Ceipal lance les agents d’IA Ora pour le recrutement et la conformité

Ceipal a annoncé le 10 novembre 2026 le lancement de Ceipal Ora, une plateforme d’IA agentique qui utilise des agents logiciels pour exécuter des processus de recrutement, et a indiqué que 650 entreprises clientes utilisaient déjà au moins un agent ou processus Ora. Ora relie le suivi des candidatures, la gestion des fournisseurs et la gestion des effectifs au moyen d’une même couche de données.

Ora est intégrée à la plateforme de Ceipal et exploite les données sur les demandes de recrutement, les candidats et les clients que l’entreprise utilise déjà. Ses actions sont encadrées par des limites approuvées par les recruteurs, et chacune est consignée. Le modèle de données comprend également les candidatures présentées, les placements, les feuilles de temps, les événements liés à la conformité et la facturation, ce qui fournit aux agents de recrutement et d’administration un dossier commun et évite les transferts entre systèmes distincts.

Le fondateur et PDG Sameer Penakalapati a déclaré : « Les plateformes d’automatisation exécutent des tâches. Ceipal Ora prend des décisions. » Cette distinction signifie que les agents peuvent faire avancer le travail dans différents dossiers, tandis que les recruteurs gardent le contrôle des décisions, comme l’approbation des listes restreintes et la réalisation des placements.

Les recruteurs conservent leur pouvoir d’approbation aux étapes clés

Un recruteur peut commencer par décrire un poste en langage courant. Ora classe les candidats pour examen et attend l’approbation de la liste restreinte avant de rédiger et d’envoyer des messages personnalisés, réunissant ainsi la recherche de candidats et la prise de contact dans un seul processus soumis à vérification. Un agent vocal distinct se charge des présélections par téléphone ou en visioconférence, ainsi que des évaluations techniques, puis fournit un résumé structuré et une note ; la décision de placement reste entre les mains du recruteur.

Ask Anything permet aux recruteurs, aux gestionnaires de comptes et aux équipes opérationnelles d’interroger en langage courant les données actualisées sur le recrutement, la gestion des fournisseurs et la gestion des effectifs, notamment sur l’état du pipeline, les commandes en cours et les alertes de conformité. La documentation produit de Ceipal indique que l’agent peut également lancer un autre agent après avoir repéré un problème, par exemple en activant l’agent de messagerie au cours de la même conversation, de sorte que l’échange puisse déboucher directement sur un suivi.

Conformité et gestion administrative des effectifs

Dans le recrutement de personnel de santé, le travail de conformité commence par la prise en compte des exigences propres à chaque client et à chaque État, ainsi que des dates d’expiration des titres de compétences et des certifications des professionnels de santé. Ora contacte ces derniers lorsque des documents manquent ou arrivent bientôt à expiration, et prépare des dossiers prêts à être soumis pour examen par les recruteurs, y compris pendant la nuit. D’autres processus couvrent l’évaluation des candidatures présentées, les vérifications de la transparence salariale et des taux lors de la publication d’offres d’emploi, ainsi que l’intégration des fournisseurs et des travailleurs.

Mike Lamia, directeur de l’exploitation d’Ardor Health Solutions, a déclaré que le recours à l’IA agentique pour le premier contact permet aux recruteurs de commencer leur journée avec une longueur d’avance sur les tâches administratives et de se concentrer sur la création de relations avec les candidats qui aboutissent à des placements. L’intérêt de cette utilisation dans le secteur de la santé tient donc autant à la préservation du temps consacré à ces relations qu’à l’accélération de la collecte de documents.

Au-delà du recrutement de candidats, l’agent RH traite et consigne les feuilles de temps fournies sous forme de PDF, d’images ou de feuilles de calcul. La suite comprend huit agents ; l’assistant du recruteur regroupe à lui seul les entretiens vocaux, la mise en correspondance intelligente, la présélection instantanée et l’optimisation des offres d’emploi. Pour le recrutement dans les secteurs de l’informatique et de l’ingénierie, Ceipal met en avant la réduction des délais liés à la recherche de candidats et à la prise de contact, qui laisse aux recruteurs davantage de temps pour évaluer les candidats et les placer.

Gains de temps déclarés par les clients

Des clients ont indiqué à Ceipal que le temps consacré à la recherche de candidats était passé de deux à trois heures à moins de quatre minutes. Ils ont également fait état d’un gain quotidien de quatre à six heures par recruteur et d’une amélioration par un facteur de 3 du délai de pourvoi par rapport à leurs valeurs de référence antérieures. Ces mesures relient le logiciel aux efforts de recherche, à la charge de travail des recruteurs et au cycle de placement dans son ensemble.

La conception d’Ora intègre l’automatisation au processus de placement tout en préservant des étapes précises de vérification par des personnes. Les agents prennent en charge la recherche, le suivi et le traitement des documents à partir d’un ensemble commun de dossiers ; les recruteurs approuvent les listes restreintes, examinent les résultats des présélections et prennent les décisions de placement. Pour les entreprises de recrutement, la principale conséquence concerne la répartition du temps des recruteurs : une plus grande part peut être consacrée à l’évaluation des candidats et aux relations qui aboutissent à des placements, plutôt qu’aux tâches administratives répétitives.