AI цагийн хуваарь гаргах шилдэг 10 туслах (2024 оны XNUMX-р сар)

Цаг бол үнэт баялаг болсон дижитал эрин үеийн хурдацтай хувьсалд хиймэл оюун ухаан (AI) цагийн хуваарийн туслахууд орж ирснээр цагийн менежментэд хувьсгал хийж байна. Хиймэл оюун ухаанаар ажилладаг эдгээр хэрэгслүүд нь бидний ажлын амьдралд саадгүй нэвтэрч, цагийн хуваарьтай холбоотой ложистикийн бэрхшээлийг арилгаж, мэргэжлийн хүмүүст үндсэн ажилдаа анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгодог.

Хиймэл оюун ухааныг нэгтгэснээр уулзалтыг зохицуулах, хуанли удирдах үйл явцыг автоматжуулж, хувийн болон мэргэжлийн үүрэг амлалтыг сануулах хүртэл үр ашиг, нарийвчлалыг хосгүй өндөр түвшинд авчирдаг.

AI цагийн хуваарийн туслахууд нь зүгээр нэг хэрэгсэл биш бөгөөд тэд таны хувийн нарийн бичгийн дарга нар бөгөөд цаг наргүй ажилладаг бөгөөд таныг хэзээ ч уулзалтаас хоцрохгүй, хуанлигаа хэтрүүлэхгүй байхыг баталгаажуулдаг. Эдгээр нь таны хуваарийн тохиргоог ойлгох, зөрчилдөөнийг ухаалгаар зохицуулах, таны өвөрмөц хэрэгцээнд дасан зохицох зорилготой юм. Оновчлол нь чухал болсон эрин үед хиймэл оюун ухааны хуваарь гаргах найдвартай туслахтай байхын үнэ цэнийг үнэлж баршгүй. Олон үүрэг хариуцлага хүлээдэг корпорацийн мэргэжилтнүүд эсвэл гарааны бизнесээ удирдаж буй бизнес эрхлэгчдэд зориулсан AI цагийн хуваарийн найдвартай туслах нь тоглоомыг өөрчилдөг.

Энэ блогт бид хиймэл оюуны цагийн хуваарь гаргах хамгийн шилдэг туслахуудын талаар судалж, тэдгээрийн үйл ажиллагаа, дасан зохицох чадвар, санал болгож буй өвөрмөц онцлогуудыг судлах болно.

1. ClickUp AI

ClickUp AI нь бүтээмж, төслийн менежментийн цогц арга барилын нэг хэсэг болох тодорхой үүрэг хариуцлагад тохируулан бүтээгдсэн төслийн менежментийн гайхалтай хэрэгсэл юм. Энэ нь үүрэг, ашиглалтын тохиолдол бүрийг хамарсан судалгаанд тулгуурласан олон зуун хиймэл оюун ухааны хэрэгслийг агуулдаг. ClickUp Tasks нь аливаа төслийг төлөвлөх, зохион байгуулах, хамтран ажиллахад онцгой ач холбогдолтой.

Энэхүү хиймэл оюун ухааны хэрэгсэл нь хүчирхэг Хуанли харах, даалгаврын удирдлагын өргөн хэрэглүүрүүдийг санал болгодог бөгөөд энэ нь хэрэглэгчдэд олон хуанли удирдах, нэг харцнаас уулзалт товлох боломжийг олгодог. Даалгавруудыг шууд төлөвлөх нь хараахан болоогүй байгаа ч ClickUp AI нь хиймэл оюун ухааны тусламжтайгаар ойлгомжтой бичих, оюуны довтолгоо, харилцаа холбоо тогтоохын тулд байгалийн хэлний боловсруулалтыг ашигладаг.

онцлог:

• Өргөн хүрээтэй интеграци: 1,000 гаруй төслийн менежмент болон CRM хэрэгсэлтэй.
• Тохируулга ба автоматжуулалт: 35+ ClickApps-аар дамжуулан даалгаврыг автоматжуулах, Sprint оноо олгох.
• Олон платформын хүртээмжтэй байдал: MacOS, Android, Windows, Linux, iOS, вэб хөтөч дээр ашиглах боломжтой.
• Байгалийн хэлний боловсруулалт: AI-ийн тусламжтайгаар бичих, оюуны довтолгоо, харилцааны хувьд.
• Бодит цагийн чат, харилцаа холбоо: Олон үүрэг гүйцэтгэгчтэй хамтран ажиллах, аливаа даалгаврын тайлбарын хэлхээсийг хялбарчлах.

2. Кино

Motion бол төсөл, даалгавар, уулзалтаа төлөвлөхөд тань туслах хиймэл оюун ухааныг ашигладаг боловсронгуй програм бөгөөд өдөр тутмын хамгийн үр дүнтэй цагийн хуваарийг бий болгож, багийн удирдлагад түрүүлэх боломжийг олгодог. Энэхүү програм нь хэрэглэгчдэд өдөр тутмын олон ажлын жагсаалтыг удирдах, төлөвлөлтийн бүх хэрэгцээг нэг төвлөрсөн шийдэлд нэгтгэх боломжийг олгож, төслийн удирдлагын янз бүрийн хэрэгсэл, хуанли, хийх ажлын жагсаалтын хооронд эргэлзэх шаардлагагүй болно.

Motion нь хурал, хуанлийн удирдлага, төслийн төлөвлөлтийг оновчтой болгож, хэрэглэгчдэд олон хүснэгтэд гацахгүйгээр үндсэн ажилдаа анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгодог. Энэ нь ухаалаг уулзалтын туслахын үүргийг гүйцэтгэж, өдөр тутмын болон долоо хоног бүрийн оновчтой төлөвлөлт хийх ухаалаг хуанли, ажлын менежер зэрэг функцуудыг санал болгож, багийн хамтын ажиллагааг хөнгөвчлөх болно.

онцлог:

• Уулзалтын ухаалаг туслах: Зайлшгүй товлохын тулд.
• Ухаалаг хуанли: Өдөр тутмын ажлыг үр дүнтэй зохион байгуулахад зориулагдсан.
• Даалгаврын менежер: Өдөр тутмын болон долоо хоног бүрийн ажлыг саадгүй төлөвлөх.
• Багийн хамтын ажиллагаа: Багийн гишүүдэд төсөл, даалгаврыг үр дүнтэй хуваарилах.
• Цаг хориглох: Тасралтгүй ажиллахын тулд таны хуанли дээрх тодорхой цагийг хамгаална.

3. Дахин сэргээх

Reclaim.ai нь байнгын дадал зуршлыг бий болгож, бэхжүүлэхэд зориулагдсан хиймэл оюун ухааны хуанлийн онцгой туслах гэдгээрээ ялгардаг. Энэ нь хүч чадал, нарийн төвөгтэй байдлын хоорондох өвөрмөц тэнцвэрийг санал болгож, хэрэглэгчдэд ажлын цагийг тохируулах, дадал зуршлыг бий болгох, ажилд орохдоо хийх зүйлсээ эрэмбэлэх боломжийг олгодог. Reclaim нь ялангуяа хэрэглэгчдэд ээлтэй бөгөөд бүх үйлдлүүд нь Төлөвлөгч дэлгэц дээр төвлөрч, тэргүүлэх дадал зуршлууд, нээлттэй ажлууд болон тэргүүлэх ач холбогдол багатай дадал зуршлын жагсаалттай хуанлийн харагдацыг өгдөг.

Reclaim дахь тохируулгын сонголтууд нь анхаарал татаж байна. Хэрэглэгчид зуршил болгондоо хамгийн тохиромжтой цагийг тохируулж, хуваарийг өөрчлөх үед хиймэл оюун ухааны хөдөлгүүр хэр хамгаалалттай байхыг тодорхойлох боломжтой. Энэхүү хиймэл оюун ухааны туслах нь мөн ажлын удирдлагын төрөл бүрийн програмуудтай нэгдэж, хуваарийн процессыг автоматжуулж, чухал ажлуудад шаардлагатай цагийг хамгаалдаг.

онцлог:

• Төлөвлөгчийн дэлгэц: Бүх үйлдлүүдийг төвлөрүүлж, даалгавар, дадал зуршлыг цогцоор нь харуулдаг.
• Тохируулга хийх сонголтууд: Тохиромжтой цаг, хамгаалалтын хуваарийг тохируулах зуршил бүрийн хувьд.
• Даалгаврыг нэгтгэх: Төлөвлөлтийг автоматжуулахын тулд янз бүрийн ажлын удирдлагын програмуудтай синк хийдэг.
• Зөн совинтой интерфэйс: Зүгээр л нэг харцаар хийх зүйлээ бүртгэдэг.

4. Цагийн дагуу

Цагийн зүүний дагуу бол ажилдаа анхаарлаа төвлөрүүлэхэд илүү их цаг гаргах, цагийн хуваарийн зөрчлийг багасгах, гүйцэтгэлийн үнэлгээний статистик мэдээллийг санал болгох үндсэн зорилго бүхий шинэлэг хуваарийн туслах юм. Олон тооны тохируулгын сонголттойгоор энэ ангиллын хамгийн тохируулгатай хөдөлгүүрүүдийн нэг гэдгээрээ ялгардаг. Түүний ажлын туршлага нь уулзалт, төвлөрсөн ажлыг үр дүнтэй тэнцвэржүүлэхийн тулд нарийн боловсруулсан болно.

Цагийн зүүний дагуу нь зөвхөн хэрэглэгчдэд зориулагдсан төдийгүй багийн орчинд онцгой тохиромжтой. Энэ нь Slack болон Asana гэх мэт хэрэгслүүдтэй нэгдэж, статусыг шинэчилж, тус тусад нь даалгавар өгч, зохион байгуулалттай, тасалдалгүй ажлын урсгалыг бий болгодог. Түүний аналитик хяналтын самбар нь цагийн хуваарийн тусламж, уулзалтын зөрчилдөөнийг шийдвэрлэх, бий болгосон анхаарал төвлөрүүлэх цагийн задаргаа зэрэг мэдээллийг санал болгож, бүтээмжийг тасралтгүй сайжруулахад тусалдаг.

онцлог:

• Тохируулга хийх сонголтууд: Уулзалтыг тэнцвэртэй зохион байгуулж, анхаарлаа төвлөрүүлэхийн тулд.
• Нэгдсэн хуваарь: Slack болон Asana-г ашиглан даалгаврыг үр дүнтэй хуваарилах, статусын шинэчлэлт хийх боломжтой.
• Аналитик хяналтын самбар: Хуваарийн тусламж, уулзалтын зөрчилдөөнийг шийдвэрлэсэн, анхаарал төвлөрүүлэх цагуудын талаар ойлголт өгөх.
• Уян хатан тохиргоо: Уулзалтгүй өдрийн сонголт, өдрийн хоол болон аяллын цагийг тохируулж болно.

5. Тревор

Trevor бол хэрэглэгчдэд ээлтэй чирэх, буулгах системээр дамжуулан ажил болон хувийн амьдралдаа даалгавруудыг төлөвлөхөд цагийг хааж ашиглахдаа гарамгай хиймэл оюун ухаан төлөвлөгч програм юм. Энэ нь хэрэглэгчдэд аялал жуулчлалын хугацаанаас эхлээд хугацаа хэтэрсэн ажил хүртэл анхаарал шаарддаг бүрэлдэхүүн хэсэг бүрийг бодит цаг хугацаанд, нэг тохиромжтой хяналтын самбараар дамжуулан нүдээр удирдах боломжийг олгодог.

Тревор нь автоматжуулсан хуваарийн функцээр хангадаг бөгөөд Todoist, Microsoft Outlook, Google Calendar, Google Tasks зэрэг платформуудтай нэгдэж, танд бэлэн байдлыг үр дүнтэй удирдах, бүх даалгавраа нэг дороос харах боломжийг олгодог. Энэ нь даалгаврын хугацааг хуваарилж, санал болгож, үйл ажиллагааны төлөвлөгөөний төслийг боловсруулж, хэрэглэгчдийг хуваарийн супер баатрууд болгон хувиргадаг.

онцлог:

• Автомат хуваарь: Хэрэглэгчдийг цаг алдалгүй шинэчилж байхын тулд ухаалаг цаг хориглох алгоритмуудыг ашигладаг.
• Платформын нэгдсэн удирдлага: Todoist, Microsoft Outlook, Google Calendar, Google Tasks-ийн тусламжтайгаар хүртээмжийг үр дүнтэй удирдах боломжтой.
• Чирэх, буулгах систем: Уян хатан хуваарийг өөрчлөх, урьдчилан тооцоолоогүй цуцлалтыг удирдахад зориулагдсан.

6. Хажуугийн AI

Sidekick AI нь өдөр тутмын хуваарийн хэрэгцээг үр дүнтэй болгохын тулд дэвшилтэт хэлний боловсруулалт болон AI алгоритмуудыг ашигладаг. Энэ нь Sidekick Scheduling, Forward to Schedule, Scheduling Page гэх мэт олон цагийн хуваарийн сонголтыг санал болгодог бөгөөд энэ нь хэрэглэгчдэд уулзалтын цагийг тодорхойлох, уулзалтын холбоосыг имэйлээр илгээх, уулзалтад зориулж тусгайлан тохируулсан хуваалцах вэб хуудас үүсгэх боломжийг олгодог.

Нарийвчилсан багийн хуваарь, олон цагийн хуваарийн сонголт зэрэг онцлог шинж чанаруудын тусламжтайгаар Sidekick AI нь видео болон дуут дуудлагаар дамжуулан уулзалт зохион байгуулахад тусалж, хувь хүний ​​болон бүлгийн гишүүдийн хэрэгцээнд нийцүүлэн, AI цагийн хуваарийн туслахуудын ертөнцөд олон талын сонголт болгодог.

онцлог:

• Хуваарийн олон сонголтууд: Sidekick Scheduling, Forward to Schedule, Scheduling Page зэрэг орно.
• Нарийвчилсан багийн хуваарь: Уулзалтын тохиргоог оновчтой болгохын тулд хувь хүн болон бүлгийн гишүүдэд зориулсан.
• Төрөл бүрийн харилцааны горимуудтай нэгтгэх: Уулзалтын тохиргоонд зориулсан видео эсвэл дуут дуудлага багтана.

7. Клара

Клара, хиймэл оюун ухаанаар ажилладаг виртуал туслах нь таны ирсэн имэйл хайрцагнаас ухаалаг программ хангамжийг санал болгосноор хувь хүн болон багийн аль алинд нь цагийн хуваарийг хялбарчлах зорилготой юм. Энэ нь имэйлээр байгалийн хэлээр харилцаж, багийн гишүүд болон үйлчлүүлэгчидтэй харилцаж, зохицуулах, дагаж мөрдөх, уулзалтын цагийг эцэслэн тогтоох, хуанлидаа нэмнэ.

Клара ажлын хуваарийг зохицуулахад ихэвчлэн шаардлагатай и-мэйл илгээх замаар сар бүр уйтгартай ажлуудыг багасгаж, олон цагийг хэмнэдэг. Энэ нь таны сонголтуудыг сурч, уулзалтын хуваарь гаргаж, сануулагч тохируулж, уулзалтын холбоосыг бий болгож, хэрэглэгчдэд хуваарь гаргах үйл явцад бус цагтаа ажиллахад анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгодог.

онцлог:

• Ирсэн имэйлд суурилсан үйл ажиллагаа: Програм эсвэл ширээний програмыг татаж авах хэрэгцээг арилгах.
• Автомат зохицуулалт: Цагийн хуваарийг зохицуулах, сар бүр цаг хэмнэхийн тулд нааш цааш имэйл илгээх.
• Сурах давуу эрх: Хуваарийн өөрчлөлтийг багасгаж, хэрэглэгчийн хуваарийн зуршилд дасан зохицох.
• Уулзалтын автомат тохиргоо: Хуваарь, сануулагчийн тохиргоо, уулзалтын холбоос үүсгэх зэрэг орно.

8. Кронологи

Kronologic бол борлуулалтын багуудад сонирхсон удирдагчидтай харилцах харилцааг оновчтой болгоход туслах зорилгоор бүтээгдсэн хуваарь гаргах өвөрмөц хэрэгсэл юм. Энэ нь автоматжуулсан хуваарь гаргах замаар борлуулалтын шугамын хөрвөлтийн хурдыг нэмэгдүүлэх, гарын авлагын зохицуулалттай холбоотой тодорхойгүй байдал, үр ашиггүй байдлыг арилгах зорилготой юм.

Kronologic нь харилцагчийн маягтыг бөглөсний дараа шууд автоматаар дуудлага хийх, хоёр талдаа тохирсон цагийг сонгох, борлуулалтын багт логистикийн хуваарь гаргахаас илүүтэй утга учиртай харилцан үйлчлэлд анхаарлаа хандуулах боломжийг олгодог онцлогтой. Энэ нь мөн хуваарь өөрчлөх хүсэлтийг ойлгож, боловсруулахын тулд байгалийн хэлээр боловсруулдаг онцлогтой бөгөөд бүх үйл явцыг хэрэглэгчдэд ээлтэй, үр ашигтай болгодог. Түүний өндөр нягтралтай хуваарь нь олон хар тугалгад үр дүнтэй хүрч, хөрвөлтийн хувь хэмжээг хянах, жинхэнэ сонирхсон хар тугалга олох боломжийг олгодог.

онцлог:

• Автомат хуваарь: Харуулын маягтыг илгээсний дараа нэн даруй.
• Байгалийн хэлний боловсруулалт: Хуваарь өөрчлөх хүсэлтийн хувьд.
• Өндөр нягтралтай хуваарь: Үр дүнтэй хүргэхийн тулд.
• Борлуулалтын багийг оновчтой болгох: Утга учиртай харилцан үйлчлэлд анхаарлаа төвлөрүүл.

9. Хуваарьлагч AI

Scheduler AI нь цахим шуудангийн харилцан үйлчлэлээр дамжуулан цагийн хуваарь гаргахдаа гарамгай бөгөөд 1-ээс 1-ээр, бүлгийн уулзалт, үзүүлэн болон нээлтийн дуудлагыг хялбархан тохируулах боломжийг олгодог. Энэ нь байгууллагууд хурал төлөвлөх гэхээсээ илүү хурал зохион байгуулахад анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгодог. Энэхүү хэрэгсэл нь давхар захиалга хийхээс зайлсхийхийн тулд уулзалтыг баталгаажуулах хүртэл цагийг урьдчилан нөөцөлж, имэйлийн харилцан үйлчлэлээр дамжуулан цагийн хуваарийг өөрчлөх боломжтой.

Уулзалтын төрлийг бий болгож, тэдгээрийг түлхүүр үгэнд хавсаргах шинэлэг онцлог нь хэрэглэгчдэд зөвхөн түлхүүр үгийг дурдах замаар өөр өөр төрлийн уулзалтуудыг хялбархан зохион байгуулах боломжийг олгодог. Энэхүү хэрэгсэл нь олон оролцогчдын холбогдсон хуанлиас ашиглах боломжтой эсэхийг авч үзэх чадвар нь оновчтой цагийг санал болгож, зөрчилдөөнөөс урьдчилан сэргийлэх, гар аргаар алдааг олж засварлах боломжийг олгодог.

онцлог:

• Түлхүүр үгэнд суурилсан уулзалтын төрлүүд: Зөн совинтой, олон янзын хуваарьт зориулагдсан.
• Зөрчилдөөний мэдэгдэл: Гараар алдааг олж засварлахад зориулагдсан.
• Имэйлийн харилцан үйлчлэл: Хуваарь өөрчлөхийн тулд.
• Слотын урьдчилсан захиалга: Давхар захиалгаас сэргийлэхийн тулд.

10. Тодоист

2007 оноос хойш алдартай нэртэй Todoist нь хувийн болон мэргэжлийн аль алиных нь зохион байгуулалтыг хөнгөвчлөх олон талт хийх зүйлсийн жагсаалт, даалгаврын менежер програм гэдгээрээ ялгардаг. Тохиромжтой ажлын талбар, шүүлтүүр, 100 гаруй хэрэгсэл бүхий интеграцчилал бүхий Todoist нь бие даасан ажилчид болон бизнес эрхлэгчдэд даалгавар, тэргүүлэх чиглэлээ оновчтой болгох найдвартай шийдлийг санал болгодог.

Түүний төрөлхийн хэлийг таних чадвар нь даалгаврын жагсаалтыг шуурхай гүйцэтгэх боломжийг олгодог бөгөөд хэрэглэгчдэд долоо хоног бүр ихээхэн цаг хэмнэх боломжийг олгодог. Todoist нь төсөл, даалгавар, дэд даалгавар үүсгэх, хуваалцахыг дэмжиж, багаар тасралтгүй хамтран ажиллах, ажил болон хувийн төслүүдийг үр дүнтэй зохион байгуулах боломжийг олгодог.

онцлог:

• Олон талт интеграци: 100 гаруй хэрэгсэл, програмтай.
• Байгалийн хэлийг таних: Шуурхай ажлын жагсаалтад зориулсан.
• Тохируулах боломжтой ажлын талбар ба шүүлтүүрүүд: Хувийн зохион байгуулалтад зориулагдсан.
• Даалгавар ба төсөл хуваалцах: Хамтын ажиллагааны хувьд.

Ирээдүй бол хиймэл оюун ухааны төлөвлөлт юм

AI цагийн хуваарийн хэрэгслүүдийн байнга хувьсан өөрчлөгдөж буй орчинд функциональ олон талт байдал, зорилтот цэгүүд нь хэрэглэгчдэд өөрсдийн хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирохыг сонгох зайлшгүй шаардлагатай болгодог. Kronologic-ийн борлуулалтад төвлөрсөн автоматжуулалт, хар тугалга хөрвүүлэхэд туслах, Scheduler AI-ийн и-мэйл төвтэй аргачлалаас эхлээд хуваарь гаргах хүндрэлийг шийдвэрлэхэд чиглэсэн арга барил, Todoist-ийн даалгаврын менежментийн найдвартай байдал зэрэг хэрэгсэл бүр нь байгууллагын үр ашгийг илүү том дүр зургийг харуулдаг.

Эдгээр хэрэгслүүдийн мөн чанар нь бидний өдөр тутмын мэргэжлийн болон хувийн амьдралд тодорхой, үр ашигтай, анхаарал төвлөрүүлэх явдал юм. Тэд зөвхөн зохион байгуулалтын хэрэгсэл биш харин сайн зохион байгуулалттай, эв нэгдэлтэй ажил амьдралын симфонийг бүтээгчид юм. Эдгээр хэрэгслүүдийн зөн совингийн дизайн, шинэлэг шинж чанарууд, дэвшилтэт технологиуд нэгдэж байгаа нь цагийг удирдах нь даалгавар биш харин тасралтгүй туршлага болох ирээдүйн замыг нээж байна.