Las 10 mejores herramientas de contabilidad basadas en inteligencia artificial (febrero de 2025)

Una gestión financiera eficiente es fundamental para el éxito empresarial y personal. A medida que la tecnología continúa evolucionando, la inteligencia artificial ha surgido en la industria contable, ofreciendo soluciones innovadoras para agilizar procesos, reducir errores y brindar información valiosa.

Este artículo explora las principales herramientas de contabilidad basadas en IA que están cambiando la forma en que las empresas gestionan sus finanzas. Desde la automatización de tareas rutinarias hasta la provisión de análisis en tiempo real, estas plataformas de vanguardia están diseñadas para mejorar la precisión, ahorrar tiempo y potenciar la toma de decisiones financieras. Ya sea que sea propietario de una pequeña empresa, un trabajador autónomo o un profesional de la contabilidad, estas herramientas basadas en IA ofrecen una variedad de funciones para satisfacer diversas necesidades y transformar las prácticas de gestión financiera.

1. Dext

Dext es una plataforma de contabilidad avanzada que utiliza tecnología de inteligencia artificial para simplificar y optimizar los flujos de trabajo financieros. En esencia, Dext automatiza la recopilación, el procesamiento y la gestión de facturas, recibos y extractos bancarios con una precisión excepcional. El sistema impulsado por inteligencia artificial de la plataforma extrae datos relevantes de varias fuentes, incluidos documentos escaneados, correos electrónicos y facturas recuperadas automáticamente, y los clasifica en función de transacciones anteriores. Esta automatización reduce significativamente la entrada manual de datos y minimiza los errores, lo que garantiza una precisión superior al 99 % en el procesamiento de documentos.

Al integrarse con los principales programas de contabilidad y más de 11,500 XNUMX instituciones financieras, Dext actualiza los registros financieros en tiempo real y sin inconvenientes, lo que proporciona a las empresas datos precisos y prácticos. Las funciones de IA también mejoran el cumplimiento y la integridad de los datos al eliminar automáticamente los duplicados, realizar un seguimiento del kilometraje y extraer detalles clave de los estados de cuenta de los proveedores. Con un almacenamiento seguro de los registros financieros y una protección de datos encriptados, Dext ofrece una solución preparada para el futuro para las empresas que buscan optimizar las operaciones de contabilidad. A través de su uso innovador de la IA, Dext permite a las empresas ahorrar tiempo, reducir el riesgo y tomar decisiones financieras más informadas.

• Dext utiliza IA para automatizar la recopilación, categorización y procesamiento de documentos financieros con alta precisión.
• La plataforma extrae datos de recibos, facturas y extractos bancarios, reduciendo la entrada manual y los errores.
• Se integra perfectamente con el software de contabilidad y las instituciones financieras para actualizaciones de datos en tiempo real.
• Las herramientas impulsadas por inteligencia artificial identifican duplicados, administran tareas de cumplimiento y agilizan los flujos de trabajo de contabilidad.
• Proporciona almacenamiento seguro y encriptado para registros financieros al tiempo que mejora la toma de decisiones con información útil.

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2. Vic.ai

Vic.ai es una herramienta de contabilidad avanzada basada en inteligencia artificial que revoluciona los procesos de cuentas por pagar. Al aprovechar sofisticados algoritmos de aprendizaje automático, Vic.ai automatiza y agiliza varias tareas financieras, con especial atención a las cuentas por pagar. El sistema inteligente de la plataforma puede ingerir, clasificar y procesar facturas automáticamente con una precisión excepcional, lo que reduce significativamente la necesidad de ingresar datos manualmente y prácticamente elimina los errores humanos en el proceso.

Una de las características más destacadas de Vic.ai es su capacidad de imitar la toma de decisiones humana, lo que le permite gestionar todo el flujo de trabajo de cuentas por pagar de principio a fin de forma autónoma. Esta capacidad permite a los equipos financieros cambiar su enfoque de las tareas rutinarias a actividades más estratégicas, como el análisis financiero, la previsión del flujo de caja y la gestión de las relaciones con los proveedores. El mecanismo de aprendizaje continuo de Vic.ai garantiza que la IA se adapte a los procesos y requisitos únicos de cada organización a lo largo del tiempo, lo que genera operaciones cada vez más eficientes y precisas.

Características principales:

• Procesamiento autónomo de facturas que aumenta la productividad hasta en un 355%
• Coincidencia de órdenes de compra impulsada por IA que detecta discrepancias y garantiza una coincidencia precisa
• Flujos de trabajo de aprobación optimizados que reducen el esfuerzo manual y aceleran las aprobaciones de facturas
• Procesamiento de pagos inteligente que identifica descuentos por pago anticipado y minimiza los riesgos de fraude
• Análisis e información en tiempo real sobre facturas, rendimiento del equipo y tendencias comerciales para respaldar la toma de decisiones basada en datos.

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3. Indy

Indy es una plataforma de productividad integral diseñada meticulosamente para satisfacer las necesidades únicas de los trabajadores autónomos y los profesionales independientes. Si bien no es exclusivamente una herramienta de contabilidad, Indy ofrece un conjunto sólido de funciones de gestión financiera junto con otras funciones empresariales esenciales. Este enfoque integral permite a los trabajadores autónomos gestionar varios aspectos de su negocio, incluidas propuestas, contratos, facturación, seguimiento del tiempo, gestión de tareas y comunicación con los clientes, todo desde una única interfaz fácil de usar.

Uno de los atributos más atractivos de Indy es su asequibilidad, lo que la convierte en una opción accesible para los trabajadores autónomos en diversas etapas de su carrera. La plataforma ofrece un plan gratuito con funciones esenciales, así como planes pagos a precios competitivos que brindan acceso a herramientas más avanzadas. El diseño intuitivo de Indy y su facilidad de uso la convierten en una opción atractiva para los trabajadores autónomos que desean administrar de manera eficiente las finanzas de su negocio sin la necesidad de una capacitación extensa o una curva de aprendizaje pronunciada. Al consolidar múltiples funciones comerciales en una sola plataforma, Indy ayuda a los trabajadores autónomos a ahorrar tiempo valioso y mantenerse organizados, lo que les permite concentrarse más en sus actividades comerciales principales y en las relaciones con los clientes.

Características principales:

• Plantillas de propuestas y contratos personalizables con verificación legal
• Procesamiento integrado de facturación y pagos a través de pasarelas populares
• Herramienta de seguimiento del tiempo para registrar horas facturables
• Funciones de gestión de proyectos para la organización de tareas
• Capacidades integradas de comunicación con el cliente y uso compartido de archivos

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4. Bill

Bill es un software de contabilidad integral basado en la nube diseñado para optimizar los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar para empresas de todos los tamaños. La plataforma aprovecha el poder de la IA y el aprendizaje automático para simplificar la gestión de facturas, optimizar los flujos de trabajo de aprobación y automatizar el procesamiento de pagos. De este modo, Bill reduce significativamente el tiempo dedicado a las tareas financieras y, al mismo tiempo, minimiza los errores que suelen producirse en los procesos manuales.

Una de las principales fortalezas de Bill reside en sus capacidades de integración perfecta con los sistemas de contabilidad más populares, lo que garantiza la sincronización de datos en tiempo real y proporciona una mayor visibilidad de las operaciones financieras. La interfaz fácil de usar de la plataforma, junto con sus opciones personalizables, la convierten en una opción atractiva para las empresas que buscan modernizar sus procesos financieros. Bill permite a las organizaciones obtener un mejor control sobre su flujo de efectivo, fortalecer las relaciones con los proveedores y asignar más recursos a iniciativas estratégicas en lugar de tareas financieras rutinarias.

Características principales:

• Gestión de facturas optimizada que automatiza la captura de facturas, la entrada de datos y la categorización.
• Flujos de trabajo de aprobación personalizables que permiten configurar procesos de aprobación de múltiples niveles
• Opciones de pago flexibles que admiten varios métodos, incluidos ACH, EFT, tarjetas virtuales y cheques.
• Procesamiento de pagos internacionales que permite transacciones en más de 130 países
• Integración perfecta con software de contabilidad popular como QuickBooks, Xero y NetSuite

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5. TurboDoc

TurboDoc es una innovadora herramienta de contabilidad basada en inteligencia artificial que se especializa en automatizar el procesamiento de facturas y recibos. La plataforma aprovecha la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de vanguardia para extraer datos con precisión de documentos en varios formatos. Esta capacidad avanzada elimina la necesidad de ingresar datos manualmente, lo que reduce significativamente el tiempo y el esfuerzo necesarios para procesar documentos financieros y, al mismo tiempo, minimiza el riesgo de error humano.

Además de su funcionalidad básica de OCR, TurboDoc ofrece una interfaz fácil de usar que organiza la información extraída de una manera intuitiva. Esta función permite a las empresas analizar datos, crear informes y comparar información financiera de diferentes períodos o categorías sin esfuerzo. El énfasis de TurboDoc en la seguridad de los datos es evidente en el uso de cifrado de nivel empresarial para proteger la información financiera confidencial. Además, la integración perfecta de la plataforma con servicios de correo electrónico populares como Gmail permite a los usuarios automatizar el procesamiento de documentos directamente desde sus bandejas de entrada, agilizando el flujo de trabajo y mejorando la productividad general.

Características principales:

• Tecnología OCR avanzada que procesa documentos en un promedio de 1.2 segundos por página
• Extracción de datos de alta precisión con una tasa de precisión del 96 %
• Integración perfecta con Gmail para el procesamiento automatizado de documentos desde las bandejas de entrada
• Panel de control fácil de usar para facilitar el análisis de datos y la creación de informes
• Cifrado de nivel empresarial AES256 para almacenamiento seguro de datos en servidores con sede en EE. UU.

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6. Docyt

Docyt es una plataforma de automatización contable de última generación impulsada por IA diseñada para mejorar la gestión financiera de pequeñas empresas y profesionales de la contabilidad. Al aprovechar el poder de las capacidades avanzadas de IA generativa, Docyt automatiza una amplia gama de procesos contables, incluida la captura de datos, la gestión del flujo de trabajo y la conciliación en tiempo real. Este enfoque integral brinda a las empresas una visibilidad y precisión sin precedentes en sus operaciones financieras, lo que permite una toma de decisiones más informada basada en información financiera actualizada y precisa.

En el centro de la funcionalidad de Docyt se encuentran sus algoritmos inteligentes, que poseen la capacidad de leer y comprender los gastos con una comprensión similar a la humana. Esta tecnología avanzada extrae con precisión la información de los recibos y facturas, categorizando las transacciones con un alto grado de confianza. La plataforma de vanguardia de Docyt permite una contabilidad en tiempo real, una característica que la distingue de muchas soluciones de contabilidad tradicionales. Además, Docyt se integra perfectamente con los sistemas de contabilidad existentes, lo que garantiza una transición fluida y una interrupción mínima de los procesos establecidos. La interfaz fácil de usar de la plataforma, combinada con sus potentes funciones de automatización, posiciona a Docyt como un elemento innovador en la forma en que las empresas gestionan sus funciones contables.

Características principales:

• Captura de datos impulsada por IA de recibos, facturas y otros documentos financieros
• Flujos de trabajo contables automatizados para tareas como el procesamiento de facturas y el enrutamiento de aprobaciones.
• Conciliación de datos financieros en tiempo real para acceder a información actualizada
• Información financiera completa y capacidades de generación de informes
• Integración perfecta con sistemas de contabilidad y herramientas comerciales existentes

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7. Zeni

Zeni es una innovadora plataforma financiera impulsada por IA que combina servicios de contabilidad, contabilidad y dirección financiera inteligentes para agilizar las operaciones financieras de empresas emergentes y pequeñas empresas. Al aprovechar la tecnología avanzada de IA, Zeni automatiza una amplia gama de procesos manuales, brindando información en tiempo real y ofreciendo soporte personalizado por parte de un equipo dedicado de expertos financieros. Este enfoque integral permite a las empresas actualizar sus libros contables a diario, acceder a datos financieros en tiempo real y tomar decisiones informadas basadas en información precisa y actualizada.

Una de las principales fortalezas de Zeni reside en su capacidad de proporcionar una solución financiera completa en una única plataforma. Desde el pago de facturas y la facturación hasta la gestión de gastos y la planificación financiera, Zeni ofrece una amplia gama de servicios para satisfacer las diversas necesidades de las empresas en crecimiento. La interfaz fácil de usar de la plataforma, junto con el soporte experto de un equipo financiero dedicado, la convierte en una opción atractiva para los empresarios y propietarios de empresas que buscan optimizar sus operaciones financieras y centrarse en el crecimiento. Al consolidar múltiples herramientas esenciales en un solo paquete, Zeni ayuda a las empresas a ahorrar dinero y simplificar su conjunto de tecnologías, proporcionando una solución rentable para la gestión financiera integral.

Características principales:

• Contabilidad impulsada por IA que clasifica automáticamente las transacciones y concilia las cuentas
• Servicios financieros integrales que incluyen pago de facturas, facturación y gestión de gastos.
• Información financiera en tiempo real y capacidades de informes personalizables
• Acceso a un equipo dedicado de expertos financieros, incluidos contables, contadores y contadores públicos
• Integración perfecta con herramientas y plataformas comerciales populares

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8. Punto azul

Blue dot es una plataforma de cumplimiento tributario impulsada por IA diseñada para abordar las complejidades de la gestión moderna de los gastos de los empleados. Con el auge de los entornos de trabajo híbridos, las compras descentralizadas y el consumo en línea, las transacciones activadas por los empleados se han vuelto cada vez más frecuentes, lo que plantea desafíos para los equipos financieros que tratan con datos financieros no estructurados. La plataforma de Blue dot aborda estos problemas al brindar una cobertura integral tanto en los ámbitos del IVA como de los beneficios tributables para los empleados.

La tecnología de la plataforma aprovecha algoritmos avanzados de inteligencia artificial y aprendizaje automático para digitalizar el cumplimiento tributario, automatizando varios procesos financieros y, al mismo tiempo, reduciendo el esfuerzo manual y garantizando la precisión. Blue dot ofrece resultados optimizados en materia de IVA al identificar el gasto en IVA elegible y calificado de conformidad con las regulaciones tributarias del país y las políticas de la empresa, lo que garantiza la contabilización precisa del IVA nacional y los reembolsos del IVA extranjero. Además, la plataforma automatiza la revisión del gasto de consumo sujeto a beneficios para empleados gravables, lo que garantiza el cumplimiento de los requisitos de impuestos sobre los salarios y de informes de pago por ingresos. Al combinar estas funciones con una base de conocimiento fiscal actualizada automáticamente y motores de reglas configurables, Blue dot proporciona una solución sólida para los desafíos modernos de cumplimiento tributario.

Características principales:

• Automatización inteligente de procesos financieros para una mayor precisión y preparación para auditorías
• Resultados optimizados del IVA mediante la identificación del gasto elegible impulsada por IA
• Revisión automatizada de los beneficios tributables de los empleados para el cumplimiento de la tributación salarial
• Base de conocimientos fiscales actualizada continuamente con motores de reglas configurables
• Capacidades avanzadas de inteligencia artificial y aprendizaje automático que aprovechan el aprendizaje profundo y el procesamiento del lenguaje natural

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9. Viento verdadero

Truewind es una plataforma de contabilidad y finanzas impulsada por IA diseñada específicamente para optimizar la contabilidad y la gestión financiera de empresas emergentes y pequeñas y medianas empresas (PYMES). Al aprovechar el poder de las tecnologías de IA generativa, Truewind automatiza las tareas contables de rutina, ofrece informes financieros precisos y oportunos y ofrece información estratégica para respaldar el crecimiento empresarial. El enfoque de la plataforma combina procesos impulsados ​​por IA con supervisión humana experta, lo que da como resultado una solución de gestión financiera integral, eficiente y confiable.

En el centro de las ofertas de Truewind se encuentran la contabilidad impulsada por IA, la automatización del cierre de mes y los servicios de CFO. La plataforma se integra perfectamente con software de contabilidad popular como QuickBooks, NetSuite y Xero, lo que garantiza una transición fluida y una interrupción mínima de los procesos existentes. El compromiso de Truewind con la seguridad y la privacidad de los datos es evidente en su adhesión a los estándares más altos, incluida la certificación SOC 2 y estrictas políticas de privacidad de datos. Esta combinación de tecnología de IA de vanguardia, experiencia humana y sólidas medidas de seguridad posiciona a Truewind como una herramienta poderosa para las empresas que buscan optimizar sus operaciones financieras e impulsar el crecimiento.

Características principales:

• Contabilidad impulsada por IA para un mantenimiento de registros financieros más rápido y preciso
• Proceso automatizado de cierre de mes para acelerar la elaboración de informes financieros
• Servicios de CFO que brindan información estratégica y pronósticos para el crecimiento empresarial
• Integración perfecta con las plataformas de software de contabilidad más populares
• Seguridad de datos certificada SOC 2 y estrictas políticas de privacidad

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10. reservar

Booke es una innovadora plataforma de automatización de contabilidad impulsada por IA diseñada para optimizar los procesos financieros de las empresas y los profesionales de la contabilidad. Al aprovechar tecnologías de IA avanzadas como la automatización robótica de procesos (RPA) y la IA generativa, Booke automatiza tareas que consumen mucho tiempo, como la conciliación y categorización de transacciones, lo que reduce significativamente la carga de trabajo manual y mejora la precisión. Los algoritmos inteligentes de la plataforma se destacan por extraer datos de documentos financieros en tiempo real, lo que garantiza que los registros financieros estén siempre actualizados y sean precisos.

Una de las principales fortalezas de Booke radica en su capacidad de integración perfecta con software de contabilidad popular como Xero, QuickBooks y Zoho Books. Esta integración garantiza un flujo de trabajo fluido y minimiza las interrupciones en los procesos existentes, lo que la convierte en una solución ideal para empresas que buscan mejorar sus operaciones financieras sin tener que revisar todo su sistema. La interfaz fácil de usar de Booke, combinada con sus potentes funciones de automatización, mejora significativamente la eficiencia y la precisión en la gestión financiera. Al automatizar los procesos de contabilidad diarios y de fin de mes, incluida la categorización y la comparación de las transacciones de alimentación bancaria con las facturas, recibos y facturas correspondientes, Booke permite a los profesionales financieros centrarse en tareas más estratégicas, lo que en última instancia conduce a una mayor satisfacción del cliente y al crecimiento del negocio.

Características principales:

• Automatización de la conciliación y categorización de transacciones impulsada por IA
• Extracción de datos en tiempo real de documentos financieros para registros actualizados
• Integración perfecta con las plataformas de software de contabilidad más populares
• Procesos automatizados de contabilidad diaria y de fin de mes
• Mayor eficiencia y precisión en las tareas de gestión financiera

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¿Por qué utilizar una herramienta de contabilidad basada en IA?

La rápida evolución de las herramientas de contabilidad de IA ha transformó el panorama de la gestión financiera, que ofrece ventajas sin precedentes a empresas de todos los tamaños. Estas soluciones innovadoras agilizan los procesos contables, reduciendo el tiempo y el esfuerzo necesarios para tareas rutinarias como la entrada de datos y la categorización de transacciones. Al automatizar estas actividades mundanas, las herramientas de IA liberan a los profesionales de la contabilidad para que se concentren en aspectos más estratégicos de los informes y análisis financieros, lo que en última instancia agrega más valor a sus organizaciones o clientes.

Uno de los beneficios más importantes de las herramientas de contabilidad basadas en IA es su capacidad de proporcionar información financiera en tiempo real. A diferencia de los métodos tradicionales, que suelen basarse en informes periódicos, estas plataformas avanzadas ofrecen datos actualizados al minuto sobre la salud financiera de una empresa. Este acceso inmediato a datos financieros precisos permite a los responsables de la toma de decisiones responder rápidamente a los cambios del mercado, identificar posibles problemas antes de que se agraven y aprovechar las oportunidades emergentes. Además, la mayor precisión de los informes financieros basados ​​en IA minimiza el riesgo de errores que pueden dar lugar a errores costosos o problemas de cumplimiento.

A medida que la industria contable sigue adoptando avances tecnológicos, las herramientas de IA se están volviendo indispensables para mantener una ventaja competitiva. Estas plataformas no solo mejoran la eficiencia y la precisión, sino que también mejoran la calidad general de los servicios financieros que brindan las firmas contables. Al aprovechar la IA en sus operaciones diarias, los contadores pueden ofrecer análisis financieros más completos y perspicaces, fortaleciendo su papel como asesores de confianza para sus clientes. En última instancia, la adopción de herramientas contables de IA representa una inversión estratégica en el futuro de la gestión financiera, que promete brindar beneficios a largo plazo en términos de productividad, precisión y capacidad de toma de decisiones.