أفضل 10 نصائح لأمان السيبراني لأصحاب الأعمال الصغيرة

التحديات السيبرانية هي مشكلة متزايدة لأصحاب الأعمال الصغيرة والمتوسطة، خاصة مع التحول الكبير إلى العمل عن بُعد بسبب جائحة كوفيد-19. بعض عمليات خرق البيانات البارزة، مثل حادثة إيكويفاكس في عام 2017، والهجمات الأخيرة مثل هجوم الفدية الذي استهدف شركة سوفتوير آغ في أكتوبر 2020، تؤدي إلى خسارة الثقة بين العملاء في الشركة.

مع تزايد هذه التحديات، تحتاج الشركات الصغيرة إلى اتخاذ الإجراءات الأمنية اللازمة، خاصة مع تحسين تقنيات الذكاء الاصطناعي بشكل كبير.

إليك 10 نصائح لأمان السيبراني لأصحاب الأعمال الصغيرة:

1. تدريب الموظفين على الأمان

أحد أفضل الخطوات التي يمكن أن تتخذها شركة صغيرة لمواجهة التحديات السيبرانية هو تدريب موظفيها على مبادئ الأمان. من خلال إنشاء بروتوكول وتوجيهات شاملة، تصبح الشركة أقل عرضة للهجوم. يمكن أن تشمل هذه السياسات استخدام كلمات مرور قوية وتوجيهات استخدام الإنترنت المناسبة مع عقوبات على عدم الامتثال. كما من المهم تعليم الموظفين على ما يبحثون عنه، مثل البريد الإلكتروني الاحتيالي.

كل هذا يمكن أن يتم من خلال مبادرة تدريب أمنية فعالة للموظفين. وفقًا للبحوث الحديثة، يأتي 43% من فقدان البيانات من موظفي الشركة الداخليين الذين يوفرون وصولًا للمخترقين بشكل متعمد أو غير متعمد.

2. التركيز على الجوانب الحيوية للأعمال أولاً

من المهم لأي شركة صغيرة تهدف إلى تنفيذ أمان السيبراني أن تركز أولاً على الجوانب الأكثر أهمية في أعمالها. هذا يسمح بإنشاء نموذج أمان سيبراني فعال يحمي الشركة بأكملها.

يجب على الشركة النظر في المناطق التي سوف تتأثر بشكل أكبر بالتحول التكنولوجي، ثم رفع مستوى العمليات الحيوية. يمكن أن يسهل ذلك إذا اعتمدت الشركة على استشاريين محترفين أو خبراء أمان لتنفيذ برنامج.

3. تنفيذ حماية الأجهزة المحمولة

من الضروري لأي شركة صغيرة النظر في الأجهزة المحمولة، وليس فقط الحواسيب والبرمجيات الأخرى. الأجهزة المحمولة تشكل خطرًا كبيرًا على الأمان لأنها غالبًا ما تحتوي على بيانات سرية ويمكنها الوصول إلى الشبكة الداخلية. يمكن أن تكون صعبة في الإدارة، ولكن يمكن اتخاذ بعض الإجراءات، مثل تطلب كلمة مرور لحماية الأجهزة وتشفير البيانات وتثبيت تطبيقات أمان لمنع سرقة المعلومات عند الاتصال بالشبكات العامة.

4. تغيير كلمات مرور واي-فاي المنزلية

عندما ندخل عالم ما بعد جائحة كوفيد-19، الذي يعتمد بشكل كبير على العمل عن بُعد، أصبح من الضروري جلب أمان السيبراني إلى منازل الموظفين. وجدت العديد من الشركات صعوبة في إدارة هذا الأمر، مما يفتح بابًا للهجمات السيبرانية.

لهذا السبب، أصبح أمان واي-فاي المنازل حاسمًا لجميع الشركات الصغيرة، مما يعني أن الشركات الصغيرة يجب أن تطلب من موظفيها اتباع إجراءات أمان مشابهة لتلك الموجودة في المكتب. الخطوة الأولى التي يجب اتخاذها هي أن يمنح الموظفون روترات واي-فاي المنزل كلمات مرور قوية ويسمحون فقط للأفراد الموثوق بهم بالوصول إلى الشبكة.

5. توفير شبكات VPN

أحد أفضل الإجراءات التي يمكن أن تتخذها شركة صغيرة لتعزيز أمان السيبراني هو توفير شبكات VPN للموظفين. هذا سيساعد على حماية البيانات الحساسة للشركة التي يمكن أن تتعرض للخطر. من المهم عدم استخدام خدمات VPN المجانية، والتي غالبًا ما تبيع البيانات للطرف الثالث.

أولاً، يجب على الشركة تحديد موقع الخدمة، حيث أن بعضها لديه قوانين أفضل لحماية البيانات ومشاركتها من غيرها. كما من الضروري اختيار شبكة VPN متوافقة مع أنظمة التشغيل أو الأجهزة الخاصة بالشركة، وينبغي أن تسمح بالتخصيص وسيطرة الوصول.

6. الاعتماد على مصادقة متعددة العوامل

يمكن للشركات الصغيرة تحسين أمانها السيبراني من خلال اعتماد مصادقة متعددة العوامل للوصول إلى الشبكات الخاصة. تستخدم مصادقة متعددة العوامل رموزًا رقمية يتم إرسالها إلى هاتفك، والتي يتم إدخالها مع اسم المستخدم وكلمة المرور.

تجعل مصادقة متعددة العوامل من الصعب على المخترقين الحصول على كلمات المرور لأنها تخلق خطوة إضافية للمستخدم. بعض الإصدارات تعمل على السحابة، مما يعني عدم وجود أثر رقمي، وينبغي أن يكون الوصول إلى النظام مقصورًا فقط على الأشخاص المعنيين بالشركة. يتم تسهيل ذلك من خلال بعض الأنظمة التي تقوم بمراجعة الهويات وتطبيق قواعد إدارة الوصول.

7. ضمان تحديث جميع الأنظمة

تحتاج الشركات الصغيرة إلى ضمان تحديث جميع أنظمتها لأغراض الأمان. الشركات التي توفر التطبيقات وأدوات المؤتمرات عبر الفيديو عادة ما تكون سريعة في تصحيح الثغرات الأمنية، ولكن الشركات التي تفشل في التحديث في الوقت المناسب تكون معرضة للخطر.

هذا صحيح بشكل خاص للأجهزة التي تعمل بنظام ويندوز، حيث أن التحديثات هي الخط الأول للدفاع ضد الفيروسات والبرمجيات الخبيثة الشائعة. لضمان أن لا تقع الشركة في التأخر، يجب على القادة التأكد من تمكين التحديثات التلقائية وضمان تشغيلها.

8. إنشاء نسخ احتياطية

أحد أكبر التحديات الأمنية السيبرانية هي هجمات الفدية، التي تقفل بيانات الشركة وترغمها على دفع فدية. في حين أن الشركات الكبيرة قد تتمكن من التعامل مع هذه المبالغ، يمكن أن تكون مدمرة للشركات الصغيرة.

للتغلب على هذا، يجب على الشركات الصغيرة إجراء نسخ احتياطية بشكل مستمر وتخزين بيانات النسخ الاحتياطية خارج النطاق. إذا واجهت الشركة هجومًا بالفدية، سوف تكون قادرة على الاستعادة. بالإضافة إلى الهجمات السيبرانية، تضمن النسخ الاحتياطية أن لا تفقد البيانات الحيوية بسبب انقطاع التيار الكهربائي أو أسباب أخرى.

9. منع الوصول غير المصرح به

يجب على الشركة الصغيرة أن تفعل كل ما في وسعها لمنع الوصول أو استخدام أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالشركة من قبل أشخاص غير مصرح لهم. الأجهزة مثل الحواسيب المحمولة غالبًا ما تكون هدفًا للسرقة أو الضياع، لذلك يجب حمايتها وقفلها عند عدم استخدامها. يجب على كل موظف أن يكون له حساب منفصل مع كلمات مرور قوية، وينبغي أن يحصل فقط الموظفون التكنولوجيون الموثوق بهم وأفراد القيادة على صلاحيات إدارية.

10. تقييد قدرات تثبيت البرمجيات

لا يجب أن يكون كل موظف قادرًا على تثبيت البرمجيات أو الوصول إلى جميع أنظمة البيانات. يجب أن يكونوا مقيدون بما هو مطلوب لعملهم المحدد، وطلب الإذن للخروج عن هذه الحدود. هذا يساعد على منع البرمجيات السيئة أو الاحتيالية من الوصول إلى نظام الشركة.

في حين أن التكنولوجيا الجديدة تسمح للشركات الصغيرة والمتوسطة بالنمو والوصول إلى أسواق أكبر، فإنها تزيد أيضًا من خطر الهجمات السيبرانية. هذا هو السبب في أن أي شركة يجب أن يكون لديها خطة أمان سيبراني فعالة في مكانها لجميع المنظمة، وكل موظف يجب أن يكون على دراية بالخطر. هذه التكنولوجيا لأمان السيبراني والخصوصية أكثر أهمية للشركات الصغيرة، لأنها غالبًا ما تفشل في التعافي من مثل هذه الهجمات.