FinOps 101: Санхүүгийн үйл ажиллагааны эхлэгчдэд зориулсан гарын авлага

Бизнесүүд зардлаа бууруулж, үр ашгийг дээшлүүлж, багаж хэрэгсэл, өгөгдлийг дэлхийн хаана ч байсан ажилтнууддаа хүртээмжтэй болгохын тулд үүлэн систем рүү шилжиж байна. FinOps нь санхүүгийн үйл ажиллагаа гэсэн үг бөгөөд бизнесүүдэд үүлэн үйлчилгээнээс хамгийн их үнэ цэнийг авах боломжийг олгодог үүлэн удирдлагын стратеги юм. Энэ нь санхүү, мэдээллийн технологи, DevOps багууд хамтран ажиллаж, үүлэн үйлчилгээний зардлыг оновчтой болгох боломжийг олгодог нэгдмэл арга юм.

Санхүүгийн менежмент дэх FinOps-ийн үүрэг

Бизнесийн санхүүгийн удирдлага нь компанийн нөөцийн менежмент, хөрөнгө оруулалттай холбоотой эрсдэлийг төсөвлөх, нягтлан бодох бүртгэл, дүн шинжилгээ хийх, тайлагнах, урьдчилан таамаглахаас бүрдэнэ. Удирдлагын үйл ажиллагаа явуулахын тулд бизнесүүд үүлэн үйлчилгээг ашигладаг бөгөөд эдгээр үүлэн үйлчилгээ нь үйлчилгээний хурд, хадгалах зай, чанараас хамааран үнэтэй байдаг. Үүн дээр үүлэн зарцуулалт нь ихэвчлэн үр ашиггүй байдаг нь орлого алдагдахад хүргэдэг. Эндээс FinOps тэгшитгэлд ордог. FinOps нь санхүү, маркетинг, борлуулалт, мэдээллийн технологи, DevOps хэлтсүүдийг хооронд нь холбож, цогц арга барилыг нэвтрүүлж, үүлэн нөөцийг аль болох үр ашигтайгаар ашиглах боломжийг олгодог.

FinOps хүрээ нь гурван үе шаттай үйл явцыг дагадаг:

1. Мэдээл
2. оновчтой болгох
3. Ажиллуулах

Хөндлөнгийн функциональ багууд өөрсдийн хэрэгцээнд дүн шинжилгээ хийж, шаардлагатай үйлчилгээний чанар, өртгийн хоорондын тэнцвэрийг олохын тулд бусад хэлтэстэй хамтран ажилладаг. Энэ арга нь бизнесүүдэд чанарыг сайжруулах, орлого бий болгох, нөөцийг ашиглах гэсэн гурван бизнесийн зорилгод хүрэхэд тусалдаг. Оновчлолын хэсэг дууссаны дараа оновчлолыг хадгалахад анхаарлаа хандуулна.

FinOps-ийг хэрэгжүүлэхийн ашиг тус

Зардлын менежмент нь бизнесийн томоохон сорилтуудын нэг юм. Үйл ажиллагааны үр ашиггүй зардал, хэлтэс хоорондын харилцааны хомсдолоос болж бизнес эрхлэгчид хохирч байна; Хэрэв FinOps хэрэгжсэн бол энэ бүхнээс зайлсхийх боломжтой. Cloud FinOps нь бизнесүүдэд санхүүгийн хариуцлага, өсөлтийг бий болгодог.

Нэмж дурдахад, энэ нь инженерийн багт удирдах ажилтнуудад бизнесийн байдлын талаар мэдээлэх самбар гаргахад туслах хэрэгслүүдэд нэвтрэх боломжийг олгодог. Жишээлбэл, хяналтын самбар нь бүх оролцогч талуудад төсөв, зарлагын бодит цагийн тоог харуулдаг. Энэ нь бүх оролцогч талуудад өгөгдлийг харагдуулах боломжийг олгож, санхүүгийн бүх шийдвэрээ гаргахад нь илүү сайн тоноглодог.

Бенжамин Франклин "Цаг бол мөнгө" гэж хэлсэн байдаг. FinOps нь тайлагнах, төсөвлөх зэрэг давтагдах бизнесийн ажлуудыг автоматжуулах замаар бизнесүүдэд цаг хугацаа, нөөцийг хэмнэлттэй болгох боломжийг олгодог. Энэ нь янз бүрийн хэлтсүүдийг нэгтгэж, хамтын ажиллагааг сайжруулж, эрүүл ажиллах соёлыг сурталчлах болно.

Гол технологи ба хэрэгслүүд

Үүлэн зардлын удирдлагын платформыг байгууллагын үүлэн үйлчилгээний хэрэглээ, зарцуулалтыг хянахад ашигладаг. Бизнесийн хэрэглэгчид үйлчилгээний хэрэглээ болон хэрэгцээ хоёрын тэнцвэрийг хадгалахын тулд дутуу ашиглагдаагүй эсвэл хэт ачаалалтай үүлэн нэгжийн харагдах байдлыг олж авдаг. Google Cloud Management, AWS Cost Explorer, Azure Cost Management зэрэг өндөр чанартай хэрэгслүүд нь ашиглалт, зарцуулалтыг оновчтой болгоход тусална.

Автоматжуулалтын үүлэн хэрэгслүүдийг дахин давтагдах болон гарын авлагын даалгавруудыг автоматжуулахад ашигладаг бөгөөд энэ нь бүх талын багуудад ихээхэн бэрхшээл, цагийг хэмнэж, үйл ажиллагааг жигд болгодог. Иймэрхүү үйлдлүүдэд хэд хэдэн хэрэгслийг ашигладаг боловч хамгийн түгээмэл нь Azure Monitor болон AWS Cloudwatch юм.

Бизнест болж буй санхүүгийн үйл ажиллагааны талаар оролцогч талуудад мэдээлэл өгөхийн тулд онлайн хяналтын самбар, тайлангуудыг гаргадаг. Автоматжуулалтыг ашиглан эдгээр хяналтын самбар болон тайлангуудыг байнга шинэчилж байх системийг бий болгосон. Microsoft Power BI, Tableau болон Microsoft Excel нь ийм ажлуудад хамгийн өргөн хэрэглэгддэг хэрэгсэл юм.

FinOps нь өөр өөр хэлтсийн хүмүүс хамтран ажиллах шаардлагатай байдаг бөгөөд харилцаа холбоо нь ийм олон янзын орчинд ажиллах түлхүүр юм. Хүний үзэл бодлыг бусдад тодорхой, цаг алдалгүй хүргэх ёстой бөгөөд үүний тулд хүн бүр хүртээмжтэй, харилцааны бүртгэл хөтөлдөг платформууд хэрэгтэй. Ийм зорилгоор хэд хэдэн хэрэгслийг ашигладаг боловч дэвшилтэт боломжуудтай хамгийн түгээмэл нь Microsoft Teams, Google Meet, Slack юм.

Бэрхшээл ба шилдэг туршлага

Бизнес FinOps-ийг хэрэгжүүлэх гэж оролдох явцад хэд хэдэн асуудалтай тулгардаг. Хамгийн түгээмэл нь дараах байдалтай байна.

• Өгөгдлийн силос: Бизнесийн цар хүрээний улмаас өгөгдөл нь хаа сайгүй тархсан байдаг. FinOps-ийг хэрэгжүүлэх явцад бизнесүүдэд тулгардаг асуудал бол өгөгдөлд хандах, ашигтай ойлголттой болохын тулд дүн шинжилгээ хийх явдал юм. Энэ асуудлыг шийдэх гарц бол мэдээллийн агуулах байгуулах явдал юм. Энэ нь байгууллагын үнэний цорын ганц эх сурвалж болдог.
• Худалдан авалтын төвлөрлийг сааруулах: Захиалгын худалдан авалтын төвлөрлийг сааруулах нь цаг хугацаа хэмнэдэг. Үүний зэрэгцээ эдгээр үйлчилгээний засвар үйлчилгээний зардал цаг хугацааны явцад экспоненциалтайгаар өсдөг тул энэ нь бизнес эрхлэгчдэд хүндрэл учруулдаг. Үүний шийдэл нь худалдан авалтыг зохицуулдаг механизмтай болох явдал юм.
• Хязгаарлагдмал хамтын ажиллагаа: Янз бүрийн хэлтсүүд хамтран ажиллах шаардлагатай үед хуваарь нь ихэвчлэн буруу тохируулагддаг бөгөөд энэ нь үрэлтийг үүсгэдэг. Энэ бол хүний ​​нөөцийн асуудал бөгөөд хүний ​​нөөцийн алба илүү зочломтгой орчин бүрдүүлэхийн төлөө ажиллах ёстой.
• Өгөгдөл хангалтгүй: Бизнесийн хэв маягийг таних, урьдчилан таамаглахын тулд зардлын бүрэн, иж бүрэн мэдээлэл шаардлагатай. Зардлын мэдээлэл хангалтгүй байгаа нь зардлыг оновчтой болгох шийдлийг загварчлах боломжгүй болно. Үүний шийдэл нь бизнесийн аль болох их мэдээлэл цуглуулж, дата нууранд хаях явдал юм. Дараа нь өгөгдлийн инженерүүд холбогдох өгөгдлийг гаргаж аваад дүн шинжилгээ хийхэд бэлэн болгох боломжтой.

FinOps-ийн ирээдүйн төлөв

Санхүүгийн мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийхэд хиймэл оюун ухаан, машин сургалтыг өргөн ашигладаг. Тиймээс зардал хэмнэж, таамаглалыг сайжруулах талбаруудыг тодорхойлоход хялбар болгож байна. Илүү олон бизнесүүд санхүүгийн гүйцэтгэлийг багтаасан бизнесийн өсөлтөө оновчтой болгохын тулд үүлэн рүү шилжих болно. FinOps нь өнөөгийн бизнесийн уур амьсгалд урьд өмнөхөөсөө илүү хамааралтай болж, энэ нь бизнесүүдэд шилжих хөдөлгөөнийг хялбарчлах болно. FinOps-ийг мэргэшсэн үйлчилгээ үзүүлэгчдэд аутсорсинг хийх нь илүү түгээмэл болно. FinOps хэрэгслүүдийн хооронд харилцан ажиллах чадвар нэмэгдэнэ гэж бид найдаж болно. Энэ нь эргээд өөр өөр үүлэн хэрэгслүүдийг холбож, санхүүгийн гүйцэтгэлийг хянахад хялбар болгодог.

Үүлний экосистемд шинээр гарч ирж буй олон чиг хандлага бий. Шалгах unite.ai үүлэн үйлчилгээтэй холбоотой хамгийн сүүлийн үеийн хөгжлийн талаархи мэдлэгээ өргөжүүлэх.