QorusDocs, Teklif Ajanlarının Firma Bilgisine Dayanmasını Sağlamak İçin QPilot Workspace’i Kullanıma Sunuyor

QorusDocs, iş geliştirme ekiplerinin ve yapay zekâ ajanlarının teklifler, sunumlar ve teklif taleplerine yanıtlar hazırladığı ortak bir ortam olan QPilot Workspace’i kullanıma sundu. 27 Ekim’de duyurulan çalışma alanı; firmaya özgü bilgileri, Microsoft 365 içindeki taslak hazırlama, inceleme ve belge üretimi iş akışlarıyla bir araya getiriyor ve Copilot, Claude ve ChatGPT ile bağlantı kuruyor.

Ürün; profesyonel hizmetler, hukuk, teknoloji hizmetleri ve mimarlık, mühendislik ve inşaat firmalarını hedefliyor. Bu sektörlerde ikna edici bir teklif; projede görev alabilecek kişilere, bu kişilerin tamamladığı ilgili işlere ve firmanın benzer müşterilerle ilgili deneyimine dair kanıtlara dayanır. QorusDocs, kurumsal bağlamı ajanlarının çalışmalarının temeli olarak konumlandırıyor.

Tanıtım duyurusuna göre müşteriler erişim için hemen kaydolabilir. Şirket, QPilot Workspace’in bir fırsatın açılmasından taslak hazırlama, inceleme ve kapanış aşamalarına, ardından içgörülerin elde edilmesine kadar tüm teklif sürecini desteklediğini; nihai belgelerin Word ve PowerPoint biçimlerinde sunulduğunu belirtiyor.

PursuitIQ, Taslağın Dayandığı Kanıtları Sunuyor

QorusDocs, bilgiye dayandırma katmanına PursuitIQ adını veriyor. Şirket, platform sayfasında bu katmanı güncel personeli, deneyimi, onaylanmış yanıtları, teklif geçmişini ve farklılaştırıcı unsurları birbirine bağlayan ortak bağlam olarak tanımlıyor. Ajanlar bu bilgileri yanıtları oluşturmak ve kişiselleştirmek için kullanırken strateji, müşteriyi anlama ve işi kazanmak için sunulacak nihai gerekçe konusundaki sorumluluk insanlarda kalıyor.

QPilot Workspace, çalışmaları Templates, Assignments ve Skills aracılığıyla düzenliyor. Öngörülen iş akışı, fırsatla ilgili materyal ve kanıtlarla başlıyor; ardından ilk taslaklara, kişiselleştirmeye, ortak incelemeye ve teslimata ilerliyor. Bu yapı, ekiplerin yazılı yanıtın yanı sıra onu destekleyen bilgileri de koordine edebileceği bir alan sunuyor.

QorusDocs CEO’su Ray Meiring, “İşin özü güvenilirliktir: doğru kişiler, ilgili deneyim ve bunu daha önce yaptığınızı kanıtlayan unsurlar,” dedi.

Uygulamadaki zorluk, bir iddiayı doğru kanıtla eşleştirmektir. Bir teklif iyi yazılmış olsa bile güncelliğini yitirmiş bir özgeçmiş, konuyla ilgisiz bir vaka çalışması ya da talep edilen kapsamı desteklemeyen bir deneyim içerebilir. Taslak hazırlama iş akışını güncel tutulan firma kayıtlarına dayandırmak, inceleme yapanlara bu ayrıntıları kontrol etmek için daha sağlam bir başlangıç noktası sağlar.

Mevcut Teknoloji Bilgiyi Nasıl Buluyor ve Yeniden Kullanıyor?

QorusDocs’un içerik indeksleme belgeleri, şirketin yerleşik yapay zekâ özelliklerinin temelindeki teknolojiyi açıklamaya yardımcı oluyor. Belgeler, şablonlar ve diğer materyaller; Smart Search, QPilot Chat, Smart Skills ve yapay zekâ destekli şablon alanları tarafından bulunabilmeleri için indeksleniyor. Belgelerde, indekslerin günde iki kez otomatik olarak yenilendiği, yöneticilerin ise gerektiğinde kaynakları elle yenileyebildiği belirtiliyor.

Bu da içerik yönetimini yapay zekâ iş akışının bir parçası hâline getiriyor. Güncellenmiş bir personel yeterliliğinin veya onaylanmış bir yanıtın taslağa katkı sağlayabilmesi için önce ilgili kaynakta bulunması gerekiyor. Bu nedenle kaynakları düzenlemek ve güncel tutmak, tekliflerin firmanın mevcut yetkinlikleriyle uyumunu korumak için operasyonel bir gereklilik.

Şirketin QPilot kullanıcı kılavuzu, kaynak kitaplıklarını seçmeye, bahsetmeler aracılığıyla belirli belgeleri hedeflemeye ve oluşturulan yanıtların kaynaklarını göstermeye yönelik kontrolleri açıklıyor. Smart Search iş akışı, bir soruya uyarlanmış yanıt oluşturmak için eşleşen en iyi beş yanıtı kullanabiliyor. Belgelenen bu özellikler, bilgi getirme ve içerik üretiminin daha geniş platform kapsamında birlikte nasıl çalıştığını gösteriyor.

Belge oluşturma süreci bir katman daha ekliyor. Smart Fields, metin, tarihler ve seçilen seçenekler gibi yapılandırılmış bilgileri topluyor, ardından bunları kullanarak Word ve PowerPoint şablonlarını otomatikleştiriyor. Yapılandırılmış alanları oluşturulan metinlerle birleştirmek, ekiplerin her yeni fırsatta belgeyi baştan elle düzenlemeden tutarlı çıktılar üretmesine yardımcı olabilir.

MCP, Teklifleri Çevrelerindeki Sistemlere Bağlıyor

Duyuruyla birlikte, ekiplerin QorusDocs’u Copilot, Claude ve ChatGPT içinde kullanmasını sağlayan Model Context Protocol (MCP) bağlayıcıları da tanıtılıyor. QorusDocs ayrıca fırsat ve görüşme bağlamını teklif sürecine taşımak için Salesforce, Dynamics 365, HubSpot ve Gong dâhil diğer MCP sunucularıyla entegrasyonlar sunduğunu belirtiyor.

Bu bağlantılar, sık karşılaşılan bir koordinasyon sorununa çözüm getiriyor: Teklifler için yararlı bilgiler çoğu zaman belgeler, CRM kayıtları ve müşteri görüşmeleri arasında dağınık hâlde bulunuyor. Bu bilgileri çalışma ortamında erişilebilir kılmak, taslak hazırlama başlamadan önce bağlamı toplamak için gereken çabayı azaltabilir.

Unite.AI’nin MCP bağlantı katmanının üzerindeki kurumsal iş akışlarına ilişkin haberinde de ele alındığı gibi, bağlantı kurmak ürünün yalnızca bir parçası. Değer, erişimi yararlı bir sonuca dönüştüren göreve özgü talimatlara, kanıtlara ve inceleme sürecine de bağlı. QorusDocs’un teklif bilgilerini yeniden kullanılabilir iş akışı bileşenleriyle birleştirmesi, bu daha geniş yönelimi yansıtıyor.

Hassas ticari bilgiler konusunda QorusDocs, platformunun Microsoft Azure OpenAI üzerinde kurulu olduğunu, firmanın Microsoft 365 ortamındaki verilere eriştiğini ve bu verileri herkese açık modelleri eğitmek için kullanmadığını söylüyor. SOC 2 Type II ve GDPR uyumluluğunu listeliyor; platform sayfasında rol tabanlı izinler ve onay iş akışları da açıklanıyor.

Artan Teklif İş Yüküne Yanıt

Şirketin 2026 teklif sektörü kıyaslama raporu, yaklaşık 300 teklif liderinin katıldığı ankete dayanarak, katılımcıların %68’inin teklif hacminin arttığını bildirdiğini ortaya koydu. Doğru içeriği bulmak ve konu uzmanlarıyla onayları beklemek, bildirilen baskı noktaları arasındaydı. Bulgular, sorunun yazım hızının yanı sıra koordinasyon ve kanıt toplama meselesi olduğunu gösteriyor.

Marsh’ta kıdemli başkan yardımcısı olan Heather Almquist, duyuruda, özgeçmişleri, proje deneyimlerini ve onaylanmış içerikleri hızla bir araya getirmenin RFP’lere yanıt vermenin zorlu yanlarından biri olduğunu söyledi. Kurumsal bilgiye tek bir yerde sahip olmanın ekiplere stratejiye ve müşteri ilişkilerine daha fazla zaman ayırma olanağı sağladığını belirtti.

QorusDocs, daha geniş platformunun WSP, CDW ve Insight’ın da aralarında bulunduğu 200’den fazla kuruluş tarafından kullanıldığını söylüyor. QPilot Workspace, bu işi insanlar ve ajanlar için ortak bir süreç etrafında genişletiyor. Teklif ekipleri açısından bunun sağlayacağı yarar, daha kolay hazırlanıp incelenebilen ve firmanın bu işi neden üstlenmesi gerektiğini inandırıcı ve somut biçimde ortaya koyan bir yanıt olacak.