En İyi 10 Yapay Zekâ Not Alma Uygulaması (Kasım 2026)

En iyi yapay zekâ not alma uygulaması, bir görüşme sona erdikten sonra da ondan yararlanmanıza yardımcı olmalı: bir kararı bulmak, takip işi atamak ya da bir sonraki görüşmeden önce önemli bir ayrıntıyı yeniden bulmak gibi. Bu rehberdeki araçlar, toplantı kaydını özetler, içinde arama yapılabilen bir bilgi havuzunu ve yararlı bilgileri günlük iş akışınıza aktarma yollarını bir araya getiriyor.

Unite.AI, bu rehberdeki her uygulamayı özellikleri, pratik avantajları, sınırlamaları ve farklı iş akışlarına uygunluğu açısından bağımsız olarak değerlendirdi. On önerimiz; ortak toplantı arşivlerini, kişisel not defterlerini, çok dilli transkripsiyonu, ders notlarını, sesli dikteyi ve giyilebilir cihazlarla kayıt almayı kapsıyor. Ayrıca her transkripti tamamlanmış bir çıktı olarak görmek yerine, notların görevlerle ve CRM iş akışlarıyla nasıl bağlantı kurduğunu da değerlendirdik.

İhtiyacınız olan işe göre seçim yapın. MeetGeek, ekip içinde bağlantılı bir iş akışına odaklanıyor; Granola, botsuz kişisel bir not defterini merkeze alıyor; Circleback ise toplantı notlarını atanmış eylem maddeleri ve otomasyonlarla birleştiriyor. Kayıt yöntemleri, geçmişe erişim sınırları ve gelişmiş yapay zekâ özelliklerine erişim plana göre değişiyor. Bu nedenle özetin kalitesinin yanı sıra bu ayrıntıları da karşılaştırın.

Karşılaştırılan En İyi Yapay Zekâ Not Alma Uygulamaları

1. MeetGeek

MeetGeek, toplantı notlarının devam eden bir iş akışına aktarılmasını isteyen ekipler için en güçlü çok yönlü seçeneğimiz. Kayıtları, konuşmacıları tanıyan transkripsiyonları, özetleri, kararları ve eylem maddelerini konuşmalar arasında arama özelliğiyle birleştiriyor. Kayıt seçenekleri arasında toplantı botu, masaüstü uygulaması, tarayıcı uzantısı ve mobil kayıt bulunuyor. Böylece aynı çalışma alanı hem planlanmış bir görüntülü görüşmeyi hem de yüz yüze bir konuşmayı kapsayabiliyor. Otomatik dil algılama 100’den fazla dili destekliyor.

Uygulamanın pratik avantajı, transkript hazır olduktan sonra sunduklarında yatıyor. Meeting Skills, görüşmeleri görevlere, CRM güncellemelerine ve takip mesajı taslaklarına dönüştürebilirken AI Chat, farklı görüşmelerdeki ayrıntıları bulmaya yardımcı oluyor. Ekip içinde paylaşım, toplantı analizleri ve MCP bağlantısı, bu bilgilerin başka uygulamalara da aktarılmasını sağlıyor. Müşteri başarısından sorumlu bir yönetici için bu, yenileme görüşmesinin kimsenin açmadığı bir başka kayıt olarak kalmak yerine hesap güncellemesine dönüşebilmesi demek.

Birden fazla departmanın tutarlı bir toplantı kaydına ve bağlantılı takip süreçlerine ihtiyaç duyduğu durumlarda MeetGeek’i öneriyoruz. Yalnızca kısa bir özet isteyen tek başına çalışan bir kullanıcı, bu özellik kapsamını gereksiz bulabilir. Satın alma kararında özellik listesinin uzunluğundan çok kayıt ihtiyaçları, saklama süresi ve entegrasyonlar belirleyici olmalı; otomatik oluşturulan çıktılarda da önemli taahhütleri kontrol edecek bir sorumlu bulunmalı.

2. Fathom

Fathom, abonelik taahhüdünde bulunmadan aranabilir bir toplantı kaydı isteyenler için özellikle cazip bir başlangıç seçeneği. Ücretsiz planında sınırsız kayıt ve transkripsiyon, anında yapay zekâ destekli görüşme özetleri, klipler ve arama özelliği bulunuyor. Alışıldık toplantı botu iş akışını destekliyor; ancak fiyatlandırma sayfasında bot kullanmadan kayıt, şu anda Mac için beta özelliği olarak belirtiliyor. Bot kullanmaktan kaçınmak temel gereksiniminizse bu ayrım önem taşıyor.

Ücretli planlar, bu temelin üzerine gelişmiş özetler, yapay zekâ destekli eylem maddeleri, sohbet tabanlı toplantı asistanı ve ekip iş birliği özellikleri ekliyor. İşletmelere yönelik özellikler arasında CRM alanlarının senkronizasyonu, satış fırsatı görünümleri, koçluk ölçütleri ve puan kartları bulunuyor. Toplantı notlarının satış sürecini güncellemesi gerektiğinde bunlar kullanışlı; ancak ücretsiz bireysel plandaki özelliklerin tamamıyla karıştırılmamalı.

Tamamlanan bir görüşmeden işe yarar bir özete ulaşmak için doğrudan bir yol sunduğundan Fathom’u üst sıralara yerleştiriyoruz. Erişilebilir kayıtları ve görüşme sonrasındaki takibi önemseyen danışmanlar, yöneticiler ve müşterilerle doğrudan çalışan ekipler için uygun. Ekip lisansı alırken temel CRM notu senkronizasyonunu alan düzeyinde otomasyon ve koçluk özelliklerinden ayırın: Ürünün bir entegrasyonu olup olmadığını sormaktan daha önemli olan bu farklardır.

3. Notta

Toplantıların daha kapsamlı bir transkripsiyon iş akışının yalnızca bir parçası olduğu durumlarda Notta güçlü bir seçenek. Görüşmeleri, röportajları, dersleri ve yüklenen kayıtları aranabilir metne dönüştürüyor; 58 dilde transkripsiyon sunuyor. Güncel uygulama seçenekleri arasında web ve mobil erişim, Chrome uzantısı ve Mac ile Windows’ta botsuz masaüstü kaydı bulunuyor. Toplantı entegrasyonları, Zoom, Google Meet ve Microsoft Teams’in yanı sıra Webex’i de kapsıyor.

Platform artık kullanıcıların bu kayıtlardan neler üretebileceğine daha fazla odaklanıyor. Yapay Zekâ Notları özetleri ve eylem maddelerini çıkarıyor; toplantılar arası soru-cevap özelliği farklı konuşmalardaki bilgileri buluyor; belge oluşturucu ise toplantı materyallerini belgelere, elektronik tablolara veya slaytlara dönüştürebiliyor. Takip e-postası taslakları ve paylaşılabilir toplantı infografikleri, ekiplere sonuçları yalnızca uzun bir transkript paylaşmaktan daha fazla yolla dağıtma olanağı sunuyor.

Notta’yı uluslararası ekipler, araştırmacılar ve canlı görüşmelerle kayıtlı içerikler arasında geçiş yapan kişiler için öneriyoruz. Geniş kapsamı, onu yalnızca toplantılara odaklanan bir asistandan daha esnek kılıyor; ancak öncelikli olarak satış koçluğu arayan ekipler daha uzmanlaşmış bir iş akışını tercih edebilir. Dil desteği, her dilde aynı doğruluk düzeyi olduğu anlamına da gelmiyor: Notlar paylaşılmadan önce özel adlar, teknik terimler ve birden fazla dilin kullanıldığı görüşmeler dikkatle gözden geçirilmeli.

4. Granola

Granola, not defterini merkeze alan bir yaklaşım benimsiyor: Toplantı sırasında birkaç not alabilir, ardından konuşmanın bağlamından yararlanarak bunları daha anlaşılır bir kayda dönüştürebilirsiniz. Bilgisayarın sesini, toplantıya bot katmadan kaydeder; farklı toplantı uygulamalarında çalışır ve yüz yüze görüşmeler için mobil kayıt da sunar. Ürünün cazibesi, ek bir toplantı katılımcısını yönetmek yerine dikkati konuşmaya yönelten daha sade bir iş akışı sağlamasında yatıyor.

Mevcut özellikleri, görüşme öncesini ve sonrasını da kapsıyor. Takvime bağlı brifingler, harici bir toplantı öncesinde ilgili bağlamı sunuyor; sohbet ve MCP bağlayıcısı ise geçmiş notları daha sonra soru sormak ve diğer yapay zekâ uygulamalarında çalışmak için erişilebilir kılıyor. Notlar varsayılan olarak gizlidir; kullanıcı isterse paylaşabilir. Ücretsiz plan sınırsız toplantı notuna izin veriyor, ancak 30 günden daha eski içeriklere erişimi kısıtlıyor.

Granola’yı kurucular, danışmanlar, yöneticiler ve kendi önceliklerinin son notlara yansımasını isteyen herkes için öneriyoruz. Görüşmeye bağımsız olarak katılan bir bot temel gereksiniminizse Granola daha az uygun bir seçenek. Birkaç bilinçli not eklemek çıktıyı daha kullanışlı hâle getirebilir; ancak Granola’yı kullanmaya başlamak için ayrıntılı bir manuel transkript hazırlamanız gerekmez.

5. Circleback

Circleback, toplantı notlarının net sonraki adımlara dönüşmesini isteyen profesyoneller için güçlü bir seçenektir. Konuşmacı etiketli dökümler, düzenli özetler ve sorumluları belirlenmiş aksiyon maddeleri oluşturur; geçmiş konuşmalar arasında arama yapmayı da sağlar. Çevrimiçi toplantılarda toplantı botu kullanılabilir veya Mac ve Windows’ta botsuz masaüstü kaydı yapılabilir. Mobil kayıt özelliği ise yüz yüze görüşmeleri kapsar. 100’den fazla dili desteklemesi, aracı uluslararası ekipler için daha kullanışlı hâle getirir.

Circleback’in pratik açıdan güçlü yanı, toplantı kaydıyla takip işlerini birbirine bağlamasıdır. Otomasyonlar, içgörüleri Notion, HubSpot, Salesforce ve Slack gibi araçlara aktarabilir; API ve MCP erişimi de toplantı bağlamını diğer uygulamalara açar. Masaüstü uygulaması, paylaşılan ekranlardaki içeriği de notlara ekleyebilir. Böylece sunum, kontrol paneli veya belgeden gelen bağlam, katılımcıların söyledikleriyle birlikte korunur.

Aranabilir notlara ve sorumlulukların net biçimde takip edilmesine ihtiyaç duyan danışmanlara, kuruculara ve ekiplere Circleback’i öneriyoruz. Tüm planlarda sınırsız toplantı bulunur; ancak Ücretsiz plan, toplantı ve kayıt geçmişini 30 günle sınırlar ve sınırlı sayıda otomasyon sunar. Pro planı, sınırsız toplantı geçmişi ve tüm entegrasyon otomasyonlarını ekler; kayıt depolama alanı içinse ayrı bir limit uygulanır. Uzun süreli arşiv olarak kullanmadan önce bu saklama sınırlarını karşılaştırın; oluşturulan notlara göre harekete geçmeden önce de atanmış sorumluları ve önemli taahhütleri gözden geçirin.

6. Otter

Otter, konuşma devam ederken kullanışlı notlar almak isteyenler için cazip bir seçenek olmayı sürdürüyor. Canlı transkripsiyon ve konuşmacı tanıma, konuşmanın akış hâlindeki kaydını sunar; ardından özetler, kararlar ve aksiyon maddeleri oluşturulur. Güncel sürümünde Mac ve Windows’ta botsuz kayıt ile mobil cihazlardan ve tarayıcıdan kayıt özellikleri de bulunuyor. Bu nedenle Otter’ı yalnızca görüntülü görüşmeye katılan bir asistan olarak tanımlamak artık doğru değil.

Kanallar, konuşmaları ekip, proje veya konu etrafında düzenler. AI Chat ise rapor ya da takip mesajları hazırlamaya yardımcı olmak için toplantılarda ve bağlantılı uygulamalarda arama yapabilir. Otter ayrıca görüşme öncesi bilgilendirmeler ve canlı koçluk özellikleri ekledi; satış bilgileri de CRM iş akışlarına aktarılıyor. Bu yenilikler, ürünü transkripsiyonun ötesinde de kullanışlı kılıyor. Özellikle toplantı bağlamına bir sonraki görüşme başlamadan önce erişmek isteyen ekipler için.

Ortak çalışma için toplantı kayıtlarına, düzenli proje görüşmelerine ve konuşmanın gerçek zamanlı olarak metne dönüşmesini görmekten yarar sağlayan kullanıcılara Otter’ı öneriyoruz. Gelişmiş ajan özellikleri, temel not alma işlevlerinden ayrı değerlendirilmelidir; doğru plan ise iş akışınıza bağlıdır. Röportajlarda veya ayrıntılı görüşmelerde kısa bir özet önemli bir nitelemeyi atladığında başvurulacak temel kaynak transkript olmalıdır.

7. HyNote

HyNote, konuşmaları ve kaynak materyalleri tek bir not defterinde bir araya getirmek isteyen öğrenciler, araştırmacılar ve profesyoneller için tercihimiz. Kayıtları transkriptlere ve özetlere dönüştürür; PDF’ler, YouTube videoları, web sayfaları ve görseller de aranabilir notlar oluşturmak için başka başlangıç noktaları sunar. Böylece ders, araştırma makalesi ve kayıtlı bir tartışma arasında gidip gelen iş akışları için kullanışlı olur.

Çalışma araçları, bu materyalleri sonraki adımlarda da işe yarar hâle getirir. Testler ve bilgi kartları tekrar yapmaya yardımcı olurken notlar arasında sohbet etme özelliği, kullanıcıların kaydettikleri içerikle ilgili sorular sormasını sağlar. Özetler, önemli noktalar ve aksiyon maddeleri de toplantı sonrası takibi destekler. Web ve mobil erişim, HyNote’u gün boyunca bilgi toplamak için esnek bir seçenek hâline getirir.

Ders ve araştırma materyallerini günlük toplantı notlarıyla birleştirmek isteyenlere HyNote’u öneriyoruz. Plan sınırlarını göz önünde bulundurun: Pro, ayda 1.200 dakikalık transkripsiyon ve transkript dışa aktarma olanağı sunar; Plus ise gerçek zamanlı transkripsiyon, gelişmiş konuşmacı tanıma ve Google Docs ile Notion’a doğrudan aktarım özelliklerini ekler. Web’deki canlı transkripsiyon altı dili destekler; mobilde daha geniş dil desteği sunulur.

HyNote indirimi: Aylık planda ilk ayınızda veya yıllık planda ilk yılınızda %10 indirim almak için abonelik ödeme sayfasında CX6PGXS72W kodunu girin.

8. HappyScribe

HappyScribe, toplantı notlarını yayımlanabilir içeriğe dönüştürenler için bu listedeki en doğal seçenek. AI Notetaker özelliği Zoom, Google Meet ve Teams’i desteklerken daha kapsamlı platform; ses ve video dosyalarını, yüz yüze konuşmaları, transkripsiyonu ve altyazıları da işliyor. 150’den fazla dili desteklemesi, platformun ağırlıklı olarak şirket içi satış görüşmeleri ve CRM güncellemeleri için tasarlanmış araçlara kıyasla yerelleştirmeye daha fazla odaklandığını gösteriyor.

Bir araştırmacı görüşme dökümünü saklayabilir, bir içerik yapımcısı konuşma kayıtlarını altyazılara dönüştürebilir, ekipler de toplantı sonuçlarını paylaşmak için özetlerden ve eylem maddelerinden yararlanabilir. İnsanlar tarafından yapılan transkripsiyon seçeneği, daha yakından editoryal inceleme gerektiren işler için ek bir yol sunuyor. HappyScribe ayrıca SOC 2 Type II sertifikasına ve AB’de veri barındırma olanağına sahip olduğunu belirtiyor; ortak bir transkripsiyon hizmeti seçen kuruluşlar açısından bunlar dikkate alınması gereken unsurlar.

Dökümün yalnızca bir özet için arka plan bilgisi değil, başlı başına önemli bir çıktı olduğu durumlarda HappyScribe’ı tercih ediyoruz. Bunun karşılığında odak alanı daralıyor: gelişmiş satış görüşmesi koçluğu arayan bir ekip, satış odaklı bir asistana öncelik vermeli. Her çıktının aynı teslim süresine ve maliyet modeline tabi olduğunu varsaymak yerine, insan destekli hizmetler ve içerik üretimi için gereken bütçe de rutin yapay zekâ destekli not alma giderlerinden ayrı planlanmalı.

9. Laxis

Laxis, toplantı notlarıyla günlük dikteyi tek abonelikte bir arada isteyenlere yönelik bir sesli üretkenlik paketi. AI Note Taker, çevrim içi ve yüz yüze konuşmaları kaydederek bunları özetlere, raporlara ve görevlere dönüştürüyor. Bilgisayarda bot kullanmadan kayıt ve mobil kayıt özellikleri, satış görüşmelerinin ötesine uzanan işleri olan danışmanlar, araştırmacılar, yöneticiler ve diğer profesyoneller için kullanışlı olmasını sağlıyor.

Buna eşlik eden Voice Keyboard, konuşarak ifade edilen düşünceleri diğer uygulamalarda metne dönüştürür; dolgu sözcüklerini ve tekrarları temizler, noktalama işaretlerini düzenler. Böylece bu ikili, toplantılar arasında da işe yarar: bir görüşmeyi kaydedebilir, ardından ayrı bir dikte aboneliğine geçmeden e-posta, belge veya takip mesajı dikte edebilirsiniz. Premium plan, toplantılar için AI Chat ve rapor şablonlarının yanı sıra çeviri özellikleri ve konuşarak verilen talimatlara göre taslak hazırlayan AI Agent Mode’u da içeriyor.

Laxis’i toplantı kaydını sesle yazma özellikleriyle bir araya getirdiği için bu listede tercih ediyoruz. Basic plan ayda 300 dakika, Premium plan ise 2.000 dakika sunuyor; toplantı transkripsiyonu, dikte ve canlı çeviri aynı dakika kotasını kullanıyor. Business plan; sınırsız transkripsiyon ve diktenin yanı sıra ekip yönetimi ve CRM otomasyonu ekliyor. Voice Keyboard, desteklenen Mac, Windows, iPhone ve Android uygulamalarında çalışıyor; ancak web uygulamasında veya Mac App Store sürümünde kullanılamıyor. Prospect Research ve AI SDR, ayrıca ücretlendirilen ürünler.

10. Fieldy

Fieldy, bu listedeki diğer seçeneklerden farklı olarak planlanmış video toplantılarının dışında gerçekleşen konuşmaları kaydetmeye odaklanıyor. Şu anda satışa sunulan Fieldy 3, bileğe takılabiliyor veya kolye gibi kullanılabiliyor; transkripsiyonları, özetleri, görevleri ve hatırlatıcıları da eşlikçi deneyimine aktarıyor. Bu özellik, yararlı bilgilerin çoğu zaman resmî olmayan bir görüşmede, saha ziyaretinde ya da randevular arasındaki bir sohbette ortaya çıktığı kişiler için Fieldy’yi uygun bir seçenek hâline getiriyor.

Ürün artık yalnızca giyilebilir cihazlarla kayıt yapma olanağı sunmakla sınırlı değil. Fieldy, çevrim içi toplantılar için de bir masaüstü uygulamasını öne çıkarıyor; transkripsiyonlar ve özetler cihazlar arasında eşitleniyor. Yapay zekâ destekli sohbet, önceki konuşmalardaki ayrıntılara ulaşmaya yardımcı oluyor. Şirket ayrıca 100’den fazla dil desteği sunduğunu belirtiyor. Masa başında alınan notlarla yüz yüze görüşmelerden elde edilen notları bir araya getirmek, Fieldy’yi farklı kılan önemli özellik. Bu sayede kişinin görüşmelerden hatırladıklarıyla başka ortamlarda konuştukları arasındaki kopukluk azalabiliyor.

Eller serbest, gerçek dünyada kayıt alma ihtiyacı ara sıra ortaya çıkan bir yenilik arayışından ziyade düzenli bir gereksinimse Fieldy’yi öneriyoruz. Giyilebilir cihaz, yalnızca yazılım sunan araçlarda bulunmayan donanım, şarj ve üyelik konularını beraberinde getiriyor. Ayrıca kayıt almanın sosyal bağlamını da değiştiriyor: Özellikle çevrim içi toplantılardaki alışıldık işaretlerin bulunmadığı ortamlarda, katılımcılar konuşmanın kaydedildiğini bilmelidir.

Doğru Yapay Zekâ Not Alma Uygulamasını Seçmek

Paylaşımlı bir toplantı iş akışı için genel anlamda en iyi önerimiz MeetGeek. Fathom, ücretsiz kayıtlar ve özetlerle işe başlamak için erişilebilir bir seçenek sunarken Notta, çok dilli konuşmaları ve yüklenen kayıtları aranabilir metinlere ya da yeniden kullanılabilir belgelere dönüştürme konusunda özellikle kullanışlıdır.

Kendi fikirlerinizi daha kapsamlı notlara dönüştüren, bot içermeyen kişisel bir not defteri arıyorsanız Granola’yı seçin. Circleback, düzenli özetler, atanmış eylem maddeleri ve konuşmaları diğer araçlara bağlayan otomasyonlar isteyenler için uygundur. Otter, canlı transkripsiyon ve ortak kullanıma açık bir toplantı arşivi arayanlar için güçlü bir seçenektir.

Dersleri, PDF’leri, videoları ve diğer çalışma materyallerini sınavlar ve bilgi kartları içeren, aranabilir bir not defterinde toplamak için tercihimiz HyNote. Toplantı notlarının yanı sıra transkripsiyon ve altyazı da önemliyse HappyScribe öne çıkar. Laxis, toplantı kaydını günlük sesli dikteyle birleştirirken Fieldy, düzenli olarak hem giyilebilir cihazla eller serbest kayıt hem de masaüstü notları almak isteyenlere uygundur.

Önce kayıt ortamınızı ve en sık kullandığınız çıktı türünü belirleyin. Ücretsiz geçmiş saklama süresini, kayıtların depolanmasını, otomasyonlara erişimi ve önemli ayrıntıların transkripsiyondan ne kadar kolay doğrulanabildiğini karşılaştırın. Katılımcılara kayıt yapıldığını açıkça bildirin; yapay zekâ tarafından oluşturulan notları paylaşmadan veya bu notlara dayanarak harekete geçmeden önce adları, rakamları, kararları ve taahhütleri gözden geçirin.