Zeb Evans, Oprichter & CEO van ClickUp – Interviewreeks

Zeb Evans is een serial entrepreneur en de CEO en oprichter van ClickUp, een all-in-one productiviteitsplatform dat fungeert als een ideale plek voor teams om samen te komen, brainstormen, plannen en samenwerken aan alles van procesdocumenten tot productontwerpen.

U hebt verklaard dat u sinds u drie jaar oud was, een ondernemer in hart en nieren bent. Kunt u enkele van uw vroegste herinneringen delen aan het hebben van de ondernemingsgeest?

Ik vond mijn roeping als ondernemer al vroeg in mijn leven. Mijn eerste “bedrijf” was het verkopen van snoep uit mijn lunchdoos op de basisschool, en ik kreeg zelfs een schorsing voor het verkopen van snoep. Van snoep ging ik over op het verkopen van speelgoed. Het maakte niet uit of het mijn verjaardag of Kerstmis was, ik vroeg altijd om groothandel speelgoed dat ik aan mijn vrienden op school kon verkopen.

Toen ik tien jaar oud was, was ik betrokken bij een jetski-ongeluk dat me voor maanden in het ziekenhuis legde. Ik vond de enige openbare laptop in het ziekenhuis en ontdekte Alibaba. Ik zag dat Disney-dvd’s uit de Disney Vault een goede verkoopprijs hadden, dus begon ik ze te kopen en te verkopen vanuit mijn ziekenhuiskamer. De dvd’s bleken nep te zijn en ik kreeg weer problemen. Maar de tijd die ik doorbracht op de ziekenhuislaptop om deze handel op te zetten, is het moment waarop ik verliefd werd op technologie.

Er was een transformatiemoment in uw leven, een huisinbraak die u deed beseffen dat u op de verkeerde levenspad was, kunt u dit verhaal delen en hoe het uw behoefte versterkte om ondernemer te worden?

Ik was een sophomore op de universiteit, met mijn eigen muziek- en entertainmentbedrijf, toen ik tijdens een huisinbraak onder schot werd gehouden. Iedereen praat over hoe uw leven voor uw ogen voorbij flitst in momenten zoals deze, maar wat ik ervoer was mijn leven dat voor me uit werd gespreid – ik zag dat ik mijn levenslange passie moest volgen in plaats van colleges te volgen op school.

De volgende dag stopte ik met school, en het was een van de beste beslissingen die ik ooit nam. Ik richtte al mijn tijd op mijn passie om iets te bouwen dat een enorme impact op de wereld zou hebben voordat ik sterf.

Kunt u het verhaal delen over de oorsprong van ClickUp, en waarom u uw eerste startup Fast Follwerz verliet om u te concentreren op dit meer ambitieuze project?

Ik startte Fast Followerz, een social media marketingbedrijf, met slechts $100 en mezelf. Ik gebruikte growth hacking-tools en binnen vier jaar had ik miljoenen aan jaarlijkse omzet en ongeveer 25 medewerkers. Ik dacht dat ik het een tijdje had gemaakt.

Maar er ontbrak iets. Na een bepaald bedrag aan geld, realiseerde ik me dat mijn passie en energie afkomstig waren van iets veel groters dan dat. Ik wist in mijn hart dat ik mijn tijd moest besteden aan iets dat een veel grotere impact had, maar het was moeilijk voor me om gewoon te stoppen met wat ik deed en tijd te besteden aan iets anders, vooral toen Fast Followerz de rekeningen betaalde.

Het universum heeft een vreemde manier van werken. Ik had een epileptische aanval terwijl ik de film ‘The Martian’ keek, en voor ongeveer een week was ik ervan overtuigd dat ik een hersentumor had, wat iets was dat mijn vader had. Het was precies wat de dokter had voorgeschreven – het onder ogen zien van de mogelijkheid van de dood dwong me om de weg te volgen die ik al wist dat mijn hart wilde.

In plaats van mensen te helpen hun ego’s op social media te verhogen, besloot ik iets meer impactvols te doen. Ik wilde iets bouwen dat me in staat zou stellen om oké te zijn met sterven de volgende keer, wetend dat ik een enorm positieve impact op de wereld had gehad.

Met miljoenen aan omzet, sloot ik het bedrijf. Ik reed met een U-Haul (UHAL ) en een paar van onze medewerkers naar Palo Alto om het volgende te starten. We gingen een nieuwe Craigslist bouwen, met een geweldig ontwerp, beoordelingen, recensies en die mensen zou beschermen tegen oplichting, zoals ik zo vaak op de site had meegemaakt.

Op dat moment was ik al geobsedeerd door productiviteit en efficiëntie, dankzij mijn perspectief op het leven dat zo kort was. Bij Fast Followerz leidde dit ertoe dat we letterlijk 14 verschillende productiviteitstools tegelijk gebruikten. Ik wist dat er een betere manier moest zijn.

Voordat we de Craigslist-replacement-app zouden bouwen, daagde ik het team uit om een maand te besteden aan het bouwen van onze eigen productiviteitstool. Een tool die flexibel, aanpasbaar en in staat was om al ons werk op één plek te plaatsen.

Aan het einde van die maand, wisten we allemaal dat we de marketplace-app niet zouden bouwen. We waren volledig geobsedeerd door de productiviteitstool, die de eerste versie van ClickUp werd.

Kunt u ons meer vertellen over ClickUp Brain en hoe het AI-assistenten integreert voor kennisbeheer, taakbeheer en schrijven?

Productiviteit is kapot. Het is voornamelijk vanwege het enorme volume aan software en platforms en tools dat we moeten gebruiken om werk te doen. De tijd die het kost om tussen deze platforms te schakelen, maakt ons minder efficiënt en waardevolle context gaat verloren. ClickUp heeft als doel dit te veranderen door iets te leveren wat geen enkel werkplektool tot nu toe heeft geleverd: al uw werk op één plek, supercharged met ClickUp Brain.

Brain verbindt zich met alles binnen ClickUp, zoals uw projecten, taken en documenten, en verbindt zich ook met alles buiten ClickUp, zoals uw Google Drive, Dropbox , Figma en GitHub-accounts.

We besteden allemaal zo veel tijd aan het stellen van vragen over werk – waar antwoorden leven, wat de statusupdates zijn, wie de eigenaar is van wat – ten koste van het daadwerkelijke werk. Stel u voor hoeveel tijd u kunt besparen door vragen te stellen en relevante, volledig-contextuele antwoorden te krijgen zonder te wachten!

ClickUp Brain is uw bedrijfs persoonlijke AI-assistent met oneindige kennis die u 10x meer productief maakt en iedereen in uw bedrijf een executive assistant en een projectmanager beschikbaar 24/7. Het kan brainstormen om eerste concepten te schrijven, eindwerk te verfijnen, workflows te bouwen, taken te automatiseren, projecten te beheren en voortgangsupdates te delen. ClickUp Brain consolideert alle bedrijfskennis over documenten, wikis, verbonden apps en meer.

Hoe onderscheiden deze AI-functies ClickUp van concurrerende AI-productiviteitstools?

Er zijn zo veel AI-tools op de markt, maar ze doen allemaal ongeveer hetzelfde. En ze zijn niet geïntegreerd in uw workflow, dus alles wat u met AI doet, moet u vervolgens kopiëren en plakken in uw werktools.

ClickUp Brain heeft native en geïntegreerde toegang tot al uw werk, zowel binnen als buiten ClickUp. We wilden geen andere AI-tool bouwen. We wilden de eerste AI-tool bouwen die echt is gemaakt voor bedrijven en echte functies heeft die u tijd besparen.

Ja, we hebben schrijven (en onze schrijfgereedschappen kunnen schrijven zoals u of uw bedrijf) en we hebben ook AI-projectupdates, StandUps en zelfs Sprints.

ClickUp is bekend om zijn uitgebreide projectbeheersoplossingen. Hoe verbeteren functies zoals aangepaste sjablonen, OKR-planning en complex projectbeheer op grote schaal de efficiëntie van teams en projectlevering?

Aangepaste sjablonen geven een enorme voorsprong op projecten en onze gebruikers hebben toegang tot ons sjabloncentrum met meer dan 1.400 vooraf gebouwde sjablonen om uit te kiezen. Veel teams creëren ook hun eigen aangepaste sjablonen specifiek voor hun workflows om waardevolle tijd te besparen op toekomstig werk. De OKR-planningfunctie brengt dagelijkse taken in lijn met overkoepelende doelstellingen, waardoor teams hun voortgang kunnen volgen en gefocust blijven op belangrijke doelen. Voor die enorme, complexe projecten houdt ClickUp’s hiërarchiesysteem alles georganiseerd, van de grote stenen tot de kleine details.

Al deze functies werken samen als een goed geoliede machine. U kunt een project starten met een sjabloon, uw doelen instellen en vervolgens ClickUp Brain gebruiken voor taakprioriteit en automatisering. Het stelt teams in staat om zich te concentreren op het belangrijke werk in plaats van vast te zitten in werk over werk.

ClickUp biedt all-in-one-oplossingen voor marketing en productbeheer. Hoe helpen deze tools teams bij het maken van visuele plannen, het beheren van agile workflows en het verminderen van ontwikkeltijd?

Ons platform is intentioneel flexibel om alle teams te laten werken op de manier die ze willen. Teams kunnen kiezen om de functies te gebruiken die voor hen relevant zijn, ze aan te passen aan hun werkstijl en uiteindelijk hun workflows te stroomlijnen en hun productiviteit te verhogen.

Voor visueel plannen gebruiken we voornamelijk onze Whiteboards-functie, waar teams ideeën kunnen brainstormen, diagrammen kunnen maken en productroadmaps kunnen uittekenen. Deze visuele tools zijn geïntegreerd met het taakbeheersysteem, zodat teams ideeën rechtstreeks kunnen omzetten in actiepunten met slechts een paar klikken.

We bieden ook flexibele projectweergaven, waaronder Kanban-borden, Gantt-diagrammen en sprintplanningstools. Teams kunnen deze weergaven gemakkelijk aanpassen aan hun voorkeursmethodologie. Bijna elk deel van ons platform kan worden aangepast om teams in staat te stellen hun workflow aan te passen met functies zoals weergaven, aangepaste velden, automatiseringen en taaktypen.

In combinatie met functies zoals ingebouwde documenten, tijdsregistratie en doelstellingen, kan elk team hele projecten beheren binnen ClickUp.

Hoe versnelt ClickUp AI projectplannen en -uitvoering?

Zo veel werk is gewoon werk over werk. ClickUp Brain maakt een einde aan dit soort werk, zodat u zich kunt concentreren op het daadwerkelijke werk dat u energie en vreugde geeft, zonder de rompslomp die er meestal bij komt kijken.

U hoeft geen mensen meer te vragen om updates, uw eigen updates te schrijven, dagelijkse samenvattingen toe te voegen, prioriteiten te vragen of zelfs taken te creëren. Door routine taken te automatiseren en geïnformeerde suggesties te bieden, stelt ClickUp Brain projectteams in staat om zich te concentreren op hoogwaardig werk, handmatige inspanning te verminderen en projecten efficiënter te voltooien.

ClickUp integreert met meer dan 200 tools. Hoe profiteren gebruikers van deze integraties en wat zijn enkele van de meest populaire tools die geïntegreerd zijn met ClickUp?

Toggle-tax, of de productiviteitsverlies die u ervaart door het frequent schakelen tussen taken of apps, is heel echt. Een gemiddelde gebruiker schakelt tussen verschillende apps en websites ongeveer 1.200 keer per dag. Denk alleen maar aan hoeveel tijd elke dag over de hele wereld verloren gaat! ClickUp integreert met uw tools en apps om al uw werk op één plek te brengen. U kunt bijvoorbeeld een taak rechtstreeks maken vanuit Slack-berichten of uw Google Calendar synchroniseren met ClickUp. Met integraties ontgrendelt u ook de kracht van verbonden AI, omdat ClickUp Brain door al uw apps kan zoeken en u een volledig-contextueel antwoord kan geven over al uw werk.

Enkele van onze meest populaire integraties zijn Slack, Teams, GitHub, Figma en Google Drive. Onze gebruikers vinden het efficiënter en gemakkelijker om deze tools te gebruiken via ClickUp dan voortdurend tussen platforms te schakelen.

Wat is uw visie op de toekomst van mens en AI die samenwerken?

Onze missie vanaf de eerste dag is altijd geweest om tijd te besparen. Tijd is echt onze enige eindige bron. We hoeven niet te vragen aan onze collega’s om een vergadering te plannen, of om een voortgangsrapport over een project, of of we de volgende feestdag vrij hebben. Dit zijn taken voor AI, en dit is iets dat AI vandaag kan doen.

En voor de toekomst, geloof ik dat we ongelooflijke productiviteitswinsten zullen zien die het mogelijk maken voor mensen om veel meer te doen met de beperkte tijd die we hebben. Ik wil dat mensen hun energie besteden aan hun meest creatieve en stimulerende werk, en meer tijd hebben om door te brengen met hun dierbaren of aan hun passies buiten het werk.

Bedankt voor het geweldige interview, lezers die meer willen leren, moeten bezoeken ClickUp.