Top 10 Consejos de Ciberseguridad para Pequeñas Empresas

Las amenazas cibernéticas son un problema cada vez mayor para las empresas pequeñas y medianas, especialmente con el gran cambio al trabajo remoto debido a COVID-19. Algunas de las violaciones de datos más notables, como la de Equifax en 2017, y más recientes como el ataque de ransomware que afectó a la empresa tecnológica alemana Software AG en octubre de 2020, resultan en que los clientes pierden la confianza en la empresa.

Con esta creciente amenaza, las pequeñas empresas necesitan tomar los pasos de seguridad necesarios, especialmente con la mejora drástica de la tecnología de inteligencia artificial.

Aquí hay 10 consejos de ciberseguridad para pequeñas empresas:

1. Capacite a los empleados en seguridad

Uno de los mejores pasos que una pequeña empresa puede tomar contra las amenazas cibernéticas es capacitar a sus empleados en principios de seguridad. Al establecer un protocolo y políticas exhaustivas, una empresa es menos probable que sea el objetivo de un ataque. Estas políticas pueden incluir que los empleados utilicen contraseñas fuertes y directrices de uso de Internet apropiadas que tengan penales por incumplimiento. También es crucial educar a los empleados sobre qué buscar, como correos electrónicos fraudulentos.

Todo esto se puede hacer a través de una iniciativa de capacitación en ciberseguridad efectiva para empleados. Según investigaciones modernas, el 43% de la pérdida de datos proviene de empleados internos que proporcionan acceso a la red de la empresa a cibercriminales de manera maliciosa o accidental.

2. Enfóquese en los aspectos críticos del negocio primero

Es importante que una pequeña empresa que busca implementar la ciberseguridad se enfocque primero en los aspectos más críticos del negocio. Esto permite un modelo de ciberseguridad que protege efectivamente toda la empresa.

La empresa debe ver qué áreas serán más afectadas por una transformación tecnológica, y luego esas operaciones críticas deben escalarse. Esto se puede facilitar si una empresa confía en consultores profesionales u otros expertos en seguridad para implementar un programa.

3. Implemente la protección de dispositivos móviles

Es esencial que una pequeña empresa mire más allá de los ordenadores y otros software de tecnología, y se enfocque en los dispositivos móviles. Los dispositivos móviles son un gran riesgo de seguridad, ya que a menudo contienen datos confidenciales y pueden acceder a la red corporativa. Son difíciles de gestionar, pero se pueden tomar algunas medidas, como requerir una contraseña para proteger los dispositivos, cifrar los datos e instalar aplicaciones de seguridad para prevenir el robo de información cuando el dispositivo está en redes públicas.

4. Cambie las contraseñas de Wi-Fi en el hogar

A medida que entramos en un mundo post-COVID, que depende mucho del trabajo remoto, es esencial llevar la ciberseguridad al hogar de los empleados. Muchas empresas han encontrado difícil gestionar esto, lo que deja una ventana para que se produzcan ataques cibernéticos.

Es por esto que la seguridad de Wi-Fi en el hogar de los empleados es ahora crucial para toda la empresa, lo que significa que las pequeñas empresas deben hacer que sus trabajadores sigan medidas de seguridad similares a las de la oficina. El primer paso que se debe tomar es que los empleados den a los routers de Wi-Fi una contraseña fuerte y solo permitan que personas de confianza accedan a la red.

5. Proporcione VPN

Una de las mejores acciones que una pequeña empresa puede tomar para mejorar la ciberseguridad es proporcionar VPN a los empleados. Esto ayudará a proteger los datos sensibles de la empresa que podrían ser comprometidos. Es importante no utilizar uno de los servicios de VPN “gratis”, que a menudo venden datos a terceros.

Primero, la empresa debe determinar una ubicación de servicio, ya que algunos tienen mejores leyes de privacidad y compartición de datos que otros. También es crucial seleccionar una VPN que sea compatible con los sistemas operativos o dispositivos de la empresa, y que permita la personalización y el control de acceso.

6. Confíe en la autenticación de múltiples factores

Las pequeñas empresas pueden mejorar su ciberseguridad adoptando la autenticación de múltiples factores para las conexiones a redes privadas. La autenticación de múltiples factores utiliza códigos numéricos que se envían al teléfono, que se presentan junto con un nombre de usuario y una contraseña.

La autenticación de múltiples factores hace que sea más difícil para los cibercriminales obtener contraseñas, ya que crea un paso adicional para el usuario. Algunas versiones operan en la nube, lo que significa que no hay huella digital, y solo aquellos involucrados con el negocio deben tener acceso al sistema. Esto se facilita con algunos sistemas que revisan identidades y tienen reglas de gestión de acceso.

7. Asegúrese de que todos los sistemas estén parcheados y actualizados

Las pequeñas empresas necesitan asegurarse de que todos sus sistemas estén parcheados y actualizados para la seguridad. Las empresas que proporcionan aplicaciones y herramientas de videoconferencia suelen parchear las vulnerabilidades rápidamente, pero las empresas que no actualizan a tiempo corren el riesgo.

Esto es especialmente cierto para los ordenadores que ejecutan Windows, ya que estas actualizaciones son la primera línea de defensa contra los virus y malware comunes. Para asegurarse de que el negocio no se quede atrás, los líderes deben confirmar que las actualizaciones automáticas estén habilitadas y operativas.

8. Realice copias de seguridad

Una de las mayores amenazas de ciberseguridad es el ataque de ransomware, que bloquea los datos de una empresa para obligarla a pagar un rescate. Mientras que algunas grandes corporaciones pueden manejar esta cantidad de dinero, puede ser devastador para una pequeña empresa.

Para evitar esto, las pequeñas empresas deben realizar copias de seguridad continuamente y almacenar las copias de seguridad fuera de línea. Si una empresa se enfrenta a un ataque de ransomware, podrá recuperarse. Además de los ciberataques, las copias de seguridad garantizan que los datos críticos no se pierdan debido a cortes de energía u otras causas.

9. Prevenga el acceso no autorizado

Una pequeña empresa debe hacer todo lo posible para prevenir el acceso o uso de ordenadores de la empresa por parte de personas no autorizadas. Los dispositivos como los portátiles a menudo son objetivo de robo o se pierden, por lo que deben estar bloqueados y protegidos cuando no estén en uso. Cada empleado también debe tener una cuenta separada con contraseñas fuertes, y solo el personal de TI de confianza y otros altos directivos deben recibir privilegios administrativos.

10. Limite la capacidad de instalación de software

No todos los empleados deben tener la capacidad de instalar software o tener acceso a todos los sistemas de datos. Deben limitarse a lo que se requiere para sus trabajos específicos, solicitando permiso para salir de esos límites. Esto ayuda a prevenir que software malicioso o fraudulento llegue al sistema de la empresa.

Mientras que las nuevas tecnologías permiten que las pequeñas y medianas empresas crezcan y alcancen mercados más grandes, también aumentan el riesgo de ataques cibernéticos. Es por esto que cualquier empresa debe tener un plan de ciberseguridad eficiente en lugar para toda la organización, y todos los empleados deben ser conscientes de los riesgos. Estas tecnologías de ciberseguridad y privacidad son aún más vitales para las pequeñas empresas, ya que a menudo no logran recuperarse de tales ataques.