Profesyonel Gelişimi KOBİ’ler için Daha Erişilebilir Hale Getirmek

Çalışanları yeni becerilerde eğitmek küçük işletmeler için zordur. Çoğu işletme, sahiplerinin ve yöneticilerinin takımın performansını iyileştirmesine ve beceriler öğrenmesine nasıl yardımcı olabileceği konusunda fikir eksikliği yaşamaz, ancak küçük işletmeler genellikle profesyonel gelişim amacıyla kurulmaz. Ana iş önce gelir, olması gerektiği gibi; ve etkili bir şekilde eğitim materyalleri yazmak ve sunmak için gereken arka plana sahip bir personelin olması muhtemel değildir. Sonunda profesyonel gelişim geri planda kalır ve genellikle hiç gerçekleşmez. CompTIA’ya göre, ABD’deki şirketlerin yarısında beceri açığını ele almak için resmi eğitim stratejileri yoktur*. Çalışanlar, müşteriler ve sonunda iş bu durumun bedelini öder.

Giderek artan şekilde, yaratıcı AI herhangi bir küçük işletmenin profesyonel gelişim materyalleri geliştirmesine yardımcı olabilir. İşte küçük iletişim ajansımız, eğitim materyallerini hazırlamak için konuşmaktan, ücretsiz AI araçlarının yardımıyla 15 dakikada oldukça sağlam bir ilk taslağa nasıl geçti.

Sürekli devam eden çalışan gelişimimizin bir parçası olarak Gova10‘da bir konu olarak, müşterilerin hikayelerini gazetecilere nasıl sunacağımızı iyileştirmeyi ele almak istedik. Tüm çalışanlarımız temel bilgileri biliyor, ancak gözden geçirmek her zaman iyidir ve paylaşılacak en iyi uygulamalar kesinlikle vardı.

Takımınızı bir konuda eğitmek istemeniz ve bu bilgiyi gerçekten bir profesyonel gelişim programına veya oturumuna dönüştürmeniz çok farklı şeylerdir. İhtiyacınız olan:

• Bilgiyi bilgi sahibi olanlardan toplamak.
• Bilgiyi birleştirmek ve ana mesajları geliştirmek.
• Ana mesajları ileten çekici bir sunum tasarlamak.

Her bir bu görevler, daha acil işler ve dikkat bekleyen görevler nedeniyle birkaç kez atanabilir ve öncelikleri değiştirilebilir. Sonuçta, biz iletişimcilerden öğrenme geliştirme profesyonelleri değiliz.

Bir recent Çarşamba günü, ücretsiz AI araçlarının yardımıyla, yaklaşık 15 dakikada sağlam bir ilk taslak oluşturduk.

Bu, bitmiş ürüne o kadar çabuk ulaştığımız anlamına gelmez, ancak yaklaşık %70’i tamamlanmış bir sunumuz vardı.

Medya sunumu için kullanılan yöntemleri, medya hikayelerine sunma eğitim oturumu için kullandık, ancak bu araçlar herhangi bir konu için eğitim materyalleri geliştirmek için kullanılabilir.

Fathom

Birkaç ay önce, bir müşterimizin kullandığını gördüğümüz toplantı transkript aracı Fathom‘u kullanmaya başladık. Transkriptin doğruluğu, denediğimiz rakiplerinkine göre çok daha yüksekti ve Google Meet’teki yerli transkript sunumuexperience’mize göre baş ve omuzlardı. Fathom’un etkileyici AI tarafından oluşturulan notlar ve eylem maddeleri, birkaç müşterimizi etkiledi.

Bu nedenle, profesyonel gelişim girişimini tartıştığımız recent bir Gova10 başkanları toplantısında—öncelikle neden zamanında hazırlanmasını sağlayamayacağımız konusunda nedenler olduğunu tartıştık—toplantıya Fathom not defterimi ekledim. Not defterine, eğitim oturumunda ele almak istediğimiz içeriği yakalamak istediğimizi açıkladım. Sonra her birimiz, medya sunumunu nasıl iyileştirebileceğimizle ilgili zorluklar ve fırsatlar hakkında konuşma sırasına girdik. Çoğunlukla aynı fikirdeydik ve ek fikirleri ekledik ve bazı noktaları tartıştık ve eğitimde dahil edilip edilmemeleri gerektiğini tartıştık.

Toplantıdan yaklaşık 5 dakika sonra, Fathom toplantı özeti gönderdi, içinde neler tartıştığımıza ilişkin madde noktaları vardı. Bu madde noktaları, iletmek istediğimiz içeriği neredeyse mükemmel bir şekilde yakaladı.

Gamma

Şimdi güçlü bir AI tarafından oluşturulan bir ana hatamız vardı, onu takımımıza sunabileceğimiz bir formata koymamız gerekiyordu. Gamma bir AI aracıdır ve kısa bir.prompt veya tam bir ana hat dựaında sunumlar oluşturur. Gen AI araçlarında olduğu gibi, ona verdiğiniz bilgi kadar iyi performans gösterir.

Gamma bana bazı düzen tercihleri sundu ve saniyeler içinde bir sunum oluşturdu. Ana hatımı daha da organize etti ve düzenini değiştirdi, her slaytın görünümünü değiştirdi, ancak tutarlı bir görünüm korudu. Ancak, Gamma’nın sağladığı resimler tam olarak amacımıza uymadı, bu nedenle onları materyalle ilgili resimlerle değiştirdim ve takım fotoğrafçılık çekimlerinden resimler ekledim. Bu, sunumu AI tarafından oluşturulmuş yerine tanıdık ve eğlenceli hissettirdi. Başkanlar daha sonra sunuyu gözden geçirdiler ve mesajın net ve istenilen şekilde iletilmesini sağlamak için düzenlemeler yaptılar.

ChatGPT

Medya sunumu eğitim oturumu için, Fathom tarafından oluşturulan madde noktaları yeterliydi, ancak birkaç ay önce biraz farklı bir durumla karşılaştım. Bir müşterinin sözcüsüne medya eğitimi sunumu hazırlamak zorunda kalmıştım. Birkaç gün önce, farklı bir sözcüye gayri resmi bir medya eğitimi oturumu vermiştim. O eğitim oturumunun Fathom transkriptini ChatGPT’ye yükledim ve fikirleri organize edip özümsemesini istedim. ChatGPT, bir ana hat oluşturdu ve sonra bunu Gamma’ya yükleyerek bir sunum oluşturdum.

AI Her Şeyi Yapamaz… Henüz

Çalışan eğitimini sunmadan önce, gazetecilere sunulan geçmiş pitches’in nasıl medya hikayelerine dönüştüğünü gösteren ilgili “hikayeye sunma” örneklerini dahil etmeyi kararlaştırdık. Ayrıca, takım üyelerinin çiftler halinde medya pitches’i geliştirdiği ve birlikte incelediğimiz bir egzersiz ekledik.

Fikirlerimizdi. Uygulama bizimdi, ancak AI kesinlikle bize içeriği takımın önüne nhanh ve organize bir şekilde getirmemize yardımcı oldu. Henüz AI ile değiştirilmiyoruz, ancak AI bize zaman kazandırdı ve içeriği hazırlamanın stresini ortadan kaldırdı.

Eğitime katılan genç ortaklarımızdan daha iyi sonuçlar almaya başladık. Herhangi bir işletme bu uygulamayı benimseyebilir ve herhangi bir konuda çalışan gelişimini daha erişilebilir hale getirebilir.