Les 10 meilleures applications de prise de notes par IA (janvier 2026)

Les applications de prise de notes basées sur l'IA sont devenues essentielles pour toute personne submergée par les réunions, les appels et un flux croissant d'informations. Contrairement à logiciel de transcription pure— qui se concentrent sur la production de transcriptions fidèles mot à mot —, les outils de prise de notes basés sur l'IA vont bien plus loin. Ils enregistrent vos réunions, génèrent des résumés en temps réel, mettent en évidence les décisions et les actions à entreprendre, suivent les thèmes abordés et s'intègrent directement à votre flux de travail afin qu'aucune information importante ne soit négligée.

Ces outils fonctionnent comme des assistants de réunion intelligents : ils rejoignent automatiquement vos appels, enregistrent chaque discussion et transforment les conversations brutes en une documentation structurée et partageable. Nombre d’entre eux peuvent synchroniser les points saillants avec votre compte. CRMIntégrez des tâches à votre plateforme de gestion de projet ou envoyez des résumés sur les canaux Slack, réduisant ainsi considérablement le temps consacré par les équipes au suivi et à la prise de notes manuelle. Grâce à des fonctionnalités telles que l'analyse des intervenants, les archives consultables, la prise en charge multilingue et les analyses basées sur l'IA, les preneurs de notes IA actuels offrent bien plus qu'une simple transcription.

Dans ce guide, nous décomposons les Les 10 meilleures applications de prise de notes par IA Disponibles dès aujourd'hui. Que vous soyez un professionnel indépendant, une start-up en pleine croissance ou membre d'une grande entreprise, ces outils peuvent vous aider à travailler plus efficacement en capturant les moments clés, en améliorant la productivité des réunions et en simplifiant les suivis.

Tableau comparatif des meilleures applications de prise de notes basées sur l'IA

1. MeetGeek

MeetGeek est un assistant de réunion IA qui rejoint automatiquement vos appels programmés pour les enregistrer, les transcrire et les résumer pour vous. Il fournit des transcriptions très précises et prend même en charge plus de 30 langues pour la transcription, ce qui profite aux équipes mondiales. Après chaque appel Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams, l'IA de MeetGeek génère un résumé personnalisé avec des points clés et des éléments d'action, vous permettant de rattraper une réunion d'une heure en quelques minutes. Vous pouvez également utiliser MeetGeek via son application mobile pour enregistrer des réunions en personne ou des appels en déplacement.

MeetGeek excelle vraiment dans son riche ensemble de fonctionnalités et ses intégrations. Il se connecte à des applications professionnelles populaires telles que Slack, HubSpot, Salesforce, Notion, Trello, Jira, ClickUp, Google Drive et bien plus encore. Cela signifie que les moments forts ou les tâches de votre réunion peuvent être automatiquement intégrés aux outils que votre équipe utilise déjà, par exemple en envoyant des résumés à un canal Slack ou en créant des tâches dans Jira. MeetGeek fournit également des analyses approfondies, notamment des mesures d'engagement des intervenants et plus de 100 KPI de réunion, pour aider à améliorer la productivité de l'équipe. Malgré ses puissantes capacités, l'interface est simple et l'expérience fluide sur le Web et sur mobile, ce qui fait de MeetGeek un choix solide pour ceux qui veulent des notes précises et des informations exploitables avec un minimum d'effort.

Prix ​​(USD)

• Gratuit : 3 heures + 3 mois de stockage
• Pro 15 $ : 20 heures, 1 an de stockage, vidéo HD
• Entreprise 29 $ : 100 heures, stockage illimité des transcriptions, analyses d'équipe
• Entreprise 59 $ : illimité + SSO et support prioritaire

Lire la critique →

Visit MeetGeek →

2. Fathom

Fathom est un assistant de réunion basé sur l'IA qui enregistre, transcrit et résume vos appels vidéo sur Zoom, Google Meet et Microsoft Teams. Il est connu pour fournir des résumés générés par l'IA quelques secondes après la fin d'une réunion et pour ses transcriptions très précises avec prise en charge de 28 langues. En identifiant automatiquement les moments clés et les éléments d'action, Fathom vous permet de participer pleinement aux conversations au lieu de vous soucier de la prise de notes manuelle.

Fathom s'intègre également parfaitement à votre flux de travail. Il peut synchroniser les notes de réunion, les résumés et les éléments d'action directement avec d'autres outils comme votre CRM ou gestionnaire de tâches, éliminant la saisie fastidieuse des données après la réunion. Les utilisateurs apprécient souvent sa capacité à mettre en évidence les parties importantes de la discussion (par exemple, marquer les éléments d'action avec l'attribution de l'orateur) et même à partager de courts clips vidéo/audio de ces moments via Slack pour plus de contexte. Avec une interface intuitive et des mesures de sécurité de niveau entreprise en place, Fathom offre une expérience fluide et respectueuse de la confidentialité qui vous permet de vous concentrer sur la conversation.

Prix ​​(USD)

• Gratuit : enregistrements/transcriptions illimités, IA de base
• Premium 15 $ : résumés illimités + CRM/Zapier
• Équipe 19 : dépôts partagés, intégrations avancées
• Pro 29 $ : contrôles d'analyse/d'administration
• Entreprise: devis personnalisé

Lire la critique →

Visit Fathom →

3. Otter.ai

Otter.ai est l'une des applications de prise de notes les plus populaires, connue pour ses capacités de transcription en direct et son accessibilité multiplateforme (y compris une application mobile robuste). Au fur et à mesure qu'une réunion ou une conférence progresse, Otter transcrit les mots prononcés en texte en temps réel, permettant aux participants de voir les notes apparaître au fur et à mesure que les gens parlent. Sa reconnaissance vocale est d'une précision impressionnante et peut même faire la distinction entre les différents intervenants : la transcription identifie les contributions de chaque intervenant par son nom, de sorte qu'il n'y a aucune confusion sur qui a dit quoi. Cette transcription en temps réel, marquée par l'intervenant, signifie que vous pouvez rechercher ou mettre en évidence des parties d'une conversation à la volée, ce qui est incroyablement utile lors de discussions ou d'entretiens au rythme rapide.

Au-delà de la transcription, Otter propose des résumés automatisés et des surlignements intelligents qui aident les utilisateurs à revoir rapidement les longues réunions. Après une session, il génère un aperçu des points clés et peut automatiquement identifier les éléments d'action ou les questions de la conversation. Otter s'intègre également aux outils de calendrier et de visioconférence courants : vous pouvez le connecter à votre calendrier Google ou Outlook pour rejoindre et enregistrer automatiquement les réunions, garantissant ainsi que chaque appel est capturé sans effort manuel. La collaboration est également facile : vous pouvez partager des transcriptions avec vos coéquipiers, ajouter des commentaires et même modifier ou mettre en évidence de manière collaborative des sections importantes. 

Prix ​​(USD)

• Gratuit : 300 min/mois, rendez-vous de 30 min
• Pro 8.33 $ : 1,200 XNUMX min/mois, vocabulaire personnalisé
• Entreprise 20 $ : 6,000 XNUMX min/mois, console d'administration
• Entreprise : personnalisation, SSO et conformité

Visit Otter →

4. Notta

Notta est un outil de prise de notes basé sur l'IA qui excelle dans la conversion de la parole en texte dans un large éventail de scénarios. Il peut rejoindre et enregistrer automatiquement des réunions virtuelles (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex) ou même transcrire des conversations en personne à l'aide de son application mobile, le tout en temps réel. Notta prend en charge un large éventail de langues (il peut gérer 58 langues différentes) et bénéficie d'une grande précision pour la plupart d'entre elles, ce qui signifie que vous obtenez des transcriptions fiables, que votre réunion soit en anglais, en espagnol, en japonais ou ailleurs. Après chaque réunion ou enregistrement, l'IA de Notta extraira les points clés, les points saillants et les éléments d'action et les présentera dans un résumé clair, afin que vous puissiez consulter les informations les plus importantes en un coup d'œil.

L'un des points forts de Notta est sa simplicité et sa capacité à s'intégrer aux flux de travail quotidiens. Vous pouvez connecter Notta à votre calendrier Google ou Outlook, et il se joindra automatiquement aux appels programmés pour prendre des notes à votre place, ce qui est incroyablement pratique pour les réunions consécutives. La plateforme offre également des intégrations faciles avec des outils tels que Notion, HubSpot, Slack et Zapier. Par exemple, vous pouvez demander à Notta d'envoyer une transcription à une page Notion ou de transférer automatiquement un résumé de réunion à un canal Slack. Les transcriptions sont consultables et modifiables : vous pouvez corriger les erreurs, ajouter des notes ou mettre en évidence les parties importantes après coup. Notta vous permet même de créer des extraits partageables : au lieu d'envoyer à quelqu'un un enregistrement complet ou une longue transcription, vous pouvez sélectionner un passage de texte et partager uniquement cette partie, ce qui est idéal pour attirer l'attention des autres.

Prix ​​(USD)

• Gratuit : 120 min/mois, 10 résumés d'IA
• Pro 8.17 $ : 1,800 30 min/mois, XNUMX résumés
• Business 16.67 $ : minutes illimitées, 50 résumés
• Entreprise : personnalisé, SSO, utilisation illimitée

Lire la critique →

Visit Notta →

5. Granola

Granola est un bloc-notes et un assistant de réunion basé sur l'IA, conçu pour les particuliers et les petites équipes qui souhaitent une transcription en temps réel et des résumés clairs sans avoir recours à un chatbot. Au lieu de participer aux réunions, Granola s'exécute localement sur votre appareil, écoute l'audio et génère automatiquement des notes soignées. Dès la fin de la conversation, il produit des résumés structurés mettant en évidence les points clés, les décisions et les actions à entreprendre.

Granola facilite également les tâches de suivi, comme la génération d'e-mails récapitulatifs, la synthèse des discussions longues en points clés concis et la réponse aux questions concernant vos notes grâce à son IA intégrée. L'application propose des modèles de notes personnalisables pour les réunions quotidiennes, les entretiens, les appels commerciaux et autres types de réunions, contribuant ainsi à optimiser les processus répétitifs.

Prix ​​(USD)

• Gratuit: Comprend un nombre limité de minutes de transcription mensuelles, des résumés IA de base et un historique des conversations consultable.
• Plus (environ 13 $/mois)Augmentation des limites de transcription, amélioration des résumés IA, intégration du calendrier et historique des conversations étendu.
• Illimité (environ 20 $/mois)Transcription illimitée, recherche complète des conversations par IA, analyses avancées et accès prioritaire aux fonctionnalités.
• Coût de l'appareil (une seule fois)Matériel portable vendu séparément, nécessaire pour utiliser les fonctionnalités de capture de conversation mains libres de la plateforme.

Lire la critique →

Visit Granola →

6. Fieldy

Fieldy adopte une approche différente de la prise de notes par IA en combinant un appareil portable doté d'une application alimentée par l'IA Fieldy enregistre en continu les conversations orales dans des situations réelles. Plutôt que de se concentrer uniquement sur les réunions virtuelles, Fieldy est conçu pour servir de mémoire conversationnelle personnelle : il transcrit, résume et organise automatiquement les discussions, qu’elles aient lieu lors de réunions, d’appels ou d’interactions quotidiennes.

Fieldy s'avère particulièrement utile pour les fondateurs, les managers, les journalistes et les professionnels qui ont besoin de conserver les informations clés de conversations informelles. Les notes sont consultables, des résumés sont générés automatiquement et les points importants peuvent être repris ultérieurement sans intervention manuelle, offrant ainsi une alternative plus intuitive et mains libres aux applications de prise de notes traditionnelles.

Lire la critique →

Visit Fieldy →

7. Avoma

Avoma est un assistant de réunion tout-en-un basé sur l'IA qui non seulement retranscrit les appels, mais vous aide également à organiser et à analyser les informations pour vous. Pendant une réunion en direct, Avoma peut créer des signets ou des balises en direct qui catégorisent la conversation (par exemple, en marquant le moment où un sujet ou un point de l'ordre du jour spécifique est en cours de discussion). Cela transforme même les discussions non structurées en notes bien organisées. Après l'appel, Avoma génère automatiquement un résumé d'une page de la réunion, mettant en évidence tous les points et décisions importants, afin que vous puissiez en saisir l'essentiel sans réécouter l'enregistrement dans son intégralité. Il vous permet également d'extraire les moments clés : vous pouvez récupérer des extraits vidéo ou textuels de segments importants et les partager, évitant ainsi à vos collègues d'avoir à regarder une réunion d'une heure entière pour saisir un aperçu clé.

Avoma est conçu pour s'intégrer parfaitement à votre flux de travail. Il s'intègre à plus de 20 plateformes et outils différents, des services de visioconférence aux CRM et aux applications de collaboration. Par exemple, il peut se synchroniser avec votre Zoom ou Microsoft Teams pour enregistrer les appels, puis transférer les notes et transcriptions résumées dans Slack, Salesforce, HubSpot ou d'autres systèmes utilisés par votre équipe.

Une autre fonctionnalité puissante d'Avoma est sa capacité à suivre les thèmes et les sujets : vous pouvez définir des catégories personnalisées (comme « Discussion sur les prix » ou « Étapes suivantes »), et Avoma les suivra lors de vos appels et fournira des analyses sur la fréquence à laquelle elles sont évoquées. De nombreuses équipes (en particulier dans les domaines des ventes et de la réussite client) peuvent utiliser ces informations pour améliorer leurs réunions et leurs résultats. 

Prix ​​(USD)

• Startup 19 $ : assistant de réunion IA illimité pour les petites équipes
• Organisation 29 $ : notes et planification avancées de l'IA pour les organisations en croissance
• Entreprise 39 $ : conformité complète, SSO et contrôles administratifs

Visitez Avoma →

8. supranormal

Supernormal est une application de prise de notes basée sur l’IA qui vise à automatiser complètement la documentation de vos réunions. Elle se connecte à vos réunions sur des plateformes telles que Zoom, Microsoft Teams et Google Meet et, au fur et à mesure que la réunion progresse, elle utilise l’IA pour tout retranscrire et générer simultanément un résumé de réunion bien structuré. Le résultat est qu’au moment où votre appel est terminé, Supernormal a déjà produit un ensemble de notes soignées – souvent organisées par point de l’ordre du jour ou par sujet – mettant en évidence tous les points clés, les décisions prises et les éléments d’action ou les étapes suivantes. Elle rédige efficacement le compte rendu de votre réunion à votre place, ce qui peut vous faire gagner beaucoup de temps, à vous et à votre équipe.

Supernormal a été conçu dans un souci de productivité et de simplicité d'utilisation. Vous pouvez personnaliser les points sur lesquels l'IA se concentre. Par exemple, si vous souhaitez que les notes mettent l'accent sur les discussions budgétaires ou les questions des clients, vous pouvez définir ces préférences et Supernormal adaptera les résumés en conséquence. L'application est également capable de capturer et d'attribuer automatiquement des éléments d'action. En termes d'intégration, Supernormal vous permet de partager vos notes générées par l'IA sur d'autres plateformes et dispose d'une extension Chrome, ce qui facilite son utilisation dans différents flux de travail. 

Prix ​​(USD)

• Gratuit : 1,000 XNUMX min, résumés GPT
• Pro 10 $ : stockage illimité, questions-réponses sur l'IA, exportations
• Entreprise 19 $ : GPT-4 + modèles personnalisés/administrateur
• Entreprise : IA et support personnalisés et privés

Visitez Supernormal →

9. UN DÉLICE

Grain est un outil de réunion basé sur l'IA qui se concentre sur la capture des moments importants et sur leur partage facile. Il enregistre vos réunions vidéo (généralement utilisées avec Zoom) et produit une transcription précise, mais sa spécialité est de vous permettre de mettre en évidence et de capturer les moments clés en temps réel. Avec Grain, si quelqu'un dit quelque chose d'important ou s'il y a une diapositive critique à discuter, vous pouvez marquer ce moment pendant l'appel. Plus tard, vous pouvez transformer ces moments forts en courts clips vidéo ou en listes de lecture qui compilent les parties les plus importantes de la réunion - parfait pour partager avec des coéquipiers ou des parties prenantes qui n'ont pas le temps de regarder l'enregistrement complet.

Grain est très convivial dès sa sortie. L'interface est claire et simple : une fois Grain configuré, il rejoint automatiquement vos appels, les enregistre et vous avertit lorsque les transcriptions et les clips sont prêts. Vous pouvez rechercher des transcriptions pour n'importe quel mot-clé et lire immédiatement la partie correspondante de la vidéo, ce qui est excellent pour extraire rapidement des informations. Bien que Grain se concentre sur la capture et le partage d'informations plutôt que sur des intégrations approfondies avec les CRM, il permet d'exporter des transcriptions et de télécharger ou de partager des vidéos via des liens. 

Prix ​​(USD)

• Gratuit : 20 réunions, notes d'IA de base
• Starter 15 $ : réunions illimitées, 10 téléchargements/mois
• Entreprise 29 $ : coaching commercial + synchronisation CRM
• Entreprise : personnalisé, SSO et sécurité

Visitez Grain →

10. Tl;dv

tl;dv (abréviation de « trop long ; pas de vidéo ») est un enregistreur de réunions et un preneur de notes IA qui s'est fait un nom en proposant un plan gratuit puissant. En fait, avec la version gratuite de tl;dv, vous obtenez des enregistrements et des transcriptions de réunions illimités - une rareté dans cette catégorie d'outils. Il fonctionne parfaitement avec des plateformes populaires comme Zoom et Google Meet : il vous suffit d'ajouter tl;dv à vos réunions, et il enregistrera automatiquement la session et générera une transcription en temps réel.

De manière impressionnante, tl;dv prend en charge la transcription dans plus de 30 langues et permet d'identifier les intervenants, le tout gratuitement. Pendant la réunion, vous pouvez également marquer les moments importants (par exemple, marquer une « décision clé » ou une « tâche pour John ») que tl;dv enregistrera. Après l'appel, vous aurez facilement accès à ces moments forts et vous pourrez relire les extraits spécifiques, ce qui signifie que vous n'aurez pas à parcourir un enregistrement entier pour trouver les points critiques.

Au-delà de l'enregistrement et de la transcription de base, tl;dv propose des fonctionnalités d'IA avancées pour maximiser la valeur de vos données de réunion. Il peut générer automatiquement des résumés de vos réunions rédigés par l'IA, et ces notes sont personnalisables : vous pouvez ajuster les sections ou l'accent que vous souhaitez dans le résumé. Le plus unique est peut-être la capacité de tl;dv à vous permettre d'interroger vos réunions : vous pouvez demander à l'IA de générer un rapport ou de répondre à une question en examinant plusieurs transcriptions de réunions (par exemple, « Quels ont été les principaux points sensibles des clients abordés ce mois-ci ? »), et elle compilera ces informations pour vous. Cela est incroyablement utile pour repérer les tendances ou préparer des rétrospectives.

Prix ​​(USD)

• Gratuit : enregistrements illimités, 10 notes IA/Q&R
• Pro 18 $ : IA illimitée, bot personnalisé, recherche globale
• Business 59 : manuels de vente et analyses
• Entreprise : IA et SSO personnalisés et auto-hébergés

Visitez tl;dv →

Bonus: Assemblage

Sembly est un puissant assistant d'équipe IA conçu pour rendre les réunions plus productives en prenant en charge le processus de prise de notes et de suivi. Lorsque vous invitez Sembly à une réunion (il fonctionne avec Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et Webex), il enregistre la session et génère une transcription consultable de tout ce qui a été dit. Sembly analyse également la conversation et crée des comptes-rendus et des résumés de réunion, avec les principales idées, décisions et éléments d'action, le tout soigneusement formaté pour vous.

Cet outil s'intègre à votre calendrier pour rejoindre automatiquement les réunions en votre nom si vous le souhaitez, et une fois la réunion terminée, il peut envoyer les notes par courrier électronique aux participants ou les publier sur vos outils de collaboration, afin que tout le monde reste sur la même longueur d'onde.

L’un des principaux objectifs de Sembly est de transformer les discussions en réunions en résultats concrets. Son IA est capable de détecter les éléments d’action et peut même rédiger des tâches en fonction de la conversation (par exemple, « Préparer les diapositives pour le client d’ici vendredi » peut être identifié et noté avec la personne responsable). Ces tâches et notes peuvent être exportées ou synchronisées avec d’autres systèmes. Sembly propose des intégrations et utilise Zapier pour se connecter à des outils de gestion de projet, de CRM ou de documentation. Vous pouvez également exporter facilement des transcriptions vers des formats tels que Word ou PDF. L’application prend en charge 40 langues, ce qui est idéal pour les équipes multinationales, et fournit une archive consultable unifiée de toutes vos notes de réunion passées.

Prix ​​(USD)

• Gratuit : 60 min d'enregistrement et de téléchargements/mois
• Professionnel 10 $ : réunions illimitées, téléchargements de 900 min
• Équipe 20 $ : illimité + analyses d'équipe
• Entreprise : journaux personnalisés, SSO et d'audit

Visitez Sembly →

En résumé

Ces applications de prise de notes basées sur l'IA représentent une évolution significative dans la façon dont nous capturons, organisons et utilisons les informations de nos réunions. Des capacités de transcription robustes qui garantissent que chaque mot est enregistré avec précision aux intégrations avancées qui permettent une synchronisation transparente avec vos outils de productivité préférés, ces plateformes sont conçues pour éliminer la monotonie de la prise de notes manuelle. Que vous soyez un professionnel indépendant, une petite équipe ou une grande entreprise, la variété des fonctionnalités, de la transcription en direct et des résumés automatisés à la prise en charge multilingue et aux informations exploitables, garantit qu'il existe une application adaptée à vos besoins uniques.

En fin de compte, l’adoption d’un outil de prise de notes basé sur l’IA peut transformer votre approche des réunions, non seulement en vous faisant gagner du temps, mais aussi en améliorant la communication et la responsabilisation globales au sein de votre organisation. Ces applications vous aident à recentrer votre attention sur la conversation et la réflexion stratégique, plutôt que sur la capture de chaque détail. Lorsque vous explorez les options présentées ici, tenez compte de vos besoins spécifiques et de votre flux de travail pour choisir l’outil qui répond le mieux à vos objectifs.

FAQ (applications de prise de notes IA)

1. Quelle application de prise de notes IA est la meilleure pour la collaboration en équipe ?

Otter Business est le plus équilibré : dossiers partagés, modifications en direct et contrôles d'administration, tandis qu'Avoma est idéal pour les équipes de vente ayant besoin d'une synchronisation CRM.

2. Comment Otter.ai se compare-t-il aux autres applications de prise de notes IA ?

Otter propose une transcription en temps réel sur le Web et sur mobile ; des concurrents comme Fathom et MeetGeek excellent dans les résumés d'IA après les appels, mais manquent d'édition en direct.

3. Existe-t-il des applications de prise de notes IA qui prennent en charge plusieurs langues ?

Oui, tl;dv (30+), Notta (58+) et Sembly (48) gèrent la transcription et les résumés multilingues prêts à l'emploi.

4. Comment les applications de prise de notes IA gèrent-elles la transcription en temps réel ?

Ils diffusent l'audio de la réunion vers des modèles ASR cloud (par exemple, Whisper, Google Speech) et mettent à jour la transcription à l'écran en quelques secondes, en s'adaptant aux changements d'intervenant.