Top 10 cyberbeveiligingstips voor kleine bedrijven

Cyberdreigingen vormen een toenemend probleem voor kleine en middelgrote bedrijven, vooral met de grote verschuiving naar werken op afstand als gevolg van COVID-19. Enkele van de opmerkelijke datalekken, zoals Equifax in 2017, en meer recente, zoals de ransomware-aanval die het Duitse technologiebedrijf Software AG in oktober 2020 trof, hebben ertoe geleid dat klanten het vertrouwen in het bedrijf verliezen.

Met deze groeiende dreiging moeten kleine bedrijven de nodige beveiligingsmaatregelen nemen, vooral nu de AI-technologie drastisch verbetert.

Hier zijn 10 cyberbeveiligingstips voor kleine bedrijven:

1. Train medewerkers in beveiliging

Een van de beste maatregelen die een klein bedrijf kan nemen tegen cyberdreigingen, is het trainen van medewerkers in beveiligingsprincipes. Door een grondig protocol en beleid op te stellen, is de kans kleiner dat een bedrijf het doelwit wordt van een aanval. Dit beleid kan onder meer inhouden dat medewerkers sterke wachtwoorden gebruiken en dat er richtlijnen voor passend internetgebruik zijn, met sancties bij niet-naleving. Het is ook cruciaal om medewerkers te informeren over waar ze op moeten letten, zoals frauduleuze e-mails.

Dit alles kan worden gedaan door middel van een effectief initiatief voor cyberbeveiligingstraining voor werknemers. Volgens modern onderzoek, 43% van het dataverlies wordt veroorzaakt doordat interne medewerkers cybercriminelen opzettelijk of per ongeluk toegang geven tot het bedrijfsnetwerk.

2. Concentreer u eerst op kritieke aspecten van het bedrijfsleven

Het is belangrijk voor een klein bedrijf dat cybersecurity wil implementeren om zich eerst te richten op de meest kritieke aspecten van het bedrijf. Dit zorgt voor een uiteindelijk cybersecuritymodel dat het hele bedrijf effectief beschermt.

Het bedrijf moet kijken welke gebieden het meest worden beïnvloed door een technologische transformatie, en vervolgens moeten die kritieke operaties worden opgeschaald. Dit kan gemakkelijker worden gemaakt als een bedrijf vertrouwt op professionele consultants of andere beveiligingsexperts om een ​​programma te implementeren.

3. Implementeer beveiliging van mobiele apparaten

Het is essentieel voor een klein bedrijf om naar mobiele apparaten te kijken, niet alleen naar computers en andere technische software. Mobiele apparaten vormen een groot beveiligingsrisico, omdat ze vaak vertrouwelijke gegevens bevatten en toegang hebben tot het bedrijfsnetwerk. Ze zijn lastig te beheren, maar sommige acties kunnen worden ondernomen, zoals een wachtwoord vereisen om apparaten te beschermen, gegevens versleutelen en beveiligings-apps installeren om informatiediefstal te voorkomen wanneer het apparaat zich op openbare netwerken bevindt.

4. Wijzig de wifi-wachtwoorden voor thuis

Nu we een post-COVID-wereld ingaan, waarin werken op afstand sterk afhankelijk is, is het essentieel om cybersecurity ook bij werknemers thuis te implementeren. Veel bedrijven vinden het lastig om dit te regelen, waardoor er ruimte is voor cyberaanvallen.

Daarom is de beveiliging van de wifi thuis nu cruciaal voor het hele bedrijf. Kleine bedrijven moeten hun werknemers dus vergelijkbare beveiligingsmaatregelen laten nemen als op kantoor. De eerste stap is dat werknemers thuisrouters een sterk wachtwoord geven en alleen vertrouwde personen toegang tot het netwerk geven.

5. Zorg voor VPN's

Een van de beste maatregelen die een klein bedrijf kan nemen om de cyberveiligheid te verbeteren, is het aanbieden van VPN's aan werknemers. Dit helpt gevoelige bedrijfsgegevens te beschermen die mogelijk in gevaar komen. Het is belangrijk om geen gebruik te maken van 'gratis' VPN-diensten, die vaak gegevens aan derden verkopen.

Ten eerste moet het bedrijf een servicelocatie bepalen, aangezien sommige bedrijven betere privacy- en gegevensuitwisselingswetten hebben dan andere. Het is ook cruciaal om een ​​VPN te kiezen die compatibel is met de besturingssystemen of apparaten van het bedrijf, en die personalisatie en toegangscontrole mogelijk maakt.

6. Vertrouw op multi-factor authenticatie

Kleine bedrijven kunnen hun cyberbeveiliging verbeteren door meervoudige authenticatie toe te passen voor verbindingen met particuliere netwerken. Multi-factor authenticatie maakt gebruik van numerieke codes die naar uw telefoon worden gestuurd, die vervolgens samen met een gebruikersnaam en wachtwoord worden ingediend.

Multi-factor authenticatie maakt het moeilijker voor cybercriminelen om wachtwoorden te bemachtigen, omdat het een extra stap voor de gebruiker creëert. Sommige versies werken in de cloud, wat betekent dat er geen digitale voetafdruk is en dat alleen degenen die bij het bedrijf betrokken zijn, toegang tot het systeem mogen hebben. Dit wordt gemakkelijker gemaakt door sommige systemen die identiteiten beoordelen en regels voor toegangsbeheer hebben.

7. Zorg ervoor dat alle systemen zijn gepatcht en bijgewerkt

Kleine bedrijven moeten ervoor zorgen dat al hun systemen zijn gepatcht en bijgewerkt voor beveiliging. Bedrijven die applicaties en tools voor videoconferenties leveren, zijn meestal snel met het patchen van kwetsbaarheden, maar bedrijven die niet op tijd updaten, lopen risico.

Dit geldt met name voor computers met Windows, aangezien deze updates de eerste verdedigingslinie vormen tegen veelvoorkomende virussen en malware. Om ervoor te zorgen dat het bedrijf niet achterop raakt, moeten leiders bevestigen dat automatische updates zijn ingeschakeld en operationeel zijn. 

8. Maak reservekopieën

Een van de grootste cyberbeveiligingsbedreigingen zijn ransomware-aanvallen, waarbij de gegevens van een bedrijf worden geblokkeerd om het bedrijf te dwingen losgeld te betalen. Hoewel sommige grote bedrijven dit bedrag misschien wel aankunnen, kan het voor een klein bedrijf verwoestend zijn.

Om dit te voorkomen, moeten kleine bedrijven continu back-ups maken en back-upgegevens offline opslaan. Als een bedrijf wordt geconfronteerd met een ransomware-aanval, kan het zich herstellen. Naast cyberaanvallen zorgen back-ups ervoor dat kritieke gegevens niet verloren gaan door storingen of andere oorzaken.

9. Voorkom ongeautoriseerde toegang

Een klein bedrijf moet er alles aan doen om toegang tot of gebruik van bedrijfscomputers door onbevoegden te voorkomen. Apparaten zoals laptops zijn vaak het doelwit van diefstal of verlies, dus ze moeten worden afgesloten en beschermd wanneer ze niet worden gebruikt. Elke werknemer moet ook een apart account met sterke wachtwoorden hebben en alleen vertrouwde IT-medewerkers en ander toppersoneel mogen administratieve privileges krijgen.

10. Beperk de installatiemogelijkheden van software

Niet elke medewerker mag de mogelijkheid hebben om software te installeren of toegang te hebben tot alle datasystemen. Ze moeten beperkt worden tot wat nodig is voor hun specifieke taken en toestemming vragen om buiten die grenzen te treden. Dit helpt voorkomen dat slechte of frauduleuze software in het bedrijfssysteem terechtkomt.

Hoewel nieuwe technologieën kleine en middelgrote bedrijven in staat stellen te groeien en grotere markten te bereiken, vergroten ze ook het risico op cyberaanvallen. Daarom moet elk bedrijf een efficiënt cyberbeveiligingsplan hebben voor de hele organisatie en moet elke medewerker zich bewust zijn van de risico's. Deze cyberbeveiligings- en privacytechnologieën zijn nog belangrijker voor kleine bedrijven, omdat ze vaak niet herstellen van dergelijke aanvallen.