是工艺设计中最重要的方面。 概念 它于 2016 年首次推出，提供基本的笔记功能。然而，创始人希望打造一个比传统文档编辑器更灵活的平台。他们希望打造一个可以在同一页面上混合不同类型的内容的平台。

人们开始创建复杂的项目管理系统， 公司维基, CRM数据库甚至在 Notion 中实现完整的业务操作系统。该平台基于块的结构（其中每个内容都是一个可移动的块）使这种定制成为可能。

到 2019 年，Notion 已经从个人生产力工具发展成为一个严肃的商业平台，公司可以用它来取代整个软件堆栈。

Notion 有何不同

与传统生产力工具相比， 概念. Microsoft Word 非常适合处理文档，Excel 可以处理 电子表格以及 Asana 或 Monday.com 专注于任务跟踪。

然而，这些工具之间无法互相通信。这意味着你的信息最终会分散在多个平台上，让你更难找到所需信息。

Notion 彻底颠覆了这种模式。它不再为不同功能提供单独的工具，而是将所有内容集中到一个互联的工作区中。您可以在文档中嵌入数据库，将任务链接到会议记录，并创建包含多种内容类型的模板。

与其他工具相比，Notion 的自定义级别也相当高。Google Workspace 提供了内置应用，而 Notion 则提供了一些构建模块，您可以根据自己的工作流程进行调整。

人工智能集成和智能功能

AI 的加入将 Notion 推向了新的领域。 AI助手 有助于写作， 总结内容并构建工作流程。与其切换到 ChatGPT 或其他 AI 工具，您可以在现有的 Notion 页面中直接生成内容。

我喜欢他们的 AI 实现方式 与您现有的数据集成人工智能可以参考数据库中的信息，了解项目的背景，并帮助 自动化日常任务。这种情境感知能力使其对于许多业务工作流程而言比独立的 AI 工具更有用。

Notion 最适合谁？

以下是最能从使用中获益的人 概念:

• 学生可以使用 Notion 在一处整理笔记、学习资料、项目和日程安排。他们还可以使用模板进行日记和目标跟踪。
• 自由职业者可以使用 Notion 来追踪客户、截止日期、发票和作品集。他们还可以规划内容、整理思路、存储研究成果，并自定义仪表板以适应其独特的工作流程。
• 小型团队可以使用 Notion 进行实时协作、共享文件、管理任务和组织信息。
• 初创公司可以使用 Notion 将多个工具替换为一个灵活的工作空间，以节省资金并提高工作效率。
• 企业可以使用 Notion 进行协作并构建公司维基。
• 任何人都可以使用 Notion 进行笔记记录、任务管理、项目跟踪、阅读列表和膳食计划。

概念主要特点

这里有 概念的 主要特征：

• 块和页面架构：使用拖放内容块（例如段落、列表、图像、代码、表格、数据库等）构建内容，页面可以包含任何具有嵌套结构和链接的内容。
• 数据库：具有多种视图的完全灵活的数据库，其中每个条目都是其自己的详细页面。
• 模板：为页面和数据库创建模板以节省时间并保持工作一致性。
• 协作工具：实时协作、随时随地发表评论、标记人员并在一个地方进行团队合作。
• 富媒体和嵌入：添加 图片、文件、音频、 电影，并嵌入预览。
• 项目和任务管理：使用任务列表、板、提醒和日历来跟踪工作和进度。
• 高级搜索和组织：通过对所有页面和文件的统一搜索快速查找任何内容。
• 人工智能集成：内置人工智能可以总结， 写, 翻译并分析您的工作区。
• 集成和可扩展性：将 Notion 与 Slack、Google Drive、GitHub、Jira 连接起来，并实现自动化 Notion 的 API.
• 网站和作品集创建：在线发布页面和数据库 网站和投资组合.
• 可定制的工作区：使用隐私设置和分配的角色设计仪表板、wiki 和项目。
• 版本历史：查看文档历史记录并随时恢复旧版本。
• 初创公司的概念：获得一个带有 AI 工具的连接工作区来构建和扩展您的初创公司。

如何使用概念

你可以这样开始 概念:

1. 注册 Notion
2. 创建您的第一个页面
3. 添加内容块
4. 重新排列你的积木
5. 添加数据库
6. 将属性添加到数据库
7. 更改视图
8. 创建一个模板
9. 定制您的模板
10. 使用搜索功能
11. 分享您的页面
12. 提及合作者

步骤 1：注册 Notion

我首先去 notion.com 并选择右上角的“免费获取 Notion”。

第 2 步：创建您的第一个页面

创建帐户后，我进入了一个空白的工作区，其中列出了一些入门方法。

这是我在 Notion 中的第一个“页面”。这是一个绝佳的试验场，可以毫无压力地进行实验。

步骤3：添加内容块

所有 概念 用积木搭建：

• 当你输入一个段落时，它就是一个文本块
• 添加标题，即标题块
• 插入一个表，你就创建了一个数据库块

要访问这些块，我按下键盘上的“Enter”开始新行，然后按下“/”查看可以插入的所有内容的菜单。

以下是一些需要记住的基本斜线命令：

• /h1 用于大标题
• /todo 用于复选框
• /table 用于简单表格
• /page 用于链接到其他页面

步骤 4：重新排列你的积木

我在文档中添加了一个表格，当我将鼠标悬停在内容上时，可以通过单击并拖动出现的六点手柄轻松移动块。

这种拖放功能意味着我可以随着想法的发展重新组织它们，而不是局限于原来的结构。

步骤 5：添加数据库

数据库是 Notion 的强大之处，但也是许多人遇到瓶颈的地方。我通过输入“/database”并选择“数据库 - 全页”创建了一个新数据库。

步骤 6：向数据库添加属性

从那以后，我给它起了个清晰的名字，并从几个属性开始：标题（文本）、作者（文本）、状态（选择）和评分（数字）。你可以追踪各种信息，包括工作中的项目或想去的餐厅。

步骤 7：更改视图

概念 数据库不仅仅是电子表格。它们更像是灵活的数据集合，可以以不同的方式查看。同一个图书数据库可以以表格、看板、日历或图库的形式显示，具体取决于您的工作流程。

要添加不同的视图，我只需点击数据库标题下的“+”。

第 8 步：创建模板

接下来，我把我的图书追踪数据库变成了一个模板。一旦你开始创建重复的内容，模板就能节省大量时间。

如果你发现自己正在创建类似的页面，可以把其中一个改成模板。会议记录、项目计划和每周回顾都是很适合做模板的。

要创建模板，我单击了数据库中“新建”旁边的下拉箭头，然后选择“新模板”。

步骤 9：自定义模板

这打开了一个新窗口，我可以在里面自定义模板，添加页面、文本、清单以及任何我需要的区块。完成后，我保存了它。现在我可以随时重复使用了。

人们最大的错误就是在还没搞清楚系统运作机制之前就试图创建完美的组织系统。从简单的开始，让你的系统自然发展。在需要的时候才创建页面，而不是因为你觉得应该创建。

使用嵌套页面和数据库的组合来组织不同类型的信息：

• 页面非常适合用于文档或参考资料等静态内容。
• 数据库非常适合管理您需要随时间排序、过滤或跟踪的动态信息。

步骤 10：使用搜索功能

搜索功能非常强大，因此不必过于强调完美的组织。

只需输入 Ctrl+K（Mac 上为 Cmd+K）并搜索关键词，即可找到几乎所有内容。这意味着您可以更专注于创作有用的内容，而无需费心整理文件。

步骤11：分享您的页面

分享在 概念 在页面级别工作。您可以与特定人员共享单个页面或整个数据库，或通过选择右上角的“共享”、邀请协作者并更改权限级别将其公开。

权限级别很简单：

• “可以编辑”允许人们修改内容
• “可以评论”允许不做任何修改的反馈
• “可以查看”提供只读访问权限

为了团队协作，请尽早建立一些基本约定。例如，确定页面的命名方式、何时使用评论和直接编辑，以及如何处理通知。

第 12 步：提及合作者

@mention 系统可以很好地吸引某人的注意力，如果您的工作区是这样设置的，您可以提及整个团队或团体。

实时协作功能运行流畅。您可以实时看到其他人的光标和编辑内容。这使得 Notion 特别适合协作规划会议或小组头脑风暴等需要每个人同时做出贡献的场合。

总而言之，当你不再像其他工具那样使用它，而是开始思考你的实际工作流程时，Notion 的价值才会最大化。与其完全照搬现有系统，不如思考你想要实现的目标，并以此为基础进行构建。

许多人会从一个特定的用例（例如项目跟踪或笔记整理）入手，随着熟练程度的提升逐渐扩展，最终取得成功。试图一次性迁移所有内容通常会导致沮丧和放弃。

Notion 的灵活性既是它最大的优势，也是它最大的挑战。你几乎可以构建任何东西，但这并不意味着你应该这么做。

专注于解决你面临的实际问题，而不是因为看起来炫酷而创建复杂的系统。最好的 Notion 配置是你始终坚持使用的！

Notion 的三大替代方案

这是最好的 概念 我推荐的替代方案：

米罗

最快的 概念 我推荐的替代方案是 Miro。Miro 是一款可视化工具，可用于在无限的在线白板上进行头脑风暴、规划和协作。

Miro 和 Notion 都为团队提供了灵活的无代码工作空间，以便他们在一处管理项目并进行协作。

然而，Miro 凭借其可视化画布脱颖而出。你可以用 便利贴建 流程图, 线框及 思维导图。 你也可以使用 模板 对于研讨会， 简报和构思。

Miro 的实时工具非常适合那些喜欢视觉互动会议的远程团队。它还 轻松连接 使用 Slack、Jira、Microsoft Teams 等。

同时，Notion 非常擅长保持工作的条理性和文档化。它将笔记、Wiki、任务和数据库整合到一个可自定义的、基于区块的工作区中。

Notion 因其一体化信息中心而备受青睐。使用 Notion，您可以嵌套页面、管理任务、构建数据库，并自动化由 AI 支持的工作流程。它非常适合公司 Wiki、项目管理，以及将任务、文档和团队协作集中到一个可搜索的位置。

可视化团队协作和实时白板，选择 Miro。笔记、任务、Wiki 和组织，选择 Notion！

ClickUp

下一个 概念 我推荐的替代方案是 ClickUp。ClickUp 是一款功能齐全的项目管理工具，具有时间跟踪、15 种视图和自动化功能。

它的免费计划在某些方面比 Notion 更慷慨，例如提供无限席位。这使得 ClickUp 对预算有限的大型团队更具吸引力。

与此同时，Notion 作为一个多功能的一体化工作空间表现出色。它将笔记、灵活的数据库与可自定义的界面和模板结合在一起。它比 ClickUp 拥有更强大的笔记记录和丰富的内容功能。

如需详细的项目管理和自动化，请选择 ClickUp。如需灵活的工作空间，包含笔记、文档和项目跟踪功能，请选择 Notion！

Monday.com

最后 概念 我推荐的替代方案是Monday.com。Monday.com是一个团队平台，用于管理项目、工作流程和任务，具有强大的自动化功能和易于定制的特性。

一方面，Notion 以其基于块的架构脱颖而出。每部分内容都可以通过拖放块进行完全自定义。

同时，Monday.com 强调工作流程自动化和项目管理。您可以集成您常用的应用程序，例如 Slack、Gmail 和 Microsoft Teams。权限控制和内置报告功能可帮助团队跟踪进度。

想要拥有高度可定制化的一体化工作空间，请选择 Notion。想要项目跟踪和工作流程自动化，请选择 Monday.com。

Notion 评论：适合您的工具吗？

概念 它足够灵活，可以处理我零散的想法，也足够智能，可以替代其他几个应用程序。不过，设置起来需要一些时间。

所以，如果你喜欢构建系统并随时调整，你一定会喜欢 Notion。如果你更喜欢严格的结构和现成的工作流程，你可能需要更专注的东西。

否则，请考虑以下替代方案：

• 米罗 最适合那些擅长头脑风暴、思维导图和实时白板的团队。
• ClickUp 最适合那些想要内置时间跟踪和自动化项目管理的人。
• Monday.com 最适合需要工作流自动化、项目跟踪和轻松集成的团队。

感谢阅读我的 Notion 评测！希望它对你有所帮助。

Notion 提供免费计划 帮助个人管理项目和生活。亲自尝试一下，看看你是否喜欢！

常见问题 (FAQ)

Notion 有何用途？

概念 它主要用作一个集笔记记录、项目管理和协作于一体的工作空间。它允许你在同一个可自定义的空间内思考、写作和规划。

Notion 真的那么免费吗？

Notion 的免费计划 提供无限页面和区块，以及最多 10 位访客的协作。不过，诸如完全 AI 访问权限、无限文件上传、扩展页面历史记录和增强协作等高级功能仅在付费套餐中可用。

Notion 比 OneNote 好吗？

概念 在组织、数据库和强大的协作功能方面，它比 OneNote 更胜一筹。其模块化结构和模板在管理复杂项目或构建自定义生产力系统方面的表现更胜一筹。

不过，OneNote 更适合快速、自由地记录笔记。如果你喜欢手写笔记，或者严重依赖 Microsoft Office 生态系统，OneNote 就更适合你。

Notion 这个词的含义是什么？

“概念”一词通常表示关于某事的概念、想法或信念。

Notion 真的值得吗？

概念 对于任何寻求灵活工作空间来管理笔记、项目、数据库和协作的人来说，它都是值得的。然而，有些人可能会觉得它的学习曲线和界面对于基本任务来说过于复杂。

Notion 对于个人使用来说是否有点过度？

概念 如果您的需求很简单（例如，待办事项列表或基本的笔记记录），那么 Notion 的功能过于丰富，可能让您觉得个人使用有些过度。但是，如果您喜欢自定义工作流程或需要组织复杂的项目，那么即使对于个人用户来说，Notion 也足够强大。

Notion AI 比 ChatGPT 更好吗？

概念人工智能 在文档管理、内容组织和生产力方面优于 ChatGPT。然而，ChatGPT 的对话能力更强，在创意写作、编程帮助和回答一般问题方面也表现更佳。

Notion 比 Google 更好吗？

概念 更适合创建可自定义的工作流程，将笔记和数据库整合到一个空间中。与此同时，Google Workspace 凭借其 Gmail、Docs 和 Drive 等工具套件，更适合电子邮件收发和文档编辑。

最终，Notion 擅长以高度个性化的方式组织复杂的信息和任务，而 Google Workspace 则非常适合大规模文档创建、文件共享和业务沟通。