10 najboljih AI alata za planiranje događaja (rujan 2025.)

Industrija planiranja događaja doživljava seizmički pomak jer umjetna inteligencija mijenja način na koji profesionalci organiziraju, provode i mjere uspjeh konferencija, sajmova i korporativnih okupljanja. Prema Globalna prognoza za sastanke i događaje Amex GBT-a za 2025., 50% organizatora sastanaka diljem svijeta koristit će umjetnu inteligenciju 2025. godine.

Alati umjetne inteligencije otvorili su beskrajne mogućnosti za organizatore sastanaka i događaja. Tržište reagira u skladu s tim, a predviđa se da će ulaganja u tehnologiju događaja znatno porasti jer organizacije nastoje povećati produktivnost uz istovremeno smanjenje troškova. Za profesionalce u organizaciji događaja koji upravljaju svime, od intimnih sastanaka rukovoditelja do masovnih industrijskih konvencija, umjetna inteligencija evoluirala je od inovacije koju je lijepo imati do ključnog alata za održavanje konkurentnosti i pružanje iznimnih iskustava.

Tablica usporedbe alata za planiranje događaja umjetnom inteligencijom

1. Drška

Grip je mrežna platforma za događaje pokretana umjetnom inteligencijom dizajnirana za olakšavanje značajnih poslovnih veza na događajima. Koristi napredne algoritme strojnog učenja za spajanje sudionika konferencije, izlagača i sponzora na temelju njihovih interesa i ciljeva. Platforma kontinuirano uči iz milijardi interakcija na događajima kako bi poboljšala svoje prijedloge za pronalaženje partnera, pomažući sudionicima na velikim konferencijama (kao što su SXSW i drugi) pronaći najrelevantnije ljude za susret. Gripove preporuke za umjetnu inteligenciju značajno povećavaju povrat ulaganja u umrežavanje osiguravajući da se sudionici povežu s onima koji su u skladu s njihovim ciljevima, čime pokreću više poslovnih prilika i partnerstava na B2B događajima.

Još jedna snaga Gripa je njegovo end-to-end rješenje za sudjelovanje u događajima. AI mehanizam za pronalaženje partnera integriran je u aplikaciju za mobilne događaje prilagođenu korisniku, putem koje sudionici primaju personalizirane prijedloge za sesije i sastanke. Organizatori mogu iskoristiti Grip za povećanje angažmana i zadovoljstva posjetitelja, budući da algoritam daje više od 70 milijuna personaliziranih preporuka godišnje na temelju ponašanja sudionika i podataka o profilu. Automatizirajući proces zakazivanja sastanaka jedan-na-jedan i predlaganja umrežavanja, Grip oslobađa organizatore događaja ručnih zadataka povezivanja i pruža uvid u mrežnu aktivnost u stvarnom vremenu. To ga čini moćnim alatom za sajmove i korporativne događaje usmjerene na izgradnju poslovnih odnosa.

Cijene (USD)

• starter: Prilagođena ponuda (pojedinačni događaji, osnovno AI spajanje igrača)
• Professional: Prilagođena ponuda (više događaja, napredna analitika, posvećena podrška)
• Enterprise: Prilagođena ponuda (neograničen broj događaja, white-label opcije, API pristup)

Posjetite Grip →

2. Brella

Brella je još jedna vodeća platforma za događanja koja koristi umjetnu inteligenciju za maksimalno umrežavanje na konferencijama i izložbama. Koristi algoritam za pronalaženje partnera koji pokreće umjetna inteligencija kako bi predložio najbolje veze i sastanke. Sudionici unose svoje profesionalne interese i ciljeve, a Brellin sustav analizira stotine točaka podataka kako bi pronašao vrlo relevantne podudarnosti za svaku osobu. To osigurava da se svaki sudionik – bilo na velikom sajmu ili korporativnom summitu – može učinkovito susresti s onima koji su u skladu s njihovim poslovnim ciljevima, što rezultira vrijednijom interakcijom.

Brellin AI također pojednostavljuje proces zakazivanja tih sastanaka. Nakon što se identificira poklapanje, platformin alat za pametno zakazivanje pomaže sudionicima da rezerviraju sastanak u vrijeme koje odgovara oboma, često čak predlažući optimalne termine tijekom događaja. Korisničko iskustvo je jednostavno: sudionici primaju personalizirane prijedloge ljudi s kojima se mogu umrežiti i mogu poslati/prihvatiti zahtjeve za sastanke putem aplikacije. Brellin fokus na pametno umrežavanje učinio ga je pouzdanim rješenjem za tisuće organizatora događaja koji žele povećati angažman.

Cijene (USD)

• Osnovni, temeljni: Prilagođena ponuda (jedan događaj, do 500 sudionika)
• Professional: Prilagođena ponuda (više događaja, neograničen broj sudionika, alati za sponzoriranje)
• Enterprise: Prilagođena ponuda (white-label, API pristup, namjenski CSM)
• Godišnji planovi: Dostupno s količinskim popustima

Posjeti Brella →

3. ClickUp

ClickUp je popularan upravljanje projektima platformi, a njegov ugrađeni AI pomoćnik ima značajke posebno prilagođene organizatorima događaja. ClickUp AI dolazi sa stotinama uputa i alata specifičnih za uloge, učinkovito funkcionirajući kao pametni kopilot za organiziranje događaja. Unutar radnog prostora za planiranje događaja, možete zatražiti od umjetne inteligencije da vam pomogne u generiranju popisa zadataka, vremenskih rokova ili čak kreativnih ideja. Na primjer, ako trebate pomoć u pronalaženju glavnog govornika ili tema za konferenciju, ClickUp AI može proizvesti prijedloge analizirajući kontekst koji pružate. Ova integracija umjetne inteligencije znači da možete upravljati svojim popisom obaveza i istovremeno dobiti inteligentnu pomoć bez promjene platforme.

Jedna od prednosti ClickUp AI-a je koliko se dobro integrira u cjelokupni radni tijek upravljanja projektom. Svi zadaci ili sadržaji generirani umjetnom inteligencijom mogu se odmah pretvoriti u ClickUp zadatke, dodijeliti članovima tima i pratiti na nadzornim pločama. To stvara besprijekornu petlju od AI prijedloga do izvršenja. Planeri događaja mogu koristiti ClickUp AI za izradu planova događaja, pisanje promotivnih e-poruka ili čak koristiti predloške specifične za događaje koje nudi platforma. Rezultat je učinkovitiji proces planiranja – svakodnevni ili dugotrajni zadaci (poput pisanja kopija ili izrade popisa za provjeru) ubrzani su pomoću umjetne inteligencije, omogućujući ljudskim planerima da se usredotoče na odluke više razine. 

Cijene (USD)

• Besplatno zauvijek: 0 USD (100 MB prostora za pohranu, neograničeni korisnici, ograničene značajke)
• Neograničen: 10 USD/korisnik/mjesečno (neograničena pohrana, integracije, 1,000 automatizacija/mjesečno)
• Poslovni: 19 USD/korisnik/mjesečno (neograničeni timovi, napredne značajke, Google SSO)
• Enterprise: Prilagođena ponuda (white label, HIPAA usklađenost, namjenski menadžer uspjeha)
• ClickUp umjetna inteligencija: Dodajte 7 USD/korisnik/mjesečno bilo kojem plaćenom planu

Visit Clickup →

4. Iskra

Spark je generativna AI platforma stvorena za profesionalce za događaje, nastala iz suradnje između tehnološke tvrtke za događaje Geva Gore a Profesionalno udruženje za upravljanje kongresima (PCMA). Službeno pokrenut krajem 2023., Spark je obučen na podacima tisuća organizatora događaja, mjesta i odredišta, dajući mu bogatu osnovu znanja specifičnog za industriju. Njegova primarna svrha je poboljšati iskustva događaja i analitiku putem sadržaja i uvida generiranih umjetnom inteligencijom. Na primjer, na konferencijama Spark može pružiti sažetke sesija u stvarnom vremenu i ključne zaključke. Značajka tzv Spark Takeaways analizira sadržaj prezentacije uživo i destilira ključne uvide u stvarnom vremenu, prikazujući sažetke, pa čak i "oblake ideja" glavnih tema za sudionike na kraju sesije. To pomaže sudionicima da brzo probave informacije i zapamte važan sadržaj bez čekanja na izvješća nakon događaja.

Osim rezimiranja uživo, Spark pomaže planerima u snimanju i prenamjeni sadržaja događaja. Može automatski generirati sažetke nakon događaja, prevesti uvide na više jezika ili stvoriti personalizirane istaknute dijelove za različite segmente sudionika. Obradom kvalitativnih podataka kao što su povratne informacije o sesiji i rasprave s pitanjima i odgovorima, Spark AI otkriva trendove i preferencije za čije bi ručno identificiranje bilo potrebno puno vremena. Sve to omogućuje organizatorima događaja da pokažu vrijednost zainteresiranim stranama: mogu jednostavno pokazati koji je sadržaj imao najveći odjek ili pružiti sponzorima trenutnu analizu angažmana posjetitelja.

Cijene (USD)

• Besplatno: 0 USD (samo za članove PCMA-e, osnovne značajke, ograničena upotreba)
• Pro: Prilagođena ponuda (napredne značajke, pretraživanje odredišta, prijenos PDF-ova)
• Enterprise: Prilagođena ponuda (poboljšana sigurnost, ISO certifikat, prilagođena obuka)
• Akceleratorski programi: Prilagođena ponuda (3-tjedna obuka za istraživače ili 2-mjesečna obuka za inovatore)

Posjetite Spark →

5. Vendelux

(Izvor: Vendelux)

Vendelux je platforma za obavještavanje o događajima pokretana umjetnom inteligencijom koja pomaže planerima korporativnih događaja i marketinškim stručnjacima da donose odluke na temelju podataka o tome koje događaje ugostiti, sponzorirati ili im prisustvovati. Skuplja ogromnu bazu podataka od preko 200,000 globalnih B2B događaja i milijune točaka podataka o sudionicima, a zatim koristi AI za izvlačenje uvida i predviđanja. Na primjer, Vendelux može predvidjeti obrasce donošenja odluka sudionika i prognozirati potencijalni ROI od sudjelovanja u određenim konferencijama. To znači da ako odlučujete koji će sajam dati najbolje potencijalne kupce ili koju industrijsku konferenciju bi vaš prodajni tim trebao sponzorirati, Vendelux može pružiti preporuke utemeljene na podacima, a ne prepustiti izbor intuiciji.

Jedna od prednosti Vendeluxa je kako personalizira preporuke događaja prema ciljanoj publici i ciljevima tvrtke. Platforma može identificirati vrhunske događaje u industriji koji privlače vaš željeni profil kupaca, pomažući vam da odredite prioritete gdje uložiti svoj proračun za događaje. Također prati prijave za događaje; na primjer, možete biti obaviješteni ako veliki klijent ili konkurent prisustvuje određenom događaju, što bi moglo utjecati na vaše planove. Mjerenjem i usporedbom demografskih podataka sudionika, razina angažmana i prošlih ishoda, Vendelux omogućuje planerima da maksimiziraju vrijednost događaja. U biti, osigurava da ste prisutni na pravim događajima i pomaže vam da prilagodite vlastitu strategiju događaja za bolji ROI. To ga čini vrijednim AI alatom za marketinške stručnjake koji upravljaju prepunim kalendarom događaja.

Cijene (USD)

• Pro: Prilagođena ponuda (istraživanje događaja, baza podataka s više od 250,000 XNUMX događaja, podrška putem e-pošte)
• Plus: Prilagođena ponuda (prodajne značajke, integracija CRM-a, prioritetna podrška)
• Enterprise: Prilagođena ponuda (neograničen broj korisnika, pristup API-ju, namjenski CSM)
• Bilješka: Potrebni su godišnji ugovori, dostupni su količinski popusti

Posjetite Vendelux →

6. Zenus

Zenus nudi inovativan način mjerenja angažmana posjetitelja na događajima putem analize lica koju pokreće AI. Nazvana "etička analiza lica", tehnologija radi putem kamera na mjestima događaja kako bi anonimno izmjerila reakcije publike i demografiju u stvarnom vremenu. Važno je da je Zenus dizajniran imajući na umu privatnost – ne pohranjuje osobne podatke niti identificira pojedince. Umjesto toga, agregira metrike kao što su broj pojavljivanja (pregleda) štand ili sesija, približna dobna skupina i podjela sudionika po spolu, pa čak i osjećaji (pozitivni/negativni izrazi) publike. Ova analitika uživo daje organizatorima događaja neposrednu povratnu informaciju o tome što zaokuplja interes posjetitelja.

Snaga Zenusa leži u zamjeni ili proširenju tradicionalnih istraživanja nakon događaja podacima o ponašanju u stvarnom vremenu. Umjesto da se oslanjaju isključivo na sudionike koji ispunjavaju obrasce za povratne informacije o tome u čemu su uživali, organizatori mogu vidjeti razine angažmana iz trenutka u trenutak. Na primjer, nagli porast pozitivnog raspoloženja i vrijeme zadržavanja ispred određenog izloška može ukazivati ​​na veliki interes, što organizatorima ili izlagačima omogućuje da to odmah zapame. Ovi su podaci vrijedni za uvođenje poboljšanja u hodu (kao što je prilagođavanje sadržaja ako ljudi izgledaju nezainteresirano) i za analizu nakon događaja kako bi se sponzorima pokazala njihova stvarna izloženost. Integracijom s digitalnim natpisima i drugom tehnologijom na licu mjesta, Zenus također može prikazati zbirnu statistiku angažmana ili pokrenuti promjene sadržaja. 

Cijene (USD)

• Po događaju: Prilagođena ponuda (najam hardvera, podrška za postavljanje, osnovna analitika)
• Godišnja licenca: Prilagođena ponuda (neograničen broj događaja, napredna analitika, API pristup)
• Kupnja hardvera: Prilagođena ponuda (jednokratna kupnja, uključena softverska licenca)
• Enterprise: Prilagođena ponuda (podrška za više mjesta održavanja, prilagođene integracije, opcije white-labela)

Posjetite Zenus →

7. Ovih dana

Nowadays je platforma vođena umjetnom inteligencijom koja djeluje kao virtualni planer događaja, specijalizirana za korporativna događanja. Pokrenuo a Pokretanje podržano Y Combinatorom, obećava da će eliminirati velik dio gnjavaže u organizaciji događaja, posebice dugotrajnog zadatka pronalaženja mjesta. Uz Nowadays, planeri unose svoje zahtjeve za događaje – kao što su datum, grad, broj sudionika i preferencije – a AI će automatski doći do odgovarajućih mjesta u njihovo ime. Nevjerojatno je da platforma zapravo kontaktira mjesta održavanja i upravlja početnim fazama pregovora (provjere dostupnosti, ponude cijena), funkcionirajući poput brokera mjesta događaja koji pokreće AI. Ovo može komprimirati tjedne e-pošte i telefonskih poziva u mnogo kraću razmjenu kojom upravlja AI asistent.

Platforma se prilagođava jedinstvenim ukusima i potrebama tvrtke, učeći iz prošlih događaja kako bi s vremenom prilagodila personaliziranije prijedloge. Na primjer, ako tvrtka preferira butik hotele za odmor ili ima specifične A/V zahtjeve, Nowadays će te preferencije uključiti kada predlaže mjesta i dobavljače. Djeluje s brzim vremenom odziva i može se pohvaliti "neograničenim dosegom", što znači da može pretraživati ​​širok raspon opcija izvan neposredne lokacije. Zapravo, Nowadays je čak dobio IATA certifikat funkcionirati kao putnička agencija, što implicira da može pomoći u rezervaciji grupnog putovanja ili smještaja kao dio procesa planiranja događaja. Ovaj sveobuhvatni pristup (mjesto održavanja + logistika putovanja) čini ga snažnim AI kopilotom za voditelje korporativnih događaja.

Cijene (USD)

• starter: Prilagođena ponuda (pojedinačni događaji, pronalazak mjesta održavanja, osnovni pregovori)
• Professional: Prilagođena ponuda (neograničeni događaji, rezervacija putovanja, upravljanje troškovima)
• Enterprise: Prilagođena ponuda (pristup za više timova, integracija API-ja, prilagođeni tijekovi rada)
• Bilješka: Uključuje rezervaciju putovanja s IATA certifikatom na svim razinama

Posjetite Danas →

8. ChatGPT

(Izvor: Alex McFarland/Unite AI)

OpenAI-jev ChatGPT je svestran AI alat koji, iako nije napravljen isključivo za događaje, postao je nezamjenjiv za mnoge organizatore događaja. Debitirao krajem 2022., ChatGPT je konverzacijski AI model koji može generirati tekst sličan ljudskom na temelju zadanih upita. Za profesionalce za događaje to znači da može pomoći u širokom nizu tekstualnih zadataka: osmišljavanje kreativnih tema ili naslova sesija, sastavljanje e-poruka i promotivnih materijala, stvaranje početnih verzija agendi i više. Na primjer, ako ChatGPT-u pružite pojedinosti o svojoj nadolazećoj konferenciji (profil publike, industrija, ključne teme) i zatražite ideje za sesije ili prijedloge govornika, on će proizvesti popis ideja za pokretanje vašeg procesa planiranja. 

Jedna od prednosti ChatGPT-a je stvaranje ideja i prevladavanje spisateljske blokade. Planeri ga često koriste za ocrtavanje sadržaja kao što su pozivna pisma, objave na društvenim mrežama ili priopćenja za događaje. Iako umjetna inteligencija neće uvijek biti savršena u prvom pokušaju, uz iterativne upite možete poboljšati izlaz dok ne postane koristan. Također je korisno za rješavanje problema; možete postaviti pitanja poput "Kako mogu povećati angažman posjetitelja za virtualni događaj?" i dobiti niz prijedloga za razmatranje. Znanje ChatGPT-a uključuje goleme informacije vezane uz događaje, od tehničkih savjeta za proizvodnju do marketinških strategija. 

Cijene (USD)

• Besplatno: 0 USD (GPT-4o mini, ograničena upotreba, sporiji odgovori)
• Plus: 20 USD mjesečno (pristup GPT-4o, brži odgovori, generiranje slika)
• Pro: 200 USD/mjesečno (neograničeni GPT-4o, pristup o1 modelu, napredni glas, Sora video)
• Tim: 25 USD/korisnik/mjesečno (minimalno 2 korisnika, administratorske kontrole, dijeljeni radni prostor)
• Enterprise: Prilagođena ponuda (neograničen pristup, SSO, namjenska podrška)

Posjetite ChatGPT →

9. Cvent video alati

Cvent Video Tools dio je Cventovog sveobuhvatnog rješenja za planiranje događaja. Dizajniran je za poboljšanje video produkcije i aspekata angažmana na događajima. Prilagođen posebno organizatorima događaja, koristi umjetnu inteligenciju za pojednostavljenje izrade, uređivanja i distribucije videozapisa događaja. Od snimanja ključnih trenutaka do izrade video zapisa s najvažnijih trenutaka i sesija prijenosa uživo, Cvent pomaže u pojednostavljenju cijelog procesa, olakšavajući dijeljenje iskustava s događaja sa širom publikom. Ovaj alat posebno je vrijedan za korporativne događaje i konferencije gdje visokokvalitetni video sadržaj može značajno povećati prisutnost brenda i angažman sudionika.

Uz izradu video zapisa, Cvent nudi robusnu analitiku i značajke optimizacije. Planeri događaja mogu pratiti angažman gledatelja, nadzirati metriku izvedbe i dobiti uvid u ponašanje publike, što im omogućuje da poboljšaju budući videosadržaj za maksimalan učinak. Uz besprijekornu integraciju u tijek rada upravljanja događajima, alat osigurava da video produkcija postane prirodni nastavak cjelokupne strategije događaja. Njegove značajke vođene umjetnom inteligencijom pomažu smanjiti vrijeme ručnog uređivanja i poboljšati kvalitetu sadržaja, što u konačnici čini videoprodukciju događaja učinkovitijom i djelotvornijom.

Cijene (USD)

• Webinar Pro: Početna cijena po narudžbi (neograničeni webinari, osnovne integracije)
• Premium webinar: Prilagođena ponuda (napredne integracije, CRM alati, analitika)
• Dodatak za paket događaja: Prilagođena ponuda (potpuni video alati, automatizirana montaža, prijenos uživo)
• Enterprise: Prilagođena ponuda (neograničeno korištenje, white-label, namjenska podrška)

Posjetite Cvent →

10. Prekrasno.ai

Beautiful.ai je inovativna platforma za dizajn prezentacija koja koristi AI za stvaranje vizualno zapanjujućih i profesionalnih slajdova. Alat pomaže korisnicima da brzo osmisle prezentacije automatskim prilagođavanjem izgleda, shema boja i elemenata dizajna, osiguravajući dosljednost i estetsku privlačnost u cijelosti. Njegov pristup vođen umjetnom inteligencijom omogućuje planerima događaja izradu prezentacija, prijedloga događaja i glavnih prezentacija koje privlače pažnju i učinkovito prenose poruke. Ova platforma posebno je korisna za poslovne događaje i korporativne sastanke gdje je važna kvalitetna vizualna komunikacija.

Uz automatizaciju dizajna, Beautiful.ai nudi značajke suradnje koje pojednostavljuju proces stvaranja prezentacija. Timovi mogu raditi zajedno u stvarnom vremenu, dijeliti povratne informacije i vršiti prilagodbe u hodu, osiguravajući da konačni proizvod ispunjava strateške ciljeve događaja. Intuitivno sučelje platforme i golema biblioteka predložaka i sredstava za dizajn čine je dostupnom i profesionalcima u dizajnu i početnicima.

Cijene (USD)

• Pro: 12 USD mjesečno ili 144 USD godišnje (neograničeni slajdovi, izvoz u PowerPoint, analitika)
• Tim: 50 USD/korisnik/mjesečno ili 480 USD/korisnik/godišnje (Pro značajke plus suradnja, prilagođeno brendiranje)
• Enterprise: Prilagođena ponuda (SSO, napredna dopuštenja, prioritetna podrška)
• Besplatna probna verzija: 14 dana (pune Pro značajke, potrebna kreditna kartica)

Posjetite Beautiful.ai →

Kako odabrati alat za planiranje događaja s umjetnom inteligencijom

Odabir pravog AI alata za vaše potrebe planiranja događaja zahtijeva pažljivo razmatranje nekoliko čimbenika.

Evo sveobuhvatnog vodiča u 7 koraka koji će vam pomoći da napravite najbolji izbor:

1. Vrsta i opseg događaja

Započnite procjenom vašeg tipičnog profila događaja. Velike B2B konferencije sa složenim mrežnim potrebama imat će najviše koristi od specijaliziranih platformi poput Gripa ili Brelle, dok bi organizatori korporativnih događaja koji upravljaju više manjih okupljanja mogli smatrati Nowaday ili ClickUp prikladnijima. Razmislite o tome organizirate li prvenstveno virtualne, hibridne ili događaje uživo, jer će to značajno suziti vaše mogućnosti.

2. Razmatranja proračuna

Vaš će proračun igrati ključnu ulogu u odabiru alata. Dok platforme poput ChatGPT-a i ClickUpa nude robusne besplatne razine, specijalizirani alati za umjetnu inteligenciju za događaje često zahtijevaju značajna ulaganja. Izračunajte potencijalni povrat ulaganja uzimajući u obzir uštedu vremena, poboljšano zadovoljstvo sudionika i povećanu vrijednost sponzora. Imajte na umu da mnoge platforme nude količinske popuste za više događaja ili godišnje ugovore.

3. Zahtjevi za integraciju

Pažljivo proučite svoj postojeći tehnološki paket. Ako već koristite Cvent za registraciju, njihovi video alati mogli bi ponuditi najjednostavniju integraciju. Slično tome, ako vaš tim koristi ClickUp za upravljanje projektima, dodavanje njihovih AI značajki moglo bi biti učinkovitije od usvajanja potpuno nove platforme. Prilikom donošenja odluke uzmite u obzir dostupnost API-ja i troškove integracije.

4. Tehnička vještina tima

Budite realni u pogledu tehničkih sposobnosti svog tima i apetita za učenjem novih sustava. Alati poput ChatGPT-a zahtijevaju minimalnu obuku, dok platforme poput Vendeluxa ili Zenusa mogu zahtijevati namjensko uvođenje u posao. Prilikom procjene rokova implementacije uzmite u obzir vrijeme obuke i potencijalni otpor promjenama.

5. Primarne bolne točke

Identificirajte svoje najhitnije izazove:

• Ako su umrežavanje i spajanje partnera prioriteti, usredotočite se na Grip ili Brella
• Za kreiranje sadržaja i marketing, razmislite o ChatGPT-u ili Beautiful.ai
• Ako je mjerenje ROI-a ključno, Vendelux ili Zenus bi mogli biti vaš najbolji izbor.
• Za cjelovito upravljanje događajima, ClickUp ili Nowday mogli bi pružiti najveću vrijednost.

6. Privatnost i usklađenost

S obzirom na sve strožije propise o zaštiti podataka, posebno u EU, pažljivo pregledajte politike privatnosti i certifikate usklađenosti svake platforme. Zenusov pristup etičnoj analizi lica i Sparkove sigurnosne značajke za poduzeća mogu biti posebno važne za organizacije sa strogim zahtjevima za upravljanje podacima.

7. skalabilnost

Razmotrite ne samo svoje trenutne potrebe, već i smjer u kojem je usmjeren vaš program događaja. Platforme koje dobro funkcioniraju za desetak manjih događaja mogle bi imati problema s velikom konferencijom. Potražite alate koji mogu rasti s vašom organizacijom i ponuditi poslovne značajke kada vam zatrebaju.

Bottom Line

Svaki od ovih AI alata nudi različite prednosti za planiranje događaja. Kombiniranjem specijaliziranih AI platformi za događaje s općim AI asistentima, planeri mogu automatizirati rutinske zadatke, dobiti uvide temeljene na podacima i u konačnici stvoriti zanimljivije i uspješnije događaje. Bilo da se radi o povezivanju ljudi na događaju umrežavanja ili obradi podataka kako bi se odabrala najbolja konferencija za prisustvovanje, AI je već bitan saveznik u industriji poslovnih događaja. Korištenje prave kombinacije alata s gornjeg popisa može pomoći stručnjacima za događaje uštedjeti vrijeme, smanjiti troškove i pružiti nezaboravna iskustva potpomognuta inteligentnom tehnologijom.

Često postavljana pitanja (AI alati za planiranje događaja)

Kako umjetna inteligencija može personalizirati dnevni red događaja i umrežavanje za sudionike?

Umjetna inteligencija analizira profile, interese i ponašanje sudionika kako bi predložila relevantne sesije, izlagače i partnere za umrežavanje. Platforme poput Gripa i Brelle koriste strojno učenje za izradu personaliziranih programa i povezivanje sudionika s najvrjednijim kontaktima za njihove ciljeve.

Koji su alati pokretani umjetnom inteligencijom najučinkovitiji za automatizaciju zadataka marketinga događaja?

ChatGPT se ističe u generiranju promotivnih tekstova i e-poruka, Beautiful.ai automatizira dizajn prezentacija, a Spark prenamjenjuje sadržaj događaja u marketinške materijale. Ovi alati mogu stvoriti kampanje za nekoliko minuta umjesto sati, a neki timovi izvještavaju o uštedi vremena od 75%.

Kako AI chatbotovi poboljšavaju podršku sudionicima tijekom virtualnih događaja?

AI chatbotovi pružaju trenutne odgovore 24/7 na uobičajena pitanja o rasporedima, tehničkim problemima i logistici na više jezika. Obično smanjuju broj zahtjeva za podršku za 70%, a vrijeme odgovora skraćuju s nekoliko sati na nekoliko sekundi.

Na koje načine prediktivna analitika pomaže u optimizaciji logistike i posjećenosti događaja?

Umjetna inteligencija predviđa broj prisutnih, predviđa potrebe za resursima i optimizira raspored prostorija na temelju povijesnih podataka i obrazaca registracije. Ovaj pristup temeljen na podacima smanjuje otpad za 20-30%, a istovremeno osigurava odgovarajuće osoblje i zalihe.

Koje priče o uspjehu iz stvarnog svijeta pokazuju kako umjetna inteligencija transformira procese planiranja događaja?

Tvrtke koje koriste umjetnu inteligenciju izvještavaju o 250% povećanju kvalificiranih sastanaka (Grip), smanjenju vremena planiranja s 5 dana na 1 dan (ClickUp) i 3x poboljšanju povrata ulaganja za izlagače koji koriste podatke o angažmanu (Zenus). Velike korporacije poput Googlea i Stripea uspješno su automatizirale planiranje svojih događaja pomoću alata umjetne inteligencije.