十大最佳活动策划 AI 工具（10 年 2025 月）

随着人工智能彻底改变专业人士组织、执行和衡量会议、贸易展览和企业聚会成功的方式，活动策划行业正在经历一场翻天覆地的变化。据 美国运通 GBT 会议与活动 2025 年全球预测，50年全球2025%的会议策划者将使用人工智能。

人工智能工具为会议和活动策划者开启了无限可能。市场也做出了相应的反应，随着各组织寻求提高生产力并降低成本，预计活动技术投资将大幅增长。对于管理从私密高管休闲活动到大型行业会议等各种活动的专业活动人士来说，人工智能已经从一项锦上添花的创新发展成为保持竞争力和提供卓越体验的必备工具包。

AI活动策划工具对比表

1. 抓握力

Grip 是一个由人工智能驱动的活动交流平台，旨在促进活动中有意义的商业联系。它使用先进的机器学习算法，根据会议参与者、参展商和赞助商的兴趣和目标进行匹配。该平台不断从数十亿次跨活动的互动中学习，以改进其配对建议，帮助大型会议（如 SXSW 和其他）找到最相关的人。Grip 的 AI 建议可确保与会者与符合其目标的人建立联系，从而显著提高网络投资回报率，从而在 B2B 活动中推动更多商业机会和合作伙伴关系。

Grip 的另一个优势是其端到端活动参与解决方案。人工智能配对引擎集成到一个用户友好的移动活动应用程序中，参与者可以通过该应用程序获得个性化的会议和会议建议。组织者可以利用 Grip 来提高与会者的参与度和满意度，因为该算法每年根据与会者的行为和个人资料数据提供超过 70 万条个性化建议。通过自动安排一对一会议和推荐社交配对的过程，Grip 将活动策划者从手动配对任务中解放出来，并提供对社交活动的实时洞察。这使其成为专注于建立业务关系的贸易展览和企业活动的强大工具。

定价（美元）

• 起动机： 自定义报价（单个事件、基本 AI 匹配）
• 专业的： 自定义报价（多个事件、高级分析、专门支持）
• 企业版： 自定义报价（无限事件、白标选项、API 访问）

访问 Grip →

2. 布雷拉

Brella 是另一个领先的活动平台，它利用人工智能在会议和展览中最大限度地建立人脉。它采用人工智能匹配算法来推荐最佳联系和会议。参与者输入他们的职业兴趣和目标，Brella 的系统会分析数百个数据点，为每个人找到高度相关的匹配。这确保了每位与会者——无论是在大型贸易展还是企业峰会上——都能有效地结识那些符合他们业务目标的人，从而产生更有价值的互动。

Brella 的 AI 还简化了安排这些会议的过程。一旦确定了匹配对象，该平台的智能安排工具就会帮助与会者在双方都方便的时间预订会议，通常甚至会建议活动期间的最佳时间段。用户体验很简单：与会者会收到个性化的社交建议，并可以通过应用程序发送/接受会议请求。Brella 对智能社交的关注使其成为数千名旨在提高参与度的活动组织者的可信赖解决方案。

定价（美元）

• 基础： 自定义报价（单次活动，最多 500 名参加者）
• 专业的： 自定义报价（多个活动、无限参加者、赞助商工具）
• 企业版： 自定义报价（白标、API 访问、专用 CSM）
• 年度计划： 可享受批量折扣

访问 Brella →

3. ClickUp

ClickUp 是一个流行的 项目管理 平台，其内置的 AI 助手具有专门为活动策划者量身定制的功能。ClickUp AI 配备了数百个特定角色的提示和工具，可以有效地充当组织活动的智能副驾驶。在活动策划工作区中，您可以要求 AI 帮助生成任务列表、时间表甚至创意想法。例如，如果您需要帮助寻找主题演讲者或为会议集思广益讨论主题，ClickUp AI 可以通过分析您提供的上下文来提出建议。这种 AI 集成意味着您可以管理待办事项列表，同时获得智能帮助，而无需切换平台。

ClickUp AI 的优势之一是它与整体项目管理工作流程的良好集成。所有 AI 生成的任务或内容都可以立即转换为 ClickUp 任务，分配给团队成员并在仪表板上进行跟踪。这创建了从 AI 建议到执行的无缝循环。活动策划者可以使用 ClickUp AI 起草活动计划、撰写促销电子邮件，甚至使用平台提供的特定活动模板。结果是规划过程更加高效——AI 加速了单调或耗时的任务（例如撰写文案或制作清单），使人类规划者能够专注于更高级别的决策。 

定价（美元）

• 永久免费： 0 美元（100MB 存储空间、无限用户、有限功能）
• 无限： 每位用户每月 10 美元（无限存储、集成、每月 1,000 个自动化）
• 经营范围： 每位用户每月 19 美元（无限团队、高级功能、Google SSO）
• 企业版： 定制报价（白标、符合 HIPAA 规定、专门的成功经理）
• ClickUp AI： 任何付费计划均需每位用户每月加收 7 美元

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4. 火花

Spark 是一个为活动专业人士创建的生成式人工智能平台，由活动技术公司与 GEVA最多 和 专业会议管理协会（PCMA）。Spark 于 2023 年底正式推出，它接受了来自数千名活动策划者、场地和目的地的数据训练，为其提供了丰富的行业特定知识基础。它的主要目的是通过 AI 生成的内容和见解来增强活动体验和分析。例如，在会议上，Spark 可以提供实时会议摘要和关键要点。一个名为 Spark 要点 分析现场演示内容并实时提炼关键见解，在会议结束时向与会者显示摘要要点甚至主要主题的“想法云”。这有助于与会者快速消化信息并记住重要内容，而无需等待活动后报告。

除了实时摘要之外，Spark 还可以帮助策划者捕捉和重新利用活动内容。它可以自动生成活动后回顾、将见解翻译成多种语言或为不同的与会者群体创建个性化亮点。通过处理会话反馈和问答讨论等定性数据，Spark 的人工智能可以发现手动识别需要花费大量时间的趋势和偏好。所有这些都使活动组织者能够向利益相关者展示价值：他们可以轻松展示哪些内容最能引起共鸣，或者为赞助商提供与会者参与度的即时分析。

定价（美元）

• 自由： $0（仅限 PCMA 会员，基本功能，有限使用）
• 专业版 自定义报价（高级功能、目的地搜索、PDF 上传）
• 企业版： 定制报价（增强安全性、ISO 认证、定制培训）
• 加速器计划： 定制报价（3 周探索者培训或 2 个月创新者培训）

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5. 旺德卢克斯

(来源：Vendelux)

Vendelux 是一个由人工智能驱动的活动智能平台，可帮助企业活动策划者和营销人员根据数据做出决定，决定举办、赞助或参加哪些活动。它汇总了超过 200,000 个全球 B2B 活动和数百万与会者数据点的庞大数据库，然后使用人工智能提取见解和预测。例如，Vendelux 可以预测与会者的决策模式并预测参加特定会议的潜在投资回报率。这意味着，如果您正在决定哪个贸易展会将产生最佳潜在客户或您的销售团队应该赞助哪个行业会议，Vendelux 可以提供数据支持的建议，而不是让选择权留给直觉。

Vendelux 的优势之一是它可以根据公司的目标受众和目标提供个性化活动推荐。该平台可以识别出吸引您目标客户资料的顶级行业活动，帮助您确定将活动预算投入到哪些方面。它还可以监控活动报名情况；例如，如果主要客户或竞争对手参加某个活动，您可能会收到通知，这可能会影响您的计划。通过衡量和比较与会者的人口统计数据、参与度和过去的结果，Vendelux 使策划者能够最大限度地提高活动的价值。从本质上讲，它可以确保您出席正确的活动，并帮助您量身定制自己的活动策略以获得更好的投资回报率。这使得它成为活动营销人员在忙碌的活动日程中忙碌时使用的宝贵 AI 工具。

定价（美元）

• 专业版 定制报价（事件研究、250,000+ 事件数据库、电子邮件支持）
• 再加上： 自定义报价（销售功能、CRM 集成、优先支持）
• 企业版： 自定义报价（无限用户、API 访问、专用 CSM）
• 请注意： 需签订年度合同，可享受批量折扣

参观 Vendelux →

6. 禅纳斯

Zenus 提供了一种创新方法，通过人工智能面部分析来衡量活动参与者的参与度。这项技术被称为“道德面部分析”，通过活动场地的摄像头实时匿名测量观众的反应和人口统计数据。重要的是，Zenus 的设计考虑到了隐私问题——它不会存储个人数据或识别个人。相反，它会汇总一些指标，例如展位或会议的展示次数（浏览量）、参与者的大致年龄组和性别分布，甚至人群的情绪（积极/消极表达）。这些实时分析可以让活动组织者立即了解哪些内容吸引了参与者的兴趣。

Zenus 的优势在于用实时行为数据取代或增强传统的活动后调查。组织者可以随时了解参与度，而不仅仅依赖与会者填写反馈表来了解他们喜欢什么。例如，积极情绪的激增和在特定展览前的停留时间可以表明人们有强烈的兴趣，让组织者或参展商可以立即注意到。这些数据对于进行即时改进（例如，如果人们看起来不投入，则调整内容）和活动后分析以向赞助商展示其真实曝光度非常有用。通过与数字标牌和其他现场技术集成，Zenus 还可以显示总体参与度统计数据或触发内容更改。 

定价（美元）

• 每个事件： 自定义报价（硬件租赁、设置支持、基本分析）
• 年度许可证： 自定义报价（无限事件、高级分析、API 访问）
• 硬件购买： 定制报价（一次性购买，包含软件许可证）
• 企业版： 自定义报价（多场地支持、自定义集成、白标选项）

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7. 如今

Nowadays 是一个人工智能驱动的平台，充当虚拟活动策划者，专门负责企业活动。由一家 Y Combinator 支持的初创公司，它有望消除组织活动中的许多麻烦，尤其是耗时的场地寻找任务。借助 Nowadays，策划者可以输入他们的活动要求（例如日期、城市、参加人数和偏好），然后人工智能会自动代表他们联系合适的场地。值得注意的是，该平台实际上会联系场地并处理谈判的初始阶段（可用性检查、价格报价），就像一个由人工智能驱动的场地经纪人一样。这可以将数周的电子邮件和电话压缩为由人工智能助手处理的更短的交流。

该平台会根据公司独特的品味和需求进行调整，从过去的活动中学习，随着时间的推移提供更加个性化的建议。例如，如果一家公司更喜欢在精品酒店度假或有特定的视听要求，Nowadays 会在推荐场地和供应商时融入这些偏好。它的响应时间很快，而且拥有“无限覆盖范围”，这意味着它可以搜索到超出当前地点的广泛选择。事实上，Nowadays 甚至已经获得了 国际航协认证 充当旅行社，这意味着它可以在活动策划过程中协助预订团体旅行或住宿。这种一体化方法（场地 + 旅行物流）使其成为企业活动经理的强大 AI 副驾驶。

定价（美元）

• 起动机： 定制报价（单项活动、场地采购、基本谈判）
• 专业的： 自定义报价（无限活动、旅行预订、费用管理）
• 企业版： 自定义报价（多团队访问、API 集成、自定义工作流程）
• 请注意： 包括 IATA 认证的各级旅行预订

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8. ChatGPT

（来源：Alex McFarland/Unite AI）

OpenAI 的 ChatGPT 是一款多功能 AI 工具，虽然并非专为活动而打造，但对于许多活动策划者来说，它已成为不可或缺的工具。ChatGPT 于 2022 年底首次亮相，是一种对话式 AI 模型，可以根据给出的提示生成类似人类的文本。对于活动专业人士来说，这意味着它可以协助完成各种基于文本的任务：集思广益创意主题或会议标题、起草电子邮件和宣传材料、创建议程的初始版本等。例如，如果您向 ChatGPT 提供有关即将举行的会议的详细信息（受众资料、行业、关键主题）并征求会议想法或演讲者建议，它将生成一份想法列表来启动您的规划过程。 

ChatGPT 的优势之一是创意生成和克服写作障碍。策划者经常使用它来概述活动邀请函、社交媒体帖子或新闻稿等内容。虽然人工智能在第一次尝试时并不总是完美的，但通过迭代提示，您可以改进输出，直到它变得有用。它还有助于解决问题；您可以提出诸如“我如何增加虚拟活动的参与者参与度？”之类的问题，并获得一系列值得考虑的建议。ChatGPT 的知识包括大量与活动相关的信息，从技术制作技巧到营销策略。 

定价（美元）

• 自由： 0 美元（GPT-4o mini，使用受限，响应较慢）
• 再加上： 20 美元/月（GPT-4o 访问、更快的响应、图像生成）
• 专业版 200 美元/月（无限 GPT-4o、o1 模型访问、高级语音、Sora 视频）
• 球队： 每位用户每月 25 美元（至少 2 位用户、管理员控制、共享工作区）
• 企业版： 自定义报价（无限制访问、SSO、专门支持）

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9. Cvent 视频工具

Cvent 视频工具是 Cvent 综合活动策划解决方案的一部分。它旨在增强活动的视频制作和参与度。它专为活动组织者量身定制，使用人工智能简化活动视频的创建、编辑和分发。从捕捉关键时刻到制作精彩片段和直播环节，Cvent 有助于简化整个流程，使与更广泛的受众分享活动体验变得更加容易。此工具对于企业活动和会议尤其有价值，因为高质量的视频内容可以显著提升品牌知名度和与会者参与度。

除了视频制作，Cvent 还提供强大的分析和优化功能。活动策划者可以跟踪观众参与度、监控绩效指标并深入了解观众行为，从而改进未来的视频内容以实现最大影响力。通过无缝集成到活动管理工作流程中，该工具可确保视频制作成为整体活动策略的自然延伸。其 AI 驱动功能有助于减少手动编辑时间并提高内容质量，最终使活动视频制作更加高效和有效。

定价（美元）

• 网络研讨会专业版： 从自定义报价开始（无限制网络研讨会、基本集成）
• 网络研讨会高级版： 自定义报价（高级集成、CRM 工具、分析）
• 活动套件附加组件： 自定义报价（完整视频工具、自动编辑、直播）
• 企业版： 自定义报价（无限制使用、白标、专门支持）

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10. 美丽的爱

Beautiful.ai 是一个创新的演示文稿设计平台，它使用人工智能来创建视觉上令人惊叹且专业的幻灯片。该工具通过自动调整布局、配色方案和设计元素来帮助用户快速制作演示文稿，确保始终保持一致性和美感。其人工智能驱动的方法使活动策划者能够制作吸引注意力并有效传达信息的宣传材料、活动提案和主题演讲。该平台对于需要高质量视觉交流的商业活动和公司会议特别有用。

除了设计自动化之外，Beautiful.ai 还提供协作功能，简化演示文稿创建过程。团队可以实时协作、分享反馈并随时进行调整，确保最终产品符合活动的战略目标。该平台的直观界面和庞大的模板和设计资产库使设计专业人士和初学者都可以使用它。

定价（美元）

• 专业版 每月 12 美元或每年 144 美元（无限幻灯片、PowerPoint 导出、分析）
• 球队： 每位用户每月 50 美元或每位用户每年 480 美元（专业功能加协作、自定义品牌）
• 企业版： 自定义报价（SSO、高级权限、优先支持）
• 免费试用： 14 天（完整专业功能，需使用信用卡）

访问 Beautiful.ai →

如何选择你的AI活动策划工具

选择适合您的活动策划需求的 AI 工具需要仔细考虑几个因素。

以下是一份全面的 7 步指南，可帮助您做出最佳选择：

一、活动类型及规模

首先评估您典型的活动概况。对于需要复杂社交的大型 B2B 会议，Grip 或 Brella 等专业平台将发挥最大作用；而对于管理多个小型聚会的企业活动策划者，Nowadays 或 ClickUp 则更为合适。考虑您主要举办的是线上、线下还是线下活动，因为这将显著缩小您的选择范围。

2. 预算考虑

预算在工具选择中至关重要。虽然 ChatGPT 和 ClickUp 等平台提供了强大的免费套餐，但专业的活动 AI 工具通常需要大量投资。计算潜在投资回报率时，需要考虑节省的时间、提升的参会者满意度以及提升的赞助商价值。请记住，许多平台会为多次活动或年度合同提供批量折扣。

3. 集成要求

仔细检查您现有的技术栈。如果您已经在使用 Cvent 进行注册，他们的视频工具可能能够提供最顺畅的集成。同样，如果您的团队目前使用 ClickUp 进行项目管理，那么添加他们的 AI 功能可能比采用一个全新的平台更高效。在做决定时，请考虑 API 的可用性和集成成本。

4. 团队技术能力

务实地评估团队的技术能力和学习新系统的兴趣。像 ChatGPT 这样的工具几乎不需要培训，而像 Vendelux 或 Zenus 这样的平台可能需要专门的入职培训。在评估实施时间表时，请考虑培训时间和潜在的变革阻力。

5. 主要痛点

确定您最紧迫的挑战：

• 如果优先考虑社交和匹配，请关注 Grip 或 Brella
• 对于内容创作和营销，请考虑 ChatGPT 或 Beautiful.ai
• 如果投资回报率衡量至关重要，Vendelux 或 Zenus 可能是你的最佳选择
• 对于端到端事件管理，ClickUp 或 Nowadays 可以提供最大的价值

6. 隐私与合规

随着数据保护法规日益严格（尤其是在欧盟），请仔细审查每个平台的隐私政策和合规认证。Zenus 的道德面部分析方法和 Spark 的企业安全功能对于数据治理要求严格的组织来说可能尤为重要。

7。 可扩展性

不仅要考虑当前需求，还要考虑活动计划的未来发展方向。适合举办十几场小型活动的平台，可能难以应对大型会议。寻找能够伴随组​​织发展并在需要时提供企业级功能的工具。

底线

这些 AI 工具中的每一种都为活动策划提供了独特的优势。通过将专门的活动 AI 平台与通用的 AI 助手相结合，策划者可以自动执行日常任务，获得数据驱动的洞察力，并最终创建更具吸引力和成功的活动。无论是在社交活动中匹配人员还是处理数据以选择最佳会议，AI 已经成为商业活动行业的重要盟友。使用上述列表中的正确工具组合可以帮助活动专业人士节省时间、降低成本并在智能技术支持下提供难忘的体验。

常见问题解答（活动策划的人工智能工具）

人工智能如何为与会者个性化活动议程和社交？

人工智能会分析参会者的个人资料、兴趣和行为，从而推荐相关的会议、参展商和人脉匹配。Grip 和 Brella 等平台利用机器学习创建个性化议程，并将参会者与最有价值的联系人联系起来，帮助他们达成目标。

哪些人工智能工具对于自动化事件营销任务最有效？

ChatGPT 擅长生成宣传文案和电子邮件，Beautiful.ai 可实现演示文稿设计的自动化，Spark 可将活动内容重新利用为营销材料。这些工具可以在几分钟内（而非几小时）创建营销活动，一些团队报告称节省了 75% 的时间。

人工智能聊天机器人如何在虚拟活动期间改善与会者支持？

人工智能聊天机器人能够以多种语言全天候即时解答关于日程安排、技术问题和物流的常见问题。它们通常可以减少 24% 的支持工单数量，同时将响应时间从数小时缩短至数秒。

预测分析如何帮助优化活动物流和出席人数？

人工智能能够预测出席人数、资源需求，并根据历史数据和注册模式优化房间布局。这种数据驱动的方法可减少 20-30% 的浪费，同时确保充足的人员和物资。

现实世界中有哪些成功案例表明人工智能正在改变活动策划流程？

使用人工智能的公司报告称，合格会议数量增加了250%（Grip），规划时间从5天缩短到1天（ClickUp），参展商使用参与度数据的投资回报率提高了3倍（Zenus）。谷歌和Stripe等大型企业已成功利用人工智能工具实现活动规划的自动化。