3 leiðir þar sem gervigreind getur hjálpað sjálfstætt starfandi að ná raunverulegu frelsi

Flestir velja sjálfstætt starfandi vegna þess að þeir eru að elta frelsi. 

Hugsa um það. Að vera sjálfstætt starfandi eða „vinna fyrir sjálfan þig“ fylgir þeirri töfra að velja viðskiptavini þína og stjórna áætlun þinni. Það kemur ekki á óvart að lausráðnum fjölgar. 

Þetta var tilkynnt af Center for Economic and Policy Research, sem, í rannsókn, komst að því að á fyrri hluta ársins 2022, í Bandaríkjunum, 600,000 fleiri urðu sjálfstætt starfandi. Þau voru knúin áfram af ýmsum ástæðums.s. betra jafnvægi milli vinnu og einkalífs, forðast ferðalög og afmarka tekjumöguleika sína við hvaða laun sem þeir voru. 

En jafnvel þótt þessar tölur séu efnilegar, þá er bakgrunnsþáttur í lausamennsku sem við þurfum að huga að. Til að útskýra það frekar getum við skipt sjálfstæðum atvinnurekstri í tvö lykilsvið. Sú fyrsta er kjarnastarfsemi freelancersins. Þeir eru efnishöfundur, vefhönnuður eða grafískur hönnuður. Annað er erfiðara vegna þess að það er samsett af venjubundnum verkefnum sem að mestu leyti enginn vill gera. Hins vegar eru þessi verkefni lykillinn að velgengni hvers sjálfstæðismanns í viðskiptum. 

Þessi verkefni eða húsverk, ef þú vilt kalla þau þannig, innihalda bókhald, skatta og áframhaldandi samskipti við viðskiptavini. Skyndilega er sjálfstæðismaðurinn ekki lengur aðeins þýðandi eða bókakápulistamaður. Nú eru þeir einnig fjármálastjóri, COO og endurskoðandi fyrirtækisins. 

Það getur verið auðvelt að vanmeta hversu mikinn tíma þetta getur tekið, en í sumum tilfellum geta þessar auknu skuldbindingar tekið allt að 80% af tíma sjálfstæðismannsins. Góðu fréttirnar eru hins vegar þær að það þarf ekki að vera þannig lengur. 

Með aukningu gervigreindar (AI) geta sjálfstæðismenn nú nýtt sér kraft persónulegs aðstoðarmanns og gert það án þess háa verðmiða sem þessi þjónusta ber. 

Hér eru þrjár leiðir sem gervigreindarknúið tól getur hjálpað freelancers að fínstilla ferla sína svo þeir geti einbeitt sér að því sem þeir gera best. 

#1: Bókhald

Þegar við förum ofan í minnstu töffaraþætti lausamennskunnar er bókhald áberandi. Samt sem áður, eins nöturlegt og það er, er þetta verkefni mikilvægt. Bókhald felur í sér nákvæma skönnun kvittana, rekja kerfisbundið allar tekjur og gjöld og flokka útgjöld. 

Ímyndaðu þér þessa atburðarás: þú hefur keypt prentara fyrir heimaskrifstofuna þína og það reynist vera mjög gagnlegt. Hins vegar, núna, þú þarft að flokka það í skattalegum tilgangi. Hvernig þú flokkar þann prentara - til dæmis sem skrifstofubúnað eða annan kostnaðarflokk - getur haft veruleg áhrif á skatthlutföllin sem þú borgar að lokum. Nú, geturðu ímyndað þér að gera þetta fyrir hvern einasta hlut? 

Jæja, það kemur í ljós að sjálfstæðismenn eru ekki lengur einir. Þökk sé öflugri tilkomu gervigreindar hafa sjálfstæðismenn nú aðgang að appi sem virkar sem öflugur stafrænn aðstoðarmaður sem getur losað þá við þessa venju. Gervigreind gerir það mögulegt að gera sjálfvirkan og hagræða kostnaðarflokkun og tryggja að þú nýtur góðs af hagstæðasta skattafrádrættinum án þess að brjóta höfuðið. Allt sem þú þarft að gera er að taka mynd af kvittuninni þinni og láta reikniritin í appinu skanna og draga út nauðsynleg gögn svo hægt sé að flokka kostnaðinn á skilvirkan hátt. 

Einnig er mjög mikilvægur þáttur í innkomu gervigreindar í bókhaldi að það veitir mjög verðmæt gögn fyrir eigendur fyrirtækja til að greina. Í stað þess að búa til flóknar reikningsskil og eyða tíma í að festast í ítarlegum færslum, geta eigendur fyrirtækja nú skoðað fjárhagsskýrslur sínar sem mynda gervigreind og tekið ákvarðanir. Til dæmis geta þeir séð hvaða viðskiptavinir leggja inn mestan pening og sjá hversu mikinn tíma það tekur að þjónusta þessa viðskiptavini til að ákvarða arðsemi á hvern viðskiptavin. Þeir geta einnig greint mismunandi kostnaðarflokka og greint hvort hægt sé að lækka einhvern kostnað. 

#2: Skattar

31% sjálfstætt starfandi launafólks skilar enn skattinum á pappír, og nær þriðjungur þeirra treystir á þjónustu endurskoðanda til þess. Einnig viðurkenndu um það bil 30 prósent sjálfstæðra verktaka að eiga í vandræðum með að leggja inn eyðublöð á réttan hátt og halda utan um pappírsvinnuna sem krafist er. 

Þetta er ástæðan fyrir því að í Bandaríkjunum óttast svo margir IRS og sýna óhóflega varkárni til að forðast að gera skattamistök. Bandaríska skattkerfið er völundarhús sem erfitt er að fara yfir þar sem reglur eru mismunandi eftir ríkjum, bæði hvað varðar skatta og leyfisreglur. Þetta gerir það að verkum að erfitt er að starfa á landsvísu. Til dæmis, ef þú ert sjálfstætt starfandi grafískur hönnuður með aðsetur í Kaliforníu, og þú hefur lokið verkefni fyrir viðskiptavin í New York, gætirðu verið ómeðvitaður um skattaskuldbindingar sem gætu í framtíðinni, óafvitandi, skaðað fyrirtæki þitt. 

Með tímanum hefur gervigreind tilhneigingu til að hjálpa þér að takast á við þessi vandamál, og fyrir brot af kostnaði skattaráðgjafa, sem gæti samt gert mistök þrátt fyrir há verð á klukkustund. Það eru margir kostir við gervigreind, til dæmis er hún nákvæm og nákvæm, sem tryggir að allir skattar séu færðir til skila. Á sama tíma heldur það í við síbreytileg skattalög, reglugerðir og frádrátt, sem gerir það mögulegt fyrir það að búa til ítarlegar, ítarlegar skýrslur fyrir þig til að skilja skattastöðu þína. 

#3: Hagræðing samskipti

Fagleg samskipti eru þjáð af óhagkvæmni í samskiptum. Þetta er skaðlegt fyrir framleiðni freelancersins. 

Lítum á dæmi um sjálfstætt starfandi garðyrkjumann sem er með blómlegt fyrirtæki með 20 viðskiptavini. Sem hluti af starfi sínu þarf garðyrkjumaðurinn að viðhalda áframhaldandi samskiptum við viðskiptavini sína. Þetta felur í sér að senda viðskiptavinum reikning fyrir veitta þjónustu. Þó að viðskiptavinurinn geti oft borgað strax, er þetta ekki alltaf raunin. Þetta þýðir að garðyrkjumaðurinn þarf að senda áminningu um ógreiddan reikning, sem leiðir til sóunar á tíma og orku og kemur í veg fyrir að garðyrkjumaðurinn einbeiti sér að kjarnastarfsemi sinni, sem er garðrækt. 

Gervigreind hefur tilhneigingu til að gera þessi verkefni sjálfvirkan á skilvirkan hátt til að draga úr álagi fyrir sjálfstæða verktaka, allt á sama tíma og það eykur heildarupplifun jafnt fyrir freelancers og viðskiptavini þeirra. Þetta er ástæðan fyrir því að sérfræðingar lýsa sambandinu milli gervigreindarspjallbotna og sjálfstætt starfandi hagkerfisstarfsmanna sem „hið fullkomna samstarf“. 

Í áður útskýrðu tilvikinu getur garðyrkjumaðurinn fylgst með stöðu allra reikninga sinna og séð hver hefur greitt og hver ekki. Garðyrkjumaðurinn getur líka valið að senda sjálfvirkar áminningar til viðskiptavina um ógreidd gjöld, með stuðningi AI-knúins aðstoðarmanns, og úthluta verkefni sem annars gæti verið truflandi og pirrandi. 

Final Thoughts

Að lokum er sannað að umbreytingarmöguleikar gervigreindar á lausamennskusviði eru verulegir. Og eftir því sem fleiri einstaklingar ákveða að tileinka sér sjálfstætt starfandi lífsstíl, munu áhrifarík gervigreind verkfæri sem veita þeim dýrmætan stuðning líklega ná meiri árangri. 

Eins og fram hefur komið ákveða flestir að leggja af stað í ferðalagið sem sjálfstæðir starfsmenn til að ná sjálfstæði og vera frjálst að gera það sem þeir elska mest. Hins vegar, oftar en ekki, gerist þetta ekki og þeir endar með því að vinna „í“ fyrirtækinu sínu í stað þess að „við“ fyrirtæki sitt og hjálpa því að vaxa og dafna. 

Hins vegar, með því að innleiða gervigreindarforrit á áhrifaríkan hátt, geta sjálfstætt starfandi einstaklingar nú hagrætt reikningsrakningu, bókhaldi, skattstjórnun og samskiptum við viðskiptavini. Þetta mun losa um talsverðan tíma, auka hagnað þeirra (að minnsta kosti með því að spara peninga frá annars kostnaðarsamum skattskýrsluvillum) og endurvekja gleði þeirra og tengsl við tilgang sinn, þess vegna ákváðu þeir að stunda þennan lífsstíl í fyrsta sætið.