5 Xalalka Maareynta Dukumentiga AI ee ugu Fiican (Maajo 2024)

Xilliga dijitaalka ah ee degdega ah, ganacsiyadu waxay si joogto ah u raadinayaan xalal cusub si ay u hagaajiyaan hababka maaraynta dukumeentigooda. Sida sirdoonka macmal (AI) uu sii wado inuu beddelo dhinacyada kala duwan ee shaqada casriga ah, nidaamyada maaraynta dukumentiyada ku shaqeeya AI-ku waxay u soo baxeen isbeddel-ciyaar, oo bixiya hufnaan aan la mid ahayn, saxsanaan, iyo ammaan. Qalabkani waxa ay ka faa'idaystaan ​​awoodda barashada mashiinka, farsamaynta luqadda dabiiciga ah, iyo farsamaynta caqliga leh si loo fududeeyo abuurista, kaydinta, iyo soo celinta dukumeentiyada ganacsi ee muhiimka ah.

Laga soo bilaabo kala-soocidda dukumeenti caqli-gal ah iyo soo saarid ilaa is-dhexgalka aan kala go 'lahayn ee socodka shaqada ee jira, agabkan maaraynta dukumeentiga AI ee ugu sarreeya waxay bixiyaan astaamo kala duwan oo loogu talagalay in lagu daboolo baahiyaha ganacsi ee kala duwan. Maqaalkan, waxaan ku baari doonaa xalalka maaraynta dukumeentiga AI ee ugu wanaagsan kuwaas oo dib u qeexaya habka ay ururadu u maamulaan hantidooda dhijitaalka ah, taasoo ku siinaysa awood aad ku gaadho go'aan xog ogaal ah markaad dooranayso goobta ugu habboon ee shuruudaha maaraynta dukumeentiga ururkaaga.

1. FabSoft DeskConnect

FabSoft DeskConnect waa qabashada dukumeenti awood leh iyo aqoonsiga dabeecadda indhaha (OCR) xalka software kaas oo fududeeya habka qabashada, habaynta, iyo qaybinta dukumeentiyada ilo kala duwan. Software-ka waxaa loogu talagalay inuu si aan kala go 'lahayn ula midoobo socodka shaqada ee jira, isagoo taageeraya noocyo badan oo dukumeenti ah iyo ilo, sida darawallada daabacan, faylalka, daalacashada webka, iyo nidaamyada iimaylka.

Ka faa'iidaysiga tignoolajiyada barashada mashiinka AI iyo mashiinka, DeskConnect waxay otomaatig ka dhigtaa habka qabashada xogta iyadoo la aqoonsanayo lagana soo saarayo macluumaadka khuseeya dukumentiyada. Habkani wuxuu si weyn u yareynayaa baahida gelitaanka xogta gacanta, badbaadinta wakhtiga iyo yaraynta khatarta khaladaadka. Awoodaha horumarsan ee software-ku OCR-gu waxay xaqiijinayaan saxnaanta sare marka la farsameynayo dukumentiyada rasterized, taasoo ka dhigaysa doorasho la isku halayn karo oo ganacsiyada la tacaalaya noocyo kala duwan oo dukumeenti ah.

FabSoft waxa kale oo ay bixisaa wehel Dukumeenti ah oo leh is dhexgalka AI Chat horumarsan oo ay ku shaqeyso ChatGPT. Kobcintan goynta ah waxay dib u qeexaysaa maaraynta dukumeentiga iyadoo la fududeynayo soo dejinta iyo isku darka dukumeentiga, iyadoo si dhakhso ah u siinaya wada sheekeysiga AI ku shaqeeya si loo falanqeeyo dukumeenti hufan, iyo hubinta saxda ah ee tignoolajiyada casriga ah ee OCR.

Astaamaha muhiimka ah ee FabSoft DeskConnect:

• Taageerada Dukumeentiyada Badan: Waxay dejisaa darawalada daabacan, faylalka, daalacashada webka, nidaamyada iimaylka, iyo in ka badan.
• Soo Saaridda Xogta Caqliga leh: Wuxuu adeegsadaa AI iyo barashada mashiinka si uu si toos ah u aqoonsado ugana soo saaro xogta dukumentiyada.
• Waxqabadka OCR ee ugu sarreeya: Waxay siisaa saxnaanta hogaaminta warshadaha ee dukumentiyada rasterized.
• Qaybinta Dukumeenti La Fududeeyay: Si otomaatig ah ayey u diiwaangeliyaan qabsashada iyo u qaybinta daruuraha ama xalalka goobta, oo ay ku jiraan Microsoft OneDrive, SharePoint, iyo Apps Power.
• API la beddeli karo: Waxay siisaa API-saaxiibtinimo ku habboon isticmaale kaas oo awood u siinaya plugins si ay u xakameeyaan gudbinta dukumeentiga oo ay toosiyaan ficillada iyo hababka soo gudbinta.
• Tallaabooyinka Amniga Adag: Hirgeliya sifada amniga heerka sare si loo ilaaliyo sirta dukumeentiga oo loo xaddido gelitaanka isticmaalayaasha idman.

FabSoft DeskConnect's API-ga-saaxiibtinimada leh ayaa awood u siinaya ganacsiyada inay abuuraan qulqulka shaqada iyo isku-dhafka, iyagoo sii wanaajinaya habbaynta dhokumantigooda iyo hababka soo saarista xogta. Tallaabooyinka amniga adag ee software-ku waxay xaqiijiyaan in dukumeentiyada xasaasiga ah ay yihiin kuwo sir ah oo ay heli karaan oo keliya shaqaalaha idman.

2. Wajiga Docu

Xigasho: DocuPhase

DocuPhase waa xal software maamulka dukumeentiga oo dhan oo loogu talagalay in lagu wanaajiyo kaydinta dukumeentiga, iskaanka, soo celinta, iyo hababka kaydinta ganacsiyada cabbir kasta ha ahaatee. Madalkani waxa uu dhaafsiisan yahay awooda golaha fudud ee dijitaalka ah ee xeraynta, oo bixisa sifooyin maamula, raadraaca, oo dhamaystiraya shaqada socota, si weyna kor ugu qaadaysa wax soo saarka.

Mid ka mid ah astaamaha muuqda ee DocuPhase ayaa ah qabashada xogta ku shaqeysa AI iyo awoodaha soo celinta dukumeentiga. Aaladahan caqliga leh waxay fududeeyaan habka soo saarista macluumaadka muhiimka ah ee dukumeentiyada kala duwan iyo ka soo celinta xogta faylalka hore. Hawsha AI ay wado waxay si dhakhso ah u baari kartaa dukumeenti bogag badan, aqoonsashada iyo soo saarista macluumaadka la xidhiidha, taas oo meesha ka saaraysa baahida raadinta gacanta ee waqti-qaadka ah. Intaa waxaa dheer, madal AI iyo awoodaha barashada mashiinka waxay awood u siinaysaa habaynta faylka tooska ah iyo tusmaynta, badbaadinta isticmaalayaasha waqti iyo dadaal qiimo leh.

Astaamaha Muhiimka ah ee Wajiga DocuPhase:

• Qabashada Xogta Ku-xoonsan AI: Si caqli-gal ah oo xogta muhiimka ah looga soo saaro dukumeentiyo kala duwan.
• Soo Celinta Dukumentiga Waxtarka leh: Soo celinta degdega ah ee saxda ah ee xogta faylal duug ah iyadoo la adeegsanayo awoodaha AI ee horumarsan.
• Si toos ah u habaynta faylka iyo tusmaynta: AI iyo barashada mashiinka otomaatiga ah ee ururka dukumentiyada la fududeeyay.
• Is-dhexgalka aan Xumaan lahayn: Waafaqsanaanta aaladaha guud, sida nidaamyada qorsheynta kheyraadka ganacsiga (ERP), ee la xoojiyey wax-ka-beddelashada barnaamijka.
• Xalka Ku Salaysan Daruur-Sare ee sugan: Interface dareen leh oo lagu kaydiyo dukumentiyada dhijitaalka ah iyo baabi'inta waraaqaha aan loo baahnayn.
• Hawlaha Raadinta Sare: Erayada muhiimka ah iyo aaladaha raadinta la habeyn karo ee soo celinta dukumeentiga degdega ah.
• Interface-saaxiibtinimo leh: Software-ku-fudud-u-barashada leh oo leh tababar la hagayo oo loogu talagalay is-dhexgalka siman ee dusha sare iyo socodka shaqada.

Dabeecadda saaxiibtinimo ee DocuPhase waxay u oggolaaneysaa inay si aan kala go 'lahayn ugu xirto aaladaha kale ee caadiga ah, sida nidaamyada ERP, taasoo ka dhigaysa qalab wax ku ool ah oo lagu maareeyo hawl maalmeedka. Isdhexgalkaani wuxuu yareynayaa waqtiga isticmaalayaashu ay ku qaataan beddelka barnaamijyada, hagaajinta socodka shaqadooda. Xalka daruuriga ku salaysan software-ku wuxuu bixiyaa is-dhexgal aamin ah oo dareen leh oo lagu kaydiyo dukumentiyada dhijitaalka ah, si wax ku ool ah u baabi'inta waraaqaha aan loo baahnayn.

3. Fluix

Fluix waa dukumeenti-mobile-koowaad iyo madal maaraynta socodka shaqada ee loogu talagalay maaraynta adeega goobta. Software-kan hal-abuurka leh waxa uu awood u siinayaa ganacsiyada in ay si ammaan ah u kaydiyaan oo ay galaan dukumentiyada muhiimka ah iyo foomamka gudaha kaydka dhexe. Iyadoo la siinayo farsamoyaqaannada adeegga goobta iyo maareeyayaasha si fudud u helista faylasha muhiimka ah, xitaa meelaha leh xaddidan ama aan lahayn isku xirnaanta internetka, Fluix waxay hagaajisaa shaqada fog waxayna kor u qaadaysaa wax soo saarka guud.

Mid ka mid ah astaamaha muhiimka ah ee Fluix waa socodka shaqada ee caadada u ah, kaas oo kobciya isgaarsiin wax ku ool ah iyo isla xisaabtanka xubnaha kooxda. Madalku waxa uu sahlayaa cusboonaysiinta wakhtiga-dhabta ah iyo ogaysiisyada hawlaha cusub, isbeddelada, ama fariimaha muhiimka ah, iyada oo hubinaysa in dhammaan daneeyayaasha ay ahaato mid la warhayo oo la jaanqaado. Fluix's habaynta faylka tooska ah iyo awoodaha tusmaynta waxay si weyn u yaraynaysaa dadaalka gacanta, taasoo u oggolaanaysa ganacsiyada inay wanaajiyaan socodkooda shaqo ayna kor u qaadaan hufnaanta.

Astaamaha muhiimka ah ee Fluix:

• Mobile-Naqshadda Koowaad: La habeeyay maamulka adeegga goobta, awood u siinaya kaydinta dukumeenti sugan iyo gelitaanka socodka.
• Kaydka Dukumentiga Dhexe: Waxay siisaa hal, meel si fudud loo heli karo dukumentiyada la xiriira goobta muhiimka ah.
• Socodka Shaqada gaarka ah: Waxay fududaysaa xidhiidhka iyo la xisaabtanka xubnaha kooxda iyada oo loo marayo cusboonaysiinta iyo ogeysiisyada waqtiga-dhabta ah.
• Is-dhexgalka aan Xumaan lahayn: La jaanqaadi kara aaladaha caadiga ah sida nidaamyada ERP, hagaajinta hawl-maalmeedka iyo yaraynta beddelka barnaamijka.
• Tignoolajiyada OCR: Waxay taageertaa aqoonsiga jilaha indhaha si loogu beddelo saxda ah ee sawirrada qoraalka loogu beddelo qoraalka mashiinka-ku-duuban.
• Muuqaalka Chat AI: Waxaa ku shaqeeya ChatGPT, waxay si degdeg ah u heshaa macluumaadka la xiriira dukumeentiyada, baabi'inta raadinta gacanta.
• Dejinta Adeegsi- Saaxiibtinimo: Qaabaynta tooska ah ee muujinta wada sheekaysiga OpenAI ee ku dhex jirta Document Companion.

Qaab dhismeedka saaxiibtinimada leh ee Fluix wuxuu u oggolaanayaa inay si aan kala go 'lahayn ugu xirto aaladaha kale ee baahsan, sida nidaamyada ERP. Isku dhafkan wuxuu awood u siinayaa ganacsiyada inay si hufan u maareeyaan hawl maalmeedka waxayna yaraynaysaa wakhtiga ay ku baxayso beddelka barnaamijyada. Intaa waxaa dheer, Fluix waxay taageertaa tignoolajiyada OCR, iyadoo hubinaysa in xogta loo gudbiyo muuqaalka sheekeysiga AI ay tahay mid sax ah oo dhammaystiran falanqaynta faahfaahsan.

4. M-Faylasha

M-Files waa madal lagu maamulo macluumaadka caqli-gal ah oo bixisa hab caqli badan oo lagu maareeyo nuxurka inta lagu jiro meertada nolosheeda oo dhan. Adigoo si aan kala go 'lahayn isugu xiraya nuxurka iyo ka faa'iidaysiga otomaatignimada caqliga leh, M-Files waxay awood u siisaa shaqaalaha aqoonta inay noqdaan kuwo wax soo saar badan leh iyagoo u gudbinaya macluumaadka saxda ah dadka saxda ah waqtiga saxda ah.

Madalku waxa uu bixiyaa aragti dhamaystiran oo ku saabsan nuxurka guud ahaan ururka iyada oo aan u baahnayn guuritaan adag oo qaali ah hal kayd. Xalka maaraynta dukumeentiga dhijitaalka ah ee M-Files waxay ku faantaa awoodo raadin iyo dib u soo celin awood leh, taasoo u sahlaysa isticmaalayaasha inay si dhakhso ah oo fudud u helaan dukumentiyada iyaga oo aan wakhti lumin raadinta faylasha khaldan ama ku dhibtoonaya inay xasuustaan ​​halka wax lagu kaydiyay. Madalku waxa kale oo ay fududaysaa abuurista dukumeenti iyada oo bixisa qaab-dhismeedka, magac-u-dhigid fudud iyo badbaadin hawleed, iyo awoodda lagu soo bandhigo dukumentiyada qarsoon iyo xogta mugdiga ah iyada oo loo marayo tignoolajiyada karti u leh AI.

Astaamaha Muhiimka ah ee M-Files:

• Maamulka Xogta Caqliga leh: Isku-dubarid nuxurka ku xidhan iyo otomaatignimada caqliga leh si loo kordhiyo wax soo saarka oo loo bixiyo aragtida 360-degree ee nuxurka.
• Raadinta Degdega ah iyo Soo Celinta: Waxay u sahlaysa isticmaalayaasha inay si dhakhso leh oo fudud u helaan dukumeenti, waqti iyo dadaal bay u badbaadinayaan.
• Samaynta dukumeenti waa la fududeeyay: Wuxuu bixiyaa qaab-dhismeedka, magac-u-dhigid fudud iyo kaydinta dukumentiyada, iyo helitaanka dukumentiyada qarsoon iyo xogta madow.
• U hoggaansanaanta tooska ah iyo amniga: Waxay xaqiijisaa u hoggaansanaanta siyaasadaha iyo qawaaniinta shirkadda, waxayna ku siisaa amniga xogta iyada oo loo marayo xuquuqaha gelitaanka iyo sirta.
• Wadashaqeyn aan Xumaan lahayn: Oggolow wada-qoritaanka, faallo ka bixinta, iyo sharraxidda dukumentiyada isku mar.
• Isku-dhafka Qalabka Caanka ah: Waxay siisaa isdhexgalka kooxaha Microsoft, Salesforce, SharePoint, Outlook, iyo codsiyada kale ee aadka loo isticmaalo.
• Nidaamyada Awood-siinta AI: Wuxuu adeegsadaa AI, sida M-Files Aino, si uu u habeeyo macluumaadka, u fahmo nuxurka qoraalka, iyo ula falgalka aqoonta isagoo isticmaalaya luqadda dabiiciga ah.

Awoodaha otomaatiga ah ee M-Files waxay fududeeyaan u hoggaansanaanta siyaasadaha iyo qawaaniinta shirkadda, waxay xaqiijiyaan amniga xogta iyada oo loo marayo xuquuqaha gelitaanka adag iyo sirta heerka-shirkadda, waxayna awood u siinaysaa wadashaqayn fudud iyada oo la adeegsanayo wada-qorista, faallo bixinta, iyo sharraxaadda dukumentiyada isku mar. Waxaa lagu dhisay madal aad loo habeyn karo, M-Files si fudud ayaa loo habeyn karaa si loo daboolo baahiyaha ganacsi ee gaarka ah iyada oo loo marayo API-yada, qaababka xalalka, iyo ku-dar-gelinta qolo saddexaad.

5. SharePoint AI

Xigasho: Microsoft

Microsoft SharePoint waa wada shaqayn xoog leh iyo madal maamul oo dukumeenti ah, marka lagu daro tignoolajiyada AI, beddela socodka shaqada, kor u qaado wada shaqaynta, oo kor u qaada wax soo saarka ururada. Marka lagu daro awoodaha AI ee SharePoint, ganacsiyadu waxay si toos ah u habeyn karaan hababka, hagaajin karaan maaraynta dukumeentiga, hagaajinta shaqeynta raadinta, iyo ka heli karaan fikrado qiimo leh xogta.

SharePoint AI waxa ay awood u siisaa shaqaalaha in ay si xariif ah oo degdeg ah u shaqeeyaan iyada oo la dhimayo dadaalka gacanta iyo hagaajinta wax soo saarka. Madalku wuxuu bixiyaa faa'iidooyin kala duwan, oo ay ku jiraan maaraynta dukumeenti caqli-gal ah, automation socodka shaqada, is dhexgalka chatbot, iyo falanqaynta saadaalinta, awoodna u siinaya ururrada inay wanaajiyaan hawlgallada, kor u qaadaan iskaashiga, iyo inay ku sii jiraan tartanka muuqaalka maanta. SharePoint Premium, maamulka nuxurka horumarsan iyo madal khibradeed, waxay keentaa AI, automation, iyo ku darista amniga khibradaha nuxurka, habaynta, iyo maamulka, ka caawinta ururada inay maareeyaan oo ilaaliyaan nuxurka muhiimka ah inta uu nool yahay.

Astaamaha muhiimka ah ee SharePoint AI:

• Maamulka Dukumentiyada Caqliga leh: Habaynta dukumeenti ku shaqaynaysa AI, si toos ah u kala soocida, saarista, iyo sumadaynta macluumaadka dukumeentiyada, taasoo horseedaysa hufnaan la wanaajiyay iyo habsami u socodka shaqada.
• Gaadiidka Shaqada: Automation-ka socodka shaqada ee la xoojiyey ee AI wuxuu falanqeeyaa xogta taariikhiga ah, wax ka barta go'aamadii hore, oo wuxuu sameeyaa doorashooyin caqli-gal ah oo ku saabsan habaynta hawlaha iyo dukumentiyada dajinta.
• Is dhexgalka Chatbot: Chatbots-yada AI ku shaqeeya ee lagu dhex daray SharePoint waxay awood u siisaa shaqaalaha inay la falgalaan nidaamka iyagoo adeegsanaya luqadda dabiiciga ah, iyagoo siinaya jawaabo degdeg ah iyo taageero.
• Falanqaynta Saadaasha: Waxay ka faa'ideysataa AI si ay u falanqeyso xogta oo ay u bixiso aragtiyo qiimo leh, taasoo u sahlaysa hay'adaha inay sameeyaan go'aamo xog-hagaajin ah oo ay ka sii hormariyaan qalooca.
• Maareynta Mawduuca Sare: AI, otomaatiga, iyo ku darista amniga khibradaha nuxurka, habaynta, iyo maamulka, ka caawinta ururada maaraynta iyo ilaalinta nuxurka muhiimka ah inta lagu jiro nolosheeda.
• Xalka Dukumentiga Qiimaha Sare: Wuxuu bixiyaa xalal loogu shaqeeyo dukumeentiyada qiimaha sare leh, sida qandaraasyada, bayaannada shaqada, amarada, iyo qaansheegyada.

Awoodaha maaraynta dukumeentiga caqliga leh ee SharePoint AI waxay u oggolaanaysaa kala soocida tooska ah, soo saarista, iyo sumadaynta macluumaadka dukumeentiyada, taasoo horseedaysa hufnaan la wanaajiyey iyo habsami u socodka shaqada. Awoodaha falanqaynta saadaasha ee madalku waxay ka faa'iidaystaan ​​AI si ay u falanqeeyaan xogta oo ay u bixiyaan fikrado qiimo leh, awoodna u siinaya ururrada inay sameeyaan go'aamo xog-dhaqmeed ah oo ay ka hormariyaan qalooca.

Ku hagaajiso socodka shaqadaada Xalka Maaraynta Dukumentiga AI

Deegaanka ganacsiga degdega ah ee maanta, xalalka maaraynta dukumentiyada ku shaqeeya AI-ku waxay noqdeen aaladaha lagama maarmaanka u ah ururada raadinaya inay hagaajiyaan socodkooda shaqo, kor u qaadaan iskaashiga, iyo kor u qaadaan wax soo saarka. Xalalka maaraynta dukumeentiga AI ee looga hadlay qodobkan waxay bixiyaan astaamo iyo awoodo kala duwan oo loogu talagalay in lagu daboolo baahiyaha ganacsi ee kala duwan.

Laga soo bilaabo kala soocida dukumeenti caqli-gal ah iyo soo saarid ilaa is dhexgalka aan kala go 'lahayn ee socodka shaqada ee jira, aaladahaani waxay ka faa'ideystaan ​​awooda AI si ay u fududeeyaan abuurista, kaydinta, iyo soo celinta dukumeentiyada ganacsi ee muhiimka ah. Adoo toosiya hababka gacanta, hagaajinta shaqada raadinta, iyo bixinta fikrado qiimo leh, xalalkani waxay awood u siinayaan ururada inay wanaajiyaan hawlahooda, yareeyaan kharashaadka, oo ay u horseedaan go'aan-qaadasho wanaagsan.