SaneBox Revue : Déclutter vos emails et améliorez votre productivité

Le soleil du matin se faufile par la fenêtre tandis que vous prenez votre tasse de café fumante, prêt à conquérir la journée.

Vous vous installez à votre bureau, mais avant même d’ouvrir votre liste de tâches, une marée d’emails non lus inonde votre boîte de réception. Votre cœur s’enfonce alors que vous faites défiler le flux incessant de messages, réalisant que l’avalanche numérique détourné votre journée de travail paisible.

C’est une scène familière de la vie professionnelle moderne, où la bataille contre la boîte de réception commence avant que le véritable travail ne commence.

Si cela vous semble familier, laissez-moi vous présenter SaneBox, le meilleur logiciel de gestion d’emails alimenté par l’IA qui promet de déclutter votre boîte de réception et d’améliorer votre productivité.

Cette revue de SaneBox discutera des fonctionnalités essentielles de SaneBox, dont sa fonctionnalité principale qui consiste à trier vos emails à l’aide de l’intelligence artificielle de manière automatique. À partir de là, je vous montrerai comment démarrer avec SaneBox facilement et comment j’ai fait cela en utilisant mon compte email. Je couvrirai les avantages et les inconvénients de SaneBox et aborderai les préoccupations en matière de confidentialité et de sécurité liées à l’utilisation de ce logiciel de gestion d’emails.

Sur tous les outils de gestion de boîte de réception d’emailss que nous avons testés, Sanebox est arrivé en tête. Découvrez pourquoi dans cette revue de Sanebox !

Qu’est-ce que SaneBox ?

SaneBox est un logiciel de gestion d’emails qui utilise l’intelligence artificielle pour organiser votre boîte de réception afin de limiter les distractions et améliorer la productivité.

En fonction de vos préférences, il donne la priorité aux messages importants et déplace les messages non importants vers des dossiers appropriés, vous aidant ainsi à déclutter votre boîte de réception. Vous pouvez même envoyer des emails indésirables comme des spams vers le dossier SaneBlackHole et ne jamais les revoir ! Si vous n’êtes pas satisfait de l’endroit où un email a atterri, cliquez simplement et faites glisser cet email vers le dossier approprié, et SaneBox se souviendra de mettre les futurs emails de cet expéditeur dans ce dossier.

Avec des fonctionnalités supplémentaires telles que la mise en veille des emails, ne pas déranger et bien plus, SaneBox a reçu une note impressionnante de cinq étoiles de la part de PCMag.

Plateformes SaneBox

SaneBox est compatible avec les plateformes d’emails les plus populaires, notamment :

• Gmail
• Office365
• iCloud
• Toute autre plateforme qui prend en charge IMAP, tant que vous avez une adresse email

Il dispose même d’une application SaneBox sur l’App Store d’Apple et d’une période d’essai gratuite de 14 jours pour découvrir les avantages en premier lieu et voir comment vous aimez.

Fonctionnalités clés de SaneBox

SaneBox offre des fonctionnalités qui rendent la gestion des emails un jeu d’enfant. Voici un aperçu rapide de chacune de ses fonctionnalités principales pour que vous ayez une idée de ce dont il est capable :

• Tri automatique par IA : vos emails sont automatiquement organisés dans des dossiers pour un accès et une organisation faciles. Vous ne manquerez ainsi jamais un email important.
• Résumé SaneBox : un email quotidien envoyé à votre boîte de réception résumant les nouveaux emails dans votre dossier SaneLater (emails qui ne sont pas urgents et peuvent être traités plus tard). N’hésitez pas à supprimer, à vous désinscrire et à diriger l’email vers votre boîte de réception à partir du résumé.
• Ne pas déranger : prenez des pauses régulières des emails une fois, quotidiennement, hebdomadairement ou le week-end. Lorsque « Ne pas déranger » est actif, les nouveaux emails de la boîte de réception seront déplacés vers @SaneDoNotDisturb. Les rappels et les dossiers de mise en veille seront suspendus, et les autres dossiers Sane seront filtrés comme d’habitude.
• Rappels : envoyez des rappels à vous-même pour tout ce dont vous avez besoin, comme des emails importants qui nécessitent un suivi ou une action. SaneBox les renverra à votre attention à la date et l’heure spécifiées, garantissant que rien ne passe inaperçu.
• Formation : formez SaneBox pour mettre les contacts dans les bons dossiers en cliquant et en faisant glisser l’email vers le dossier approprié.
• Filtres : faites en sorte que SaneBox place les emails avec certaines lignes de sujet ou des domaines dans des dossiers spécifiques.
• Pièces jointes : connectez des services de cloud populaires comme Dropbox, Google Drive et Evernote.
• Organiser les emails : organisez rapidement plusieurs emails à la fois et placez-les dans les archives, marquez-les comme lus, mettez-les en veille, déplacez-les une fois, formez-les ou supprimez-les.
• Nettoyage approfondi : supprimez les anciens emails inutiles si vous manquez d’espace de stockage. L’IA de SaneBox analysera et résumera les emails par nombre et taille d’attachement total. C’est particulièrement utile pour ceux qui veulent libérer leur espace de stockage Google Drive ou éviter de payer pour Google One !

Commencer avec SaneBox

Commencer avec Sanebox est simple, et vous n’avez pas besoin d’être un expert en technologie pour le faire.

1. Allez sur sanebox.com

2. SaneBox est compatible avec les principaux services d’emails comme Outlook, Gmail et iCloud, ce qui le rend accessible à tous les utilisateurs. Sélectionnez la plateforme d’emails que vous utilisez pour commencer votre période d’essai gratuite de 14 jours.

3. Une fois connecté, SaneBox vous guidera à travers le processus d’organisation de vos emails étape par étape.

Commencez par sélectionner les dossiers SaneBox dans lesquels vous souhaitez que vos emails soient dirigés. Vous aurez cinq dossiers principaux à choisir :

• Boîte de réception : votre boîte de réception ne devrait contenir que des emails qui nécessitent une attention immédiate. Cela doit être activé pour que vos emails les plus importants atterrissent.
• @SaneBlackHole : envoyez des emails que vous ne voulez jamais revoir. C’est parfait pour les newsletters ou les emails de spam qui semblent toujours trouver leur chemin dans votre boîte de réception.
• @SaneReceipts : ce dossier est idéal pour suivre tous vos reçus d’achat et factures. Il peut également contenir des emails liés à la famille, au travail et aux livraisons, ou vous pouvez le supprimer après 30 jours.
• @SaneNews : si vous vous abonnez à plusieurs newsletters ou mises à jour, le dossier @SaneNews est un excellent moyen de les organiser. SaneBox dirige automatiquement tous vos emails de newsletter vers ce dossier, vous pouvez donc les trouver et les lire facilement lorsque vous le souhaitez.
• @SaneLater : le dossier @SaneLater est pour les emails qui ne sont pas urgents et peuvent être traités plus tard. SaneBox filtre intelligemment ces emails de votre boîte de réception principale, vous pouvez donc vous concentrer sur ce qui est important.

Je vais garder les choses simples et n’avoir que la boîte de réception et @SaneNews activés. Cela signifie que SaneBox gardera les newsletters hors de ma boîte de réception.

4. Ensuite, SaneBox vous demandera si vous souhaitez activer le dossier @SaneNoReplies qui conserve des copies des emails que vous avez envoyés qui nécessitent une réponse.

5. Sanebox vous demandera également si vous souhaitez activer les « dossiers de mise en veille », qui feront réapparaître les emails dans votre boîte de réception automatiquement, que ce soit le lendemain, la semaine ou le mois !

6. Enfin, Sanebox vous demandera si vous souhaitez activer SaneReminders si vous souhaitez traiter un email à un moment ultérieur.

7. SaneBox va maintenant commencer sa magie ! Ses algorithmes avancés et son intelligence artificielle analyseront vos emails et les prioriseront en conséquence. Les emails importants qui nécessitent une attention immédiate seront dirigés vers votre boîte de réception, garantissant que vous ne manquerez jamais un email important. Vous pouvez utiliser votre compte email comme vous le faites normalement pendant ce processus, et SaneBox vous enverra un email une fois que cela sera terminé.

8. Après quelques minutes, vous trouverez les dossiers que vous avez sélectionnés dans votre compte email. Voici le dossier que j’ai activé avec SaneBox en utilisant mon compte Gmail ! À partir de maintenant, mes newsletters seront redirigés de ma boîte de réception vers ce dossier, gardant ainsi ma boîte de réception déclutter.

Valeurs de confidentialité de SaneBox

Vous vous demandez probablement quel est le niveau de confidentialité de Sanebox. Après tout, vous autorisez SaneBox à faire tout ce que vous pouvez faire sur votre compte email, y compris :

• Lire vos emails
• Rédiger de nouveaux emails
• Envoyer des emails
• Supprimer des emails
• Créer, modifier et supprimer vos étiquettes d’emails

Votre email peut contenir des informations sensibles telles que les noms de vos contacts, des messages privés ou des détails financiers et médicaux que vous ne voulez pas que personne voie.

Pouvez-vous faire confiance à SaneBox ?

Après avoir lu ce qu’ils ont à dire sur le sujet, il est sage de dire que SaneBox donne la priorité à votre confidentialité, garantissant la confidentialité de vos informations. Ils prennent très au sérieux la sécurité et la confidentialité de leurs utilisateurs.

Voici quelques-unes des façons dont SaneBox protège la confidentialité de ses utilisateurs :

• Limite les informations stockées sur leurs serveurs.
• Utilise un fournisseur de services accrédité.
• Les machines de service et de base de données n’acceptent jamais de connexions à partir d’Internet.
• Votre email n’est jamais résident sur les serveurs de SaneBox.
• Maintient une politique de sécurité interne détaillée pour tous les employés qui est régulièrement examinée.

Bien qu’il puisse le faire, SaneBox ne lit pas vos emails et opère aux États-Unis tout en respectant les réglementations sur la protection des données. Au lieu de cela, il utilise des algorithmes avancés pour analyser les métadonnées des emails pour un tri efficace. De plus, de nombreux témoignages de clients confirment l’engagement de SaneBox en matière de sécurité des emails.

Lisez plus sur la confidentialité et la sécurité de SaneBox et sa politique de confidentialité.

Tarification de SaneBox

SaneBox propose quatre plans de tarification flexibles adaptés aux besoins et aux budgets individuels.

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