Revisió de MeetGeek: la IA pot gravar i transcriure les meves reunions?

Ningú vol ser l'encarregat de prendre notes durant les reunions. És una tasca tediosa que impedeix participar plenament en la discussió. I no oblidem el temps que triga a treure el més destacat i escriure resums concisos!

Fa poc m'he trobat MeetGeek, Una Assistent de reunió d'IA pretenent unir-se automàticament a reunions en línia i gravar-les i transcriure-les en temps real. Em trobaria Transcriptors AI abans, però no tan fàcil d'utilitzar amb tantes funcions! Vaig haver de provar-ho per mi mateix i compartir la meva experiència.

En aquesta revisió de MeetGeek, explicaré què és MeetGeek i per a qui és millor. A partir d'aquí, parlaré de totes les funcions de MeetGeek perquè entenguis tot el que és capaç.

Després d'això, us mostraré com de fàcil és connectar el vostre calendari en línia perquè MeetGeek comenci a unir-se automàticament a les vostres reunions per gravar-les i transcriure-les. Finalment, compartiré les millors alternatives de MeetGeek perquè sàpigues quina és la millor per a tu.

Al final, entendràs clarament què és MeetGeek, de què és capaç i si és adequat per a tu! Entrem-hi.

Veredicte

MeetGeek ofereix una gestió eficient de reunions en línia, aprofitant la IA per automatitzar la gravació, la transcripció, el resum i l'intercanvi d'informació de plataformes de videoconferència com Google Meet i Microsoft Teams.

Amb suport per a més de 20 idiomes, un repositori cercable que emmagatzema reunions anteriors i una integració perfecta amb milers d'eines, inclòs Zoom, MeetGeek millora la productivitat i racionalitza el flux de treball per a qualsevol mida d'empresa.

Té una interfície fàcil d'utilitzar, un excel·lent servei al client i unes mesures de seguretat sòlides, fent de MeetGeek una eina indispensable per estalviar temps i organitzar experiències de reunions.

Què és MeetGeek?

Més de 10,000 equips de tot el món confiats, MeetGeek és un increïble assistent de reunions d'IA que enregistra, transcriu i resumeix les reunions de l'equip en línia. Tot el que heu de fer és connectar el calendari del vostre compte de Microsoft o de Google i MeetGeek s'unirà automàticament per garantir que tothom pugui participar plenament en les discussions.

Com a resultat, ja no haureu d'assignar un redactor de notes per a les vostres reunions. MeetGeek crearà resums amb elements d'acció i aspectes destacats que podeu compartir a l'instant amb el vostre equip. Això estalvia temps, millora la productivitat i millora significativament la comunicació!

Amb la possibilitat de transcriure en més de vint idiomes diferents i d'integrar-se directament a la vostra pila d'eines, MeetGeek és la solució definitiva per racionalitzar el vostre procés de reunió. Vegem per a qui és millor MeetGeek i aprofundim en totes les funcions de MeetGeek!

Per a qui és millor MeetGeek?

MeetGeek és un excel·lent enregistrador i transcriptor de reunions d'IA per a qualsevol persona cansada de prendre notes de reunions manualment. Tanmateix, hi ha tipus específics de persones que es beneficiaran més d'aquesta eina:

• Consultors: utilitzeu el dipòsit i els aspectes destacats per accedir a detalls importants de les discussions anteriors amb clients. També podeu utilitzar les estadístiques per millorar les interaccions amb els vostres clients a les reunions.
• Recursos humans (RH): utilitzeu el repositori per revisar entrevistes anteriors, comparar les respostes dels candidats de manera més exhaustiva i triar el millor candidat per a la vostra empresa. Com que MeetGeek és col·laboratiu, els reclutadors poden compartir fàcilment les entrevistes dels seus millors candidats amb els gestors de contractació per accelerar la presa de decisions.
• Equips de vendes: aprofita la IA de MeetGeek per capturar comentaris, coneixements i elements d'acció crucials dels clients durant les trucades. Les transcripcions permeten una fàcil revisió després de la trucada de la informació essencial, la qual cosa la converteix en una eina valuosa per a aquells que busquen un Alternativa a Qualtrics.
• Equips de màrqueting: utilitzeu les capacitats de gravació i transcripció de MeetGeek AI per a reunions d'estratègia, sessions de pluja d'idees i trucades de comentaris dels clients.
• Gestors: milloreu l'intercanvi de coneixements i la qualitat de les reunions amb Insights i assegureu-vos que l'equip va pel bon camí amb l'agenda preestablerta.
• Autònoms: com a autònom, és probable que ja porteu molts barrets. La presa de notes no hauria d'estar a la llista. Amb MeetGeek, enregistreu i transcriu automàticament les vostres reunions amb clients per no perdre's cap detall. Més endavant, accediu a la informació crítica de reunions anteriors amb el Repositori cercable.
• Startups, agències i empreses: augmenteu la col·laboració per a reunions productives i transmeteu la informació de les reunions mitjançant la integració amb el vostre flux de treball existent. Tant si sou una startup que busca optimitzar els vostres recursos, una agència que s'esforça per una millor comunicació amb els clients o una empresa que busca millorar la productivitat, MeetGeek té tot el que necessiteu.
• Equips d'èxit del client: feu un seguiment precís de les interaccions dels clients i accediu a converses anteriors al repositori. La funció Insights us ajuda a identificar patrons i tendències en el comportament dels clients, la qual cosa us permet oferir assistència personalitzada i proactiva. MeetGeek reforça les vostres relacions amb els clients.
• Professors: si esteu ensenyant en línia, podeu utilitzar MeetGeek per compartir resums i aspectes destacats de les vostres lliçons. La funció Insights us permet analitzar la participació dels estudiants i identificar àrees de millora, fent que l'aprenentatge sigui més eficaç.
• Dissenyadors de productes i UX: transcriviu sessions de pluja d'idees, comentaris i debats de disseny. Sigueu presents mentre registreu els comentaris dels clients i compartiu-los amb el vostre equip. Fins i tot podeu convertir les trucades en casos pràctics i testimonis traient-les de la transcripció!

Funcions de MeetGeek

MeetGeek ofereix una gamma d'eines potents d'enregistrament, transcripció i resum per treure el màxim profit de qualsevol reunió en línia:

1. Enregistrament i transcripció automàtics
2. Repositori de converses
3. Flux de treball i integracions
4. Resums automàtics
5. Col·laboració en equip
6. Plantilles de reunió
7. Destacats i detecció de paraules clau
8. Estadístiques de la reunió
9. Marca personalitzada

1. Enregistrament i transcripció automàtics

Amb MeetGeek AI, podeu gravar i transcriure automàticament les vostres reunions de forma gratuïta sense prendre notes! Funciona amb plataformes de videoconferència populars com Zoom, Google Meet i Microsoft Teams.

El connecteu al vostre calendari i MeetGeek s'unirà automàticament per gravar i transcriure les vostres reunions en temps real. MeetGeek sempre és a temps; mai has de recordar d'haver gravat. Fins i tot podeu pujar gravacions d'àudio i vídeo del passat per transcriure-les!

Amb MeetGeek, obtindreu tot el que necessiteu i més per referir-vos a la reunió que vau tenir, com ara:

• Enregistraments de vídeo i pantalla.
• Tota la sessió convertida en text.
• Una transcripció per la qual podeu navegar amb marques de temps.
• La possibilitat de baixar el vídeo, els subtítols i la transcripció.

Amb aquests recursos al teu abast, pots crear moments destacats i compartir notes de reunió amb el teu equip.

MeetGeek elimina la presa manual de notes, cosa que us permet estar present i centrar-vos en la conversa. També gestiona de manera eficient els registres i els actius de les reunions, que milloren la productivitat i la col·laboració en equip.

2. Repositori de converses

MeetGeek no només documenta, transcriu i enregistra les teves reunions en línia. També ho col·loca tot en un repositori organitzat i accessible on podeu accedir a les vostres gravacions i coneixements en un sol lloc.

La millor part és que es pot cercar, de manera que a mesura que les vostres gravacions s'acumulen amb el pas del temps, no tindreu problemes per trobar reunions anteriors a les quals podeu consultar i enviar a altres persones. Penseu en quant de temps s'estalvia això en lloc de revisar infinits fils de correu electrònic o desplaçar-vos per documents llargs!

Tant si busqueu una decisió específica presa durant una reunió com si intenteu recordar un punt vital tractat, el repositori de converses de MeetGeek us ajuda.

3. Flux de treball i integracions

MeetGeek reconeix que les empreses operen i es comuniquen mitjançant una àmplia gamma d'aplicacions. És per això que ofereix una integració perfecta en més de 2,000 eines populars de gestió de tasques, correu electrònic i programari de col·laboració en equip per millorar el flux de treball a nivell d'equip.

A continuació, es mostren algunes maneres pràctiques d'utilitzar MeetGeek creant un flux de treball del client:

• Comparteix notes i enregistraments de reunions a l'instant a Slack perquè els membres de l'equip hi puguin accedir.
• Integreu-vos amb Hubspot o el vostre programari CRM preferit per actualitzar o afegir contactes/perfils d'empresa amb resums i aspectes destacats de les reunions.
• Afegiu elements d'acció a eines populars de gestió de tasques com Trello.
• Sincronitzeu els resums i els aspectes destacats de les vostres reunions amb Notion per a una col·laboració de notes més ràpida amb el vostre equip.

Les oportunitats d'integració d'aplicacions amb MeetGeek són infinites, estalviant temps i millorant la col·laboració i la productivitat de l'equip. En integrar-se amb eines populars de gestió de tasques, plataformes de correu electrònic i programari de col·laboració en equip, MeetGeek garanteix que els membres del vostre equip tinguin accés instantani a les notes i enregistraments de les vostres reunions.

4. Resums automàtics

Oblideu-vos de perdre el temps passant per llargues transcripcions i extreure punts clau! MeetGeek genera resums de reunions basats en IA amb aspectes destacats i tasques accionables que es poden compartir automàticament amb altres persones. Això manté a tothom en la mateixa pàgina per obtenir millors resultats.

Els resums de la reunió s'incorporen automàticament a la plantilla de correu electrònic de MeetGeek per enviar-los o copiar-los. Inclourà la informació següent:

• Data, hora i assistents a la reunió.
• Un resum de la reunió.
• Els principals temes que es van tractar.
• Pròxims passos accionables.
• Un enllaç a la transcripció completa del vídeo.

MeetGeek també proporcionarà els aspectes més destacats de les vostres reunions per obtenir una visió general ràpida. Aquests aspectes destacats tenen segells de temps, de manera que podeu consultar-los al vídeo gravat. Fins i tot s'etiquetaran amb diferents sentiments, com ara fets, preocupacions, tasques i decisions!

Podeu gestionar aquestes etiquetes seleccionant "Gestiona les etiquetes" a les vostres etiquetes destacades i seleccionant-ne unes específiques per compartir-les amb altres persones. També podeu sincronitzar aquests aspectes destacats amb Notion, HubSpot, Slack, Asana i milers més a través de Zapier.

La funció de resum automàtic i destacats de MeetGeek informa els equips sobre els aspectes més destacats de les reunions, millorant la col·laboració de l'equip.

5. Col·laboració en equip

Amb MeetGeek, podeu compartir automàticament els resums i els aspectes destacats de les vostres reunions per correu electrònic. A més, com que MeetGeek registra les reunions del vostre equip, no heu d'assistir a les que no són importants o opcionals. Només cal que un dels teus companys t'enviï una còpia de la gravació/destacats de la reunió i ja està!

Finalment, podeu configurar equips i regles perquè la informació correcta arribi als departaments adequats per millorar l'eficàcia i la transparència de l'equip.

6. Plantilles de reunió

Estalvieu temps racionalitzant eficaçment el procés de preparació de reunions amb plantilles de reunions fàcilment personalitzables dissenyades per satisfer les necessitats úniques de diversos tipus de reunions. Accediu a una varietat de plantilles prefabricades per crear agendes de reunions i elements d'acció, promovent una gestió eficient de les reunions.

Amb el Diccionari, podeu personalitzar la transcripció afegint paraules personalitzades, abreviatures i termes específics del sector per a la vostra empresa, sector o tipus de reunió. També podeu crear paraules clau destacades per generar resums personalitzats per a cada tipus de trucada o situació. Finalment, podeu definir KPI per fer un seguiment dels indicadors adequats per a cada tipus de reunió.

No dubteu a crear les vostres plantilles de reunió o utilitzar-les Plantilles predissenyades de MeetGeek pots compartir amb el teu equip i col·laborar-hi.

7. Destacats i detecció de paraules clau

La funció més destacada de MeetGeek millora el rendiment de la reunió identificant els moments més crítics mitjançant paraules clau codificades per colors. Podeu crear moments destacats personalitzats o utilitzar els suggeriments de MeetGeek AI per determinar els moments màxims que podeu compartir amb els altres.

L'eina de ressaltat elimina el fregament de temps a través d'un vídeo de reunió per trobar un moment concret. Ara pots trobar aquests moments en qüestió de segons! A més, podeu seleccionar i compartir aquests moments destacats perquè els absents de la reunió quedin al dia.

8. Coneixements de la reunió

Obteniu informació personalitzable basada en IA sobre les vostres reunions. Això inclou:

• Una puntuació global basada en mitjanes de KPI.
• Els termes més populars utilitzats en un núvol de paraules.
• Fortaleses i oportunitats.

MeetGeek té més de 40 KPI que cobreixen el sentiment, la participació, el ritme de conversa i la puntualitat.

Aquests coneixements es poden compartir amb el vostre equip per fer que les vostres reunions siguin més efectives i garantir que es desenvolupin hàbits productius.

9. Marca personalitzada

MeetGeek ofereix una marca personalitzada per augmentar el coneixement de la marca i afegir tocs de personalització i professionalitat. Podeu afegir elements de marca als següents:

• Correus electrònics de resum per alinear-los amb els correus electrònics de màrqueting.
• Vídeos i transcripcions amb el domini, els logotips i els colors de la vostra empresa.
• L'assistent de reunió (el seu nom i missatges de xat enviats als participants).
• El disseny que veuen els vostres empleats i clients.

Com utilitzar MeetGeek per gravar i transcriure reunions

A continuació s'explica com he creat i configurat el meu compte de MeetGeek perquè estigui llest per gravar. També us donaré una visió general després de la gravació per mostrar-vos com són el resum i les estadístiques després de gravar una reunió amb MeetGeek.

1. Registra't gratuitament
2. Sincronitza el teu calendari
3. Reviseu la vostra configuració
4. Connecteu el vostre calendari

Pas 1: registreu-vos de manera gratuïta

Vaig començar anant al MeetGeek pàgina d'inici i seleccionant "Registreu-vos gratis" a la part superior dreta.

Només hi ha dues maneres d'inscriure's a MeetGeek: Google o Microsoft. Això es deu al fet que MeetGeek es connectarà al vostre calendari en línia per gravar les reunions que programeu.

Això pot semblar limitant (què passa amb les reunions de Zoom?), però no hi ha res de què preocupar-se. MeetGeek n'és molt conscient i tenen moltes integracions d'aplicacions com Zoom per personalitzar com us agradaria utilitzar MeetGeek i utilitzar-lo. A més, Gmail i Outlook són proveïdors de serveis de correu electrònic més utilitzats, amb Gmail a la part superior amb més 1.2 milions d’usuaris a tot el món.

Pas 2: sincronitzeu el vostre calendari

Després de registrar-me amb el meu correu electrònic, MeetGeek em va fer una sèrie de preguntes i em va demanar permís per sincronitzar-me amb el meu calendari.

Pas 3: reviseu la vostra configuració

Un cop connectat, MeetGeek va confirmar la meva configuració. Podria triar com volia que MeetGeek s'unís a les meves reunions (tots els esdeveniments del meu calendari o només el que acull) i l'idioma de la reunió. MeetGeek ofereix més de 20 idiomes amb variacions per garantir una transcripció precisa durant les sessions.

Després de configurar-ho tot, em van portar a la meva pàgina de properes reunions per programar la meva primera reunió amb MeetGeek.

La interfície era brillant i acollidora, i MeetGeek em va donar tot el que necessitava i més per començar a programar la meva primera reunió. Em van rebre un vídeo de benvinguda i un missatge del servei d'atenció al client demanant-me si necessitava ajuda. MeetGeek es va assegurar que em sentia recolzat des del principi, cosa que vaig apreciar!

Pas 4: connecteu el vostre calendari

Programar una reunió amb MeetGeek va ser molt fàcil. Primer vaig haver de connectar el meu calendari, així que vaig fer clic al botó "Connecta el calendari", vaig donar permís a MeetGeek i voilà! MeetGeek estava configurat per unir-se a les meves futures reunions de Google Calendar.

Un cop connectat, podria veure les meves properes reunions a l'esquerra i canviar la configuració de MeetGeek a la dreta. Em va impressionar el procés perfecte i m'encanta com estava organitzada i neta la interfície de MeetGeek!

Visió general de la gravació posterior

Aquí teniu l'aspecte d'una reunió gravada i transcrita amb MeetGeek. Està dividit en quatre pestanyes a les quals podeu accedir a l'esquerra:

1. Agenda
2. Conversa
3. Resum de l'IA
4. Insights

1. Agenda

L'agenda és un esquema personalitzable per garantir que tots els assistents a la reunió sàpiguen què esperar i mantinguin l'organització. D'aquesta manera, tothom encamina per treure el màxim profit de la reunió.

2. Conversa

La pestanya de conversa em dóna accés a una gravació completa de vídeo i àudio de la reunió. A continuació es mostra una transcripció paraula per paraula de la reunió amb segells de temps, que puc seleccionar individualment per portar-me a aquest punt del vídeo.

El tauler dret mostra els aspectes més destacats de la reunió etiquetats amb sentiments. Això destaca els moments més crítics de la discussió als quals el meu equip i jo podem referir-nos tot mantenint a tothom en la mateixa pàgina. Puc seleccionar qualsevol d'aquests aspectes destacats i compartir-los amb els altres a l'instant.

3. Resum de l'IA

L'AI Summary ofereix una visió general de la reunió útil, que inclou la data, els assistents, el resum, els passos següents, les estadístiques i els aspectes destacats. Això es pot copiar o enviar als assistents per a la seva referència.

4. Insights

La pestanya Estadístiques ofereix una puntuació global basada en els KPI, que es poden personalitzar, un núvol de paraules dels termes més populars utilitzats durant la reunió, puntuacions desglossades dels KPI i oportunitats de millora. Aquestes mètriques proporcionen informació sobre com es poden millorar les reunions futures, donant lloc a debats més eficients i productius.

Les 3 millors alternatives de MeetGeek

Aquí teniu les meves tres millors alternatives a MeetGeek.

Parla AI

Speak és un programari de transcripció d'IA on podeu carregar dades d'àudio, vídeo i text i convertir-los en text per analitzar-los. Igual que MeetGeek, també té un assistent de reunions AI que s'unirà a les vostres reunions virtuals per gravar-les i transcriure-les!

Com podeu veure, MeetGeek i Speak AI tenen funcions i característiques molt similars. Tanmateix, vaig notar algunes diferències clau després de passar temps a ambdues plataformes.

Amb Speak AI, podeu penjar més tipus de fitxers (àudio, vídeo i text) per ser transcrits i analitzats. Amb MeetGeek, només podeu penjar àudio i vídeos (.mp4, .mp3 i .wav) per transcriure i obtenir estadístiques. També prefereixo la interfície d'usuari de MeetGeek a Speak AI.

Ambdues plataformes us ofereixen informació valuosa sobre les vostres reunions en línia, estalviant temps per prendre notes i crear resums manualment. Si busqueu la majoria de tipus de fitxers (inclòs el text) per transcriure i analitzar, us recomano Speak AI. Per obtenir una interfície més intuïtiva i visualment agradable, trieu MeetGeek!

llegiu la nostra Parla AI Review o visiteu Parla AI.

Llúdriga

Otter és un altre excel·lent assistent de reunions d'IA que s'unirà a les teves reunions i les transcriurà en temps real. Igual que MeetGeek, podeu carregar fitxers d'àudio i vídeo per transcriure.

L'únic d'Otter és que si algú a la reunió comparteix una presentació de diapositives, l'afegeix automàticament a les notes de la reunió. També podeu col·laborar amb el vostre equip en la transcripció afegint comentaris, prenent notes i assignant elements d'acció.

Si les vostres reunions inclouen moltes presentacions de diapositives i voleu col·laborar amb altres en les transcripcions, feu servir Otter AI. Per obtenir informació personalitzable per assegurar-vos que treu el màxim profit de les vostres reunions, trieu MeetGeek!

llegiu la nostra Revisió de la llúdriga o visiteu Llúdriga.

Flocs de llum

Fireflies AI registra, transcriu, resumeix i analitza reunions. Igual que Otter AI, podeu afegir comentaris i reaccions a parts específiques de la reunió.

On brilla Fireflies és en la seva postanàlisi. Tota la reunió, inclosa l'anàlisi de sentiments, la participació dels ponents, els rastrejadors de temes, la gravació de vídeo, el resum i la transcripció, s'organitzarà bé en una sola pantalla del vostre quadern. És bo tenir una visió general de tot alhora en lloc de fer clic a diferents pestanyes com ho faríeu a MeetGeek.

Fireflies i MeetGeek són eines excel·lents per gravar, transcriure i analitzar reunions. Tanmateix, per a la millor anàlisi posterior a la reunió, us recomanaria triar Fireflies. En cas contrari, MeetGeek és una opció excel·lent amb una interfície atractiva!

Revisió de MeetGeek: la meva experiència automatitzant la presa de notes amb IA

Després de provar MeetGeek, puc dir amb confiança que compleix les seves promeses. S'uneix automàticament a les vostres reunions en línia, registra, resumeix i transcriu amb precisió la conversa. No calen més autors designats, el que significa que tothom pot estar present i participar plenament en la discussió!

També em va encantar la interfície neta i intuïtiva, que facilita la navegació i l'accés a totes les funcions. Connectar MeetGeek al meu calendari de Google no podria haver estat més fàcil, i els resums i els aspectes destacats que generava automàticament em van estalviar hores de treball manual.

MeetGeek ha fet que la meva vida sigui infinitament més productiva i ha millorat l'eficàcia de les meves reunions. Tothom està en la mateixa pàgina i entén clarament els punts crítics de les discussions.

Espero que hagueu trobat això MeetGeek ressenya útil! Per què no provar-ho tu mateix i veure com revolucionarà la teva experiència de reunió? S'integra amb les plataformes de videoconferència més populars i tenen un pla totalment gratuït amb fins a cinc hores de transcripció al mes.

Preguntes freqüents

Com funciona MeetGeek?

MeetGeek utilitza tecnologia d'IA avançada per unir-se i gravar automàticament les vostres reunions de Zoom, Google Meet i Microsoft Teams mentre les transcriviu. A través de processament del llenguatge natural, us ofereix un resum detallat preciso que podeu compartir amb altres persones.

També desa les reunions anteriors en un repositori que podeu trobar més endavant amb la cerca de paraules clau. Connecta MeetGeek a la teva plataforma de videoconferència i deixa'l fer el treball pesat!

On es troba MeetGeek?

Meetgeek es troba a Bucarest, Romania.

Quin idioma és Meet Geek?

MeetGeek està disponible en anglès de manera predeterminada, però pot transcriure amb precisió en més de 20 idiomes en temps real. Podeu ajustar fàcilment la configuració d'idioma a l'aplicació.

Quina és l'IA gratuïta per resumir les transcripcions de reunions?

MeetGeek és un servei gratuït de transcripció de reunions impulsat per IA que ofereix resums i transcripcions automàtics de les vostres reunions en línia. El pla bàsic és gratuït i inclou cinc hores de transcripció al mes. També ofereix tres mesos d'emmagatzematge de transcripcions i un mes d'emmagatzematge d'àudio.

Com puc utilitzar MeetGeek?

Per utilitzar MeetGeek, registra't amb el teu compte de Google o Microsoft. Connecteu el vostre calendari i MeetGeek s'unirà automàticament per gravar, transcriure i resumir les vostres reunions en línia. A continuació, podeu compartir les vostres transcripcions, resums i aspectes destacats immediatament amb el vostre equip.