Zeb Evans, ClickUp – Röportaj Serisinin Kurucusu ve CEO'su

Zeb Evans bir seri girişimci ve CEO ve Kurucudur. ClickUpEkiplerin bir araya gelmesi, beyin fırtınası yapması, planlama yapması ve süreç belgelerinden ürün tasarımlarına kadar her konuda işbirliği yapması için ideal bir yer olarak çalışan, hepsi bir arada bir üretkenlik platformu.

Sen var belirtilen 3 yaşından beri özünde bir girişimci olduğunuzu söylüyorsunuz. Girişimci ruha sahip olduğunuza dair en eski anılarınızdan bazılarını bizimle paylaşabilir misiniz?

Girişimcilik tutkumu hayatımın çok erken dönemlerinde keşfettim. İlk "işim" ilkokulda beslenme çantamdan şeker satmaktı ve bu yüzden okuldan uzaklaştırıldım. Şekerlemeden oyuncak satmaya başladım. Doğum günüm veya Noel fark etmezdi, okuldaki arkadaşlarıma satabileceğim toptan oyuncak isterdim.

Daha sonra 10 yaşımdayken aylarca hastanede yatmama neden olan bir jet ski kazası geçirdim. Hastanede halka açık tek dizüstü bilgisayarı buldum ve Alibaba'yı keşfettim. Disney Vault'taki Disney DVD'lerinin harika yeniden satış fiyatlarına sahip olduğunu gördüm ve bunları hastane odamdan alıp satmaya başladım. DVD'lerin kaçak olduğu ortaya çıktı ve başım yine belaya girdi. Ancak bu koşuşturmayı sürdürmek için hastanenin dizüstü bilgisayarında geçirdiğim zaman, teknolojiye aşık olduğum an oldu.

Hayatınızda dönüşüm yaratan bir an oldu, yanlış yaşam yolunda olduğunuzu fark etmenizi sağlayan bir haneye tecavüz, bu hikayeyi ve bunun girişimci olma ihtiyacınızı nasıl güçlendirdiğini paylaşabilir misiniz?

Üniversitede ikinci sınıftaydım ve kendi müzik/eğlence şirketimi işletiyordum, bir eve saldırı sırasında silah zoruyla soyuldum. Herkes böyle anlarda hayatınızın gözünüzün önünden nasıl bir film şeridi gibi geçtiğinden bahsediyor ama benim yaşadığım şey, hayatım önümden bir film şeridi gibi geçiyordu; okuldaki dersleri takip etmek yerine, ömür boyu süren tutkumun peşinden gitmem gerektiğini gördüm.

Hemen ertesi gün okulu bıraktım ve bu şimdiye kadar verdiğim en iyi kararlardan biriydi. Uyandığım her dakikayı, ölmeden önce dünya üzerinde büyük bir etki yaratacak bir şey inşa etme tutkuma odakladım.

ClickUp'ın doğuş öyküsünü ve bu daha iddialı projeye odaklanmak için neden ilk girişiminiz Fast Follwerz'den vazgeçmeyi seçtiğinizi paylaşabilir misiniz?

Bir sosyal medya pazarlama şirketi olan Fast Followerz'i yalnızca 100 dolar ve kendimle kurdum. Growth hacking araçlarından yararlandım ve dört yıl içinde milyonlarca yıllık gelire ve 25 civarında çalışana sahip oldum. Kısa bir süreliğine bunu başardığımı sanıyordum.

Yine de bir şeyler eksikti. Belli bir miktar paranın ardından tutkumun ve enerjimin bundan çok daha fazlasından geldiğini fark ettim. Vaktimi çok daha büyük etkisi olacak bir şeye harcamam gerektiğini kalbimden biliyordum ama yaptığım işi bırakıp başka bir şeye zaman harcamak benim için zordu, özellikle de Fast Followerz bunun bedelini öderken. faturalar.

Evrenin tuhaf bir çalışma şekli var. 'Marslı' filmini izlerken aniden nöbet geçirdim ve yaklaşık bir hafta boyunca, babamda da olan bir beyin tümörüm olduğuna ikna oldum. Doktorun tavsiyesiydi bu; ölüm ihtimaliyle yüzleşmek, kalbimin zaten istediğini bildiğim yolu izlememi sağladı.

Sosyal medyada insanların egolarını şişirmeye devam etmek yerine, daha etkili bir şey yapmaya koyuldum. Bir dahaki sefere ölmeyi kabullenebileceğim, dünyaya çok büyük bir pozitif etkim olduğunu bilerek bir şey inşa etmek istedim.

Milyonlarca gelir elde eden şirketi kapattım. Bir sonraki işe başlamak için bir U-Haul ve birkaç çalışanımızla birlikte ülkenin öbür ucuna Palo Alto'ya gittim. Harika bir tasarıma, derecelendirmelere, incelemelere sahip ve benim siteye çok sık girdiğim gibi insanların dolandırılmasını önleyecek yeni bir Craigslist oluşturacaktık.

Bu zamana kadar hayata bakış açımın çok kısa olması nedeniyle üretkenlik ve verimlilik konusunda zaten takıntılıydım. Fast Followerz'da bu, tam anlamıyla 14 farklı üretkenlik aracını aynı anda kullanmamıza yol açtı. Daha iyi bir yol olması gerektiğini biliyordum.

Craiglist'in yerine geçecek aracı oluşturmadan önce, ekibi bir ay harcayıp kendi üretkenlik aracımızı oluşturmaya davet ettim. Esnek, özelleştirilebilir ve tüm çalışmalarımızı tek bir yere koymamızı sağlayan bir sistem.

O ayın sonunda, pazaryeri uygulamasını yapmayacağımızı biliyorduk. Bunun yerine, ClickUp'ın ilk sürümü olan üretkenlik aracına tamamen odaklanmıştık.

Bize daha fazlasını anlatabilir misiniz? Tıklama Beyin ve bilgi yönetimi, görev yönetimi ve yazma için yapay zeka asistanlarını nasıl entegre ediyor?

Üretkenlik bozuldu. Bunun başlıca nedeni, işleri halletmek için aralarında geçiş yapmak zorunda olduğumuz yazılım, platform ve araçların çokluğu. Bu platformlar arasında geçiş yapmak için harcadığımız zaman, verimliliğimizi düşürüyor ve değerli bağlamımız kayboluyor. ClickUp, bugüne kadar hiçbir iş yeri aracının sunmadığı bir şeyi sunarak bunu değiştirmeyi hedefliyor: tüm işleriniz tek bir yerde, ClickUp Brain ile süper güçlendirilmiş bir şekilde.

Brain, projeleriniz, görevleriniz ve belgeleriniz gibi ClickUp içindeki her şeye bağlanır ve Google Drive, Dropbox, Figma ve Github hesaplarınız gibi ClickUp dışındaki her şeye de bağlanır.

Hepimiz asıl işi yapmak pahasına iş hakkında sorular sorarak (cevapların nerede yayınlandığı, durum güncellemelerinin neler olduğu, kimin neye sahip olduğu) çok fazla zaman harcıyoruz. Beklemeden soru sorarak ve konuyla ilgili, tam bağlamlı yanıtlar alarak zamandan tasarruf ettiğinizi hayal edin!

ClickUp Brain, şirketinizin sonsuz bilgi birikimine sahip kişisel yapay zeka asistanıdır. Bu sayede üretkenliğiniz 10 kat artar ve şirketinizdeki herkese 24/7 hizmet veren bir yönetici asistanı ve proje yöneticisi sunar. İlk taslakları yazmak, nihai çalışmayı iyileştirmek, iş akışları oluşturmak, görevleri otomatikleştirmek, projeleri yönetmek ve ilerleme güncellemelerini paylaşmak için beyin fırtınası yapabilir. ClickUp Brain, tüm şirket bilgilerinizi belgeler, vikiler, bağlı uygulamalar ve daha fazlası arasında birleştirir.

Bu yapay zeka özellikleri ClickUp'ı rakip yapay zeka üretkenlik araçlarından nasıl farklılaştırıyor?

Piyasada çok sayıda yapay zeka aracı var, ancak hepsi aşağı yukarı aynı şeyi yapıyor. Ve iş akışınıza entegre değiller, bu yüzden yapay zeka ile ne yaparsanız yapın, iş araçlarınıza kopyalayıp yapıştırmanız gerekiyor.

ClickUp Brain, ClickUp'ın hem içinde hem de dışında tüm çalışmalarınıza yerel ve entegre erişim sağlar. Sıradan bir yapay zeka aracı geliştirmek istemedik. Şirketler için gerçek anlamda tasarlanmış, size zaman kazandıran gerçek özelliklere sahip ilk yapay zeka aracını geliştirmek istedik.

Evet, yazılarımız var (ve yazma araçlarımız tıpkı sizin veya şirketinizin markası gibi yazabilir), ancak aynı zamanda Yapay Zeka Proje Güncellemelerimiz, StandUp'larımız ve hatta Sprint'lerimiz de var.

ClickUp kapsamlı proje yönetimi çözümleriyle tanınır. Özel şablonlar, OKR planlaması ve geniş ölçekte karmaşık proje yönetimi gibi özellikler ekip verimliliğini ve proje teslimini nasıl artırır?

Özel şablonlar, projelerde büyük bir avantaj sağlar ve kullanıcılarımız, aralarından seçim yapabilecekleri 1,400'den fazla hazır şablon bulunan şablon merkezimize erişebilir. Birçok ekip, gelecekteki işlerinde değerli zaman kazanmak için iş akışlarına özel kendi özel şablonlarını da oluşturur. OKR planlama özelliği, günlük görevleri genel hedeflerle uyumlu hale getirerek ekiplerin ilerlemeyi takip etmelerini ve temel hedeflere odaklanmalarını sağlar. Bu devasa ve karmaşık projeler için ClickUp'ın hiyerarşi sistemi, büyük taşlardan küçük ayrıntılara kadar her şeyi düzenli tutar.

Tüm bu özellikler iyi yağlanmış bir makine gibi birlikte çalışır. Bir projeye bir şablonla başlayabilir, hedeflerinizi belirleyebilir ve ardından görev önceliklendirmesi ve otomasyon için ClickUp Brain'i kullanabilirsiniz. Ekiplerin işle ilgili işlere takılıp kalmak yerine önemli işlere odaklanmasına olanak tanır.

ClickUp, pazarlama ve ürün yönetimi için hepsi bir arada çözümler sunar. Bu araçlar ekiplerin görsel planlar oluşturmasına, çevik iş akışlarını yönetmesine ve geliştirme süresini kısaltmasına nasıl yardımcı oluyor?

Platformumuz, tüm ekiplerin istedikleri şekilde çalışmasına olanak sağlayacak şekilde kasıtlı olarak esnektir. Ekipler kendileri için anlamlı olan özellikleri kullanmayı seçebilir, bunları kendi çalışma tarzlarına uyacak şekilde özelleştirebilir ve sonuçta iş akışlarını düzene sokarak üretkenliği artırabilir.

Görsel planlama için öncelikle ekiplerin beyin fırtınası yapabileceği, diyagramlar oluşturabileceği ve ürün yol haritalarını çıkarabileceği Beyaz Tahtalar özelliğimizden yararlanıyoruz. Bu görsel araçlar görev yönetimi sistemiyle entegre olur, böylece ekipler yalnızca birkaç tıklamayla fikirleri doğrudan eyleme dönüştürülebilir görevlere dönüştürebilir.

Ayrıca Kanban panoları, Gantt şemaları ve sprint planlama araçlarını içeren esnek proje görünümleri de sunuyoruz. Ekipler bu görüşleri tercih ettikleri metodolojiye uyacak şekilde kolayca uyarlayabilirler. Platformumuzun hemen hemen her parçası, ekiplerin iş akışlarını görünümler, özel alanlar, otomasyonlar ve görev türleri gibi özelliklerle uyarlamalarına olanak tanıyacak şekilde değiştirilebilir.

Yerleşik belgeler, zaman takibi ve hedef belirleme gibi özelliklerle birlikte herhangi bir ekip, tüm projeleri yalnızca ClickUp içinden yönetebilir.

ClickUp AI proje planlarını ve yürütülmesini nasıl hızlandırır?

İşin büyük kısmı sadece işle ilgili çalışmadır. ClickUp Brain bunu ortadan kaldırır, böylece genellikle beraberinde gelen saçmalıklar olmadan, size enerji ve neşe veren asıl işi yapmaya odaklanabilirsiniz.

Artık insanlardan güncelleme istemenize, kendi güncellemelerinizi yazmanıza, günlük özetler eklemenize, öncelikleri belirlemenize ve hatta görevleri kendiniz oluşturmanıza gerek yok. Rutin görevleri otomatikleştirerek ve bilinçli öneriler sunarak ClickUp Brain, proje ekiplerinin yüksek değerli işlere odaklanmasını, manuel çabayı azaltmasını ve projeleri daha verimli bir şekilde tamamlamasını sağlar.

ClickUp 200'den fazla araçla entegre olur. Bu entegrasyonlar kullanıcılara nasıl fayda sağlıyor ve ClickUp ile entegre olan en popüler araçlardan bazıları nelerdir?

Geçiş vergisi veya sık sık görev veya uygulama değiştirme nedeniyle yaşadığınız üretkenlik kaybı son derece gerçektir. Ortalama bir kullanıcı farklı uygulamalar ve web siteleri arasında geçiş yapar. 1,200 günde bir kez. Dünya çapında her gün ne kadar zamanın boşa harcandığını bir düşünün! ClickUp, tüm çalışmalarınızı tek bir yerde toplamak için araçlarınızla ve uygulamalarınızla entegre olur. Örneğin, doğrudan Slack mesajlarından bir görev oluşturabilir veya Google Takviminizi ClickUp ile senkronize edebilirsiniz. Entegrasyonlarla bağlantılı yapay zekanın gücünün de kilidini açarsınız çünkü ClickUp Brain aslında bu uygulamalar arasında arama yapabilir ve tüm çalışmanız boyunca size tam bağlamlı bir yanıt verebilir.

En popüler entegrasyonlarımızdan bazıları Slack, Teams, GitHub, Figma ve Google Drive'dır. Kullanıcılarımız, platformlar arasında sürekli geçiş yapmak yerine bu araçları ClickUp aracılığıyla kullanmanın daha verimli ve daha kolay olduğunu düşünüyor.
İnsanların ve yapay zekanın birlikte iş birliği yapmasının geleceğine dair vizyonunuz nedir?

İlk günden beri misyonumuz her zaman zamandan tasarruf etmek oldu. Zaman gerçekten de tek sınırlı kaynağımız. Meslektaşlarımızdan bir toplantı planlamalarını, bir projede ilerleme raporu hazırlamalarını veya bir sonraki tatilimizin olup olmadığını sormamıza gerek yok. Bunlar yapay zekânın görevleri ve yapay zekânın bugün yapabileceği şeyler.

Geleceğe gelince, insanların sahip oldukları kısıtlı zamanla çok daha fazlasını yapabilmelerini sağlayacak inanılmaz üretkenlik artışları göreceğimize inanıyorum. İnsanların enerjilerini en yaratıcı ve ilham verici işlerine harcamalarını ve sevdikleriyle veya iş dışında tutkularıyla daha fazla zaman geçirmelerini istiyorum.

Harika röportaj için teşekkürler, daha fazla bilgi edinmek isteyen okuyucular ziyaret etmelidir. ClickUp.