AI agus Uathoibriú: Airm sa Chath i gCoinne Calaoise AP

Le Akhil Sahai, príomhoifigeach táirgí, Kanverse

Cosnaíonn calaois fiontair thart ar 5% den ioncam bliantúil, an Cumann Scrúdaitheoirí Calaoise Deimhnithe (ACFE) faoi deara i dtuarascáil le déanaí. Féachann calaoiseoirí ar an roinn Cuntais Iníoctha (AP) agus feiceann siad comharthaí dollar mar is gnách go mbíonn droch-rialuithe i bhfeidhm chun ionsaithe a chosc. Toisc go bpróiseálann an fheidhm ghnó seo íocaíochtaí, is féidir le drochghníomhaithe díriú uirthi.

Briseann calaois AP amach i roinnt patrún tipiciúil, a scrúdóimid thíos. Is é an dea-scéal ná go bhfuil céimeanna ann ar féidir le heagraíochtaí a ghlacadh chun an baol go dtarlóidh siad seo a laghdú.

Díoltóirí nach bhfuil ann

Déanann tromlach na bhfiontar gnó le cobhsaí soláthraithe agus díoltóirí. Déanann siad gnáthcheannacháin, agus is minic a réamhcheadaítear íocaíochtaí gan mórán cigireachta agus grinnscrúdú. Ach is féidir le cuideachtaí falsa aithris a dhéanamh ar na díoltóirí iarbhír agus sonraisc bhréige a sheoladh, agus is deacair an billeáil falsa seo a bhrath. Tá sé costasach freisin – is féidir go gcosnódh sé $100,000 in aghaidh na huaire, de réir AC.

Is féidir le bagairtí den chineál seo teacht ón taobh istigh freisin. Is féidir le fostaí díoltóirí falsa a chruthú agus sonraisc falsa a sheoladh. Sampla de seo is ea bean ó Oregon a scaoil na milliúin dollar óna cuideachta thar beagnach 15 bliana.

Billí le haghaidh earraí nach ann dóibh

Ar an mbealach céanna, féadfaidh calaoiseoirí comhoibriú le fostaithe chun iarratais íocaíochta a chruthú ar earraí/seirbhísí nach bhfuair an chuideachta agus ansin an íocaíocht phróiseáilte a choinneáil dóibh féin. Sin a tharla le hiarfhostaí Honda amháin in Ohio, a rinne calaois ar an gcuideachta $750,000.

Muirearú ar rud ar bith

Uaireanta, cuireann díoltóir míreanna líne nua leis d’aon ghnó chun an méid atá dlite a inbhoilsiú. Nuair a dhéantar próiseas AP a thiomáint de láimh agus nuair a bhíonn ardú ar an méid sonraisc, is féidir nach dtabharfar aird ar na míreanna líne seo a cuireadh leis go mícheart. Agus mar thoradh air sin go bhfaigheann an chuideachta ró-bhille.

Uaireanta, déantar go leor íocaíochtaí díoltóirí a phróiseáil bunaithe ar an sonrasc céanna, rud a d'fhéadfadh tarlú nuair a bhíonn níos mó ná dhá chóip den sonrasc céanna ar snámh laistigh den chóras agus cuireann ball foirne AP tús le híocaíocht as na cóipeanna go léir (go neamhaireach). Is féidir leis tarlú ar chúiseanna éagsúla, ó botún simplí go rún mailíseach. Beag beann ar an gcúis, is féidir leis tionchar diúltach a bheith aige ar an gcuideachta.

Calaois a chomhrac le uathoibriú

Treocht trua is ea teacht chun cinn tapa bealaí nua chun ranna AP a scamadh. Ar an dea-uair, le dul chun cinn i dteicneolaíochtaí faoi thiomáint AI, tá sé indéanta do chuideachtaí straitéisí coisctheacha a fhorbairt agus rioscaí a mhaolú. Is féidir le uathoibriú agus AI/ML aghaidh a thabhairt ar chalaois le roinnt príomhfheidhmeanna. Ina measc seo tá:

Sreabhadh oibre ceadaithe a uathoibriú

Cinntíonn uathoibriú comhlíonadh trí rian digiteach a fhágáil de na gníomhartha a dhéantar thar gach céim. Laghdaíonn formheasanna uathoibrithe na próisis formheasa láimhe a thógann am. Is féidir le hoiliúint agus le feasacht a ghiniúint cabhrú le bac a chur ar aon rún mailíseach.

Uathoibriú athbhreithniú sonrasc arna thiomáint ag AI

Is gá príomhdhoiciméid a ghintear thar na céimeanna soláthair a mheaitseáil le cosaint riachtanach a fhorbairt i gcoinne calaoise iníoctha cuntas. Áiríonn sé faisnéis líne-mhír sonraisc a mheaitseáil le sonraí ordaithe ceannaigh, athbhreithniú a dhéanamh ar admhálacha chun a chinntiú gur seachadadh earraí agus seirbhísí, agus is minic a bhaineann sé le cumarsáid eile leis an díoltóir a scanadh. Féadfaidh sé laethanta a ghlacadh nuair a dhéantar é de láimh, ach le himscaradh uathoibrithe faoi thiomáint AI, is féidir leis an timthriall athmhuintearais iomlán tarlú i nóiméid.

Monatóireacht agus rianú d'fhostaithe mailíseach

Bíonn claonadh ag daoine istigh a dhéanann calaois AP oibriú ina n-aonar nó i ngrúpaí beaga tar éis faisnéis straitéiseach a fháil faoi oibríochtaí. Is féidir bac a chur ar iompar mailíseach agus rún mar gheall ar chumais mar bhrath aimhrialtacht trí úsáid a bhaint as córais teicneolaíochta atá in ann gníomhaíochtaí fostaithe a rianú agus monatóireacht a dhéanamh orthu i bhfíor-am. Tá oiliúint fostaithe sa réimse seo tábhachtach freisin chun feasacht a mhéadú. Is féidir le clár dílseachta a thógáil cabhrú freisin le cúrsa a shocrú i dtreo gníomhartha eiticiúla.

Comhlíonadh réitigh dhigiteacha a fhorfheidhmiú

Is féidir le heagraíochtaí calaois AP a laghdú tríd an sreabhadh oibre próiseála sonrasc iomlán a dhigitiú. Déanann digitiú gníomhartha a chalabrú le stampaí ama, ar féidir iad a úsáid níos déanaí chun iniúchtaí córais a dhéanamh. Is féidir córais den sórt sin a dhearadh chun tuairiscí uathoibrithe a ghiniúint – áit ar féidir monatóireacht a dhéanamh ar ghníomhaíochtaí fostaithe agus inar féidir réimsí feabhsúcháin ina dhiaidh sin a shainaithint. Chomh maith leis sin, cuireann foláirimh fíor-ama léargas iomlánaíoch ar oibríochtaí próisis ar fáil do riarthóirí.

Cumas meaitseála díoltóra a thógáil

Tá sé ag éirí níos tábhachtaí sonraisc a ghineann cuideachtaí falsa a bhrath ag na céimeanna tosaigh, sula ndéantar damáiste. Is féidir braite a dhéanamh trí theicneolaíocht mheaitseála doiléir, ina ndéanann an córas scanadh ar il-stórtha, féachaint tríd an mbunachar sonraí díoltóirí atá ann cheana féin, agus seiceálann sé doiciméid éagsúla chun fakes a bhrath.

Réitigh nua-aimseartha ar fhadhb d’aois

Maidir le calaois, áit a bhfuil uacht ann, tá bealach ann. Coinneoidh daoine ón taobh istigh agus daoine ón taobh amuigh a bhfuil sé ar intinn acu goid uait bealaí nua chun é sin a dhéanamh. Ach is féidir le cuideachtaí a bheith ar a gcompord agus fios acu go bhfuil ML agus uathoibriú suas leis an tasc chun calaois a fhréamhú. Cabhróidh na teicneolaíochtaí seo a chur le do roinn AP chun calaois a aimsiú agus a chosc. Is féidir leis an bhfoireann AP dul i ngleic le tascanna nach bhfuil chomh coitianta agus atá níos dírithe ar ghnó, agus sábhálfaidh d’eagraíocht airgead agus hassle.