5 Bescht AI Document Management Solutions (Mee 2024)

An der schneller digitaler Ära sichen d'Geschäfter dauernd innovativ Léisunge fir hir Dokumentmanagement Prozesser ze streamlinéieren. Wéi kënschtlech Intelligenz (AI) weider verschidden Aspekter vun der moderner Aarbecht transforméiert, sinn AI-ugedriwwen Dokumentverwaltungssystemer als Spillwechsel entstanen, déi oniwwertraff Effizienz, Genauegkeet a Sécherheet ubidden. Dës Tools profitéieren d'Kraaft vun Maschinn léieren, natierlech Sproochveraarbechtung, an intelligent Automatisatioun fir d'Schafung, d'Späicheren an d'Retrieve vu kriteschen Geschäftsdokumenter ze vereinfachen.

Vun intelligenter Dokumentklassifikatioun an Extraktioun bis nahtlos Integratioun mat existéierende Workflows, dës Top AI Dokumentmanagement Tools bidden eng breet Palette vu Featuren entwéckelt fir verschidde Geschäftsbedürfnisser ze këmmeren. An dësem Artikel wäerte mir déi bescht AI Dokumentverwaltungsléisungen entdecken, déi d'Art a Weis wéi Organisatiounen hir digital Verméigen ëmgoen nei definéieren, Iech erméiglechen eng informéiert Entscheedung ze treffen wann Dir déi ideal Plattform fir Är Dokumentmanagement Ufuerderunge vun Ärer Organisatioun auswielt.

1. FabSoft DeskConnect

FabSoft DeskConnect ass eng mächteg Dokumenterfaassung an optesch Charaktererkennung (OCR) Software Léisung déi de Prozess vun der Erfaassung, der Veraarbechtung an der Verdeelung vun Dokumenter aus verschiddene Quellen vereinfacht. D'Software ass entwéckelt fir nahtlos mat existente Workflows z'integréieren, eng breet Palette vun Dokumentaarten a Quellen z'ënnerstëtzen, sou wéi Print Chauffeuren, Classeure, Webbrowser an E-Mailsystemer.

Mat Hëllef vun AI a Maschinnléiertechnologien automatiséiert DeskConnect den Datefangprozess andeems se relevant Informatioun aus Dokumenter erkennen an extrahéieren. Dës Fonktioun reduzéiert wesentlech de Besoin fir manuell Datenentrée, spuert Zäit an miniméiert de Risiko vu Feeler. D'Software fortgeschratt OCR Fäegkeeten suergen fir eng héich Genauegkeet beim Veraarbechtung vun rasteriséierte Dokumenter, sou datt et eng zouverlässeg Wiel ass fir Geschäfter déi mat enger diverser Palette vun Dokumentformater beschäftegen.

FabSoft bitt och en Document Companion mat enger fortgeschratt AI Chat Integratioun ugedriwwen duerch ChatGPT. Dës modernste Verbesserung nei definéiert d'Dokumentverwaltung andeems d'Dokumentimport a Fusioun vereinfacht gëtt, en direkten Zougang zum AI-powered Chat fir effizient Dokumentanalyse ubitt a Präzisioun mat modernsten OCR Technologie garantéiert.

Schlëssel Feature vu FabSoft DeskConnect:

• Villsäiteg Dokument Ënnerstëtzung: Passt Print Chauffeuren, Classeure, Webbrowser, E-Mail Systemer a méi.
• Intelligent Data Extraktioun: Benotzt AI a Maschinnléiere fir automatesch Daten aus Dokumenter z'erkennen an ze extrahieren.
• Superior OCR Leeschtung: Bitt industrieféierend Genauegkeet fir rasteriséierter Dokumenter.
• Streamlined Dokumentverdeelung: Automatiséiert Dokumenterfaassung a Verdeelung op Cloud oder on-premises Léisungen, dorënner Microsoft OneDrive, SharePoint a Power Apps.
• Benotzerdefinéiert API: Bitt eng userfrëndlech API déi Plugins erméiglecht d'Dokument Liwwerung ze kontrolléieren an d'Aktiounen an d'Soumissiounsmethoden ze automatiséieren.
• Robust Sécherheetsmoossnamen: Implementéiert Top-Tier Sécherheetsfeatures fir d'Dokumentvertraulechkeet ze schützen an den Zougang zu autoriséierte Benotzer ze beschränken.

Dem FabSoft DeskConnect seng userfrëndlech API erméiglecht d'Entreprisen fir personaliséiert Workflows an Integratiounen ze kreéieren, weider hir Dokumentveraarbechtung an Dateextraktiounsprozesser ze optimiséieren. Déi robust Sécherheetsmoossnamen vun der Software garantéieren datt sensibel Dokumenter vertraulech bleiwen an nëmme fir autoriséiert Personal zougänglech sinn.

2. DocuPhase

Quelle: DocuPhase

DocuPhase ass eng ëmfaassend Dokumentmanagement Software Léisung entwéckelt fir Dokumentlagerung, Scannen, Retrieval an Archivprozesser fir Geschäfter vun all Gréisst ze optimiséieren. Dës Plattform geet iwwer d'Fäegkeeten vun engem einfachen digitalen Dossierkabinett eraus, bitt Features déi lafend Aarbecht verwalten, verfollegen a komplett maachen, d'Produktivitéit wesentlech erhéijen.

Ee vun DocuPhase's Standout Features ass seng AI-ugedriwwen Datefangerung an Dokumenterrecuperatiounsfäegkeeten. Dës intelligent Tools vereinfachen de Prozess fir entscheedend Informatioun aus verschiddenen Dokumenter ze extrahieren an Daten aus alen Dateien z'erhalen. D'AI-driven Funktionalitéit ka séier duerch Multipage Dokumenter scannen, relevant Informatioun z'identifizéieren an extrahéieren, an doduerch d'Bedierfnes fir Zäitopwänneg manuell Sich eliminéieren. Ausserdeem erméiglechen d'Plattform AI a Maschinn Léierfäegkeeten automatesch Dateirouting an Indexéierung, spuert de Benotzer wäertvoll Zäit an Effort.

Schlëssel Feature vun DocuPhase:

• AI-Powered Data Capture: Intelligent Extraktioun vun wesentlechen Informatioun aus verschiddenen Dokumenter.
• Effikass Dokument Retrieval: Schnell a präzis Erhuelung vun Daten aus alen Dateien mat fortgeschrattenen AI Fäegkeeten.
• Automatesch Datei Routing an Indexéierung: AI a Maschinnléiere-driven Automatiséierung fir streamlined Dokumentorganisatioun.
• Nahtlos Integratioun: Kompatibilitéit mat gemeinsame Plattformen, wéi Enterprise Resource Planning (ERP) Systemer, fir eng verstäerkte Villsäitegkeet a reduzéierter Programmwiessel.
• Sécher Cloud-baséiert Léisung: Intuitiv Interface fir digital Dokumenter ze späicheren an onnéideg Demarchen ze eliminéieren.
• Fortgeschratt Sich Funktiounen: Schlësselwuert a konfiguréierbar Sichinstrumenter fir séier Dokumenter zréckzéien.
• User-frëndlech Interface: Einfach ze léieren Software mat guidéiert Training fir glat Onboarding an Workflow Integratioun.

D'Integratiounsfrëndlech Natur vum DocuPhase erlaabt et nahtlos mat anere gemeinsame Plattformen ze verbannen, wéi ERP Systemer, sou datt et e versatile Tool ass fir alldeeglech Operatiounen ze handhaben. Dës Integratioun reduzéiert d'Zäit déi d'Benotzer verbréngen fir tëscht Programmer ze wiesselen, wat hiren Workflow streamlinéiert. D'Software Cloud-baséiert Léisung bitt eng sécher an intuitiv Interface fir digital Dokumenter ze späicheren, effektiv eliminéiert onnéideg Pabeieren.

3. Fluix

Fluix ass eng mobil-éischt Dokument- a Workflow-Verwaltungsplattform, déi fir Feldservicemanagement ugepasst ass. Dës innovativ Software erméiglecht d'Entreprisen sécher ze späicheren an Zougang zu kriteschen Dokumenter a Formen an engem zentraliséierte Repository. Andeems Dir Feldservicetechniker a Manager mat einfachen Zougang zu wesentleche Dateien ubitt, och op Plazen mat limitéierter oder guer keng Internetverbindung, streamlines Fluix Fernaarbecht a verbessert d'Gesamtproduktivitéit.

Ee vun de Schlësselmerkmale vu Fluix ass seng personaliséiert Workflows, déi effektiv Kommunikatioun a Rechenschaftspflicht tëscht Teammemberen förderen. D'Plattform erméiglecht Echtzäit Updates an Notifikatiounen fir nei Aufgaben, Ännerungen oder wichteg Messagen, fir datt all Akteuren informéiert an ausgeriicht bleiwen. Dem Fluix seng automatesch Dateirouting an Indexéierungsfäegkeeten reduzéieren d'manuell Ustrengung wesentlech, sou datt d'Entreprisen hir Workflows optimiséieren an d'Effizienz erhéijen.

Schlëssel Feature vu Fluix:

• Mobile-First Design: Optimiséiert fir Feldservicemanagement, erlaabt sécher Dokumentlagerung an Zougang ënnerwee.
• Zentraliséiert Dokument Repository: Bitt eng eenzeg, liicht zougänglech Plaz fir kritesch Feldbezunnen Dokumenter.
• Benotzerdefinéiert Workflows: Erliichtert Kommunikatioun a Rechenschaftspflicht tëscht Teammemberen duerch Echtzäit Updates an Notifikatiounen.
• Nahtlos Integratioun: Kompatibel mat gemeinsame Plattformen wéi ERP Systemer, streamlining vun alldeeglechen Operatiounen a minimiséieren Programm Wiesselen.
• OCR Technologie: Ënnerstëtzt optesch Charaktererkennung fir eng korrekt Konversioun vun Textbiller a Maschinn-kodéierten Text.
• AI Chat Feature: Powered by ChatGPT, bitt direkten Zougang zu Dokument-relatéierten Informatioun, eliminéiert manuell Sich.
• Benotzerfrëndlech Konfiguratioun: Einfach Konfiguratioun vun der OpenAI Chat Feature am Document Companion.

Dem Fluix seng Integratiounsfrëndlech Architektur erlaabt et nahtlos mat anere verbreeten Plattformen ze verbannen, wéi ERP Systemer. Dës Integratioun erlaabt d'Entreprisen alldeeglech Operatiounen méi effizient ze handhaben a reduzéiert d'Zäit fir tëscht Programmer ze wiesselen. Ausserdeem ënnerstëtzt Fluix OCR Technologie, a garantéiert datt d'Donnéeën, déi un d'AI Chat Feature iwwerdroe ginn, korrekt an ëmfaassend fir detailléiert Analyse sinn.

4. M-Dateien

M-Files ass eng intelligent Informatiounsmanagementplattform déi eng méi schlau Approche bitt fir Inhalter duerch säi ganze Liewenszyklus ze managen. Andeems se nahtlos Inhalt verbannen an intelligent Automatiséierung profitéieren, erméiglecht M-Files Wëssensaarbechter méi produktiv ze sinn andeems se déi richteg Informatioun un déi richteg Leit zur richteger Zäit liwweren.

D'Plattform bitt eng ëmfaassend Vue op Inhalt uechter d'Organisatioun ouni eng komplex an deier Migratioun zu engem eenzege Repository ze erfuerderen. M-Files 'digital Dokumentverwaltungsléisung bitt mächteg Sich- an Erhuelungsfäegkeeten, déi d'Benotzer erlaben Dokumenter séier an einfach ze lokaliséieren ouni Zäit ze verschwenden op der Sich no falsche Dateien oder ze kämpfen ze erënneren wou eppes gelagert gouf. D'Plattform vereinfacht och d'Dokumentkreatioun andeems se Templates ubidden, einfach Benennung a Spuerfunktioune, an d'Fäegkeet fir verstoppt Dokumenter an donkel Daten duerch AI-aktivéiert Technologie z'entdecken.

Schlëssel Feature vu M-Dateien:

• Intelligent Informatiounsmanagement: Kombinéiert verbonnen Inhalt an intelligent Automatisatioun fir d'Produktivitéit ze erhéijen an eng 360-Grad Vue op Inhalt ze bidden.
• Schnell Sich a Retrieval: Erlaabt d'Benotzer Dokumenter séier an einfach ze fannen, spuert Zäit an Effort.
• Dokument Kreatioun vereinfacht: Bitt Templates, einfach Numm a Spueren vun Dokumenter, an Entdeckung vu verstoppte Dokumenter an donkel Daten.
• Automatiséiert Konformitéit a Sécherheet: Assuréiert d'Konformitéit mat Firmepolitiken a Reglementer, a bitt Datesécherheet duerch Zougangsrechter a Verschlësselung.
• Nahtlos Zesummenaarbecht: Erlaabt fir Dokumenter gläichzäiteg ze co-authoring, kommentéieren an annotéieren.
• Integratioun mat populäre Tools: Bitt Integratioun mat Microsoft Teams, Salesforce, SharePoint, Outlook, an aner wäit benotzt Uwendungen.
• AI-powered Prozesser: Benotzt AI, sou wéi M-Files Aino, fir Informatioun ze organiséieren, Dokumentkontext ze verstoen an mat Wëssen ze interagéieren mat der natierlecher Sprooch.

M-Files 'Automatisatiounsfäegkeeten streamline d'Konformitéit mat Firmepolitiken a Reglementer, garantéieren Datesécherheet duerch strikt Zougangsrechter an Enterprise-Grad Verschlësselung, an erméiglechen einfach Zesummenaarbecht duerch Co-Autoréieren, kommentéieren an Dokumenter gläichzäiteg. Gebaut op enger héich konfiguréierbarer Plattform, M-Dateien kënnen einfach personaliséiert ginn fir spezifesch Geschäftsbedürfnisser ze treffen duerch APIen, Léisungstemplates an Drëtt Partei Add-ins.

5. SharePoint AI

Source: Microsoft

Microsoft SharePoint ass eng mächteg Zesummenaarbecht an Dokumentverwaltungsplattform déi, wann se mat AI Technologien integréiert sinn, Workflows transforméiert, d'Zesummenaarbecht verbessert an d'Produktivitéit fir Organisatiounen erhéicht. Andeems Dir AI Fähigkeiten an SharePoint integréiert, kënnen d'Geschäfter Prozesser automatiséieren, d'Dokumentverwaltung streamline, d'Sichfunktionalitéit verbesseren a wäertvoll Abléck aus Daten kréien.

SharePoint AI erméiglecht d'Mataarbechter méi schlau a méi séier ze schaffen, wärend manuell Efforten reduzéiert ginn an d'Produktivitéit verbesseren. D'Plattform bitt verschidde Virdeeler, dorënner intelligent Dokumentverwaltung, Workflow Automatisatioun, Chatbot Integratioun, a prévisiv Analyse, déi Organisatiounen erméiglechen Operatiounen ze optimiséieren, Zesummenaarbecht ze verbesseren a kompetitiv ze bleiwen an der heiteger Landschaft. SharePoint Premium, déi fortgeschratt Inhaltsverwaltung an Erfarungsplattform, bréngt AI, Automatioun, an zousätzlech Sécherheet fir Inhaltserfarungen, Veraarbechtung a Gouvernance, hëlleft Organisatiounen kriteschen Inhalt während hirem Liewenszyklus ze verwalten an ze schützen.

Schlëssel Feature vun SharePoint AI:

• Intelligent Dokument Gestioun: AI-ugedriwwen Dokumentveraarbechtung, automatesch Klassifikatioun, Extraktioun an Tagging vun Informatioun aus Dokumenter, wat zu enger verbesserter Effizienz a streamlined Workflows féiert.
• Workflow Automation: AI-verstäerkte Workflow Automatisatioun analyséiert historesch Donnéeën, léiert vu vergaangenen Entscheedungen, a mécht intelligent Choixen beim Automatiséieren vun Aufgaben a Routingdokumenter.
• Chatbot Integratioun: AI-ugedriwwen Chatbots integréiert mat SharePoint erméiglechen d'Mataarbechter fir mam System duerch natierlech Sprooch ze interagéieren, déi direkt Äntwerten an Ënnerstëtzung ubidden.
• Prediktive Analytics: Leveréiert AI fir Daten z'analyséieren a wäertvoll Abléck ze liwweren, wat Organisatiounen erméiglecht daten-driven Entscheedungen ze treffen a virun der Kurve ze bleiwen.
• Fortgeschratt Inhalt Management: AI, Automatioun, an dobäi Sécherheet un Inhalt Erfahrungen, Veraarbechtung, a Gouvernance, hëllefen Organisatiounen verwalten a schützen kriteschen Inhalt uechter säi Liewenszyklus.
• High-Value Document Solutions: Bitt Léisunge fir mat héichwäertege Dokumenter ze schaffen, wéi Kontrakter, Aarbechtserklärungen, Bestellungen a Rechnungen.

SharePoint AI's intelligent Dokumentverwaltungsfäegkeeten erlaben d'automatesch Klassifikatioun, Extraktioun an Tagging vun Informatioun aus Dokumenter, wat zu enger verbesserter Effizienz a streamlined Workflows féiert. D'Plattform prévisiv analytesch Fäegkeeten profitéieren AI fir Daten ze analyséieren a wäertvoll Abléck ze liwweren, wat Organisatiounen erméiglechen daten gedriwwen Entscheedungen ze treffen a virun der Kurve ze bleiwen.

Streamline Äre Workflow mat AI Document Management Solutions

Am haitegen schnelle Geschäftsëmfeld sinn AI-ugedriwwen Dokumentverwaltungsléisungen essentiell Tools ginn fir Organisatiounen déi hir Workflows streiden, d'Zesummenaarbecht verbesseren an d'Produktivitéit erhéijen. D'AI Dokumentverwaltungsléisungen, déi an dësem Artikel diskutéiert ginn, bidden eng breet Palette vu Funktiounen a Fäegkeeten entworf fir verschidde Geschäftsbedürfnisser ze këmmeren.

Vun intelligenter Dokumentklassifikatioun an Extraktioun bis nahtlos Integratioun mat existéierende Workflows, profitéieren dës Tools d'Kraaft vun AI fir d'Schafung, d'Späicheren an d'Erhuelung vu kriteschen Geschäftsdokumenter ze vereinfachen. Duerch d'Automatiséierung vun manuelle Prozesser, d'Verbesserung vun der Sichfunktionalitéit, a wertvoll Abléck ze liwweren, erlaben dës Léisungen Organisatiounen hir Operatiounen ze optimiséieren, Käschten ze reduzéieren a besser Entscheedungsprozess ze féieren.