Rijd de Hype: AI-Evenementen in Bay Area

San Francisco staat als de AI-Hoofdstad van de Wereld hoog aangeschreven. Als je je in de wereld van AI begeeft, is dit het perfecte moment om in deze stad te zijn. Een aanzienlijk deel van dit fenomeen draait om de golf van AI-gerichte evenementen.

De afgelopen paar jaar waren moeilijk voor evenementenorganisatoren in de Bay Area, maar de herfst van 2023 ziet een frenzie van AI-georiënteerde conferenties, bijeenkomsten en hackathons die bijna elke dag plaatsvinden.

De AI-opmars in de SF Bay heeft ondernemers en technische professionals die eerder vanwege Covid-beperkingen waren vertrokken, weer aangetrokken. De stad heeft een baanbrekende $10,7 miljard aan financiering voor generatieve AI-startups gezien in de eerste drie maanden van 2023.

Of je nu een oprichter, venture capitalist of corporate medewerker bent, als je ook maar een beetje interesse in AI hebt, zal je je waarschijnlijk op een van deze evenementen bevinden. Het verbinden met gelijkgestemde bouwers en investeerders is een belangrijke waarde, en er zijn specifieke zakelijke doelen die bereikbaar zijn door actieve deelname, waaronder fundraising, het aantrekken van top-talent, het verwerven van de beste teams en startups, het verkennen van revolutionaire producten en diensten, en meer.

Om een voorbeeld te geven, is de SF Tech Week van a16z een week vol met talloze evenementen gehost door VC-firma’s, corporaties en prominente startups. Elk zakelijk doel dat je in gedachten hebt, kan hier worden bereikt. Persoonlijk heb ik een AI-thee-feest gehost in samenwerking met DVC, M12 en Microsoft for Startups. We hadden een panel met een VC, een oprichter en een corporate executive die hun perspectieven deelden over hoe de meeste GenAI-projecten en corporaties geen moat hebben – “Nu, hier, zie je, het kost alle rennen dat je kunt doen, om op dezelfde plaats te blijven. Als je ergens anders naartoe wilt, moet je minstens tweemaal zo snel rennen als dat!” was het motto van het evenement, dat de feit weerspiegelt dat het niet genoeg is om een AI-product te creëren, maar dat je tweemaal zo snel en resourcevol moet zijn om de gebruiker of klant te verwerven om te slagen in deze rode oceaan van AI-startups en -technologieën.

Alleen in de Bay Area kun je een hackathon van 100 personen bijwonen en getuige zijn van Sergey Brin of Eric Schmidt in persoon, die inspirerende toespraken houden over de fundamentele verschuiving in technologieën en bedrijven voor bouwers. Een paar weken geleden heb ik een gratis evenement bijgewoond dat werd gehost door de Robot Heart Foundation, waar Sam Altman de uitdagingen en de toekomst van de kruising van Kunst en AI met Android Jones besprak. Sam adresseerde de zorgen van kunstenaars met betrekking tot hun intellectueel eigendom en de toekomst van Generatieve AI. De belangrijkste subjectieve conclusie voor mij was dat de volgende stap in AI zou bestaan uit het genereren van geheel nieuwe kennis die verder gaat dan wat de mensheid al heeft gecreëerd en bereikt.

De meeste bijeenkomsten en hackathons zijn gratis, maar hebben vaak beperkte plaatsen, dus handel snel om je plek te verzekeren en stel jezelf goed voor op de inschrijfpagina. Sommige conferenties kunnen duur zijn, maar een effectieve manier om deel te nemen is door te vrijwilligen. Ik ken mensen die toegang kregen tot de $1500 Ted AI-conferentie door de organisatoren te helpen – als organisator zelf kan ik zeggen dat we hulp en steun waarderen.

Een ander aspect om te overwegen is hoe je een AI-evenement in de Bay Area kunt starten. Laten we het eenvoudigste formaat onderzoeken – bijeenkomsten. Het is niet gemakkelijk, maar mijn suggestie is om binnen je budget te werken. Als het beperkt of niet-bestaand is, overweeg dan een van de vele coworking-ruimtes of academische organisaties, waarvan sommige bereid zijn om evenementen gratis of tegen een zeer betaalbare prijs te hosten.

Het volgende cruciale element is het veiligstellen van goede sprekers. Je hebt er niet veel nodig, maar het evenement zal niet slagen zonder ten minste een paar bekende sprekers. Zelfs als ze niet wijdverspreid populair zijn, kan het hebben van sprekers van prominente startups, corporaties of VC-firma’s een aanzienlijk verschil maken.

Marketing is typisch het moeilijkste deel en hangt af van de eerste twee punten. Hoe beter de locatie en sprekers, hoe gemakkelijker het is om mensen aan te trekken. Een belangrijke eerste stap is het evenement op zoveel mogelijk gratis platforms te plaatsen om organische verkeer te genereren (Eventbrite, Lu.ma, Partifull, etc.). Ten tweede, stuur persoonlijke uitnodigingen via e-mail en LinkedIn – er zijn genoeg tools om dit proces te automatiseren.

Monetarisatie is een ander overweging. Aangezien we het over een bijeenkomst hebben, zijn tickets typisch gratis, dus de enige andere optie is het aantrekken van sponsors. De belangrijkste waarde voor sponsors zijn de gasten, dus, als het evenement zich richt op ontwikkelaars en oprichters, zouden de belangrijkste doelsponsors cloud-aanbieders en bedrijven moeten zijn die hun producten en diensten aan deze groepen willen verkopen. Als het een corporate-bijeenkomst is, zouden leveranciers geïnteresseerd moeten zijn. Het is niet triviaal, maar zodra de relatie is geëtabileerd, wordt het gemakkelijker. Geen connecties? Geen probleem – bezoek andere AI-evenementen en ontmoet sponsors.

Eten en drinken – mensen verwachten meestal geen fancy diners op bijeenkomsten, dus de meest voorkomende keuze zal pizza en een verscheidenheid aan blikjes of flesjes drankjes zijn.

Dit is de eenvoudigste manier om een bijeenkomst te starten, maar met grotere ambities en budgetten is alles mogelijk.

Ik heb succesvol conferenties georganiseerd met 50-150 sprekers in minder dan 2 maanden, en ik zal misschien de belangrijkste conclusie delen – probeer zo veel mogelijk mensen en organisaties te betrekken. Community-partners kunnen op verschillende manieren helpen, zoals het aantrekken van sprekers, sponsors en het promoten van het evenement. Ik heb veel succes gehad met partnerships, en dat is het enige meest belangrijke advies dat ik zou geven aan iedereen die een tech-evenement plant.