Top 10 Cybersecurity Tips voor Kleine Bedrijven

Cyberbedreigingen vormen een groeiend probleem voor kleine en middelgrote bedrijven, vooral met de grote verschuiving naar thuiswerken vanwege COVID-19. Enkele van de opvallende gegevenslekken, zoals Equifax (EFX ) in 2017, en recentere zoals de ransomware-aanval die de Duitse technologiebedrijf Software AG in oktober 2020 trof, leiden ertoe dat klanten het vertrouwen in het bedrijf verliezen.

Met deze groeiende bedreiging moeten kleine bedrijven de nodige beveiligingsmaatregelen nemen, vooral nu de AI-technologie drastisch verbetert.

Hier zijn 10 cybersecuritytips voor kleine bedrijven:

1. Train medewerkers in beveiliging

Een van de beste stappen die een klein bedrijf kan nemen tegen cyberbedreigingen is om medewerkers te trainen in beveiligingsprincipes. Door een grondige protocol en beleid vast te stellen, is een bedrijf minder waarschijnlijk het doelwit van een aanval. Deze beleidslijnen kunnen onder meer omvatten dat medewerkers sterke wachtwoorden gebruiken en passende internetgebruiksrichtlijnen hebben met sancties voor niet-naleving. Het is ook cruciaal om medewerkers te onderwijzen over wat ze moeten zoeken, zoals frauduleuze e-mails.

Alles dit kan worden gedaan via een effectieve cybersecuritytraining voor medewerkers. Volgens moderne onderzoek, komt 43% van de gegevensverlies van interne medewerkers die opzettelijk of per ongeluk toegang geven tot het bedrijfsnetwerk.

2. Focus op kritieke aspecten van het bedrijf eerst

Het is belangrijk voor een klein bedrijf dat cybersecurity wil implementeren om eerst te focussen op de meest kritieke aspecten van het bedrijf. Dit maakt het mogelijk om een cybersecuritymodel te creëren dat het hele bedrijf effectief beschermt.

Het bedrijf moet kijken naar welke gebieden het meest zullen worden beïnvloed door een technologische transformatie en vervolgens deze kritieke operaties opschalen. Dit kan gemakkelijker worden gemaakt als een bedrijf zich verlaat op professionele consultants of andere beveiligingsexperts om een programma te implementeren.

3. Implementeer mobiele apparaatbeveiliging

Het is essentieel voor een klein bedrijf om naar mobiele apparaten te kijken, niet alleen naar computers en andere technische software. Mobiele apparaten vormen een groot beveiligingsrisico omdat ze vaak vertrouwelijke gegevens bevatten en toegang hebben tot het bedrijfsnetwerk. Ze zijn moeilijk te beheren, maar er kunnen maatregelen worden genomen, zoals het vereisen van een wachtwoord om apparaten te beschermen, gegevens versleutelen en beveiligingsapps installeren om informatie te voorkomen wanneer het apparaat verbonden is met openbare netwerken.

4. Wijzig thuiswifi-wachtwoorden

Nu we een post-COVID-wereld betreden, die zwaar leunt op thuiswerken, is het essentieel om cybersecurity naar het huis van de medewerker te brengen. Veel bedrijven hebben moeite gehad om dit te beheren, waardoor een opening is ontstaan voor cyberaanvallen.

Dit is waarom de thuiswifi-beveiliging van medewerkers nu cruciaal is voor het hele bedrijf, wat betekent dat kleine bedrijven hun werknemers moeten laten volgen beveiligingsmaatregelen die vergelijkbaar zijn met die van een kantoor. De eerste stap die moet worden genomen, is dat medewerkers hun thuisrouters een sterk wachtwoord moeten geven en alleen vertrouwde personen toegang moeten geven tot het netwerk.

5. Bied VPN’s aan

Een van de beste acties die een klein bedrijf kan ondernemen om de cybersecurity te verbeteren, is het aanbieden van VPN’s aan medewerkers. Dit zal helpen om gevoelige bedrijfsgegevens te beschermen die kunnen worden aangetast. Het is belangrijk om geen gebruik te maken van een van de ‘gratis’ VPN-diensten, die vaak gegevens verkopen aan derden.

Eerst moet het bedrijf een dienstlocatie bepalen, aangezien sommige betere privacy- en gegevensdelingswetten hebben dan anderen. Het is ook cruciaal om een VPN te selecteren die compatibel is met de bedrijfsbesturingssystemen of apparaten en die personalisatie en toegangscontrole mogelijk maakt.

6. Verlaat u op multifactorauthenticatie

Kleine bedrijven kunnen hun cybersecurity verbeteren door multifactorauthenticatie te gebruiken voor verbindingen met privénetwerken. Multifactorauthenticatie maakt gebruik van numerieke codes die naar uw telefoon worden gestuurd, die vervolgens samen met een gebruikersnaam en wachtwoord worden ingevoerd.

Multifactorauthenticatie maakt het moeilijker voor cybercriminelen om wachtwoorden te verkrijgen, omdat het een extra stap voor de gebruiker creëert. Sommige versies werken op basis van de cloud, waardoor er geen digitale voetafdruk is, en alleen personen die betrokken zijn bij het bedrijf moeten toegang hebben tot het systeem. Dit wordt gemakkelijker gemaakt door sommige systemen die identiteiten controleren en toegangsbeheersregels hebben.

7. Zorg ervoor dat alle systemen zijn bijgewerkt en gepatcht

Kleine bedrijven moeten ervoor zorgen dat alle systemen zijn bijgewerkt en gepatcht voor beveiliging. Bedrijven die applicaties en videoconferencingtools leveren, zijn meestal snel met het patchen van kwetsbaarheden, maar bedrijven die te laat updaten, lopen risico.

Dit is vooral waar voor computers met Windows, aangezien deze updates de eerste verdedigingslijn vormen tegen veelvoorkomende virussen en malware. Om ervoor te zorgen dat het bedrijf niet achterblijft, moeten leiders bevestigen dat automatische updates zijn ingeschakeld en operationeel zijn.

8. Maak back-upkopieën

Een van de grootste cybersecuritybedreigingen is ransomware-aanvallen, die de gegevens van een bedrijf blokkeren om een losgeld te eisen. Terwijl sommige grote ondernemingen mogelijk in staat zijn om met deze hoeveelheid geld om te gaan, kan het voor een klein bedrijf verwoestend zijn.

Om dit te voorkomen, moeten kleine bedrijven continu back-ups maken en back-upgegevens offline opslaan. Als een bedrijf wordt geconfronteerd met een ransomware-aanval, kan het herstellen. Bovendien zorgen back-ups ervoor dat kritieke gegevens niet verloren gaan vanwege uitval of andere oorzaken.

9. Voorkom ongeoorloofde toegang

Een klein bedrijf moet alles doen om ongeoorloofde toegang of gebruik van bedrijfscomputers door ongeautoriseerde personen te voorkomen. Apparaten zoals laptops zijn vaak het doelwit van diefstal of verlies, dus ze moeten worden opgesloten en beschermd wanneer ze niet in gebruik zijn. Elke medewerker moet ook een aparte account hebben met sterke wachtwoorden, en alleen vertrouwd IT-personeel en andere hooggeplaatste functionarissen moeten beheerdersrechten ontvangen.

10. Beperk de mogelijkheden voor software-installatie

Elke medewerker moet niet de mogelijkheid hebben om software te installeren of toegang te hebben tot alle datasystemen. Ze moeten worden beperkt tot wat nodig is voor hun specifieke taken, met toestemming om buiten deze grenzen te treden. Dit helpt om slechte of frauduleuze software te voorkomen op het systeem van het bedrijf.

Terwijl nieuwe technologieën kleine en middelgrote bedrijven in staat stellen om te groeien en grotere markten te bereiken, verhogen ze ook het risico van cyberaanvallen. Dit is waarom elk bedrijf een efficiënt cybersecurityplan moet hebben voor de hele organisatie, en elke medewerker moet zich bewust zijn van de risico’s. Deze cybersecurity- en privacytechnologieën zijn nog belangrijker voor kleine bedrijven, omdat ze vaak niet herstellen van dergelijke aanvallen.