团队合作的未来：人工智能驱动的工具如何重塑协作

当电影 她的 2013 年，人工智能问世后，人类与人工智能助手建立关系的想法很难想象，更不用说有点反乌托邦了。11 年后，人工智能工具还没有取代恋爱对象（目前还没有），但它们在职场中扮演着越来越重要的角色。事实上， 研究人员 正在转变对人工智能的看法，将其作为一种工具转变为一个协作的团队成员。 研究 然而，研究发现，增加 AI 团队成员可能会减少协调、沟通和信任。尽管存在这些挑战，但许多组织仍在寻找将 AI 融入其运营而不损害团队协作的方法。培训和描述如何使用 AI 是关键。 

在 Jotform，我们将人工智能融入到每个业务职能的流程中。它改变了我们的团队动态，改善了沟通并提高了重要任务的生产力。下面详细介绍一下如何做到这一点。 

无需耐心的项目管理

有人说耐心是一种美德，但在团队项目管理中，耐心被高估了。瓶颈会破坏势头并削弱动力。没有什么比感到灵感和活力四射，却只能焦急地等待团队成员的回复更糟糕的了。更不用说：宝贵的时间被浪费了。 

人工智能驱动的任务管理工具可以消除许多阻碍进度的依赖关系，从而改变典型的团队项目动态。例如，如果您是一名经理，使用人工智能驱动的项目管理工具可以让您深入了解员工的工作流程，而无需询问。人工智能工具可以找到节省时间和提高集体生产力的方法。 

考虑一下 工作管理平台 喜欢 体位法：其 AI 功能可以建议项目的下一步，标记潜在瓶颈，并深入了解团队的工作量和生产力。这就像拥有一名额外的团队成员，专门负责分析和改进物流，这样人类团队成员就可以专注于更有意义的任务。 

简化研究和信息共享

一位律师朋友曾告诉我她在法学院修读的法律研究课程。当时，法律研究严重依赖专业搜索引擎，因此，掌握有效利用搜索引擎的技巧几乎需要近一学期的时间，这并不令人意外。 

如今，ChatGPT 等人工智能工具正在改变我们进行在线研究的方式。鉴于其简化研究和信息共享的能力，ChatGPT 取代快节奏团队的常见搜索引擎是合情合理的。

借助 ChatGPT，您可以使用自然语言来完善您的研究问题并更快地获得所需的结果。ChatGPT 可以几乎立即总结冗长的研究文章、报告和数据集。有时，这些文档需要您全神贯注。但当您只需要关键点时，您可以将理解任务委托给 ChatGPT，并将见解分发给您的队友。 

假设您正在寻找解决方案，但不知道从哪里开始。ChatGPT 可以成为头脑风暴过程中的有用工具，为您和您的团队成员提供想法和替代方法。不再需要盯着空白页等待灵感的到来。例如，我们的一个团队正在创建有关职场中 Z 世代的内容，需要快速了解主要趋势。ChatGPT 帮助我们开始行动，让我们的团队成员有更多精力专注于选择和开发最佳内容策略。 

当你使用人工智能工具来产生和研究想法时，你会有更多的时间进行创造性思考，并考虑其他团队成员的不同观点。在人工智能时代，这是定义成功员工和组织的工作。

让会议发挥作用

开会可能会浪费时间。在 最近的一项调查 在四大洲 5,000 名知识工作者中，78% 的受访者表示，他们需要参加太多会议，因此很难完成工作。会议也会让人精疲力尽。在同一项调查中，76% 的人表示，在开会很多的日子里，他们会感到精疲力竭。 

我主张将会议次数降至最低，并减少不必要的状态更新。我希望员工有充足的时间专注于能让他们精力充沛的工作。他们需要充足的时间进入“流动”模式。但对于重要的会议，我希望每个人都能全神贯注。这就是人工智能自动化工具发挥作用的地方，它可以收听和转录会议记录，确保没有任何遗漏。我们的团队将人工智能语音识别应用程序直接集成到我们的视频会议平台中。会议记录会自动以文本形式保存在 Google 文档中。如果稍后，其中一位与会者需要回忆会议上讨论的内容，只需快速在 Google Drive 上搜索即可。 

这个简单的 AI 工具让我们能够将注意力集中在会议的实际内容上，而不是繁琐的记笔记任务上。当我们全神贯注时，我们的对话会更丰富，想法会更好，解决方案也会更好——这是 AI 如何促进协作和创新的一个例子。 

协调时间表

人工智能的一大优点是它能够自动化您的沟通，让您高枕无忧。日程安排是另一个容易不必要地浪费时间和精力的领域。借助人工智能日程安排工具，您可以省去来回协调多个日历的繁琐工作，也就是低价值的沟通，也不用担心忘记在日历上记下事件。短期记忆在任何给定时间平均存储七条信息。既然人工智能工具可以为您处理这些，为什么要浪费宝贵的空间来安排会议时间和日期呢？ 

人工智能驱动的工具，如 克拉拉 使用自然语言处理来安排会议并与会议参与者协商时间。您可以将其集成到您的电子邮件和日历中，并设置通知和后续行动。Clara 可以深入了解您的电子邮件对话，以便更有效地管理您的日程安排。

借助 Clara 和类似的 AI 调度工具，组织中的每个人（从新员工到高管）都可以拥有个人助理，从而让他们可以专注于更重要的工作。从这个意义上讲，很难不被 AI 所吸引。你可能会说 她的 毕竟，这并不是那么牵强。