Examen de Granola : Comment cette application économise des heures sur les réunions confuses

Avez-vous déjà quitté une réunion et oublié tout ce qui s’est passé ?

Une étude d’Atlassian montre que le professionnel moyen passe en moyenne 31 heures par mois dans des réunions improductives. Cela est souvent dû au fait que les points clés se perdent dans des notes confuses ou des transcriptions interminables.

C’est pourquoi j’ai décidé d’essayer Granola AI, une application de notes de réunion basée sur l’IA conçue pour les personnes qui sont fatiguées de jongler entre la saisie, l’écoute et le fait de rester présentes.

Dès que j’ai utilisé Granola, j’ai senti la différence. Au lieu de me submerger de murs de texte transcrit par l’IA, il m’a aidé à rester concentré en me permettant de prendre mes propres notes tandis que l’IA ajoutait discrètement de la structure et du contexte en arrière-plan.

Le résultat ? Des notes claires et actionnables que je pouvais vraiment utiliser plus tard (sans passer une demi-heure à les nettoyer).

Dans cet examen de Granola, je discuterai des avantages et des inconvénients, de ce que c’est, de qui il est le mieux adapté et de ses fonctionnalités clés. Ensuite, je vous montrerai comment j’ai utilisé Granola AI pour transcrire et partager une réunion avec l’IA.

Je terminerai l’article en comparant Granola avec mes trois alternatives (Fathom, MeetGeek et Otter.ai).

Si vous avez déjà souhaité que vos notes de réunion aient du sens des jours plus tard (ou que vos réunions ne ressemblent pas à un brouillard), Granola pourrait être l’amélioration dont votre flux de travail a besoin.

Jugement

Granola AI rationalise avec succès la prise de notes en améliorant les notes de réunion avec l’IA. Cependant, le plan gratuit a une visibilité des notes de réunion limitée, et les résumés et les transcriptions peuvent nécessiter d’être examinés.

Qu’est-ce que Granola ?

Granola est une application de notes de réunion basée sur l’IA pour les professionnels qui sont fatigués de se démener pour écrire tout et de lire à travers de grands murs de texte transcrit par l’IA. Plutôt que de transcrire simplement les réunions en ligne, Granola fournit automatiquement de la structure et du contexte.

Granola AI vs. Outils traditionnels

Voici où Granola se démarque vraiment. Plutôt que de simplement enregistrer et transcrire vos réunions comme Otter ou des outils similaires, il combine vos notes brutes avec une transcription améliorée par l’IA.

Par exemple, vous notez les points clés pendant la réunion, et l’IA de Granola remplit les lacunes avec du contexte issu de la conversation réelle. À la fin de la réunion, vos notes auront vraiment du sens lorsque vous les regarderez, même des jours plus tard.

Entreprise et mission

Granola est plutôt nouveau, fondé en 2023 par une équipe qui était frustrée par les solutions de réunion existantes. Leur mission entière tourne autour de la rendre la documentation de réunion aussi utile que possible.

Ils ne cherchent pas à éliminer l’implication humaine, ce que j’apprécie. Au lieu de cela, ils se concentrent sur l’amélioration de votre processus de prise de notes naturel grâce à l’assistance de l’IA.

Granola vous permet de faire confiance à vos notes à nouveau sans passer 30 minutes après chaque réunion à les nettoyer.

Pour qui Granola est-il le mieux adapté ?

Voici pour qui Granola AI est le mieux adapté :

• Les fondateurs, les dirigeants de startup et les capitalistes de risque peuvent utiliser Granola AI pour prendre des notes automatiques et structurées qui combinent leur entrée avec l’IA pour des insights plus clairs.
• Les freelances et les consultants peuvent utiliser Granola AI pour capturer des transcriptions et des notes en temps réel rapidement sans qu’un bot rejoigne leurs appels.
• Les petites équipes dans la technologie, les ventes, le marketing, le recrutement et les opérations peuvent utiliser Granola AI pour organiser, collaborer et partager des connaissances avec des notes écrites manuellement améliorées par l’IA.
• Les professionnels soucieux de la vie privée peuvent utiliser Granola AI pour enregistrer et prendre des notes directement à partir de leur appareil, en évitant les bots gênants ou les problèmes techniques.
• Quiconque peut utiliser Granola AI pour transcrire et améliorer automatiquement les notes.

Fonctionnalités clés de Granola

Voici les fonctionnalités clés de Granola AI :

• Amélioration des notes hybride humaine/IA : combinez vos notes avec du contexte généré par l’IA à partir des transcriptions de réunion pour clarifier et élargir vos notes.
• Capture audio locale : capturez l’audio localement à partir de votre appareil (pas de bot de réunion requis), ce qui rend Granola moins intrusif que les alternatives.
• Résumés structurés : après la réunion, Granola génère un résumé structuré qui combine votre entrée avec l’IA. Pas besoin de nettoyer manuellement les transcriptions.
• Base de connaissances collaborative et recherchable : Granola organise les réunions dans des dossiers personnalisables pour gérer et récupérer des connaissances à travers les clients, les projets ou les départements.
• Chat et vérification de réunion IA : dans le portail de Granola, vous pouvez partager des notes et faire répondre des questions de suivi à l’IA à partir de la transcription. Vous pouvez également zoomer sur n’importe quel point pour voir d’où il provient dans l’audio.
• Automatisations et intégrations : intègre avec des plateformes comme HubSpot, Slack, Notion et Zapier pour automatiser les flux de travail.

Comment utiliser Granola

Voici comment j’ai utilisé Granola pour transcrire et partager une réunion avec l’IA :

1. Téléchargez Granola AI
2. Démarrez une réunion
3. Générez des résumés de transcription
4. Accédez à la transcription
5. Accédez aux modèles
6. Appliquez un nouveau modèle
7. Partagez vos notes

Étape 1 : Téléchargez Granola AI

J’ai commencé par aller à granola.ai et sélectionner “Télécharger”.

Étape 2 : Démarrez une réunion

Après avoir téléchargé Granola, me suis connecté et avoir répondu à quelques questions sur mon organisation, j’ai été dirigé vers “Mes notes”. J’ai décidé d’essayer la réunion de démonstration en haut pour avoir une idée des choses.

Immédiatement, Granola a commencé à jouer une vidéo de l’un des fondateurs expliquant les fonctionnalités.

Étape 3 : Générez des résumés de transcription

Une fois la vidéo terminée, Granola a généré un résumé de la réunion. Chaque point avait une loupe que je pouvais cliquer pour créer un résumé de transcription.

Pendant la réunion, n’hésitez pas à prendre des notes manuelles ici. Granola utilisera l’IA pour les améliorer après la réunion.

Étape 4 : Accédez à la transcription

En bas se trouvait la transcription, qui enregistrait ce qui se disait dans la réunion en temps réel.

Étape 5 : Accédez aux modèles

Un modèle automatique sera appliqué au résumé de la réunion. Cependant, Granola propose 29 modèles de notes de réunion qui peuvent être appliqués à différents contextes, qui peuvent être accessibles en haut :

• Commercial
• Leadership
• Produit
• Recrutement
• Équipe
• VC

Étape 6 : Appliquez un nouveau modèle

J’ai sélectionné le modèle “Entretien utilisateur”, qui divise les notes en arrière-plan de l’utilisateur, utilisation actuelle du produit, commentaires positifs, points de douleur, etc.

Étape 7 : Partagez vos notes

Granola a immédiatement généré un nouveau script de réunion en utilisant le modèle “Entretien utilisateur” que j’avais sélectionné. J’ai pu partager ces notes sur la droite en copiant le lien, le texte ou en partageant directement sur Slack.

Dans l’ensemble, Granola AI a rendu la prise de notes pendant les réunions sans effort et structurée. J’ai aimé la façon dont il générait des résumés, fournissait des modèles et me permettait de partager facilement mes notes avec un clic.

3 meilleures alternatives à Granola

Voici les meilleures alternatives à Granola AI.

Fathom

La première alternative à Granola que je recommanderais est Fathom. Fathom est un outil de prise de notes basé sur l’IA qui génère des transcriptions, des résumés et des éléments d’action précis pour rester concentré. Il se connecte à des outils comme Slack, Salesforce, HubSpot, Notion et Asana.

Tant Granola que Fathom utilisent l’IA pour économiser du temps avec les résumés de réunion. Cependant, Granola se démarque avec son cahier de notes hybride humain/IA. Prenez des notes améliorées par l’IA avec différents modèles, tout en capturant l’audio sans bot.

Pendant ce temps, Fathom offre des informations de réunion plus détaillées et est mieux adapté pour les équipes de ventes et de marketing. De plus, l’écosystème d’intégration de Fathom est solide, bien qu’il ait une approche de prise de notes moins manuelle.

Choisissez Granola pour un cahier de notes privé et flexible basé sur l’IA. Sinon, choisissez Fathom pour des transcriptions automatisées plus détaillées et des mises à jour de CRM.

Lisez mon examen de Fathom ou visitez Fathom !

MeetGeek

La deuxième alternative à Granola que je recommanderais est MeetGeek. Il enregistre, transcrit et résume automatiquement les réunions avec des insights basés sur l’IA.

D’une part, MeetGeek se démarque par sa collaboration d’équipe et son automation. Il rejoint automatiquement les réunions sur plusieurs plateformes (Zoom, Google Meet, Teams, etc.) pour générer des transcriptions, créer des résumés sensibles au contexte et s’intégrer à plus de 10 000 applications.

Pendant ce temps, Granola est un cahier de notes sans bot qui améliore vos notes avec du contexte basé sur l’IA. Il se démarque pour son approche privée, ses modèles personnalisables et son chat basé sur l’IA pour les suivis de réunion.

Choisissez Granola pour une prise de notes contrôlée par l’utilisateur et privée. Sinon, choisissez MeetGeek pour une gestion de notes de réunion automatisée et axée sur l’équipe.

Lisez mon examen de MeetGeek ou visitez MeetGeek !

Otter.ai

La dernière alternative à Granola que je recommanderais est Otter.ai. Il s’agit d’un assistant de réunion basé sur l’IA avec transcription en temps réel, collaboration et mise en évidence.

Otter.ai utilise un bot de réunion qui rejoint les appels en tant que participant visible. Il fournit également une identification de l’orateur et une édition collaborative pour une prise de notes interactive pendant les réunions.

Pendant ce temps, Granola se concentre sur la transcription en arrière-plan (pas de bot de réunion requis) pour une productivité et une confidentialité optimales. Vous pouvez même prendre des notes en temps réel, que l’IA améliore après la réunion. En conséquence, vous obtiendrez des transcriptions et des résumés très précis sans interrompre le flux de la réunion.

Choisissez Granola si vous valorisez la confidentialité, la perturbation minimale et les notes précises après la réunion. Sinon, Otter.ai convient mieux aux équipes qui ont besoin d’une collaboration en temps réel.

Lisez mon examen d’Otter AI ou visitez Otter AI.

Examen de Granola : L’outil approprié pour vous ?

Merci à Granola AI, mes réunions se sont senties beaucoup plus productives. Ce qui m’a le plus frappé, c’était l’hybride de prise de notes humaine/IA (en prenant mes propres notes tandis que l’IA ajoutait du contexte, de la structure et des résumés actionnables), sans bot de réunion qui intervient.

De plus, les modèles et les fonctionnalités de partage faciles m’ont fait gagner du temps. J’étais également heureux de constater que mes notes étaient lisibles des jours plus tard, ce qui est la partie la plus frustrante de la prise de notes.

Pour quelqu’un qui valorise la confidentialité, le contrôle et la clarté dans les notes de réunion, Granola est l’outil idéal. Sinon, vous pouvez essayer l’une de ces alternatives :

• Fathom est le meilleur pour les équipes de ventes et de marketing pour générer des transcriptions et des résumés.
• MeetGeek est le meilleur pour les équipes qui donnent la priorité à l’automatisation complète des notes de réunion et à la collaboration.
• Otter.ai est le meilleur pour les équipes qui ont besoin d’une transcription en temps réel, d’une collaboration interactive et d’une identification de l’orateur pendant les réunions.

Merci d’avoir lu mon examen de Granola ! J’espère qu’il vous a été utile.

Granola propose un plan pour commencer à générer des notes de réunion basées sur l’IA gratuitement. Essayez-le vous-même et voyez comment vous l’aimez !

Questions fréquentes

Granola AI est-il sécurisé à utiliser ?

Oui, Granola AI est sécurisé à utiliser. Il enregistre l’audio sur votre appareil sans nécessiter de bot de réunion, donne la priorité au contrôle de l’utilisateur sur les données et met en œuvre des pratiques sécurisées pour protéger vos notes et transcriptions de réunion.

À quoi sert Granola AI ?

Granola AI est utilisé pour capturer, organiser et améliorer les notes de réunion en combinant la prise de notes humaine avec la transcription basée sur l’IA pour créer des résumés structurés.

Granola peut-il enregistrer des appels téléphoniques ?

Granola AI n’enregistre pas les appels téléphoniques, mais il peut transcrire les appels téléphoniques effectués via votre Mac à l’aide de la fonction Continuité d’Apple ou les appels WhatsApp sur Mac.

Qu’est-ce que Granola AI fait ?

Granola AI est une application de prise de notes basée sur l’IA qui transcrit et résume automatiquement vos réunions, tout en améliorant vos propres notes en temps réel avec du contexte provenant de la transcription.

Granola AI est-il gratuit à utiliser ?

Granola AI propose un plan gratuit, mais vos notes de réunion ne sont visibles et recherchables que pour une durée limitée.

La prise de notes basée sur l’IA est-elle légale ?

La prise de notes basée sur l’IA est légale tant que toutes les parties impliquées dans la réunion sont informées et donnent leur consentement pour être enregistrées et transcrites. L’utilisation de la transcription basée sur l’IA doit également être conforme aux lois sur la vie privée, la protection des données et l’enregistrement applicables dans les juridictions concernées.